企业差旅管理公司差旅费管理制度有哪些？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-01-30 15:18 标签： 企业差旅管理
您现在的位置：&&>>&&>>&&>>&&>>&正文 99%中小企业差旅无管理 国内中小企业差旅市场规模达1000亿 　 15:28:29　台海网　【字体：&】 差旅费用是企业第二大可控成本。通过对企业员工差旅进行管理，不但能够提升企业管理水平，还能优化差旅支出，节省大笔差旅费用。所以众多500强公司、以及国内大型企业已纷纷引入差旅管理，并委托专业公司提供服务。然而广大中小企业这方面却是一片空白。近日，中国中小企业协会调研数据显示，有99%的中小企业没有差旅管理，由此也导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。 但业内专家也表示，这对差旅管理供应商也是一个发展契机。据测算，我国中小企业差旅管理市场规模高达1000亿，空间巨大。 北京的金先生经营一家IT服务公司，公司员工100多人，每月差旅量在4~5万左右，因为员工数量不多，出差没有严格的规章制度和管理，只笼统地要求员工尽量购买最便宜的机票，或者就交给行政预订。最近财务部转过来几张机票行程单，都是8折、9折的高价票，认为订贵了、有猫腻。老金看了也觉得不好处理，毕竟没有凭据可做参考，明知道这帐有点稀里糊涂，想整但是整不明白。 类似状况在中小企业中非常普遍。中国中小企业协会的服务平台调研数据显示，99%的中小企业没有差旅管理。携程是国内最大的差旅管理（又称“商旅管理”）公司，通过对众多中小企业的调研，也得出了类似的结论――中小企业对差旅实行管理的微乎其微，企业往往就是一些笼统要求，例如“出差只能坐经济舱”，“经理级最高只能住四星级酒店”，没有办法严格监控政策的执行。 携程副总裁庄宇翔表示，国内中小企业差旅普遍存在三大盲点：一，没有明确的差旅政策；二，员工差旅行为很不规范，经常未遵守公司差旅政策；三，未对员工差旅数据进行收集分析。 据了解，在国内中小企业，员工出差一般由行政或自行预订、报销，没有严格的政策和管理，公司无法监督和统计分析，导致公司财务看不明白，订票人员说不清楚，公司负责人也无法区分哪些差旅开支是合理，哪些是虚高的。通过传统机票代理预订的话，因为中间环节缺乏透明度，订票人员与机票代理商合谋虚报价格、收受回扣现象也比较普遍。 “事实上，差旅管理绝非大企业‘专利’”，庄宇翔认为，中小企业亦有需要，它能让公司管理更透明规范、费用更节省。据了解，中小企业实施差旅管理后，通过优化开支，科学节省费用，最多可节省达25%。在欧美发达国家，大型企业、跨国公司往往由全国性商旅管理公司服务，中小企业也会有地区性服务机构提供支持。 业内人士表示，国内中小企业差旅管理市场可谓巨大――目前中国旅行市场（机票和酒店预订）中商务性质的消费量超过3000亿人民币，其中中小企业差旅至少超过1000亿人民币。虽然从单体来看，中小企业差旅量不大，但是全国有活跃的中小企业超过1200万家，加起来的话整个市场大得惊人。 不过他也指出，尽管“大蛋糕”诱人，但目前市场上主要的差旅管理供应商，基本还只为大中型企业提供差旅预订和管理，针对中小企业的产品或服务几乎是空白。往往不少中小企业负责人想对员工出差进行科学管理，无奈没有相应的管理服务或工具。 【】【】【】【】 &&相关新闻&& &&发表评论&& &&图说天下&&企业差旅管家_百度百科 关闭特色百科用户权威合作手机百科 收藏 查看&企业差旅管家本词条缺少概述、信息栏、名片图，补充相关内容使词条更完整，还能快速升级，赶紧来吧！ 即企业商旅管理系统，业内也称之为B2G业务。为企业提供了完善的差旅管理体系，企业用户的系统管理人员可以快速创建企业内部的组织结构、人员信息以及审批结构。可由出行员工自主的完成预订操作。很好的支持了“以人为本”的先进管理理念。通过互联网在线实时解决客户下属员工的机票查询、预定与出票、酒店预定、订单查询、公司商旅成本在线查询以及在线服务支持等功能。长期以来，中国的政府机关、企事业单位习惯于依靠行政或后勤人员来办理差旅，自己订酒店，提款、买票、报销，事事亲历亲为。 美国运通公司在其公布的第二次中国企业商务旅行管理情况调查报告中指出：差旅费用已经高居企业日常开支第二位，占到企业运营成本的35%。其中，被访企业36%的员工去年曾外出商务旅行(包括国内及国外)，而上一年度这一比率仅为25%；绝大多数企业仍以现金方式支付差旅开支，平均差旅开支也比2003年上升25%；42%的被访企业预计其旅行开支在未来一年中会有所上升，预计平均涨幅为17%。 如何找到一种既能降低差旅成本又能提高工作效率的解决方案，成为中国企业的新课题。 要将企业差旅费用控制在合理的范围内，首先要了解这些成本来自何处。一般来说，商务旅行成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用，目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段；间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。稍不注意，就会有很多费用就在某个或某些环节大量流失。 一家在中国的跨国企业，每年的差旅开支都要超过800万美元，其原因就在于直接成本和间接成本太高。这家企业在中国的摊子铺得很大，拥有40家分支机构，48家不同的代理商。公司职员每年都要坐上好几回飞机，可谓是航空公司标准的大客户，但从来没有人想到去和航空公司协商，获得一定的折扣。酒店费用也是如此。由于该公司职员都有自己偏好的酒店，所以无法和某家酒店签订长期合同，以获得更优惠的价格。更为糟糕的是，该公司至今还采用传统的预支现金的做法，所以出差人员每次回来都会带来一堆发票，足够让财务人员忙上大半天审计，而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。差旅费用管理的落后、无序，造成了如此现状。差旅服务业务就是企业将自己的差旅费用和管理全部交给专业的服务公司。自己订酒店、报销、提款、买票会增加管理成本，而专业差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用，更能提供便捷、多样的差旅服务，也让企业脱离繁琐的差旅管理，更专注核心业务。飞航网提供的专业差旅服务和差旅方案设计就是这类服务。便捷的业务操作平台，统一整合企业商旅资料信息，精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议；针对用户制定专业商旅费用的控制方案；减少企业的商旅成本，简化商旅报销程序，实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。1.现金管理工作流程减少； 2.商旅报销流程简化，员工无需垫付商旅费用； 3.有效合理地对商旅进行事前审核； 4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞； 5.统一采购、统一结算，有效控制商旅费用； 6.提供分析报表，方便公司安排预算，设立有效可行的商旅方案。1.通过融易通商旅服务平台进行统一采购，有效降低企业商旅成本； 2.通过互联网在线实时解决客户下属员工的机票查询、预定与出票、酒店预定、订单查询、公司商旅成本在线查询以及在线服务支持等功能； 3.通过统一完整的商旅服务，便于统一管理公司人员出行状况及对商旅成本有效的控制； 4.通过商旅季度分析报表，可以有效的针对第二季度制定商旅政策，并根据出差路线的统计分析，与航空公司签订三方协议。 　　通过数据报表，能显示公司商旅费用是否合理性商旅成本； 　　通过融易通商旅管理的财务结算系统及报表，企业可同步实时看到账目，大大减少了对账周期，也增加了准确性； 　　客户通过转帐或网银支付，减少现金提取。 　　通过和差旅公司签订合同，可以定期与飞航公司定期结算差旅费用； 　　支持网上银行即第三方平台支付，方便快捷； 　　支持信用卡及线下转账汇款支付，减少现金提取，提高公司效率。 　　可以通过企业差旅机票系统和酒店系统等，了解差旅费用明细，衡量企业差旅管理效率，帮助企业更加有效决策； 　　通过飞航企业差旅管理的差旅明细差旅分析系统，企业管理人员实时查看机票和酒店以及车票账目，优化企业差旅成本； 　　通过差旅管理报表有效抉择采购差旅供应商的标准，以及能够体现公司差旅管理的业绩，实时分析对比不同时期差旅状况。 通过专业的企业差旅管理公司，能够借助B2G差旅专家的专业知识和优势资源，一站式满足差旅过程中的机票、酒店、车票等预订，以及租车、餐饮、会客消费等服务，极大节约客户时间，有效完成提高消费体验；简易行商旅 中兴商旅e路通 国内商旅行业第一家上市公司腾邦国际 国内最专业金融商旅服务公司——北京易商旅电子商务有限公司 各大机票代理公司 国内部分旅行社 上海妙知旅商旅服务平台 招商出行易差旅管理系统——金融机构推出的中国差旅系统 各知名机票酒店服务平台，如飞航网、艺龙、携程、同程等纷纷开拓这一领域。 新手上路我有疑问投诉建议参考资料 查看企业用户快速通道 全流程电子化，更透明，更合规 电子化更透明，管理更合规，以先进理念结合电子化流程彻底告别手工录入。 以先进理念结合电子化流程，彻底告别手工录入，从审批、预订、支付到报销，所有环节线上完成，加速报销时效，降低工作量的同时大幅减少差错可能，为财务工作全面减压。提供电子化报销管理、在线填写、在线审批、订单支付记录自动导入、报销单据自动生成等服务，省去繁锁的手工填写环节，让您的报销过程更快捷更轻松。 员工出行服务超优质，企业获利更丰厚 企业客户专属配套服务，为您的员工带来高品质的差旅体验。 出差员工安全定位追踪服务。 全面的差旅保障计划。 高回馈的积分奖励计划。 全方位预订渠道，灵活应对差旅行程中的各种变更。 随意定制您需要的差旅管理方式 针对不同客户的不同需求，可将预订、审批、支付、报销、数据五大模块进行客户化订制。 在线审批，提升效率，规范管理。 便捷高效的预订服务为您的出行体验带来良好的开端。 一键点击，轻松完成在线支付，专业差旅支付方案，助力企业费用管理。 电子化报销流程，员工省心、财务省力。 明晰的数据，详尽的分析，整合的数据服务助力企业节约差旅成本，有效管理。 高标准信息安全管理 建立银行级严谨细致的数据安全保障体系，通过加强数据库的监控与管理，限制数据访问的范围，执行严密的内控制度等多种方式，全方位保障企业信息安全。差旅管理公司的业务和作用是什么？ 差旅管理公司的业务和作用是什么？ 如题，差旅管理公司的业务和作用是什么？ 差旅管理是差旅管理公司（国内主要是旅行社）以企事业或政府部门为对象通过对企提供咨询意见然后共同改进业的差旅活动进行整体考察分析并且通过利用旅行社所拥有的资源使企业差旅成本最小流程实现对差旅成本的控制并提供全程服务的管理活动化。

差旅管理的核心在量身定做的差旅管理制度在企业差旅历史信息及管理目标分析的基础上为企业建立合理化系统化的成立专门的服务小组旅管理制度。并要建立稳定的供求关系。是一种更个性化的管家式服务，深入到企事业内部，大到某一政府机构全年的差旅费用预算，小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆旅行社，都必须顾及到

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