请问各位大师,农民合作社收到农机局拨来职工培训费会计分录的会计分录?

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农机专业合作社作业成本的会计核算和经济评价解析
笔者于2009年参加了江苏省农机局开展的农机合作经济组织经营管理运作状况的调研活动。在对50余家农机专业合作社的财务管理和会计核算情况进行摸底调查后发现,合作社在作业成本的核算中,普遍存在不能将行业特点和会计原理有机结合、未建立统一规范的成本核算方法和根据作业成本数据开展经济评价等问题,在一定程度上影响了反映合作社经营状况的会计信息的客观真实性,未有效运用成本信息进行经营管理决策等。下面笔者结合日常工作的实践,就农机专业合作社作业成本的会计核算和经济评价作简要解析。
一、农机作业成本的内容和组成
农机专业合作社在提供作业服务时的作业成本是指拖拉机、播种机、收割机等各种农业机械进行机耕、机播、机收、脱粒和运输等作业时发生的费用,按实际支付的费用计算,一般包括以下内容。
1.燃料动力费:指农业机械在作业中直接耗费的各项燃油、润滑油的支出。
2.人工费:指农业机械在作业过程中直接使用人工费用支出。包括成员用工计价和雇工费用。
3.修理维护费:指当年修理或维护农机具、作业机械发生的材料支出和修理费用。修理维护费用数额较大时,可在下一年度分摊费用。
4.折旧费:指使用年限在一年以上的拖拉机及配套农具,播种机、收割机、农村运输用动力机械、农副产品加工动力机械和其他动力机械等,农机具库房、简易库房及其他生产有关的设备、器具、工具等在使用年限内,因有形和无形损耗减少的价值,转入成本后形成的费用。
这里需要进行补充说明的是,从作业成本的广义角度讲,农机专业合作社在日常组织经营管理过程中发生的费用,主要指管理人员工资、办公费、差旅费、技术培训费;管理使用固定资产提取的折旧费、修理维护费、低值易耗品消耗费、运输管理费、保险费、年检审费等也应作为作业管理费项目归属于作业成本,但笔者认为,当以合作组织形式作为会计主体核算时,上述费用因不是直接应用于农机生产作业中,应作为期间费用核算更为合适。
二、农机作业成本的会计核算方法、要点和选用
(一)核算方法
1.直接按成本内容核算。这一核算方法就是按作业成本内容作为二级明细科目,所作的会计分录为:
借:作业成本&&燃料动力费
早稻收割项目&&燃料动力
费等(或其他)
贷:相关科目
这种核算方法的优点是比较直观明了,便于汇总,利于减轻会计人员的工作量。但缺点也显而易见,就是核算过于简单,未就单个作业项目进行收入、成本和效益进行配比分析,从而根据单个项目经济效益状况确定合作社经营的作业增长点和作业区域,也不利于对作业项目进行目标成本控制,达到节支的目的。
2.按作业项目进行核算。该方法类似于工业企业成本核算中的定单法,就是以作业项目作为二级成本明细科目,对作业成本的发生额按成本的内容进行记录和汇总。在此方法下,成本核算需设置三级明细账,二级明细科目为作业项目的名称,三级明细科目为成本的内容和组成。会计分录为:
借:作业成本&&江西某地区
早稻收割项目&&燃料动力
费等(或其他)
贷:相关科目
按作业项目进行成本核算,能让农机专业合作社掌握单个作业项目的成本和效益;有利于进行作业项目目标成本的控制,有利于服务组织在受人力、物力限制时,在多个作业项目之间做出正确判断和选择;也有利于在开展作业服务之前,根椐以往收入、成本和效益的经济数据,合理预测作业的成本和收益,制定出目标效益。该方法的主要缺点是会计核算的工作量较大,在作业区域分布广时,核算更显得繁琐,同时需要管理人员具有较强的经济效益分析能力。
3.以成员为单位进行核算。该方法就是以加入农机合作经济组织的成员作为二级成本明细科目,再按成本的内容和组成作为三级明细科目,汇总和记录作业成本。会计分录为:
借:作业成本&&张三&&燃料动力费等(或其他)
贷:相关科目
此方法下,农机专业合作社的成本效益管理采取了以绩效为导向的财务管理模式,其优点表现在:将组织成员的收入和成果、贡献、业绩和成本费用水平等完成情况挂钩,利于促使组织内成员不断提高技术服务质量和工作效率;有助于组织建立以成果和贡献程度为导向的绩效评价机制;有利于合作社强化管理、降低成本、提高效益。这种核算方法的缺点如项目法一样,在组织内成员较多时,核算工作量较大。
(二)间接作业成本的分配
在使用项目法核算时,作业机械的修理维护费和折旧费需要在各个作业项目之间进行分配,通常以作业面积量作为分配标准,将作业成本分摊至每个作业项目中,计算公式为:
1.项目作业成本分配率=某作业机械年度折旧额/某作业机械年度作业面积总量
2.分配到单个作业项目的折旧额或维修保养费=单个作业项目面积&项目作业成本分配率
成员法核算时,就是根据上述公式1计算出作业成本分配率再乘以每个成员在年度内完成的作业项目的作业面积合计。
&&&&&&&&&&&&&&&
(三)成本核算方法的选用
农机专业合作社在具体选用成本核算方法时,直接法因过于简单,尤其是不能体现单个作业项目的收入和成本的配比关系,所以笔者建议一般不宜采用,此方法仅适合规模较小,作业业务量较少的农机大户组织采用。
农机专业合作社是近几年倡导农业开展规模化、机械化、集约化经营涌现的新生事物,目前的主要矛盾是合作经济服务组织的发展相对滞后,组织化、规模化还有待加强,因此当前合作社的首要任务是加快自身发展、大力开拓作业市场和扩大作业领域。因为项目法对单个作业项目的收入成本的配比关系明显,有利于管理者做出经营管理决策,现阶段建议普遍采用。
成员法虽然利于实行绩效考核,但农机合作化经营还刚刚起步,内部治理结构还远达不到组织规范、制度健全、运行顺畅,公平和效率相统一的层次,特别是因成员之间的能力和水平相差较大,容易造成收入悬殊过大,导致合作经济组织的矛盾升级乃至解体,因此,笔者认为,当前成员法仅适合少数规模化、组织化经营到一定程度,内部管理机制健全有效的合作社采用。
三、农机作业成本的经济评价
(一)评价的目的
针对作业成本数据开展经济评价,有利于检查成本计划的执行情况,分析某一成本项目升降原因。对促进农机合作社改进经营管理,挖掘潜力,节约消耗,降低成本,具有重要意义。
(二)主要评价内容和指标
1.评价内容
农机作业成本=燃料动力费+修理维护费+人工费+折旧费
(1)燃料动力费=机械作业中直接耗费的各项燃油+润滑油的支出费用
(2)修理维护费=当年修理或维护农机具费用+修理或维护生产用房等发生的材料支出费用
(3)人工费=家庭成员用工折价+雇工费用
(4)折旧费的计价基础和计算方法:
①农业机械原值=农业机械购入价格+农业机械运杂费+农业机械安装、试运转费+作业前其他必需支出的费用
②库房及建筑物原值=库房及建筑物原值按交付验收的竣工决算总价值
③固定资产残值率,一般按以下行业标准:
&&&&&&&&&&&
④固定资产使用年限:
&&&&&&&&&&
&&&& ⑤折旧费总额=(1-固定资产残值率)&固定资产原值&&&&&&&
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但由于有些农机具作业季节性强,如机播、机插、机收等机具,因此按工作量法计算折旧额,更加能客观公允地反映作业成本数据,即:
2.评价指标
(1)农机作业节约值(元)= (人、畜力作业单位作业量成本-新型农机作业单位作业量成本)&作业总量=(原机器作业单位作业量成本-新型农机作业单位作业量成本)&作业总量
(2)农机作业劳动量的节约值(元)=(原机器或人、畜力单位作业劳动消耗量-新机器单位作业劳动消耗量)&作业总量
作业成本管理是农机合作社财务管理的一项重要内容,它是农机合作社生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。积极开展作业成本管理,能充分动员合作社全体成员,在保证作业质量的前提下,对合作社生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
(作者单位:南通市通州区农机监理所)
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