仓库资产条码管理系统统的实施!

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无线仓储条码管理系统
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工程机械产品结构复杂,外购配套件及外协加工件数量较大,大部分零件采购周期较长,仓库管理任务繁重,需要引入批次管理和标签管理技术来提高物品管理能力。通过分析企业仓储管理的实际业务需求,论述应用条码(BarCode)、无线网络接入点(AP)及掌上微型电脑(PDA),建立与ERP紧密集成的无线条码仓储管理系统(Warehouse Management System 简称WMS)的设计方案。此系统经过开发与成功上线实施,在实际应用中取得了较好的效果。
随着制造业信息化技术发展及应用的深入,大多数企业都建立了以产品数据管理PDM及企业资源管理ERP为核心的综合信息化管理系统。但是,在仓储管理的环节,由于缺少现场管理及精细化管理的技术手段,往往会产生信息数据与实物数据不一致的现象。
工程机械制造业仓储管理的基本要求为:a)实现先进先出、批次管理;b)入库、出库、配送数据准确、快速;c)库间转移、库位更改方便准确;d)现场实时动态的实物管理;e)方便的库存结构统计分析;f)与ERP紧密集成;g)确保帐物相符。
ERP仓储管理的物品编码原则一般为种类管理,即一种物品对应一个编码,从而无法实现对物品的批次管理。尽管有的ERP具备批次管理功能,但是缺少确保实物与数据一一对应的实物现场管理的有效手段,往往出现帐物不符的严重问题。引入条码技术及无线仓储管理系统是解决上述问题的有效途径。
1 条码及无线网络简介
条码是由宽度不同、反射率不同的条和空,按照一定的编码规则编制成的,用以表达一组数字或字母信息的图形标识,被广泛应用于物流信息管理系统中。无线网络接入点(Wireless Access Point简称AP)作为有线局域网与无线网络之间的桥梁,实现现场与系统之间数据的实时传递。通过采用以上技术建立的&无线条码仓储管理系统&(Warehouse Management System简称WMS),来实现场物流与系统信息流的有效结合。
2 硬件及软件系统构成
WMS的硬件系统包括服务器、个人电脑(PC)、无线网络接入点(AP)、条码打印机、掌上微型电脑(Personal Digital Assistant简称PDA)、碳带及标签,硬件系统结构。通过AP实现现场PDA与服务器之间的无线连接,由于金属零件及金属货架可能会对信号产生一定的干扰,因此AP布置的位置及数量需要根据现场实地测试情况来确定。可以适当地增加AP布置数量并设置相同ID名称,当一个AP有故障或信号受到干扰时,PDA会自动连接到信号最强的AP上,保障数据传递的安全性。如果有室外库区,需要采用防水标签和防水碳带,配备单独的打印机,避免打印防水标签时更换标签及碳带的麻烦。PDA数量按照库管员人数配备,每个库管员使用并负责保管PDA,责任明确,便于管理。
软件系统包括仓储管理系统、PDA应用系统、PDA接口服务与ERP接口服务。设计方案有两种形式:一是&延伸型&,利用现有ERP的仓储管理模块功能,开发PDA现场数据采集和现场业务操作的PDA应用程序,提供ERP仓储管理向现场延伸的触角。WMS中不存储真正意义的仓储业务数据,仅存储用户、权限等系统数据(如虚线所示,通过ERP接口服务、PDA接口服务传递系统数据)。PDA通过PDA接口服务获取业务数据,完成业务操作后直接返回给ERP系统。这种方式的特点是开发工作量降低,尽可能地利用了原有ERP的仓储管理功能。二是&完整型&,开发一套完整的条码仓储管理系统,通过与ERP接口服务,实现双向的数据实时同步,如图3所示。WMS中存储了完整的仓储管理数据,具备完整的仓储管理功能,通过ERP接口服务获取到业务数据,WMS通过PDA接口服务指派PDA现场业务操作,业务操作完成后,WMS通过ERP接口服务将数据传回ERP系统。这种方案的特点是弥补了ERP仓储管理功能的不足,同时保证ERP其它功能的正常运行。
3 主要业务流程设计
本文所述无线条码仓储管理系统采用&完整型&的设计方案,实现了主要业务流程(采购入库、配送出库、销售退库、采购退货、盘点)的条码化管理。
3.1 采购入库
采购入库业务流程,WMS通过ERP接口服务接收ERP检验合格的收料单,并由检验部门依据合格数量打印并粘贴条码。PDA通过PDA接口服务自动获取待入库物品明细。库管员用PDA扫描物品条码,扫描库位,物品上架。PDA自动生成入库单并上传WMS和ERP,完成人库流程。
3.2 配送出库
配送出库业务流程,首先WMS通过ERP接口服务获得ERP发货通知单,WMS按照发货仓库、客户、配送地点及先进先出原则,组合或分解发货通知单,制作初次配送指示单。如果由于库存不足,有部分物品没有制作配送指示时,可以待库存充足后制作补充配送指示单,进行补充配送。PDA通过PDA接口服务自动获得待配送物品明细,库管员根据PDA指示的出库物品库位及数量,用PDA扫描物品条码,物品下架。进入配送过程,物品配送到指定地点后,客户和配送人员进行现场收货,并在PDA上进行收料确认,如果确认数量与出库数量一致,PDA自动生成出库单并上传WMS及ERP。如果确认数量与出库数量不一致,WMS系统可以制作差异配送指示单,进行差异出库配送。
3.3 销售退库
销售退库(类似入库)可分两种情况,一种是使用退库物品原有条码,另一种是重新生成条码。两种方式的区别在于是ERP主导还是WMS主导。本系统采用退库重新生成打印条码的方式,以ERP为主导,WMS辅助执行。
销售退库业务流程如图6所示,首先WMS通过ERP接121服务接收ERP销售退库指示单,由检验部打印并粘贴物品条码。PDA通过PDA接口服务自动获得待退库的物品明细,库管员用PDA扫描物品条码,扫描库位,物品上架。PDA自动生成销售退库单上传WMS和ERP,完成销售退库流程。
3.4 采购退货
采购退货业务(类似出库),首先由WMS通过ERP接口服务接收ERP采购退货指示单。PDA通过PDA接口服务自动获得待退货物品明细,库管员根据PDA指示的库位及数量扫描物品条码,物品下架。PDA自动生成采购退货单上传WMS和ERP,完成采购退货流程。
盘点业务流程,首先在WMS中按库区或物品种类制作盘点计划,PDA通过PDA接口服务自动获得待盘点物品明细,库管员按照PDA指示的待盘点物品的库位及数量扫描物品条码,完成盘点录入并上传到WMS。WMS将录人数据与库存数据进行比较,生成盘点盈亏单,盘点盈亏单经审批后方可执行盘点调帐。通过ERP接口服务将盘点单上传ERP,完成盘点流程
4 条码及单据设计
4.1 物品管理类型定义
考虑物品的价格、保质期、重要性、包装形式、管理要求等因素,定义了3种物品管理类型。a)种类管理(标志2):条码与物品代号一一对应,主要应用于批量大、无保质期的普通标准件;b)批次管理(标志1):条码与物品代号及批次一一对应,主要应用于批量较大的配套件及外协加工件;c)单件管理(标志0):条码与单件物品一一对应,主要应用于价格较高的关键件。
条码标签显示的信息有:零件代号、名称、规格、标准、入库日期与条码。条码位为14位,编码规则
此系统实现仓储业务的批次管理和先进先出管理,提高业务操作的工作效率和准确性,优化业务操作流程,强化仓储管理执行力。实施效果如下:
(1)建立现场指导、现场操作的管理方式仓储管理操作都在库房现场完成,PDA现场指导物品库位上架、下架的操作,PDA现场操作数据并实时与管理系统交互,减少纸质单据。
(2)实现了物品相关信息快速获取通过PDA扫描条码获取信息快速准备,PDA可以随时随地查询库存、库位、物品等信息,降低库管员对物品识别的难度,提高物品识别的准确性。
(3)优化了业务过程避免了信息流与实物流不一致的问题,入库时物品先上架再生成人库单,出库物品先下架再生成出库单,配送时物品先出库再打印配送单,客户收料确认后再上传ERP。
(4)提高了物品管理能力可以根据管理要求自定义物品管理类型(批次,单件,种类),依据先进先出原则系统自动确定发货物品,提供实时动态的库存结构分析及生成报表功能。
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后条码解决问题
传统的仓库管理以结果为导向,过程往往是黑洞,甚至有些人认为反正“肉烂在锅里”,只要东西没丢,物料管理过程不可能搞得清清楚楚。所以,仓库管理仅凭仓管员人脑记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错。
某公司是快速发展中的制造企业,仓库管理就遇到了这样的困惑。不过,用条码解决了问题。
手工管理弊病
某公司原物料种类达3000多种,成品300多种,由7个仓管员分片区管理。物料收料后先用半张A4纸标记物料信息,进出库时登记料卡、填写料单,再到电脑中记录到Excel电子表格中,并更新对应库区白板记录。随着公司规模扩大、物料数量增加,物流管理的压力和风险日益增加。
由于仓库没有使用任何仓储物流软件,所有物料记录的地方都是手工登记物料的名称、数量、规格、出入库日期等信息,手工记录工作量大,数据的及时性和准确性完全依赖仓管员的工作责任心。
该公司的客户基本采用条码系统管理物料,要求该公司在发货前根据他们的要求打印和粘贴条码标签。手工记录数据和标签打印工作不仅效率低下,存在错误隐患,而且是不增值的行为,一定程度上影响客户关系管理。
针对这些弊病,该公司梳理的条码管理的需求如下。
对原材料、半成品、成品等全面实行条码自动化管理,管理入库、出库、调拨、移库、盘点等业务,提高管理水平。采购条码扫描枪以及条码打印设备,打印箱标以及各种业务单据,提高出入库等作业效率和作业精度。改造现有局域网,搭建WLAN,通过LAN、WLAN将条形码管理系统的服务器以及电脑、条码扫描枪、打印终端等连接起来,再通过接口程序导入到ERP系统中,使其可以实时处理各种任务。
当然,也要注意做好前期工作。这包括注重条码知识宣导、培训,让员工从思想上重视这项工作。条码的应用必须各部门密切配合,明确条码相关部门和人员的职责、权限和相互关系,对相关人员进行必要的技术和操作培训。
组织员工讨论、建立条码管理制度,如条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、条码使用条例等,并在后期条码运行中不断完善。
先ERP&&后条码
条码技术与ERP软件结合才能真正做到数据采集的及时性、准确性和可追溯性。鉴于条码实施需要清晰的业务流程,建议实施顺序是先ERP后条码。通过ERP实施期间的业务流程梳理优化以及数据校正,为条码导入铺平道路。从另一面讲,ERP实施和使用中,需要大量单据数据的录入,条码自动识别和录入取代手工录入,也对ERP系统的顺利运行提供有力保障。
条码应用的业务范围包括以下方面。
●&&主要流程: 原材料入库、出库,产成品入库、出库;
●&&次要流程: 生产退料入库、采购退货出库,调拨(库与库之间转移)、移库(库内的库位之间转移)、盘点、查询统计;
●&&委外流程: 委外加工和来料加工;
●&&半成品流程: 车间加工记录到半成品入库到半成品出库;
●&&供应链配套流程: 建立供应商平台,某公司设计好条码规则,供应商登录该公司的供应商平台,打印出库产品条码标签,送货前将条码标签粘贴在零件外包装或托盘上。
按照分步实施策略,先对原材料进行条码管理,再实施成品仓和半成品仓,最后实施供应链配套。
●&&原材料入库: 前期不影响供应商,对供应商来料,公司根据检验单打印条码标签,检验员粘贴条码物料包装或托盘上,然后扫描入库。条码中应包含物料代码、入库批号、数量、入库仓位等信息。
●&&半成品入库: 根据生产订单,在生产线下线时,由生产操作人员打印条码标签并粘贴半成品上,然后扫描入库。
●&&成品入库: 扫描生产订单,进行成品条码标签打印,当装满一个包装时,自动打印包装箱条码标签,并将条码粘贴到包装箱的指定位置,然后扫描入库。
●&&入库作业流程: 按入库通知核收到货(在终端上查看入库通知信息),扫描产品条码、数量条码、批号条码、堆存的库位条码,采集产品入库信息。等入库完成,自动更新后台数据库,增加对应仓库、库位的产品库存记录。
●&&原材料领用出库: 原材料的领用均要对应到相关的生产订单,以便计算生产成本以及质量追诉。因此在下达车间生产任务时,要打印带有条码的生产订单。领用出库时,扫描生产订单,得到本次生产订单需要的物料清单,进行扫描出库。
●&&成品出库: 根据市场部发货单自动检索出库清单,逐一扫描出库产品包装箱条码标签,以保证成品先进先出。条码应包含客户要求的关键信息,固定信息如物料代码是一个码段,变动信息如数量可设另一个码段。
●&&出库作业流程: 按出库通知核发库存产品。扫描产品条码、数量条码、批号条码、取货的库位条码,采集产品出库信息。等出库完成,自动更新后台数据库,扣减对应仓库,库位的产品库存记录。
●&&盘点作业流程: 在终端上选择盘点仓库和库位。盘点数据保存时自动比对后台数据库,生成差异统计信息实时显示在终端上,为盘点人员提供核查。盘点完成,在后台自动生成盘点差异报表供打印核对。
●&&用户数: 前期只涉及原材料仓,采购+仓管+生产领料需20个用户数足够。后期增加成品仓,销售+计划+采购+仓管+生产领料预计30个用户。
采用无线采集方案,系统能够及时反映仓储情况。按一个无线AP信号覆盖半径50米, 1000平米仓库只需两个AP即可。
●&&硬件采购配置: 条码扫描枪+条码打印机。原则上一个仓管员配备一个条码扫描枪,条码系统运行顺畅后还可裁掉几个仓管员。前期,打印业务量不大,暂采购一台条码打印机。
实施后的效益
简单地说,条码系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码管理实质是过程管理,过程精细可控,结果自然正确有效。仓库条码管理给某公司的物流管理带来了巨大效益:
实现物料定位、定量管理;
控制原材料先进先出,避免人为错误;
严格执行限额领料,杜绝浪费;
实时掌控库存数据,合理保持和控制企业库存,提高工作效率和工作品质;
通过对物料批次信息的自动采集实现产品生产过程的可追溯性。
更为重要的是,条码促进某公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度,必将增强公司的整体竞争能力。
新手报到……学习了
学习了。。。。
学习,公司最近正在做这方面的前期工作
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学习中,努力改进
学习中,中午餐逗没吃
通过扫码、无线、软件能实现对库位、单品的校对,但数量的校对始终是个硬伤。
真做事,可以把事情做对,用心做事,可以把事情做好。两者是兄弟!
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这个是以后的方向,可我们公司ERP都不怎么完善,操作不起来呀
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条码系统采用条形码作为标识,以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,助您有效的进行仓库管理。
泛越WMS解决方案/仓库管理解决方案现状:&&
很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,这种仓库管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理,系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力,工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置或者物料领取错误的现象。以上种种弊端严重影响了管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,提高了仓库管理成本,制约了企业的发展。
WMS系统&&/&&仓库管理系统功能介绍:&&
1、条码管理—-货位管理
针对物料仓储的特点,实施对物料货位进行合理的管理,以便企业能了解到物料在仓库中的分布状态,并能够体现出物料的先进先出原则。对相应的车间配有对应的仓库,每个仓库都存储有上述三大类物料,针对车间的生产,采用小批量多频次和配套送料相结合的配送方式。
2、条码管理—-出入仓操作
通过无线终端对条码实施扫描,高效的办理出入仓工作,并对仓库数据实施实时更新。
3、条码管理—-循环盘点
通过无线终端对货位条码、物资条码实施扫描,实时查询物资库存情况,在系统里可以分仓库、区域、货位随机抽查,也可针对特定类抽查,同时还可定期对整个系统进行全面的盘点,产生差异表,便于分析和追踪哪些物资属于库存准度低的物资,同时对一些长时间不用的物资(如:从进仓日期算起还没有出过仓)进行动态分析并发出注意警告。
4、条码管理—-质量追溯
能够追溯各关键零部件的采购时间,及相应的供应商。
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仓库实施条码管理遇到了难度。。
还望各位给点建议。,因为有点地板单片价值大,经常出现账实不符的情况,所以有时候会存在需要把整包的地板拆成散的发货,因为单片地板上并没有条码,因此给实施条码扫描带来了难度,导致现在的库存管理很混乱。我们是木地板仓库
提问者采纳
并从背面取下一张不干胶备用条码。3,重新粘贴在任一地板上或新的包装物上(方便扫码的地方)。建立商品标签,方便存放和取用。1、属性,比较方便,放置在明显位置,类似口取纸一样,发一批,存放剩余地板时。办理出库时、设置备用条码,补充几张就行,在此区域设设置部分货架来存放拆散的地板,按流程办理就行,凭标签找到需要的地板、规格、建立分区,取一张,凭包装箱上的条码,不同规格和价位的。备用条码不够时。2。标签正面记录地板名称。在仓库划分一块地方作为散件区域,标明地板类型,与货架条码对号存放,在货架上分别放置采用散件货架单独管理的方式、设置标签。在标签背面用来放置数张小型条码不干胶贴
谢谢你的建议,看的出你是用心考虑的,我觉得建议也不错,但是可能因为我们仓库的面积有限,且地板型号众多,如果再设一个散件区,会增加很多工作,由于我们地板的存放位子全靠人为记忆,到时候虽有标签,找起来也很麻烦。还有一个问题是,设置的备用条码是跟每包的条码是一样的吗?如果是的话,到时候数量就会出问题。如果跟原条码不一样的话,我们得设置一套条码也是浩大的工程,我对条码接触不多不知道这样理解对不对?
这个好办。1、仓库管理有一个分区原则和堆放原则。即使是整件的存放也最好是有一个分区的原则,这样仓库才会管理的井井有条。2、如果实在面积有限,就需要及时进行整理封装。这样一来,散件数量就不会超过一个箱,因为当散件的数量达到一个整箱时,你就需要进行封装了,这样一来由于散件的数量不超过一个整箱,就可以与原货物放在一起了,而且计量也方便。只是增加了整理货物的时间。 关于条码的问题:1、为了统一平台核算,最好与原条码一致,也就是备用码与原码一致,这样在做统计汇报及各类报表时,才能保持编码的一致性和统计口径的相同。2、条码是一个商品的数字代码,如同我们的身份证号码一样。你办理散件出货时,扫条码只是在系统中录入商品的基本信息,而数量是可以根据需要录入的,我们可以从数量上看出这批货有多少散件,同时因为是同一条码,从库存表中也可以看出其存量多少,还可以根据分发的明细记录,跟踪多次拆分---重新封装的原始数据。所以最好用原来的编码就行,不需要另做编码,那工作量太大,可能会引起整个系统的调整。 若不清楚,可以再问。
提问者评价
谢谢你用心的解答我的疑问,建议都很有用,会慢慢去试验。。
其他类似问题
你现在整包已有条码拆包管理,通过条码来实施就必须更细至了。这需在软件中再开发,再分拆后扫描入库。拆包后。一般来说设计中是需以二类型计件的,如一包有10片。现实中必须是这样处理的,那是不需再对整包处理及分库位及编码等都按现需流程操作,当散件处理。数量统计中要看你们的软件是否有以大包计件还是以小包计件了,扫描此包条码进行拆包出库,这是库存管理中存在的问题。需扫描拆包件出库,再打印十份序列条码进地标贴小件扫描入库
谢谢你用心的回答。
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其他2条回答
2。前提是你们的系统要支持整进零出.采用整件进货1。这样如果还会错的话,如果进货量很大的话这样操作会很费人力.最直接的办法就是进货的时候每片板都贴一个条码,再好的系统都有漏洞,然后用便携式标签打印机在现场打印每片板的条码标签,即打即贴,那就要好好教育一下你们的员工了,不用心做事
很好的建议,谢谢哦!
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