租共享办公室租赁平台平台新功能解析，怎么为选址提供更多便利？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-05-14 19:45 标签： 共享办公室租赁平台
新潮的 “共享办公” 被越来越多的知名企业看中，甚至很多年轻人就业也会优先选择在共享办公空间的企业，它的开放性、创造性、共享联合、个性化、时尚感、舒适度等各方面的优势特性，让共享办公的生命力越来越强！那么，共享办公之所以迷人的秘密到底是什么？它能给什么样的企业创造价值？在日新月异的上海，有越来越多的共享办公品牌涌入市场，有哪些共享办公空间值得选择？它们的性价比又如何？平方说从客观中立的角度，收集了上海市场上所有共享办公品牌信息，并从企业实际需求的角度出发进行一一对比分析，以帮助企业在找共享办公的路上不走弯路，“火眼金睛”找到最对的那一个！先睹为快！平方说经过反复对比下来，以下品牌从知名度、美誉度、软硬件质量等方面均更胜一筹1. 什么是共享办公？共享办公，也叫联合办公（Co-working），是一种办公空间资源共享、配备全套设施与服务、让企业更便捷开启办公的新形公模式。来自不同行业和领域的企业与个人，在共享办公空间内，即享有私人的办公空间，又有共享的开放空间。共享办公，即是一种良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间的完美结合。为满足企业多样化的需求，目前市场上的共享办公室主要提供 2 种办公空间形式：独立办公室、开放工位。独立办公室对于初具规模的成熟企业与对私密性较高的企业，一间独立、安全、稳定的办公室是绝对不能省的。独立办公室是在共享的公共空间之外，有企业自己独立的门禁，以保证公司信息与资产的安全与隐秘。各个共享办公空间都有对独立办公室的合理规划和布局，有适合 1-20人不等的中小独立办公室，也有适合如 30、50人不等的稍大型独立办公室，企业可以灵活选择。平方说发现，一般来说，位于外侧的办公室较受欢迎，采光更好更明亮；而位于里侧的办公室，则可以谈到相对偏低一些的价格；有一些品牌还能接受企业完全定制办公室的风格，非常人性化。* 图片来自已核实业主开方工位开放工位，是在指定的办公区域，一种租赁单个或某几个工位的办公模式。根据是否指定工位，又可分为固定工位、移动工位 2 种。开放工位的好处是，上班好像和去咖啡厅、图书馆一样，在宽敞的空间拥有一席之地，坐在你周围的陌生人在告诉你，你不是一个人奋斗在创新前线！平方说发现，一般来说，移动工位的价格会相对便宜一些，但如果你想要靠窗、或某个心仪的座位，你可要早点去，否则可能 “座已有人”；而固定工位，则不用纠结每天选择困难症，稳定的办公位给你更多一种熟悉感，但费用会比移动工位高一些。* 图片来自已核实业主2. 为什么选择共享办公？共享办公 VS 传统办公传统办公室的选址、设计与装修，更别说设备采购，每一步都让企业废心废力，而共享办公方便省心的优势就非常突显，企业往往只需拎包入驻，同时办公环境好、租约灵活、性价比也高。共享办公空间在初创之时，就将舒适的办公环境与精确的成本控制做好了平衡。来看看共享办公与传统办公的具体对比区别：选择共享办公的好处地理位置选址是找办公室首要考虑的要素，也是大家最关心的了，会担心交通不方便、地段不匹配公司形象和定位等。而共享办公室大多位于核心商圈、地铁站旁，无论你公司规模如何，黄金地段的办公室，你都可以放心挑选。有些大品牌的共享办公空间会在同城多个商圈提供办公地点，可供灵活使用各个点的会议室与公共空间。* 图片来自已核实业主一价全包免去装修和每月不间断地缴纳水电、物业、网络、办公器材、用品采买等的繁琐，共享办公将企业基本配套设施全部提供，并且一价全包，只要缴纳一笔租金即可，这可省了多少事啊！租期灵活公司处于发展运营过程中，随时可能需要扩张或调整，共享办公空间提供灵活的租期，就避免了企业被租期束缚的尴尬。共享办公空间一般以月为单位的租期，企业可以根据阶段性发展目标或预算，灵活选择和调整。工作环境高档、时尚、灵动、舒适、实用，是目前市场上共享办公空间追求的装修风格。从空间的布局、各功能区域的合理配比，小到空间的配色方案选择、照明灯的设计、光线的亮度调节等，都一致以打造创造性的良好办公氛围为目标，让企业员工在开阔的空间里拥有源源不断的灵感，创造更多效益。而且，高档有格调的工作环境氛围，也有助于企业在接待商务访客时，树立更可信赖的企业形象！* 图片来自已核实业主灵活可变租好的共享办公，还可以根据企业扩张等需求灵活可变！不管租的是 1 人空间，还是整层的空间，当公司扩张需求时，共享办公不是固定呆板的，可通过灵活增加桌子，或置换不同大小的办公室等办法，来满足企业要求，很弹性。* 图片来自已核实业主3. 如何选择共享办公空间？对共享办公感兴趣，但不知道如何选择正确的共享办公空间？【平方说建议】企业在决策前需要充分考虑四个关键点，从而找到最适合自己的共享办公模式：首先，了解及明确公司对办公地点、规模、预算等方面的需求（确定自身需求）；其次，对共享办公市场有个基本认识（了解市场上几大共享办公品牌）；然后，向平方说获取专业建议，在符合供需匹配的前提下，选择品牌口碑优秀的共享办公室（相信品牌实力与业内经验专家）；最后，实地考查！可通过平方说预约参观，去实地走一圈，对共享办公室的环境氛围、配套设施、服务质量、周边配套等就能心中有数，就可以决策了（选最对的）；在上海这个机会多元的魔都，共享办公品牌非常多。为避免企业在选择过程中的迷茫，平方说在重重对比后，精选几大靠谱的品牌，并从以下 5 大维度再进行拆解对比，帮助企业有个更明确的选择目标。地理位置地段和交通是办公选址的首要考虑因素。良好的地段、便利的交通，不仅是企业形象的“定海神针”，也能帮企业招揽到更多的人才。上海核心商圈有不少优质的共享办公空间，以下推荐可参考。上海雅居乐国际广场位于人民广场商圈的核心区，距离地铁路网客流量最大车站人民广场站仅3分钟步行时间，楼下就是南京东路，交通十分便利。租金不同的品牌有着不同的定位，租金的价格也有所不同，但大都以工位为单位报价，一些较大的办公室则以面积大小来制定价格。平方说偷偷告诉你，往往办公室容纳工位数越多，单价就会越便宜哦。还需注意的是，不同的租期也会对租金有所影响。相对来说，租期短会使租金小幅上涨。以移动工位月租金为标准，不同的预算范围，适合自己的共享办公空间也不同。办公环境环境对人的影响无疑是巨大的，就像酒店餐厅设计灯光、摆放一样，在合适的办公环境中工作，往往能使人获得更多的动力与创造力。共享办公空间挣脱格子间的固有枷锁，为企业办公人群提供开放、轻松的工作氛围。各不相同空间设计风格的共享办公空间满足不同的你对未来办公环境的联想。氪空间在来福士广场的社区装潢明亮轻松，多以明黄色或淡黄色作为主色调，给您一个开朗舒适的办公空间。办公设施除了拥有宽阔且正式的会议室，你还可以在共享办公空间享受到轻松舒适的会客沙发、容纳上百人的多功能大厅，免费的咖啡、茶饮，甚至在某些共享办公空间，你还能享受免费的健身房、午睡房。相信你对于ins风的卫生间也同样毫无抵抗力。这些办公休闲体验是共享办公空间独有的魅力。不同品牌旗下不同空间配备了不同的休闲设施，为原本三点一线的工作生活增加更多活力。“√ ”代表有, “×”代表没有, “△”代表部分空间有企业服务不只是以上种种，共享办公在如此高性价比的办公空间供应的同时，还为企业提供了代注册、财税服务，甚至投融资咨询等的增值服务，以及享受到法律咨询、收发快递等不可或缺的企业服务，真正的锦上添花！“√ ”代表有, “×”代表没有, "△"代表部分空间有4. 【平方说经验】共享办公室，适合哪些类型的企业？①中小企业主公司人员扩张或变动比较频繁，不想被长期租赁合同束缚的企业，可以降低违约风险；需要控制运营成本的企业，可省去行政和支持人员的费用，也可减少办公设备等成本的支出。②开拓本地市场者总部在国外或其他地区的公司，需要在本地有一个办公场所或是成立办事处，供销售或者业务发展团队使用。③特定项目需求者基于一个特殊的合同或者项目，客户对办公空间有特殊的需求，例如电影制作团队或者某项事务的代理人。④适合行业越来越多的行业钟爱更具创意的共享办公空间，尤其是互联网、广告、电商、设计行业等。5. 选择共享办公的常见问题1）共享办公空间可以注册吗？一般共享办公都会为客户提供公司注册地址服务，但前提是合同期必须在一年及以上。建议先询问目标共享办公空间是否提供注册地址，并详细了解支持的注册类型。2）共享办公空间会议室收费么？共享办公的会议室有些是免费提供的，有些则是要收费的。还有一部分共享办公的会议室可以提供对外出租，即不租工位也能租赁使用。3）除了房租，还有其他费用吗？目前标准的共享办公，工位费里都包含了水电费、网络费、家具使用费、公共区域咖啡饮料、茶水间设备使用、有限额的打印服务和会议室使用等。不同空间会有一些差异，细节建议洽询指定的共享办公空间。4）共享办公空间随到随看还是需要预约？参观需事先预订。通过平方说一键预约（加超链），直接约到真实、优质的品牌共享办公室。5）租赁合同必须从一个自然月开始吗？一旦选定了合适的办公空间，可以从任意一天开始合同周期。6）空间内的办公时间有限制吗？多数品牌支持会员7*24小时办公，会员可使用门卡随时进入所在的共享办公地点。7）入驻后，可以转移到另一个办公地点吗？可双方协商，在新选择的空间有空位的前提下，品牌方可安排无缝搬迁至同品牌下的另一个办公地点。租金价格可能会有不同。8）入驻后一段时间，需要增加工位数，怎么办？可以在短时间内按需求扩充工位，也是共享办公的一大优势。可以在同层扩展单间，或搬迁到同楼里拥有更多工位的办公室，具体可与品牌方进行协商。一般情况下，整个扩充可以在1天内完成。9）短租空间的费用，是否比较贵一些？通常而言，相比短期租约费用，签订长期租约可以享受更低的折扣。*创业遇到困惑与问题，找办公空间，请关注创业小助手平方君（微信ID：pfs8880），免费一对一咨询服务并提供一站式解决方案。更多详情，请访问
办公选址是每家企业都必须经历的过程，无论是大名鼎鼎的BAT企业还是创业起步的你们，我们不可否认办公选址是实现创业梦至关重要的一步。在深圳这座稍不努力就会被甩掉的城市，如何才能稳稳踏出创业第一步呢？一、办公空间需求创业初期我们怀着满腔热血、干劲十足总是希望马上就能“大干一场”，根据初创团队人数挑选办公空间，而忽略了办公空间是否符合企业发展规划。等到团队不断扩大，办公空间已无法满足企业发展时才后悔莫及。所以为了避免造成浪费和再搬迁的麻烦，在挑选办公室时应考虑挑选面积适合，且符合发展规划的办公室。选办公室的面积要根据公司的发展情况来考虑以下两点：面积预估：工位数量、格间数量（老板办公室、经理办公室、会议室、会客室等）。租金预算：公司租金预算是否包括发票、物业和取暖、空调费。二、交通情况创业初期，多数创业者们为了“节约成本”，会选择离地铁口偏远的地点办公，但却没有考虑到是否会对企业其他方面造成影响，虽然相对偏远的地方的确省钱，但是对于员工来说，往往并不方便，无形中为公司的招聘增加了障碍。工作是否让他们感到愉快很大程度上取决于他们通勤的难易程度。所以选择一个靠近交通（地铁、公交、环线）相对便利的地理位置办公不仅有利于客户拜访，且更有利于公司招聘。另外，目前绝大部分写字楼的停车位紧缺，那么也应该考虑停车位是否充足。所以我们要从以上几点去权衡利弊再做决定。三、周边餐饮都说“没有什么是一顿火锅解决不了的事情，有，那就两顿！”可见“饮食”在每个员工心中有不可能撼动的地位。那么午餐时是员工在工作日里离开办公室的唯一时刻，所以需要考虑办公室附近是否有足够多的餐厅、物美价廉的午餐可供给员工。选择周边环境餐饮店集中的地点办公，不仅便于员工用餐，快速提升员工幸福感，更重要的是接待客户也妥妥的。同时能够节省大家的时间，让每一分钟都变的更有意义。四、商务氛围企业选址除了对写字楼的品质、区域、位置等指标有所要求外，还要考虑周边环境，附近是否有同类型行业，商务氛围是否浓厚。大多创业者偏好“商务中心区”，即人才、技术、信息和资金密集的区域，因为这种区域往往更能够吸引这些创新要素流动，在价值链分工中，占据“高端”地位，获取更高的利润回报。对员工来说，除了公司本身的业务和产品外，办公室的位置和环境也能给大家带来信心，浓厚的行业气氛更有利于办公。五、装修情况办公室的装修状况直接决定了装修的成本，有的办公室是毛坯房，需要自行装修。所有的电路、空调、隔断都需要从0开始做，当然优点是可以按符合公司的风格去装修，但也会耗费大量的资金和时间成本。但是也有部分办公室已经装修过，但装修不一定能符合每个公司的需求。大多需要打掉隔断，墙壁地面等都需要重做，这些都需要装修的成本。因此建议企业在初创阶段尽量选择装修好的办公室从而根据自身企业需求简单改造，这样既节约了装修资金，也节约了时间成本。六、选择靠谱的办公租赁平台对于企业来说，办公选址是一项极具挑战的决策，它不仅是员工的工作空间，也影响着公司的对外形象和市场运营，关系到企业的未来发展。选择一个靠谱的办公租赁平台可以让您省心省力、吉办选址可根据企业规模、办公需求，帮您快速匹配最合适的办公场地，为您提供全新的办公体验。

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