电脑打字录凭证都是问号怎么回事?

  收银员工作流程参考(一):

  一、开业前的准备工作:

  1、与财务人员一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。

  2、到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。

  3、检查收银机是否正常,如有异常应立刻调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。

  4、检查税控机是否正常,发现问题及时解决。

  5、搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。

  二、进入工作状态:

  1、对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;

  2、顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”透过服务员交给顾客,便于顾客核对。

  3、按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。

  4顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票透过服务员交给顾客。对发生的退菜、换菜、折扣等务必经店长或店长授权人签字确认。

  三、向会计室交款:

  1、收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)。

  2、票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。

  3、收银员将票、款交到会计室,由会计分类进行核对,核对相符后由会计在“收款登记簿”上登记相关资料,经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字。

  4、晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料

  收银员交接班时,交班人也要办理好以上交款手续,给接班的收银员只留下备用金,由接班的收银员到财务室兑换零钱。

  1、熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作;

  2、熟练掌握操作技能,确保结帐、收款的及时、准确、无误;

  3、做好开业前的各项准备工作,确保收银工作的顺利进行;

  4、结账收款时,对所收现金要坚持唱收唱付,及时验钞,对支票要核实相关资料,减少企业风险。

  5、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

  6、管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。

  7、管好用好发票,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额务必相符;对退票、废票要及时更正。

  8、向财务交款前,需将现金、支票、信用卡分类汇总,与机打票核对相符,发现问题及时查找,避免损失。

  1、具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作职责心,热爱企业,能自觉维护东来顺品牌。

  2、自觉遵守本单位的各项规章制度和本岗位的纪律要求。

  3、在本单位工作满一年,各方面表现良好,无违纪记录。

  4、具备收银员的基本素质,反应灵敏,具备基本的动手操作潜力,在收银员培训中成绩优异。

  5、具备良好的个人形象。

  收银员工作流程参考(二):

  餐饮收银员工作流程

  餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作资料及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基矗其工作资料主要包括:

  (一)班前准备工作

  1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

  2、收银员与领班或主管一齐清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间务必办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

  3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

  4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

  5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

  (二)正常操作工作程序

  1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台叼是滞记录齐全,如记录不全则退回服务员,服务咒开点菜单一式四联,第一联给收银员录入电脑、第二联厨房、第三联传菜、第四联服务员,酒水单:第一联吧台留存,第二联收银员,第三联服务员。

  2、收银员收到点用单和酒水单后应在单据上签字并及时准确的录入电脑。点菜单的号码不要录入,以便审核。若没有收银员签字,厨房有权拒绝出菜品。

  3、收银员需熟记各类菜式的编码。

  4、如遇没有电脑名称的菜品或酒水,应先问其价格,再录入电脑作临时加菜,并记录在交班本上。

  5、遇到客人退菜或退酒水,应让服务员开退单并由餐枯主管级以上人员签字,方可操作。

  6、如收银员操作失误造成退菜或酒水,应由收银主管级以上人员签字,方可操作。

  7、以上两种状况原因须在帐单上注明。

  8、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单叼码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料资料及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

  (三)结帐工作流程

  1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

  2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,请客人签字认可,然后凭帐单与客人结帐。

  3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员帐结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

  4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

  (1)、客房挂帐:如客人要求挂入房帐内,首先请客人出示房卡,查看该房间客人可挂帐余额。若宾客在总台帐户内的余额的所消费金额内,总台收银员能够办理挂帐并报明收银员姓名,客人房号及消费金额,如可挂帐应请客人在帐单上签字认可。

  (2)、外来挂帐:与酒店有协议可结外来挂帐的,务必按协议所规定的有效签单人签字方可挂帐;如无协议客人要求挂帐的、务必请经理级以上人员签字做担保方可。

  5、收银员务必保证每一笔帐单都以帐单暂结状态,请客人结账,请客人看一下帐单消费金额是否正确,并询问客人付款方式是滞需要开。

  6、让客人在结帐单签字确认。

  收银员工作流程参考(三):

  收银员工作流程与职责

  1、销售明细表:每日由电脑统计打印销售明细表,核对并由当班店长或会计签名。

  2、交接班报表、营业报表:每日经统计交接班现金、报表、营业报表,核对无误后上交会计。这是收银员工作职责之一。

  (1)每日交接班时同交接人共同清点备用金数目并回报当班领班,请当班领班签名。

  当班时任何原因,任何人都不得从吧台借款或佘借物品。需当面清点、

  2、营业款清点:每班交班前需核对收银机清点营业款,在回报当班领班当天营业收入后,上缴会计。

  1、办卡、充值:收银员工作职责要求为需要的顾客带给优良的服务,并详细介绍卡的功能和用卡须知,收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离区。严禁"摔、甩、扔、丢"等行为。

  2、销售作业:确定消费资料,收取相应钱款,将找零、所购物品交于服务员或顾客并且进行相应的记录。

  (1)与交班人员交接备用金,进行交接班电脑操作。

  (2)顾客押金及物品交接。

  (3)协助财务完成电脑统计报表。

  1、运用手感及设备识别伪钞,以免公司及个人不必要的损失。

  2、如因个人原因疏忽所造成收取伪钞,应由当事人负责赔偿公司的经济损失。

  1、熟练掌握和牢记点卡的销售及代码。

  2、每日核对实际库存与电脑数量,以免数据混乱。

  3、熟练掌握各个时段、各个区域的上机价格和网吧内商品的售价。

  4、用心做好网吧形象宣传,推广网吧会员卡等优惠活动。

  1、收银员持续收银台干净、整洁、井井有条。

  2、收银员主要工作任务是做好顾客的消费结算。

  3、收银员遵守财务的各项管理制度,具备良好的职业道德和职责感。

  4、收银员每日上岗前作好准备工作,补充足够,单据零钞,检查好各种收银用具。

  5、收银员填写各种表格和单据时字迹清晰,工整,准确。

  6、熟知公司概况、店内活动、区域状况(区域机器配置、收费价格分布、区域分布、机器编号等)。

  7、收银员客人消费时,及时快捷地带给上机服务并向客人介绍各项收费标准及店内最新活动。

  8、收银员收纳现金时,仔细检查现金是否有假币,残币。

  9、收银员工作时间不得携带私人款项和同销售货品相同的物品上岗。

  10、收银员工作职责要求不得向无关人员泄露有关营业收入状况,资料及文件。

  11、对违反财务制度的人和事要敢于制止揭发。

  12、上班时做好交接班工,若在结帐高峰时应主动协助当班人员收款,做好收款工作。

  13、公司钱款不得私自外借。这是收银员工作职责中十分重要的一点。

  14、服务过程中耐心周到彬彬有礼,使用相请语、询问语。例如:

  "您好,欢迎光临。""您好:您充值**元,收您**元,找您**元,请拿好!""请慢走,再次感谢您的光临!"

  15、收银员听取客人要求时,要使用应答语。例如:好的,请稍等,立刻就来。

  16、收银员服务不足或客人有意见时,要使用道歉语。例如:对不起、打扰了、让您久等了、请原谅

  17、除了收银员,主管、店长以外。其他工作人员除特殊原因,未经过批准,不得进入收银台内。

  18、收银台现金只能由财务人员或者董事长授权人支取,其他任何人不得为任何理由支取现金。如有上述状况发生,一切经济损失有收银员承担。

  19、收银员要随时持续台面洁,并整齐摆放所有物品,不允许存放不长用的杂物。收银员每日要做到清理吧台内、抽屉、橱柜内的杂物一次。

  20、负责网吧电话接听,接电话要先说:"您好!××网吧,请问有什么能够帮您""请稍等""对不起"!

  21、每班收银员交班时需将大面额钞票进行真伪辨认。如交班结束后发现有假币存在要有个人承担。

  收银员工作流程参考(四):

  9:20-9:30着装打卡,参加早会

  9:30-10:001、打开灯光、空调

  2、检查备货,报备部长

  3、按规定打开收银台所有设备、点单机、显示屏连接电脑

  4、清点现金,备好零钱,查看交接本资料并认真执行。

  10:00-10:301、用酒精清洁电脑卫生,擦拭公仔柜、甜品柜、冷藏酒柜、收银台、哈根达斯柜、酒柜卫生,所有物品陈列整齐

  2、打扫候客区卫生及物品整理

  3、查看沽清并在收银机上做好调整

  11:00-18:001、礼貌接待顾客、唱收唱付。

  2、打交班单并核对报表,

  3、清点完毕后将报表与现金投至保险箱。

  4、当班事项记录于交接本。

  5、18:00打卡下班

  11:30-11:40着工装(问号岗服装)打卡,参加例会

  11:40-17:001、了解并熟悉店内最新活动详细资料

  2、负责监督点单台电脑的运作状况,及时反馈问题

  3、及时主动的迎接来自候客区与接待厅的顾客,并致以礼貌的问候

  4、引导新旧顾客至点单台进行点单、结账,为顾客介绍本店最新推出的新产品,并对产品作出相应的介绍。

  5、为顾客耐心并细心解答店内相关的专业问题:要求说普通话,并使用礼貌用语

  6、如遇到自己无法处理或解决的问题及时上报

  17:00-17:10着装打卡,1参加例会

  17:10-17:301、打开灯光、空调

  2、检查备货,报备部长

  3、按规定打开收银台所有设备、点单机、显示屏连接电脑

  4、清点现金,备好零钱,查看交接本资料并认真执行。

  5、查看沽清并在收银机上做好调整(17:30前务必确认)

  17:30-23:301、礼貌接待顾客、唱收唱付。

  2、当班事项记录于交接本。

  3、20:30准时关掉咖啡厅射灯

  4、21:30厨房产品下架

  5、21:30员工宵夜

  23:30-00:301、关掉咖啡厅部分空调

  2、打扫候客区桌面及地面卫生

  3、打交班单并核对报表

  4、清点完毕后将报表与现金投至保险箱。。

  5、00:00收市,并关掉所负责的电源设备6、00:30打卡下班

  收银员工作流程参考(五):

  酒店前台收银工作流程

  酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退房业务,那么酒店前台收银员的工作流程是怎样的呢?这天就与大家一齐分享酒店前台收银工作流程即包括入住流程和退房流程的介绍,期望对酒店类的朋友有所帮忙。

  1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。

  2.收取客人押金或涮卡。

  3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。

  4.将留下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。

  5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。

  6.按正常程序拿授权或查止付名单。

  7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。

  8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。

  9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。

  10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。

  1.向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。

  2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。

  3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明"红单遗失"字样。

  4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部此刻正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。

  5.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。

  6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。

  7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。

  8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。

  9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一齐放置一旁以备估做表。

  10.做退房客单结数表及数表:

  (1)客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数状况及当日各项消费状况以及结算状况。(金额、付款方式。)

  (2)客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算状况,以上两种报表的结算所反映的状况务必是一致的。

  11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入状况封退房客帐收入。

  12.封收入的具体做法是:

  a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;

  b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。

  13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥6000.00元。

  14.中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,之后早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。

  15.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种状况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。

  16.如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。

  17.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。

  本资料适用于酒店前台收银,但是也需要根据酒店的具体状况进行更改和调整,因为只有最适合的酒店的还是最好的。该酒店前台收银工作流程对我们收银员也是一种标准的制约,根据流程来进行操作。

  收银员工作流程参考(六):

  一、收银员在日常工作中要做到

  1、按手写销售专用票金额,准确点收顾客货款,准确录入电脑,根据不同的收款方式打印销售小票;批发客户应准确填写单位名称(手写票据)。

  2、按要求将机制小票的存根联和记账联整理装订,统一交财务保存对账

  3、正确使用礼貌用语接待顾客,做到唱收唱付,耐心细致的完成每笔交易,在顾客交款后指引顾客至提货处提货

  4、按要求为顾客开具零售发票,特殊状况上报主管解决

  5、负责门店内的销售结款,并准确上交财务人员,确保现金和票据的真实性、合法性和准确性

  6、审核手写销售专用票是否贴合各项规定;对不合规定的单据,及时要求纠正,有问题及时上报

  7、负责收款资金的安全,按时上缴款项出纳,记录完整、正确、清晰

  8、核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据整理好,完成公司财务要求的每日日报工作

  9、本岗位在行为规范等行政管理上遵守公司管理部门的相关要求

  二、具体收银作业可按日来安排作业流程,每日作业流程可分为营业前、营业中、营业结束后三个阶段

  ①开门营业前打扫收银台和职责区域;

  ②认领备用金并清点确认

  ③检验营业用的收银机,整理和补充其他备用品,例如热敏纸、印油等;

  ④了解当日卖场的动态;

  ⑤检查仪容仪表;佩戴好工号牌

  ①遵守收银工作要点:

  a.欢迎顾客光临;

  b.登打收银机时读出每件商品的`金额;

  c.登打结束报出商品金额总数;

  d.收顾客钱款要唱票:收您多少钱”;

  e.找零时也要唱票“找您多少钱”;

  ②对顾客要持续亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。

  ③发生顾客抱怨或由于收银结算有误顾客前来投诉交涉时,应立即与值班长联系,将顾客带至身旁接待与处理,以避免影响正常的收银工作。

  ④等待顾客时,收银员可进行营业前各项工作的复查和准备。

  ⑤在非营业高蜂期间,应听从主管安排从事其他的工作。

  ①清账款,填制清单;

  ②在其他人员的监督下把钱装入钱袋交值班长;

  ④整理收银作业区。

  三、收银作业管理的重点

  由于收银员工作对卖场经营的重要性,对收银员作业的管理最好要细化到收银员作业流程的每一个作业程序乃至每一个动作和每一句用语,确定对收银员作业管理的重点是十分重要的.

  (1)严明收银员的作业纪律

  作为与现金直接打交道的收银员,务必遵守企业严明的作业纪律:

  ①收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。

  ②收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。

  ③收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗

  ④在收银台上,收银员不可放置任何私人物品。

  ⑤收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。

  ⑥不启用的收银通道务必用链条拦住,收银台上需摆放“暂停收款”明示牌⑦收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的状况,以防止和避免不利于公司的异常现象发生。

  ⑧收银员要熟悉卖场的商品布局,商品信息,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。

  (2)收银员离开收银台的作业管理

  当收银员由于种种正常的原因务必离开收银台时,其作业程序控制如下:①开收银台时,要将“暂停收款”牌放在收银台上;

  ②用链条将收银通道拦住;

  ③将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙务必随身带走或交值班长保管;④如实填写离岗登记:姓名、原因、离回岗时间;

  ⑤离开收银机前,如还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。

  (3)营业结束后收银机的管理

  营业结束后,收银员应将收银机里的所有现金、票据、单据收回专用钱箱并放入指定的保险柜内(或上交财务人员),收银机的抽屉务必开启,直至明日营业开始。收银机抽屉打开不上锁的理由是,防止万一有窃贼进入卖场时,为了窃取现金等而敲坏收银机抽屉,枉增公司的修理费用。

  (4)职员的购物管理

  ①职员不得在上班时间内购买商品,其他时间购买的商品,如要带入款台内,需请值班长加签姓名,这双重的签名是为了证明该商品是结过账的私人物品。

  ②职员调换商品应按卖场规定的换货手续进行。不得私下调换,不可询私包庇。

  (5)商品调换和退款的管理

  每一个公司都有自己的商品调换和退款的管理制度,原则上凡是不予调换和退款,除非是商品质量问题,其他商品应予以调换。

  ①理解顾客要求调换商品或退款,应指定人员或部门专门接待,不要让收银员接待,以免影响收银工作的正常进行;

  ②接待人员要认真听取顾客要求调换商品和退款的原因,作好记录,这些记录可能成为卖场今后改善工作的依据。

  (6)营业收入的作业管理

  营业收人的作业管理能够保证卖场经营管理的最后成果的安全性。

  ①收银员的营业收入结算,除了在交接班和营业结束后要进行外;每一天要固定一个时间做单日营业的总结算,这个时间最好选取在下午3点和4点之间,这样可避免营业的高峰,也可在银行营业结束之前进行结款。在每一天这个总结算时间里结出的营业收入(如每一天下午3点),代表昨日下午3点至这天下午3点的单日营业总收人金额。在进行总结算时,应将所有现金、银联卡等一齐进行结算。结算后由收银员与值班长在指定地点应对面点算清楚,并填写每日营业收入结账表,由收银员和主管签名,该结账表是会计部门查核和作账的凭证。

  ②各收银员的营业收人汇总后,应由专人(最好是两人)上交指定的财务人员。最好对营业款上交的时间、路线等作出规定,以免发生意外。

  收银员工作流程参考(七):

  1、到岗后立即换上工作服,包括上衣、下装和领巾。

  2、头发干净整齐,不留怪异发型,不可染出挑色彩,烫爆炸头。女性长发全部挽起,除刘海以外不得有散落的头发,刘海长度不可遮眼。男性前不遮眉,侧不可遮耳,后不遮颈。

  3、女性应淡妆上岗,妆容与服装协调,不可浓妆艳抹也不可素面朝天。

  4、持续口腔清洁无异味。

  5、不得留长指甲,不得涂抹有色指甲油。

  6、如喷涂香水以淡雅香调为宜。

  7、如佩戴首饰只可选取式样简约的款式。

  1、与人交谈持续声音柔和亲切,

  2、站姿:站立端正,挺胸收腹,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,一手手掌叠放于另一手背上。

  3、坐姿:入座要轻缓,坐椅子的三分之二处,挺腰收腹,双肩放松平放。

  1、随时注意大堂客人的动向,如发觉客人有意向自己寻求帮忙,应立即起身站立向客人致意并问好(收银台或吧台员工)/主动迎向客人询问是否需要帮忙(预定台员工)。

  2、持续工作区域的整洁,坚持每日二清:上班清洁一次,下班清洁一次。给客人留下良好印象,给自己创造舒适环境。

  地面无杂物,无明显污垢。工作台面不摆放私人物品,办公用品摆放有序,

  3、禁止坐立与客人交谈。

  4、时刻站在客人的角度思考,将“上班拿钱干活”理解成真诚地帮忙客人,尽自己所能替客人解决问题,如果每个人都能有这种态度的话,客人也能够体会到,那么相应的客人的态度就会变好,投诉就会减少,最终大家的工作过程也会变得快乐。

  5、与客人产生争执时,千万不要据理力争,其实每位客人都是通情达理的,之所以有时会怒气冲天,显得缺乏涵养,是因为当时正在气头上。相信透过我们的和言相劝,必须会抚平客人的情绪。学会把“对”让给客人,把客人的心留给自己。

  6、如何拒绝客人:当客人提出的要求我们无法满足时,要学会巧妙地拒绝。首先要真诚并肯定地致歉,说“对不起”,避免客人遭受拒绝下不了台。之后要讲明拒绝的原因让客人信服。如与纠纷要及时向上级领导反应,以便尽快得到解决。

  收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作资料及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作资料主要包括:

  (一)班前准备工作

  1、收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。

  2、收银员与领班或主管一齐清点备用金,无误后在登记簿上签收,班次之间务必办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。

  3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。

  4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

  5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

  (二)正常操作工作程序

  1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。

  2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料资料及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

  (三)结帐工作流程

  1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

  2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。

  3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

  4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

  5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员能够不给予办理。

  6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

  7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。

  8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。

  9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐状况及收入状况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。

  (四)单、总班结帐

  在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。

  (五)当日、历史帐目查询

  “当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。

  (六)“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。

  1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

  2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。

  3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

  4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。

  (八)作废帐单的管理

  收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单务必由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济职责应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。

  (九)现金、支票、信用卡的收款程序

  1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

  2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。

  (十)下班时现金及帐单交接程序

  (十一)餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。

  (十二)客帐单交接程序

  客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。

  收银员工作流程参考(八):

  (一)准时到岗,换好工装,整理好仪容仪表,签到,查看部门交接班本,与夜班收银

  (二)参加早会,做指定区域的清洁卫生

  (三)准备好备用金、零钞袋、各类单据;调试好打印机、收银系统、做好开单、收银的准备

  (四)领用吧台物资物料、

  水果、各类饮品,切好高峰时段的果盘,

  四、收银服务工作程序

  (一)收银服务操作流程

  1.收银员清点零找金(每日零找金每班次不得超过1000元)无误后放入收音机

  钱箱。收银员上机务必使用本人编码及姓名,其他人员不得操作收银机

  2.当遇到节假日及服务高峰期时,依据营运需要可增加零找金数额

  确认账单,当顾客需要买单结账时,收银员将收银系统中相应的产品编号录入账单进行核对,确认系统与服务单一致,确认单据完整,无漏单、丢单。

  告知金额,打出结算单,告知顾客。

  收钱与验钞,接过顾客所附的现金,唱收金额,对百元、五十面额的要验钞,对小额纸币如有疑问,也需进行验钞

  找零,将所收金额输入收银系统,钱箱打开,把找零金额交付给顾客,唱付金额第五步

  询问发票,询问顾客是否需要发票,如需要按流程开具发票。

  确认账单,当顾客需要买单结账时,收银员将收银系统中相应的产品标号录入账单进行核对,确认系统与服务单一致,确认单据完整,无漏单、丢单

  告知金额,打出结算单,告知顾客

  刷卡操作,请顾客确认消费金额,并将密码输入器交与顾客,请顾客输入密码,同时唱出消费金额。

  签字确认,刷卡机确认交易成功,打出消费单据,请顾客在单据上签字确认。

  询问发票,询问顾客是否需要发票,如需要按流程开具发票。

  收银员工作流程参考(九):

  超市收银员工作流程

  1、提前半小时要换好工作装。

  (并检查仪容仪表:

  女收银员:要做到深色上衣裤子以及深色鞋子,并穿上物美公司发的工服红色小马甲,不染艳发,不穿露指露脚后跟的鞋子,务必盘上头发。

  男收银员:要做到深色上衣裤子以及深色鞋子,并穿上物美公司发的工服红色小马甲,不染艳发,头发前但是眉,后但是领,侧但是耳。)

  2、在班长的带领下到金融室领取备用金。

  (备用金一般为500元零钱。)

  3、收银员在外勤(班长或组长)在场的状况下清点备用金(按《币种》明细表)。

  (在金融室点清备用金,和塑料袋。)

  4、确认无误后,在相应的栏内画“对号”,确认签字。

  (并在按《币种》明细表和塑料袋明细边上签字)

  5、在外勤(班长或组长)的带领下回到卖场,做早礼,做开店前准备。

  (早礼:在第一个客人进店前站在,超市入口,迎接第一名进店的顾客,并用欢迎语对第一名进店的顾客问好。欢迎语即为您好欢迎光临物美大卖场。)

  6、进行收银台的区域整理——开启收银机——备品的整理。

  (收银员自备抹布,对收银台区域进行打扫,打扫完毕后,开启收银机,检查收银机,确定收银机正常后,开始对备用物品进行整理,备用物品为小票打印纸。)

  7、收银前应说服务语,您好,欢迎光临,收银结束后服务语,欢迎下次光临。

  (收银开始时要问,您有会员卡吗?收银接近尾声时要问,您需要塑料袋吗?收钱前要告知顾客商品总价,接过顾客递来的人民币时,应先检查人民币的真伪,告知顾客收了顾客多少钱,最后结账后应告知顾客共找顾客多少钱!)

  8、对顾客不要的小票要当场撕毁,不得保留。

  (撕毁后,因把顾客不要的小票扔在收银机下方的垃圾桶里,工作结束后自行倒掉。)

  9、对扫、重扫商品,务必由外勤(班长或组长)、经理进行取消。

  (扫重的商品,以及扫过但是顾客不要的商品,务必叫外勤(班长或组长)、经理进行取消或者删除。

  10、交接班前,应先打扫收银机附近的卫生。

  (必须要先确定顾客是否不到1+3的状态,如果顾客除去自己所在的收银机外还不到1+3才能够进行交接班前的准备工作。要确定必须要确定收银机附近以及收银机干净后方可继续下面的步骤。1+3:一个正在结账的顾客加上三个等待的顾客。)

  11、交接班时做到确认收银机,抽屉及周围是否有忘记回收的现金。

  (交接班时,先打印结账小票,并把结账小票交给外勤(班长或组长)后,才能够收拾自己收银机内的现金,收进专用的现金袋后,必须要那好现金袋,并检查收银机抽屉内和收银机周围时候还有忘记收回的现金,检查完后,必须要记得带好银行小票以及没余额的美通卡,以及使用过的美通

飞鸽系统是小店的IM客服系统。商家可以通过飞鸽系统处理消费者咨询,解决售前售后问题。
飞鸽系统分为网页版(在浏览器上使用)和PC版(下载电脑软件)两种
浏览器,并打开浏览器提醒功能,PC版目前只支持
点击商家后台右上角“客服工作台”进入飞鸽IM,即可回复前来在线咨询的消费者。

下载路径:进入网页版飞鸽-点击下图位置

二、开通子账号IM权限
2.1 子账号权限开通
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;新建or编辑员工时,勾选上“开通IM客服权限”即可

2.2 子账号昵称修改
操作路径:商家后台(主账号登陆)-店铺-子账号管理;点击“编辑”,修改“员工姓名”,保存即可;或者在飞鸽后台的【设置】-【个人信息】的【基础信息】下进行昵称和头像的修改

2.3 子账号权限设置
飞鸽工作台提供了订单和售后的相关功能,主账号下可以酌情对订单和售后进行权限管理。
权限控制在商家工作台-子账号管理-岗位管理的路径下,可以针对特定岗位,开放确认订单,以及同意售后的权限。

订单部分的权限设置在子账号管理-岗位管理-权限配置下订单相关部分
如果没有配置订单管理权限,则无法取消或者确认订单,操作时会提示“该岗位无订单管理的权限,不允许操作订单按钮”

售后部分的权限设置在子账号管理-岗位管理-权限配置下售后相关部分
如果没有配置售后工作台的权限,则无法操作售后卡片上的按钮,操作时会提示“该岗位无售后工作台的权限,不允许操作售后按钮”
查看售后详情、添加售后备注、查看退货物流、查看售后日志等基础操作不受此权限限制

三、网页版飞鸽特殊操作
使用谷歌浏览器登陆商家后台,点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM
1.依次点击:“小锁图标”——“网站设置”<
1. 找到“通知”选项,选择“允许”
2.往下滑动,找到“声音”选项,选择“允许”
3.点击头像,选择“在线”状态


当前页面如果不是飞鸽页面,会有通知&声音提醒
当前页面如果已经是飞鸽页面,仅会有声音提醒(新用户来or新消息来,都会有声音提醒)
通知样式见下图(右下角):

网页版与PC版飞鸽目前功能完全一致,区别在于PC版系统更加稳定,并且提示弹窗以及提示声音更明显。 建议安装PC版飞鸽后开启电脑声音

四、飞鸽操作说明4.1 设置模块【主账号设置】
设置和更新基础信息,包括客服昵称和头像
消息提醒设置在个人信息里,请务必打开,保证可以及时收到新消息提醒,避免漏接和延迟接待

在线会话设置中包含会话服务和离线留言自动分配两个主要功能
客服欢迎语为用户接入人工时的对用户展示的欢迎语,由系统自动发送,提升商家响应效率和消费者感知

客服需要提供服务的在线时间,支持自由设置,但要求每日服务时间必须在8小时以上,且必须涵盖9-19点
同时,非客服服务时间用户要求人工服务时,会触发非服务时间短语,商家无需自行配置,系统统一提供

消费者超时不发言自动关闭会话的时间,最大可设置为99 分钟。即客服发送最后一条消息99分钟后,消费者仍未回复,则会话自动关闭,如果消费者发言后客服未回复,则会话不会被系统关闭。

☆离线留言接入☆自动接入未处理留言,强烈建议打开此功能!!

当消费者咨询时无客服在线,或者全体客服忙,消费者排队时间过长而主动离开。这两种场景下,消费者的消息会被放入离线留言中。
此功能打开后,所有离线留言会自动分配给在线的有空客服,及时处理用户咨询和问题。如果勾选关闭,需要主账号手动分配处理。
手动处理路径:离线留言

针对客服的服务,邀请消费者做出相应评价
自动邀评开启后,会话结束后,系统会自动发送评价卡片,邀请消费者评价客服服务。此功能不影响会话过程中,客服手动发送评价邀请。
自动邀评开启后,超时自动结束的会话也会发放评价卡片
评价提示设置支持商家自定义,可以在消费者对服务做出评价后,展示对应的文案

即用户进线时推送的常见问题,引导用户咨询提问
最大接待人数即为一个客服同时最多可以接待的咨询量。最大接待人数设置支持主管统一配置和客服自主修改两种方式,二者不可兼容。
主管修改设置下,客服不可自行调整接线量;如果为客服自主修改模式,主管只能看到各个客服设置的接线量,不可调整
接线量上限为999,即一个客服最多可同时接待999个用户,可近似为所有用户自动接入人工客服,无排队等待

消费者进线咨询是的客服分配规则
1.支持根据不同渠道进入的咨询分配给更专业的客服。目前定义了商品详情页、订单详情页、消息私信、直播和其他五类入口。商家可以根据客服技能和用户诉求,配置对应规则
分流访客规则支持统一分配和分入口分配两种模式。统一分配即将此入口发起咨询的消费者平均分配给选定的客服;分入口分配支持消费者在分配前再做一次选择,根据入口+选定的问题进行分配。分流的客服支持选择1人或多人

系统根据分配客服的空闲程度分配

分入口分配设置后前端消费者界面
1.鼠标放置问号处,会对相应的词语做简单解释

排队溢出规则主要针对分入口分配规则进行兜底,避免出现当前售前咨询量较大,售后咨询量少情况时,售前客服全部排队,售后客服不饱和的情况。
排队溢出开启后,会自动将排队的用户分配给其他空闲客服承接;如果关闭,则遵循分入口分配的排队规则;如果设置为统一分配模式,溢出规则不影响实际排队逻辑

4.1.4.3☆客服分流规则☆
此部分设置为客服分配的逻辑,强烈建议采用默认的按优先级分配方式!!!
勾选后会优先将消费者分配给最近接待过的客服,保证咨询体验的一致性;同时优先分配较空闲的客服,保证整体分配的合理性。
勾选平均分配时,则针对所有在线客服平均分配咨询,无任何倾向性。

在机器人设置下打开机器人开关,用户进线后则会经由机器人先回复服务,再视情况转入人工。如果不想使用机器人接待,将启用机器人设置为关闭状态即可。
机器人不再支持设置账号和头像更改,机器人账号统一命名为服助手,头像使用店铺头像。
当消费者进线咨询,与机器人互动时,提问的问题会在机器人知识库中自动搜索匹配,并回复对应答案。如果机器人知识库不包含此问题,则根据相应的转人工策略进人工客服或者用户开始下一轮交互。

机器人知识库包含推荐问题集和自定义问题两个部分。前者为平台默认消费者咨询频率高的问题,商家可以根据实际情况调整答案。
自定义问题为商家根据实际情况和商品、店铺特点设置的问题和答案。
转人工设置不再需要商家手动配置,遵循平台智能的转人工策略。商家仅需手动设置拦截词命中转人工即可,比如投诉、315、消协等易引起舆情或者比较严重问题的词语,只要消费者发言中包含拦截词,自动进入人工客服

4.1.6 工具设置-快捷短语
快捷短语是客服在日常工作中经常使用到的语言和文字。支持客服预先输入和设置,在会话过程中触发和发送,减少客服手动编辑的工作量,提升处理问题的效率。
快捷短语设置,支持单个客服配置和团队设置,可以导出或者导入
快捷短语放开配置20条的限制,支持最多配置500条,同时字数限制放开到500字
快捷短语支持联想输入功能,即客服可以输入关键字,系统会自动联想匹配可能性最高的快捷短语

客服共有三种状态在线:客服正常的工作状态,可以接线新用户;
小休:该状态下新用户不会进线,会话中的用户可以正常服务,原先的忙碌状态定义一致 离线:客服下线状态,无法服务用户。如果客服正在受理用户咨询,是不允许设置离线状态度,点击会提示“先结束服务中的会话” 在会话页面点击头像即可切换相应状态

表示商家多长时间没有回复消费者消息了
当前会话会显示未回复时长,即用户发言XX分钟后客服尚未回复展示标签:

超过1分钟时标签显示灰色
2-10分钟标签显示黄色
用户等待超过10分钟时,标签显示未红色


会话顺序:1.未回复用户优先展示,按照未回复时间由大到小展示
1.已回复用户按照最新消息时间,由近及远排序
未回复用户优先于已回复用户展示
一句话介绍,最上方的用户是最需要客服优先处理的用户

在当前会话对话框,点击【转接客服】,可根据需求将当前对话转移至对应客服。
转接会话只能转给当前在线的客服,避免出现无人可转的情况
如果客服当天休假,可以设置状态为离线或者小休,否则若手机登录,也会分配新用户或者可以转接
由其他人转接而来的会话,会有系统提示此会话为转接而来

会话模块的右侧栏,集成了智能助手、订单、商品和快捷短语四个选项。主要为一线客服日常使用,实现在飞鸽里完成客服需要采取的动作。

智能助手是用户进线咨询或者客服主动发起会话时,右侧栏默认展示的内容,包括用户、订单和售后(如果有,跟随订单展示)三块内容
一句话简介,智能助手就是飞鸽系统预测,消费者咨询中客服需要参考和知晓的信息,通过快速获取这些信息,来帮助客服快速定位消费者问题,提升响应和解决效率
用户相关用户部分,主要向客服展示当前会话用户的相基本信息,包括用户名,通过什么渠道和入口发起了咨询,用户在本店铺的支付订单数以及72小时内来访的次数,便于客服对用户情况有迅速的判断和了解

当用户72小时内来访次数超过2次时,数字显示会标红,表明用户的问题没有被及时解决,多次进线求助


订单卡片里包含当前要处理的订单的基本信息,下方有三个按钮,依次为添加备注,发送订单和查看详情
添加备注可以调用了订单接口,会将客服的备注会写入订单备注中,全店客服可以共享查看
客服备注最长不超过60字,默认标记旗子为灰色,客服自定义标记颜色,具体使用什么颜色或者定义标准,可以商家自行制定。
客服备注可以修改,可以通过查看历史记录跳去订单详情页查看更改前后的内容和具体改动点

即将订单卡片通过会话形式发送给消费者,让消费者浏览下对应的订单信息
需注意,如果订单有售后,发送出的订单卡片上也会带有售后的状态和进展

点击查看详情后,浏览器会打开一个新页面,跳去订单详情页,查看所有和订单相关的详细信息
实物订单在待支付、待确认和备货中三个状态下可以展示修改地址的按钮,客服可以通过飞鸽工作台直接完成收货地址修改的动作。
修改完成后,新的地址信息会自动回传给订单,其他人看到的也会是最新的地址。
修改收件人电话也可以通过此操作完成
点击收货地址右侧的修改按钮,填入新地址即可。修改完成后,新地址会被同步到订单侧,IM工作台刷新下页面,也会发现地址已修改

需要注意的是,改地址遵循订单侧修改地址的规则,只有待支付、待确认和备货中三个状态可修改,发货后不再支持通过订单修改地址,需要客服与消费者或者快递公司协商解决。 商家侧在发货前,可以无限次修改消费者收货地址,操作记录中会记录更改人和更改内容
在订单卡片里,发货后会获取当前快递单号的轨迹。
点击物流信息右侧的查看后,会有更详细的信息显示,包括

最下方是轨迹的详细信息

货到付款类的订单,商家可以取消,需要注意的是,取消订单会影响消费者体验,建议商家取消前与消费者协商,达成一致后再操作

取消订单必须提供原因,可以通过下拉框选择填写,下方的备注非必填项,最多可以填写60字
售后卡片包括两种,仅退款和退货退款
对于仅退款类的售后诉求,售后卡片包含以下内容
售后类型:仅退款、退货退款
售后单号:点击后打开新的浏览器页面,跳转售后详情页
退款金额:保留两位小数,若运费不为0,展示包含运费金额
退款方式:无需退款/原路退款/备用金退款/保证金退款/线下退款,视类型有差异
申请时间:售后申请时间
货物状态:未收货/已收货
退款原因:消费者前台申请售后时选择的原因
退款说明:消费者有填写说明时才显示,字数如果过多,则只展示一行,鼠标放上去再全部展示
商家备注:商家有填写说明时才显示,字数如果过多,则只展示一行,鼠标放上去再全部展示;如果商家有多条备注,则展示时间最近的一条
商品信息,若未发货仅退款,展示多个商品;若已发货仅退款,只展示单个商品行

对于退货退款类的售后诉求,售后卡片比仅退款的卡片增加了以下两项内容
退货地址:只有退货退款,商家同意售后后,才展示退货地址
地址:省市区+详细地址
可复制,点击复制后,会自动复制姓名+电话+地址
退货物流:消费者填写退货物流后才展示该字段,即未发货时,不展示该信息
退货物流轨迹:如果无物流轨迹,则不露出;如果有物流轨迹,展示最新物流轨迹
查看:点击弹框查看物流,展示全部物流信息,样式与上述的物流信息相同

根据售后详情页的节点和文案,售后卡片上展示待商家处理和待买家处理的提示
>提醒客服当前时间节点和需要的操作,便于客服及时完成需要采取的动作或者提醒消费者需要完成对应的动作
售后处理时,如果拒绝,需要提供相应的理由,必要时需要上传对应凭证

售后日志点击售后日志后可以直接显示整个售后的流程和之前的操作内容、操作时间点,便于不同客服了解此订单的整体售后情况和进展

与订单备注类似,售后备注也支持全店铺客服共享,会将客服的备注写入售后中,供其他人查看

打开新的浏览器页面,跳转去售后详情页

订单模块使用卡片模式展示,如果订单带有售后状态,也会在订单卡片下予以展示。
订单筛选可以按照六种状态进行筛选,即:待支付、待确认、备货中、已发货、已关闭和已完成,细化了更多的场景
搜索框支持订单搜索,可以按照订单号和消费者手机号,精确匹配搜索对应的订单,快速定位问题
排序方式为订单创建时间由近及远

点击会话栏右侧的【商品】,搜索需要发送的商品名称,点击“发送商品链接”即可。
商品模块下展示店铺所有售卖中商品,按照销量由大到小排序。
搜索商品时支持按照商品名模糊匹配,但暂时不支持按照商品id搜索,后续会增加此功能。
商品模块展示商品图片、商品名称和价格,其中如果商品存在区间价格,则展示区间;如果商品只是单个价格,则直接展示单个价格

下方的输入区域,为客服和用户交互是输入文字的区域

输入区域的按钮依次为:
表情发送:支持发送表情包
图片发送:支持发送图片,一次最多发送9张
快捷回复:为客服预先设置的快捷短语,点击后可以滑动鼠标,进行筛选。点击后可以发送或者二次编辑后再发送
邀请评价:客服手动触发评价的按钮,点击后,会对消费者发送评价卡片
联想输入开关:打开后,会根据客服在输入框内输入的文字,自动搜索匹配快捷短语中对应的话术,方便客服搜索和操作

4.2.6 结束会话&历史会话与消费者沟通完后,可以点击“结束会话”按钮,及时释放“接待客户数”的名额;结束的会话,会收录到【历史会话】中

如果消费者没有新消息回复,超过设置的会话结束时间后,系统自动结束会话,并收录到【历史会话】列表中(如果是客服没有回复消费者,不会自动结束会话)
结束会话后,商家点击【历史会话】,可以找到该会话,72小时内支持继续回复;大于72小时无法回复
结束会话后,消费者再次发消息时,会重新分配客服。但可以设置由最近接待的客服继续服务

搜索订单号或用户昵称,可主动向30天内产生订单的消费者发起会话。

消费者点击输入框右侧的“+”号,即可看到【服务评价】按钮,点击即可看到评价卡,评价卡默认没有星级选择,由消费者自主点击评价;评价完成后,会显示商家自定义配置的评价话术,比如“感谢您对客服XX的评价”之类

在对话框中点击【邀请评价】按钮,立即发出,界面显示”评价邀请已发出“的提示;消费者即可看到评价卡
开启自动邀评后,每通会话结束后,系统会自动发送评价卡片,但每通会话只能评价一次
统计周期:日、周、月以及自定义日期筛选
发起会话数:统计周期内,消费者发起的所有会话量(注意:包含机器人接待&转人工的会话量)
转人工会话量:统计周期内,用户进入人工的会话量
分配客服会话量 (人工接待量): 统计周期内,进入转人工状态的所有会话中,实际进入客服对话框的会话量(注意:消费者转人工后,若客服接待量已满,会先进入排队状态,接待量释放后,才分配客服)
接起率: 公式=分配客服会话量/转人工会话量(注意:当日转人工的会话,只有在当日被分配到客服,才算有效的接起率)
平均排队时长: “消费者从排队到被分配客服”所用的平均时长;公式=(分配客服时间-转人工时间)之和/ 分配客服会话量
2分钟首次回复率: 统计周期内,客服首次回复用户的时间和用户发起人工诉求的时间在2分钟之内的比例。公式= 2分钟内首次回复会话量 / 转人工会话量。2分钟首次回复会话量,是指客服首次回复时间减去用户转人工时间,在2分钟内的会话量,排队时长会计入其中
平均首次响应时长:(客服首次回复时间-分配客服时间)的平均时长
平均响应时长: 每一次(客服回复时间-消费者发送消息的时间)的平均时长60秒响应率: 公式= 客服60S内回复的消息量/ 客服回复的所有消息量
30秒响应率:公式= 客服30S内回复的消息量/ 客服回复的所有消息量
满意率: 公式=(5星评价会话量+4星评价会话量)/已评价会话量
员工分析:具体到员工个人的数据(人工接待量、平均首次响应时长、平均响应时长、30S响应率、60S响应率、满意率)
整体看板里的数据目前只包含管控考核时间内的数据,即9-19点的店铺指标
员工分析中的数据为全天数据,不局限于9-19点的考核时间

消费者评价后会实时显示在此
统计周期:自定义,时间范围最大为30天
统计数据:可以看到每位客服的评价数和评价率等指标

可以看到具体每个会话收到的评价内容
统计/筛选字段:接待客服、评价来源、评价结果、评价标签(自定义)

4.3.3 历史消息 可通过“会话时间,对应客服,用户的名称或UID”来筛选聊天记录
查找聊天记录的搜索框里也可以通过某些针对性的词语或者句子来定位响应的会话,快速查看历史消息
需要注意的是,历史会话的切分维度并不遵循会话,有时一通会话会被切分成多条记录,查询之后,一通会话在历史消息里也会对应多条查询结果。所以历史消息里的数据与核心监控并不对等,二者之间的比较也没有参考价值

预警会话功能,支持查询选定时间内,所有影响考核指标的会话。包括未接起会话,首响、平响超时会话和评价结果为不满意的会话。
预警指标支持多选查询,同时可以下载会话详情,双击会话之后展示详细聊天内容
双击该条会话,展示聊天记录,供客服/商家回溯和分析原因

离线留言主要包含两种情况:1.用户咨询时无客服在线
1.用户咨询时客服虽然在线,但无空闲客服可接待,用户因排队时间过长主动离开
这两种情况下,系统会将用户的消息放入离线留言中,待客服空闲时再进行处理

>离线留言支持客服主动处理
针对无效留言,客服可直接标记为已处理
1.针对有效留言,客服可批量发起会话,主动回访用户
2.超30天未被处理的离线留言,会自动标记为已处理
强烈建议打开设置模块里,>离线留言自动接入的开关,系统会在客服有空时,自动发起会话,会话顶部会有标识,提示此会话由离线留言发起

五、飞鸽IM-用户侧入口
以下信息供参考,所有用户侧场景建议亲测体验
售前场景:商品详情页“咨询”入口

售后场景:订单详情页的“联系商家”入口

直播场景:直播商品里的“咨询”入口
消息、私信:即之前商家与消费者联系时的消息入口

5.2.1小店所绑定的渠道账号如何查看
在【商家后台】-【店铺】-【渠道管理】-【渠道账号管理】中查看

1、咨询入口时而有时而没有
原因:如果往购物袋里添加了其他小店或者第三方店铺商品时,该入口消失;系统会在每次添加商品时进行校验<

咨询入口的前置,可能会带来咨询量上升,请提前关注

3、为什么没有提示我有新用户进来咨询?
请查看PC端或者网页版是否已打开消息提醒功能。路径为:设置-消息提醒设置
如果是网页版飞鸽,请使用谷歌浏览器,其他浏览器适配不高,可能存在不提醒的情况
将谷歌浏览器升级至最新版本,防止因为版本过低导致不提醒

4、我明明上班了,为什么不在线?
部分情况下可能存在拉取状态失败的情况,客服可以点击自己头像,修改成在线状态即可

5、我现在是有空的,为什么用户在排队,一直进不来?
请查看客服最大接待人数,如果是客服自行设置,将最大接待人数上调即可及时接待用户
如果为主账号设置,请在主账号下调整客服最大接待量。(默认接待上限为20,最大可调整至999,即该客服近似不排队,强烈建议设置尽可能大的数字,保证用户及时被服务)

6、为什么聊天记录不能共享?
如果是正在进行中的会话,客服可以看到用户同本店所有客服的历史聊天记录
如果会话已完结,进入历史会话列表,客服只能看到自己与用户的聊天记录
主账号不受限制,即使在历史会话里,也可以看到用户同本店所有客服的聊天记录

中涉及到的5个考核指标(核心指标),该如何查看自己店铺对应指标的数据情况呢?
【备注】此处主要用于说明查看方式,具体飞鸽使用规则以【商家后台】-【规则中心】里最新发布的为准

6.1 2分钟首次回复率
指标要求 大于等于80%
查看方式:【数据】-【核心监控】然后查看【2分钟首次回复率】这个字段即可
特别注意:开启客服欢迎语后,可近似认为消费者接入人工客服时间≈首次回复时间,所以影响此项指标的主要为排队时长。切记,排队时长也算在2分钟首次回复内!!!

6.2 周平均响应时长 (近7天)
指标要求: 大于等于2分钟查看方式: 【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”;然后查看【平均响应时长】这个字段即可

6.3 周接起率(近7天)  指标要求: 大于等于80%
【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”;然后查看【周接起率】这个字段即可

6.4 周平均排队时长(近7天)
指标要求:  小于10分钟 查看方式:【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”;然后查看【周平均排队时长】这个字段即可

指标要求: 大于等于80%
查看方式: 【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”;然后查看【满意率】这个字段即可

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