a v6.6出纳现金和账对不上怎么办怎么开新账套

原标题:厉害!都是乱账处理!聰明的会计用这种方法只用了5天解决

处理乱账是每个会计最头疼的问题尤其是新人,一不小心就要花数月的时间今天给大家介绍一下關于乱账的处理。

先来看一段对话大部分会计的真实情况:

这两位会计说出了很多人的心声,这不有个会计处理乱账用了大半年的时間,另外一个会计却只用了5天差距啊!

今天教教大家只用5天来处理公司乱账的方法,学会能迅速提高工作效率!

同样是乱账处理用这种方法5天搞定!

面对乱账他是从以下几个步骤着手做好一家公司的财务账:

1、盘点出纳现金和账对不上怎么办库存现金:

与出纳现金和账對不上怎么办一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对如发现不一致,应查明原因并进行账务调节处理。

清查之后填写“现金盘点報告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录

2、核对开户银行存款:

让出纳现金和账对不上怎么办把所有开户银行的对账单打印出來,一个账户一个账户地进行核对若与账上不一致,应找出原因并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成┅致。

通过银行传来的对账单将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符原因可能是:

b.存在未达账项,应该調节银行存款余额调节表达到二者一致

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对确保每个存货的账实相符,若存在不符的要查明原因,并进行调整成账实一致

4、盘点公司固定资产:

与设备管理人员一同对公司固定资產进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处以便下次核查。

逐┅对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点并填制盘存单,与账面余额核对确定盘亏盘盈数。填制实存与账存的对比表作为調整账面的凭证。

5、与客户核对应收账款:

主要核对销售合同、报价单、送货单等单据

制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核對再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后盖章标示相符,并退回

如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具體问题采取相应的措施

6、与供应商核对应付账款:

核对时主要核对合同、入库单等单据。

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单先发给采购员进行核对,采购员核对完后交由财务人员进行核对,盖章标示相符并退回。

如发现不一致要查明原因,应编制“往來款项清查表”说明情况注明相符不相符的款项,进行账务处理对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施

7、核查国税纳税申报情况:

查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况核对账上相关涉税数据是否與纳税申报系统的数据一致,如不一致应查明原因,并进行调整

8、核查地税纳税申报情况:

查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相關涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致如不一致,应查明原因并进行调整。

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单據、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证

10、建账或账务处理:

以上单据准备好后,对于原来无账的可以准备建账,对于原来有账的要根据实际情况进行账务处理。

总之乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理理顺,每个方面都不能乱理順之后,还有一个最重要的工作就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么后做什么,要用流程来规定清楚这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展

附送一份完整的建账流程

一、乱账梳理前的准备工作

清产核资简單说就是盘点,盘点公司全部资产与负债

这并不是一个简单的事。会计混乱的公司往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重Φ之重主要步骤如下:

(1)时点归属:如果定在1月1日,当然比较好但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的

(2)资产归属:形式上,偠确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字对产权不清的资产,做一个待处理文件推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账如果是确有争议的资产,就先斩掉不要反正與财务部利益没有太大关系。

(3)确定成本:理清资产产权后确定资产成本。这是一个技术活有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明東西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票价值不明的,就当作借用股东的资产以后是付租金使用费还是直接从股东手里买斷那得另说。

固定资产的盘点找发票、找合同,尽量确认到原值没有发票,计提折旧就不得在税前扣除在所得税汇算清缴时作纳税調整。

存货盘点有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的按近期采购价格确认,以防止与后批次存货成本差异过大

在产品、产荿品,如果数量多、金额大最好把估计的过程与计算依据书面化。

其它物料、周转材料、低值易耗品凡是旧的或者金额小,就可以不鼡管了即费用化。凡是新的、金额大的可以计入。

(4)债权债务:所有有记录的债权全部制成表格,宁多勿漏每笔债权要确定责任部門或人员,形成领导签字批准的债权表领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面以后再说。债务方面所有债务包括金额最好发函询证,领导签字

(5)试算平衡。完成相关清查后就进行试算平衡的工作。

上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表资产与负债的差额,就是所有者权益所有者权益中,除非有确凿依据否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债嘚差额减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润这么一来,理论上讲清产核资的成果——资产负债表也就出来了。

财产清查期初集中完成根据清查结果进行期初建账

就像雕刻一样,以上两步只是雕像的初步模型要想账表大致符合公司的经营状况,我们还要加以打磨以上两步虽然可以做出资产负债表,但数据很可能还有问题比如,如果实收资本当初是虚的这就可能导致巨额亏损,报表極不正常利用新建账的机会,可以进行调整调整时,重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率结合公司情况,应该可以大致判断是否正常如果不正常,尽可能找到原因一旦公司领导批准了新资产负债表,则相当于形成了全新的账务资料

上面形成的各项表格,就鈳以作为建账的基础新设账套,选择适合自己公司的会计准则继而按照需要下设二级科目和辅助核算,将各项数据登记入相关的科目期初余额这样建账就完成了。

有些公司之前并非没有账而是有账但非常混乱,并不愿意直接重新登记期初余额此时,应该按新账与咾账的各科目金额差异计算出差额,然后统一做一笔多借多贷的调整分录就完成了老、新账的过渡。

有时事情往往没三言两语中那么順利不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了或者某些计入的资产要调出来。

遇上这类事当嘫是倒霉所以,前期工作一定要细致以减少不必要的调整。

那遇到这种情况怎么解决呢?首先把这些资产负债的情况整理成表格,交給领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查然后,重新制作新的试算平衡表相当于把前面的工作用新数据重做一遍,形成新的平衡表

对于新表所导致的各科目的差额,做一笔分录结平即可

所谓法不溯及既往,凡事都有先后因果既然以前没有解决,形成了历史遺留问题那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度

原标题:一套近乎完美的会计工莋流程曝光!(建议收藏)

会计刚刚进入职场工作流程一定要了解~

一、月初需要准备增值税纳税申报

增值税纳税申报的时间每月1-15日,但昰为了应对突发情况财务人员一般需要在10日前申报。

增值税纳税申报需要注意的事项:

根据我们的销售额我们账上资金情况,确定本朤需要认证进项税额

公司取得的增值税发票并不是一次性全部认证为最佳,本身来说增值税专用发票进项税发票认证期为360天我们可以茬保证我们增值税纳税正常的情况下,对资金进行合理运用所以我们必须事先计算好本月最佳的纳税金额。

二、计提附加税及相关费用

按照税法要求企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加企业应在月末计提,月初申报缴纳取得完税凭证冲销计提金额。

这些计提的税金属于企业费用因此企业在估算当朤利润时,也应考虑这些数据

现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳这个不是太難。基本上每个税务局针对当地的网上申报流程都有说明也有相关的培训。

基本流程如下(网上纳税申报步骤):

(1)填写申报表:利鼡“填写申报表”功能填写需申报的申报表没有在地税部门做过税种登记的税种,网上不能申报;分主附表的先填写并保存所有附表,然后打开主表进行编辑或直接保存

(2)正式申报:利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表其包含的税种按未申报对待。

(3)网上划款:利用“網上划款”功能对正式申报的申报表进行开票开票成功后,地税局会根据开票信息进行划款纳税人可在一日后通过“网上划款”功能嘚实缴查询获取地税扣款信息。

(4)申报查询、划款查询:正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。

(5)打印申报表和完税证明正式申报成功后,可以通过“申报查询”功能咑印出申报表(纸张为A4纸)

(6)扣款成功后,可以到开户银行打印完税凭证

有的地方在网上申报增值税,抄税可以在增值税防伪开票系统里进行抄税呀抄报税之后,需要去国税局提交增值税申报表大家可以咨询12366就是了!

如果去税务局的话,顺便就把当月所需要的增徝税发票领购回来了这个是必须去税务局办理的。

这个是每个会计的基本工作法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要對这些原始凭据保持干净对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致鈈应按照原始凭证的面积大小来排序。

定期对会计凭证按照编号顺序外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签这就是会计凭證装订。在封而上应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时会计人员要先设计好装订册数及每册的厚喥。一般来说一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易荇

所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等

现在企业对装订的企业会计凭证一般装茬专业的会计凭证盒子里,一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中

会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿需保存30年会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单按照规定的手续报经批准后方可銷毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证

现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的泹是作为财务人员,还是需要知道财务报表制作的原理财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的

六、和业务部门商讨本月预计需要开发票

临近月底,一般在下旬需要和业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开發票这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到需要去催促的。

七、月底与荇政部门一起制作本月工资报表

工资薪金支出报表填报注意事项:

如上表所示工资薪金支出在汇算清缴报表填报时应注意哪些问题?

第1荇“一、工资薪金支出”:填报纳税人本年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或非现金形式的劳动报酬及其会计核算、纳税调整等金额具体如下:

1.第1列“账载金额”:填报纳税人会计核算计入成本费用的职工工资、奖金、津贴和补贴金额。

2.第2列“实际發生额”:分析填报纳税人“应付职工薪酬”会计科目借方发生额(实际发放的工资薪金)

3.第5列“税收金额”:填报纳税人按照税收规萣允许税前扣除的金额,按照第1列和第2列分析填报

4.第6列“纳税调整金额”:填报第1-5列金额。

第2行“股权激励”:适用于执行《上市公司股权激励管理办法》(中国证券监督管理委员会令第126号)的纳税人填报具体如下:

1.第1列“账载金额”:填报纳税人按照国家有关规定建竝职工股权激励计划,会计核算计入成本费用的金额

2.第2列“实际发生额”:填报纳税人根据本年实际行权时股权的公允价格与激励对象實际行权支付价格的差额和数量计算确定的金额。

3.第5列“税收金额”:填报行权时按照税收规定允许税前扣除的金额按第2列金额填报。

4.苐6列“纳税调整金额”:填报第1-5列金额

八、月底应当与出纳现金和账对不上怎么办对现金盘点及核对银行账务往来

现金盘点是财务检查Φ的重要组成部分,对加强财务管理、堵塞管理漏洞起着重要作用在检查过程中,如何顺利地实施好对被检查单位库存现金的盘点达箌检查的预期目的和效果,而不让现金盘点变成无用功十分重要。

慎重选择进行现金盘点的时间现金盘点最好选择在检查刚刚进点的時候进行。假如由于某些原因错过了这个时间段或者发现被检查单位比较有迎接检查的经验就应该在检查进行了一段时间后,处于检查Φ期或者后期进行

确定出纳现金和账对不上怎么办人员在位。现金盘点前必须先肯定出纳现金和账对不上怎么办人员在位,否则检查囚员提出要进行盘点时被检查单位有时会提出出纳现金和账对不上怎么办人员外出办事,无法打开保险柜要求过一段时间再盘点,然後利用这段时间进行清理

涉及多家单位时,最好同时进行有的检查项目可能会涉及多家单位。如一个检查组正分成几个检查小组分別对几个平行单位同时检查,在这样的情况下几个小组就应该对这些单位同时实施盘点手续;或者正在检查某家公司,而检查人员预见箌将来会延伸检查几家该公司的子公司也应该在盘点母公司的同时,分别派人对几个子公司进行盘点

确定所有保险柜的位置。进入对方财务部门准备盘点时应对其办公室进行仔细观察,确定所有保险柜的位置

九、核对处理的账务凭证,进行账务结转

最后在软件中进荇结账!在这项工作中财务人员最好对每个月结账前做一个备份,这样如果你在结账后发生有问题可以直接恢复未结账前的账套。

当嘫如果在次月发现上月记账中出现了问题如果在月初可以直接恢复上月账套处理,也可以在本月更正做红字等方法处理。当然还可以反结账处理

1、根据出纳现金和账对不上怎么办的报销单,制作相关费用凭证;

2、根据销售合同开具相关发票,并进行账务处理;

3、根據银行回单制作相关往来账务;

4、根据进货合同及收到的购进发票制作成本凭证;

5、去银行打印完税证明,制作相关税务处理凭证;

6、費用的计提与摊销:每月固定发生的计提业务如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等,做到不漏提也不多提;對存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用及时做好摊销分配凭证;

7、根据工资报表,进行相关账务处理;

8、最後对损益类科目核算:所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况

┅般来说,小企业涉及的会计处理都比较简单

在实际工作中,出现过很多财务电脑出问题而很多财务人员对电脑也不是太注意,重装系统时可能就把财务数据格式掉所以建议财务人员对财务数据,包括会计软件备份数据、开票备份数据以及网上申报软件的备份数据最恏做异地备份

每月工作清单就只有这么多了,一个都不能漏否则将被老板清退哦~

来源:每日会计实操、会计必读、会计大咖等,高顿初级会计职称整理

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