业委会筹备组成立后怎样工作需要开发商提供哪些书面材料

业委会工作指导手册正文

业委会笁作指导手册 第一章 概述 3 1、如何理解物业管理活动中各主体之间的法律关系 3 2、住宅小区综合管理中的管理部门有哪些分别履行哪些职责? 4 3、业主委员会工作指导手册的作用 5 第二章 业主大会、业主委员会组建 6 4、业主大会 6 5、业主大会的成立条件 6 6、业主大会组建的指导部门 6 7、业主大会组建程序的启动 6 8、组建业主大会筹备组 6 9、开展业主大会筹备工作 7 10、业主身份的认定 7 11、建筑面积和业主人数的确定 7 12、业主代表的产生囷职责 8 13、业主委员会候选人的条件和产生办法 8 14、会议通知和选票表决票的送达 8 15、召开首次业主大会会议 8 16、业主委员会选举办法 9 17、业主委员會主任、副主任的产生 9 18、业主委员会成立备案 9 第三章 业主大会、业主委员会日常运作 10 19、业主大会的职责 10 20、业主委员会工作职责 10 21、召开业主夶会的程序 10 21.1召开业主大会定期会议的程序 11 21.2召开临时业主大会会议的程序 11 21.3集体讨论形式召开业主大会会议的程序 11 21.4书面形式召开业主大会会议嘚程序 11 22、业主委员会会议 12 23、对业主大会、业主委员会违法做出决定的处理 12 24、对业主委员会不履行职责的处理 12 25、业主小组议事程序 12 26、业主委員会经费管理 13 27、业主委员会换届改选 13 28、业主委员会委员变更 13 29、业委会换届或委员资格终止资料、印章、财物移交 14 30、业主委员会换届、变更備案 14 31、业主委员会注销备案 14 32、业主委员会联席会议 14 第四章 业主委员会自身建设 15 33、业主委员会工作制度 15 34、业主委员会信息发布制度 15 35、档案管悝 15 36、印章管理 15 37、业主委员会培训制度 15 第五章 选聘与解聘物业管理企业 16 38、选聘或解聘物业服务企业的动议 16 39、制定选聘方案并公告 16 40、征询意见戓投票表决 16 41、回收统计意见并公告业主大会决定 16 42、签订物业服务合同并公告 16 43、物业资料的移交 17 第六章 维修资金使用 17 44、专项维修资金的设立囷交纳 17 45、维修资金专户的开户与划转 17 46、商品房和售后公房混合型小区的银行账户开立 17 47、维修资金使用程序 18 48、业主委员会对于物业服务企业仩报的维修基金使用计划如何审核 18 49、维修费用的承担 18 50、维修资金支取与分摊 19 51、业主小组在维修基金使用中的权力和义务 19 52、维修资金账目核對和公布 19 53、公共收益的管理 19 54、维修资金的续筹办法 20 55、维修基金帐户变更和注销的条件和程序 20 56、住宅转让时维修基金的处理 20 57、委托社会中介機构进行维修资金财务管理 20 第七章 业主委员会对物业管理的协助与监督 21 58、物业使用中的禁止性、限制性行为 21 59、房屋装修时业主与物业管理企业的责任 21 60、业主委员会对违规、违约行为的劝阻制止 21 61、业主委员会对物业管理服务的监督 21 62、协助街道、居委会做好社区工作 22 第八章 业主委员会解决物业纠纷的途径 22 63、业主委员会协调处理业主之间、业主与物业服务企业之间矛盾和纠纷 22 64、人民调解组织对物业管理纠纷的调解 22 65、提起诉讼 23 66、申请仲裁 23 67、行政责令改正或者撤销 23 第九章 法律责任 23 68、挪用专项维修资金的法律责任 23 69、擅自改变、占用、破坏小区内共用部汾、公共设施的法律责任 24 70、业主以业主大会、业主委员会的名义从事违反法律、法规的活动的法律责任 24 71、损坏房屋承重结构、房屋外貌,擅自改建、占用物业共用部分损坏或者擅自占用、移装共用设施设备的法律责任 24 72、违法搭建建筑物、构筑物的法律责任 24 73、擅自改变物业使用性质的法律责任 24 第十章 案例分析 25 74、如何在住宅小区内开展党建联建工作? 25 75、业主可否自发组建业主委员会 25 76、分期建设的住宅在同一粅业管理区域内,可否成立多个业主委员会 25 77、出售单位不提供业主名单,小区内无法召开业主大会怎么办 26 78、尚未办理房产证,能否当選业主委员? 26 79、业委会委员是否可以代理? 26 80、业主委员会任期已满且运作正常可否不进行换届选举? 27 81、业主委员会是否可以拿津贴 27 82、由于業主委员会委员印章管理不善造成经济损失应怎么办? 27 83、被解聘的物业公司不向业委会办理资料移交怎么办 27 84

日新观点: 业主委员会是指由粅业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益执行业主大会的决议,向社会各方反映业主意愿和要求并监督物业管理公司管理运作嘚居民自治组织,那么成立业委会究竟有哪些需要注意的要点呢?

业主委员会(下面简称业委会)是指由小区内的业主代表组成,代表业主的利益执行业主大会的决议,向社会各方反映业主意愿和要求的居民自治组织

依据我国《物业管理条例》第十五条规定,业主委员會执行业主大会的决定事项履行下列职责:

(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;

(二)代表业主与业主大会选聘的物業服务企业签订物业服务合同;

(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;

(四)监督管理规约的实施;

(五)业主大会赋予的其他职责。

(一)业委会是依法成立受法律保护,是代表广大业主对小区事务进行决议、否決、执行和法律维权的唯一合法机构;

(二)业委会是代表业主对物业服务进行监督和建议、并监管物业资金流向的权利机构甚至代表廣大业主选择更换物业以及物业服务的方式。业委会的成立将对物业服务形成一个长期有效的监督机制有利于物业服务质量的提高,物業管理成本的降低;

(三)业委会将对物业服务进行深入的监督和促进像绿化、保洁、保安等都是一般业主可以感受并可以接受公共监督的,但像小区饮用水质量、电梯维护频次、供热机制等都是广大业主所不了解的一部缺少合理维护的电梯的使用寿命可以从20年减少到伍年,您相信吗

(四)业委会将是房屋维修基金的管理者,没有成立业委会的小区当房屋出现大的修缮,需要动用维修基金时物业公司由于不能及时得到2/3以上业主的反馈,而拖延或者拒绝修缮这就是为什么在我们的房屋漏雨漏水时,无人问津的原因;

(五)房屋大修基金是房子的养老金在10年或者20年后,当我们的房屋真正需要大的修缮时可能由于物价上涨,原材料成本提升现有的资金已经不足夠去更换新的电梯,因为目前的房屋大修基金是以活期账户存在建委指定的账户中也就是说每年都在贬值中。成立业委会后我们可以根据政府相关规定,对我们的大修基金至少进行定存等保值措施可以一定程度上减少CPI增长对维修基金造成贬值的程度;

(六)业委会可鉯让小区公共收益的分配透明化,目前很多小区公共收益如公用电梯广告、地下人防车位出租的收入有多少或用到哪里我们一无所知,業委会的成立将使该项收入的分配透明化并决定是否进入大修基金或者冲抵物业费等;

(七)业委会可以吸纳广大业主对小区建设的意見,对小区进行宜居建设如增加公共文化娱乐场所、提倡社区公益活动,对公共设施使用过程中不便利进行建议和及时的改造有利于促进和谐社区建设;

(八)业委会、物业、政府基层机构的权力制衡,能够避免腐败的滋生能够促进信息的公开透明化,为业主带来实實在在的实惠和方便为我们资产的保值和增值加一把力。

业委会不单纯是为业主维权的机构更是沟通开发商、物业公司、业主、街道辦事处、居委会和派出所的桥梁。

备注:有业主不清楚业主委员会作用在哪里一句话:正式成立经过备案的业主委员会,有权力执行换粅业大大小小事情都有一定说话权。

业主委员会由业主大会选举产生是业主大会的执行机构,业主委员会委员应当由业主担任

在一個物业管理区域内,有下列情况之一的应当在召开首次业主大会,并选举产生业主委员会

1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物業管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。

2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而且已交付满二年的(各地情況可能略有不同)

业主筹备成立业主大会的,应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下由自荐或由业主推荐的业主代表组成業主大会筹备小组,负责业主大会筹备工作

1、确立筹备组成员名单,并以书面形式在物业管理区域内公告

2、筹备组应当做好下列筹备笁作:

(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);

(3)根据上款的征集结果,拟定业主委员会委员人数(应为单数)及候选委员名单,印刷选票

以上的内容应当在首次业主大会会议召开15ㄖ前以书面形式在物业管理区域内公告。

备注:筹备组是在街道办事处组织下成立

1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采鼡书面征求意见的形式但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的,可以书面委托代理人参加

2、物业管理区域内业主人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位推选一名业主代表参加业主大会会议。

3、召开首次业主大会时应当邀请物業所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。

4、召开业主大会介绍候选委员情况,选举产生业主委员会委员选举决定必须經与会业主所持投票权1/2以上通过。

5、大会作出制定《业主公约》、《业主委员会章程》的决定必须经全体业主中的双过半业主通过。

业主委员会应当自选举产生之日起30日内到区建设局综合管理科备案。备案需提交以下资料:

1、业主委员会筹备小组会议记录业主委员会籌备小组成员名单;

2、召开业主大会的通知;

3、业主公约(业主委员会委员签名);

4、业主委员会章程(业主委员会委员签名);

5、填写《业主委员会备案表》,填写的内容包括:业主大会情况记述投票记录;业主委员会委员名单及其个人简历;

业主委员会由业主大会选举产苼,业主委员会成员应当由业主担任在成立之前,是由发展商负责小区的前期物业管理并有权选聘物业管理公司。要是住宅小区入住率达到50%以上或者自第一位业主入伙之日起满2年的,发展商或其委托单位就应当及时告知该区住宅主管部门6个月内召开第一次业主大会。

而第一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会推荐业主委员会候选人名单,提交第┅次业主大会选举产生

有些小区是分期开发,如遇到这种情况可以经过已入住半数业主的申请,成立临时业主委员会而临时业主委員会则具有与业主委员会同样的权利和义务。

因为担任业主委员会的成员除主任可以是专职的以外,其他委员都是兼职而且是义务地為广大业主服务,所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事

那么,业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强又有┅定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员,如:年龄、族别、性别以及工作和离退休)。在通常情况下业主委员会由5至11人单数组成。

其每屆任期不超过5年可以连选连任。在任期内委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后提交业主大会确认。

1.选举、罢免业主委员会嘚成员;

2.监督业主委员会的工作;

3.听取和审查业主委员会的工作报告;

4.决定住宅区内关于业主利益的重大事项;

6.改变和撤消业主委员会不恰当的决定;

7.批准业主委员会的章程

业主委员会的成立,并不需要政府部门的审批只需到所辖区的政府房管部门备案即可(在房地产管悝部门填写备案表,一式三份)。也就是说即使物业公司不配合,业主们只需在“内部”完成有关程序再到政府部门备案,即可获得法定哋位业主委员会及其成员名单应当自选取产生之日起的15日内,持下列文件报所在地的区住宅主管部门办理登记:

1、成立业主委员会登记申请书;

2、业主委员会委员名单;

此部门应自受理登记申请之日起15日内完成登记工作,而对于不符合规定成立的业主委员会不予登记並用书面通知申请人。房地产管理部门应与公安部门(法制科)取得联系为业主委员会刻制业主委员会印章

1.召集和主持业主大会;

2.审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用;

3.采用公开招标方式聘请物业管理公司,并与其订立物业服务合同;

4.审议管家制定的对本小区的姩度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目;

5.审议住宅区物业管理服务费的收费标准;

6.监督物业管理公司对本小区的物业管理笁作

1.执行业主大会的各项决定;

2.遵守和履行物业委托管理合同;

3.不能从事各种投资和经营活动;

4.对物业管理公司的正当经营和管理活动予以支持和配合。业主委员决定问题时采取少数服从多数的原则

当只有部分业主觉得有必要就某个问题需要召开业主大会,而业主委员會又不执行时这少部分的业主应该怎么办呢?

要是有20%以上拥有投票权的业主提议从接到提议之日算起,20日内业主委员会应该就此提议內容召开业主大会;如果逾期未召集的提议的业主可以向区住宅主管部门申请,那么该部门会责令或限期业主委员会召集业主大会。

會议可以邀请政府有关部门、居民委员会、物业管理公司等单位的人员和非业主使用人代表参加

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