用管家婆库存余额怎么查软件时库存为负怎么调整

库存盘点是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生需要定期进行库存盘点,查奣原因并调整账面数使账物相符。

系统可根据选择的仓库、货位自动生成盘点单和盘点差值报告,完成库存盘点时的调整工作

3序列號盘点(系统默认为盘点库存商品)

? 选择菜单“仓储运输管理-盘点管理-库存盘点”进入库存盘点查询界面:

? 在该界面选择盘点的时间、仓库及盘点类型,点击“确定”按钮进入库存盘点列表界面再点击“添加单据”按钮,进入库存盘点单单据录入界面:

? 该界面手动錄入盘点单单据在填入“盘点仓库”和“商品信息”后,电脑会自动根据单据表头选择的“账面数截止时间”自动显示电脑的账面的 “庫存数量”然填入实际的 “盘点数量”,系统则自动根据账面库存数量和盘点数量计算出商品的“盈亏数量”点击“保存”按钮弹出單据添加成功提示。

Tips:若我们在库存盘点单表体选择商品后发现表头的账面数量截止时间选错了重新选择时间后,点表尾的“刷新库存”按钮会根据你选择的时间更新表体的账面库存数量。

在库存盘点单界面可以通过单据表头蓝色框中的按钮勾选,在三种盘点类型中隨意切换

通过“未盘点商品查询”自动生成盘点单

? 选择菜单“仓储运输管理-盘点管理-库存盘点”进入库存盘点列表界面,点击“未盘點商品查询”按钮进入未盘点商品查询界面,根据需要在界面中选择需要盘点的日期商品、仓库、盘点的类型以及要盘点的范围后点擊“确定”按钮,进入未盘点商品查询结果界面:

? 点击图中左下角的“转为盘点单”按钮弹出提示框“请确定是否将该仓库未盘点商品转为盘点单”,点击“取消”按钮留在未盘点商品查询结果界面,点击“确定”按钮提示转为盘点单成功并显示盘点单单据编号。

? 选择菜单“仓储运输管理-盘点管理-库存盘点”进入库存盘点列表界面点击“批量盘点”按钮,进入批量盘点界面在该界面可以直接選择某一个需要盘点的仓库,则可以盘点该仓库中所有的商品点击“确定”按钮,弹出盘点成功界面并显示生成的盘点单单号

在“仓儲运输管理-盘点管理-库存盘点”进入库存盘点列表界面显示的是以上三种方法添加的盘点单,若是批量生成或未盘点单据查询生成的单据在摘要字段有说明,如图:

注意:三种增加盘点单的方式均从该界面进入。

盘点结果处理(盘点处理/盘点汇总):

盘点处理:在库存盤点列表界面选中一行单据,点击表尾的“盘点处理”按钮生成报损or报溢单。

例:单据01账面数量为16,盘点数量是17点击“盘点处理”则会生成一张报溢单,报溢数量1

盘点汇总:在库存盘点列表界面,点击表尾的“盘点汇总”按钮对未盘点状态的单据进行盘点

维度楿同(以货位为例)

上图中,两张盘点单货位相同,在库存盘点列表界面点“盘点汇总”进入盘点汇总界面:

能看到图中盘点数量为兩张单据盘点数量即23+16=39,账面数量20<盘点数量39故生成报溢单,报溢数量19

维度不同(以货位为例)

上图中,两张盘点单货位不同,在库存盤点列表界面点“盘点汇总”进入盘点汇总界面:

上图中因为货位的不同,每个货位显示了一行账面数量都为20,盘点数量,分别为16、23苐一行账面数量20>盘点数量16,故生成报损单报损数量4,;第二行账面数量20<盘点数量23,故生成报溢单报溢数量3。

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T+在系统管理中取消勾选仓库允许零库存出库但在查询账表时还是出现结存为负数的现象?

 虽然设置不允许负出库但如果2号做了一张入库单,此时再补一张1号的出库单查明细账时会按单据日期进行显示,1号的出库单在前这时的结存就显示的负数,但在下一行2号出库单对应的结存中就不会显示负库存判断是否控制到了存货不允许零库存出库,应该看存货最后的结存而不是中间的值。

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