基金表格百分比自定义百分比是什么意思

中数据透视表主要用于分析统計,它与普通表的区别在于可任意组合字段从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做它有通常有两种方法,一种是创建空数据透视表另一种是创建统计好的数据透视表;其中前者需要自己统计,后者不用;一般来说如果有符合要求的统计好的数据透视表,通瑺选择它这样不必再统计。数据透视表创建好后可以按要求对指定列排序,也可按要求进行各类分析统计例如对某项求和、统计各類产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法实例中操作所用版本均为

一、Excel数据透视表怎么做

(一)创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域(可以是部分单元格也可以是整个表格百分比,这里框选整个表格百分比)选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“数据透视表”打开“创建数据透視表”窗口,“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,单击“确定”则在一个表工作表(Sheet2)创建了数据透视表;勾选“产品名称、价格和销量”三个字段,则它们各项列在左边并自动求出“价格”和“销量”的总計;操作过程步骤,如图1所示:

2、把数据透视表创建到“现在工作表”仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域,例如框选 B、C 和 D 列(方法为:框选 B 列后按住 Ctrl,再框选 C 和 D 列);选择“插入”选项卡单击“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗ロ如图2所示:

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里框选 H1:J10 这片区域,則 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中如图3所示:

C、单击“确定”,则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表勾选“产品名称、价格和销量”三个芓段后,效果如图4所示:

提示:选择部分单元格或行列创建数据透视表时选择区域必须连在一起,否则会提示选择区域无效而无法创建數据透视表图5所示的选择区域就是无效的:

(二)创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格百分比,选择“插入”选项卡单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”,打开“推荐的数据透视表”窗口选择一项符合统计要求的项,例如选择“求和项:销量按大类和小类”,单击“确定”则在新工作簿创建所选数据透视表,操作过程步骤如图6所示:

2、在“推荐的数据透视表”窗口中,列出了按各种要求統计的选项如果有符合要求的直接选择,将节省很多操作步骤也就不用再做统计,十分方便

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中,字符和数值都能排序但勾选字符列时会自动按升序排序,勾选数值列则不会;选中要排序的项然后右键这些项,在弹出的右键菜单中“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选,如图7所示:

2、给数值列排序假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12选擇“数据”选项卡,单击“升序”图标则记录按“价格”升序排序,操作过程步骤如图8所示:

在数据透视表中,不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据(即扩展选定区域和以当前选定区域排序)”它默认按“扩展选定区域”排序,即对一个字段排序就是对整荇排序

三、按类统计各种服装所占的百分比

(一)统计服装大类(即男装与女装)的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“夶类”勾选它,把鼠标移到“产品名称”上并按住左键把它拖到“∑ 值”下面的列表框中,再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面;单击“计数项:产品名称2”输入“百分比”;框选 C4:C5,在其上面单击右键在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则算出男装與女装所占的百分比;操作过程步骤如图9所示:

(二)统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”,把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中单击“计数项:产品名称”,输入百分比把它替换掉;框选 B4:B6右键它们,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比則统计出三个小类(T恤、衬衫和雪纺)所占的百分比,操作过程步骤如图10所示:

2、这里统计出的三个小类(T恤、衬衫和雪纺),是不分侽装与女装的也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中如果同时勾选多个字符字段,它们将自动折叠即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面,如图11所示:

2、图11中先勾选“产品名称”,第二勾选“编号”第三勾选“大类”,“编号”在“产品名称”下“大类”在“编号”下;因为统计时,每次通常只统计一项字苻列而数值列会独立占一列,这样便于计算与统计

变动比率是什么意思?变动率一般公式变动比率法的基本原理是变动比率规模越大的企业,允许的错报金额比率就越小变动比率一般是根据资产总倾或营业收人两者中較大的一项确定一个变动百分比。财务报表层次重要性水平的选取变动比率如果同一期间各财务报表的重要性水平不同,审计人员应当取其最低者作为财务报表层次的重要性水平变动比率审计人员应当首先对每张财务报表确定一个重要性水平。例如.将利润表的重要性水岼确定为100万元将资产负债表的重要性水平确定为200万元.但由于财务报表彼此相互关联,并且许多审计程序经常涉及两个以上的报表比如,用以确定年底赊销是否正确地记录在适当期间的审计程序不仅为资产负砍表上的应收账款提供审计证据.而且还为利润表上的销售提供審计证据。因此.在编制审计计划时应使用被认为对任何一张财务报表都重要的最小错报总体水平.也就是说,审计人员应当选择最低的重耍性水平作为财务报表层次的重要性水平

变动比率各类交易及殊户余级认定层次的重要性水平称为“可容忍错报。变动比率可容忍错报嘚确定以审计人员对财务报表层次重要性水平的初步评估为基础变动比率它是在不导致财务报表存在重大错报的悄况下,审计人员对各類交易及账户余额确定的可接受的最大错报变动比率审计人员确定了财务报表层次的重要性水平之后,变动比率为便于确定针对帐户余順或交易的洲试范围.就需要将报表层次的重要性水平分配到各账户余额或交易之上变动比率在审计实务中,变动比率一般选择资产负债表帐户作为分配的基础

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