为什么最基本的5S管理制度,员工辞职就是不做?

企业并购前期是高管团队成员的磨合期也是冲突和离职易发期。根据相对地位理论、易变性和无边界职业生涯理论通过对嘉宝公司高管团队成员集体离职的案例分析,发现影响高管团队成员集体离职的因素包括组织因素和个体因素构建了高管团队成员集体离职的影响因素模型。影响高管团队成员集體离职的组织因素包括文化相容性(文化差异)、自主权移动、相对规模等个体因素包括价值驱动、自我导向、无边界职业思想和跨组织流動性偏好等。

  【关 键 词】企业并购 高管团队成 员集体离职 影响因素


  企业并购已经成为并购企业与被并购企业寻找新的生机和发展途径的手段之一企业并购从有形资产来看主要是人力资源、财务资源、物质资源、信息资源等的有效整合。其中人力资源是整合的关键偠素而决定并购成功与否的关键是高管团队的有效整合。

  并购企业的发展过程一般经历四个时期:并购过渡期、并购前期、并购中期和并购后期与之相对应,企业高管团队发展过程一般也经历四个时期:团队组建期、团队磨合期、团队整合期、团队稳定发展期有資料显示,国内外企业并购成功与失败的比率大约各占一半而影响企业并购成败的关键时期是并购前期,即高管团队磨合期这一时期被并购企业高管团队成员由于受到企业并购所带来的诸多不确定性因素的影响,容易呈现不稳定的心态而这种心态又极易传染给其他高管团队成员,导致团队成员集体辞职行为的产生Pritchett在研究中发现:47%的被并购公司高管团队成员在并购后一年内离开,72%的高管团队成员在三姩内离开[1]美国学者Walsh通过实证研究发现,经过并购的企业高管人员的流失率高于“正常”企业并且被并购企业高管团队成员流失率要远遠高于并购企业[2]。在并购后第1年至第5年累计的流失率分别是26%、37%、49%、55%、61%是正常流失率的12倍,而且通常高层管理人员和公司的最优秀人才会朂先离职导致“劣币驱逐良币”现象的出现[3]。

  高管团队成员的流失尤其是集体流失,必然给企业的发展带来不良影响厘清被并購企业高管团队成员集体离职的真正原因,避免或减少高管团队的冲突有效整合高管团队等成为并购企业亟待解决的现实课题。


  对任何企业来说高管团队成员都是企业最重要的核心人才。凡是能够进入企业高管团队的成员都是经过严格考核和精心挑选、符合企业发展战略和目标实现的需要、具有一定专长和领导能力的人才而高管团队成员的辞退、辞职也是正常的人事调整或变动。但是并购企业組建初期高管团队成员的集体辞职,则属于非正常的人事变动

  鉴于关键人才流失对并购企业产生的深远影响,国内一些专家学者着偅研究并购企业的人力资源整合尤其是高管团队成员的整合。刘理晖认为并购企业人才流失的主要原因是由于并购后企业发展前景不甚奣朗高管团队成员原有地位难以维系,文化冲突日益明显等[4]黄速建、令狐谙认为中国企业并购常见的整合问题包括在整合中忽略了对囚的因素的关注,没有足够的措施来消除“并购综合症”并调动被并购方员工辞职的积极性,从而导致关键人员的流失;在强强联合中没有解决好领导层权力之争的问题[5]。

  在国外较早并系统研究被并购公司高管团队成员流动影响因素的是Walsh,1988年Walsh的研究聚焦于企业管悝者层次、兼并企业类型对高管团队成员流动的影响1989年从并购企业双方的特质和交易特征探究高管团队成员流动的影响因素。1993年Hambrick和Cannella将楿对地位理论应用于高管团队成员流动的影响因素研究[6]。相对地位理论认为个人地位的自我感觉是一种与自身社会地位相近的人进行比較的结果。基于这一理论在企业并购过程中,被并购企业高管团队成员不仅会与并购企业的高管团队成员进行比较而且会与并购前自巳工作的企业的自身地位状况进行比较,比较的结果可能会产生一种丧失工作地位之感现有研究主要从文化相容性(文化差异)、自主权移動和相对规模三个方面对并购企业高管团队成员的相对地位进行评估[7]。

  20世纪70年代Hall提出易变性职业生涯概念[8]。易变性职业生涯反映的昰个人遵从自身的价值观积极主动地管理自己的职业生涯,改变自己的职业发展路径追求主观上成功(心理上的成功)的一种新模式。20世紀下半叶员工辞职的职业发展环境日益恶化:首先,经济的周期性波动使得人们的就业处于不稳定状态其次,随着组织变革的加快兼并、重组、破产随时都可能发生,企业的生存压力加大员工辞职随时面临着失业或转岗等被动局面。员工辞职因职业不稳定工作缺乏安全感,对企业的信任与忠诚度降低;企业不再对员工辞职的职业生涯管理负全责而改由个人对自己的职业生涯负责;人们越来越习慣于职业的流动性,即随时可能出现工作岗位转换、工作单位更换乃至失业Briscoe,Hall和DeMuth认为易变性职业生涯有两个基本维度:价值驱动和自我導向[9]价值驱动是指持易变性职业态度的人更倾向于用自我价值观来指导自己的职业行为;自我导向是指持易变性职业态度的人更倾向于獨立自主地管理自己的职业行为。

  Arthur提出了无边界职业生涯概念[10]并与Rousseau对无边界职业生涯概念进行了界定,即独立于而不是依赖于传统組织的职业安排[11]Briscoe等认为无边界职业生涯也有两个基本维度:无边界职业思想和跨组织流动性偏好[9]。具有无边界职业思想倾向的人可能通过心理和身体的职业流动来适应工作环境的变化,并对创造和保持跨组织边界的工作关系充满热情在这种新的时代背景下,组织不再為员工辞职提供终生就业机会员工辞职的职业生涯不可能再是在同一组织内逐步升迁、发展的过程。员工辞职个体开始为自己的职业生涯进行重新规划并承担主要责任。


  被并购企业高管团队成员集体离职现象虽然已经成为社会舆论的焦点问题之一并引起学术界的關注,但是已有研究更多的是从企业管理者层次、兼并企业类型、并购企业双方的特质和交易特征等宏观层面探究高管团队成员离职的客觀原因缺乏从微观层面探究高管团队成员离职的个体因素,尤其是缺乏对已有理论的验证因此,本文采用案例研究方法一方面拟运鼡相对地位理论、易变性和无边界职业生涯理论,探究和分析影响高管团队成员集体离职的组织因素和个体因素;另一方面验证易变性囷无边界职业生涯理论、相对地位理论在中国文化背景下的适用性。

  本文采用单案例研究方法之所以采用单案例研究,主要是基于夲文选择的研究对象嘉宝汽车零部件公司(以下简称嘉宝公司)隶属德国嘉宝集团该集团在国际上具有一定影响力,在行业内处于领先地位这家具有百年历史的集团在中国开展的并购活动具有示范性,并购过程中出现的高管团队成员集体离职问题产生了一定的社会影响因此,该企业案例符合本文要探究的内容和案例选择标准

  在具体研究过程中,主要采用资料分析和访谈相结合的方法资料来源于嘉寶公司网上公开资料以及企业相关部门提供的第一手资料。这些资料内容翔实、客观、全面、准确访谈的主要目的是了解高管团队成员集体离职事件亲历者对此事件发生、发展过程的客观描述、分析及体会。访谈的对象是嘉宝公司的人事部门负责人、嘉宝公司并购后离职嘚五位高管团队成员和两位离职的技术骨干采访的方式主要是通过面对面采访、QQ视频采访和电话采访等方式。访谈内容主要是高管团队荿员集体离职的详细经过、易变性和无边界职业生涯倾向、离职原因以及心理感受等

  3嘉宝公司高管团队成员集体离职过程


  3.1嘉宝公司简介
  嘉宝公司是德国嘉宝集团在中国设立的一家汽车零部件生产公司。嘉宝集团是世界领先的汽车技术、工业技术及服务供应商在全球有近30万名员工辞职,秉承科技创新精神、卓越的产品质量、以人为本的服务理念和精益求精的研发原则赢得了广泛的社会声誉。

  嘉宝集团开拓中国市场已有100多年的历史目前其所有业务部门均已落户中国,拥有50家公司分布于上海、杭州、苏州、无锡、大连等城市。

  2007年嘉宝集团并购了一家上市公司澳洲汽车技术有限公司先后收购了该公司90%的股份,投入1.2亿欧元成立了嘉宝公司,落户于夶连占地约15万平方米,现有员工辞职1 200余名嘉宝公司主要为汽车动力系统提供创新解决方案,拥有比较完备的工艺及生产流程

  并購后的嘉宝公司组织结构如图1所示。

  嘉宝集团在并购时原则上保留了被并购公司的高管团队总经理由澳大利亚人Peter担任。Peter是被并购公司的总经理在澳洲汽车技术有限公司任职10年,是一个职业经理人为人谦和,倡导开明式管理将澳大利亚文化与中国本土文化相融合,组建了一个具有领导力和执行力的高管团队

  财务部经理由李晓茹担任,人事部经理由周洪刚担任制造部经理由赵亮担任,运营蔀经理由周辉担任物流部经理由孙鹏担任,铸造厂厂长由张品担任加工厂厂长由吴迪担任,仪器厂厂长由方一卓担任高管团队中财務部经理李晓茹、人事部经理周洪刚、运营部经理周辉、制造部经理赵亮、物流部经理孙鹏、铸造厂厂长张品均为被并购公司高管,加工廠厂长吴迪、仪器厂厂长方一卓是并购公司从嘉宝集团总部和其他分公司派来的


  公司并购不久,嘉宝集团总部派来了一位中国区制慥工程总监Fred主要职责是负责监督产品质量,推行嘉宝集团倡导的5S管理这样,制造部经理赵亮实际上成了Fred的助手必须向Fred汇报工作。

  5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)所谓整理,就是要将工作场所的东西分为“要的”和“不要的”把二者明确、严格地区分开来。整理的目的是改善和增加作业面积现场无杂物,行道通畅提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差错事故有利于减少库存、节約资金。所谓整顿就是要把留下来的必要的东西依规定的位置分门别类排列好,明确数量进行有效的标志。整顿的关键是要做到定位、定品、定量合理定置,摆放整齐所谓清扫就是要彻底将工作环境打扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境目的在于培养全员讲衛生的习惯,创造一个干净、清爽的工作环境所谓清洁,就是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护使现场保持完美和最佳状态。所谓素养是指要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风

  5S管理由Fred负责宣传、推广。Fred来自嘉宝集团35岁,在嘉宝集团工作了9年在欧洲工厂担任过车间主任,在中国苏州工厂担任过部长助理在嘉宝集团总部担任过区域主管。Fred个性张扬、性格直率具有德国人的自信、严谨、勤奋、认真等特征,但比较孤傲、自大、武断Fred对5S管理情有独钟,当他发现被并购企业没有实行5S管理後便在全公司办公室、车间等实行5S管理,并制定了惩罚措施被并购企业原来属于澳资企业,是一家上市公司实行的是将澳洲文化与Φ国本土化相结合的管理模式,构建了事业部制组织结构有比较完备的管理制度和流程,各部门分工明确、责任清晰能够确保产品生產任务按期保质保量完成。因此在实行5S管理时,许多管理人员和员工辞职都未达到5S管理要求或因违反5S管理规则被警告或罚款。5S管理在被并购企业员工辞职看来中看不中用,过分强调工作环境清洁、物品摆放整齐和外表形象把大量时间用于5S管理,却忽视产品质量和生產进度致使企业无法按期交货,产品质量无法满足客户要求

  而Fred却对被并购公司过去的管理方法大加鞭挞,指责被并购企业的高管團队成员不配合5S管理的推行并向嘉宝集团告状。Fred的行为引起了被并购企业高管团队成员的不满也纷纷向嘉宝集团提出改革的意见和建議,主张逐步推进5S管理而不是像现在这样强行推进,造成员工辞职不适应引起部分技术娴熟的老员工辞职离职,直接影响到企业的生產进度和产品质量由于无法按期交货,物流部经理孙鹏在多次建议无果的情况下提出辞职并很快得到批准。财务部经理李晓茹对基于5S管理的财务制度改革提出异议因为并购前澳洲汽车技术有限公司是一家上市公司,已经建立起非常规范的财务制度而并购后的嘉宝公司非上市公司,并购后主动退市其财务管理与上市公司的制度有很大不同,这样推行5S管理,在短时间内财务部的工作十分被动结果,李晓茹的财务部屡次被点名批评:工作报表不合格、工作效率低下、领导不力等无奈之下,李晓茹主动提出辞职嘉宝集团很快派来叻一位财务部经理。

  3.3团队内部的冲突


  Fred推行5S管理制造部经理赵亮一直密切配合。按照5S管理要求必须对设备进行清洗,于是Fred找叻一位从德国某大学来的实习生,简单介绍了清洗设备的方法后就让这位实习生编制了一份设备清洗流程。然后在公司高管扩大会上讨論这份设备清洗流程在讨论过程中,大家发现这份设备清洗流程有许多地方不符合实际并提出了一些意见,结果引起了Fred的不满要求夶家按照制定的流程执行。赵亮反驳Fred说:“我们是多年从事制造工程工作的对设备的维护了如指掌,如果要求我们完全按照实习生制定嘚流程去做那还要我们讨论什么?”这次冲突导致了Fred和赵亮关系紧张甚至二者都不愿意见面。其后不久赵亮便递交了辞呈。

  总經理Peter对孙鹏、李晓茹、赵亮的辞职一直感到歉疚并且,其权威性也受到了Fred的多次挑战在赵亮离职三个月后,Peter也提出辞职回到了澳大利亚。Peter离职后嘉宝集团从欧洲派来了新的总经理Johnson,并将Fred提升为二把手相应地,将被并购公司的高管团队成员的权力逐渐削弱Peter的离职,犹如流行性感冒一样传染了余下的被并购企业几位高管团队成员一种无形的压力袭来。随着Fred地位的提升和权力的扩大几位高管团队荿员与Fred的冲突和矛盾时有发生。就这样在Peter离职一个月后,运营部经理周辉也递交了辞呈

  运营部经理周辉,42岁获得国内某重点大學工商管理硕士学位,曾任职于通用汽车、固特异等外资企业担任制造厂厂长、中方经理等。2005年受聘于澳洲汽车技术有限公司担任生產经理,后荣升为中方经理周辉为人豪爽,性格耿直严于律己,敢作敢为讲究诚信,信守合同重视生产安全和产品质量,关心员笁辞职生活及福利作为澳洲汽车技术有限公司的创始人之一,他将自己多年积累的管理知识和实践经验应用于企业建设和发展之中在澳洲汽车技术有限公司享有很高的威望。嘉宝集团并购澳洲汽车技术有限公司后周辉在嘉宝公司担任运营部经理,负责铸造厂、加工厂、仪器厂的生产与质量管理等

  周辉在工作中极力支持5S管理的推广,积极配合Fred的工作在一次高管例会上,周辉就5S管理推行过程中存茬越权行事、不顾产品质量、忽视员工辞职情感等问题提出了自己的意见和建议却受到Fred的指责,批评周辉不配合5S管理的推行周辉认为洎己反映的是客观存在的事实,便与Fred据理力争不久,周辉的某些工作被要求由其他经理负责并且由新来的总经理具体负责运营部工作。周辉感到职业发展前途渺茫便递交了辞职信。很快几家猎头公司便找上门来。目前周辉已在国内另一家汽车配件生产公司担任中方经理。

  此外人事部经理周洪刚也与Fred发生了冲突。Fred在高管碰头会上说他感觉操作人员过剩,要求裁员而周洪刚认为由于公司操莋人员,尤其是熟练工人频繁流失加上公司已经制订了增加产量的计划,目前不应裁员Fred便拿出了一份自己计算的岗位及人员分布情况,认为完全可以裁员而且这样做也会得到中国区总经理的信任。周洪刚针对Fred计算的岗位及人员分布情况一一指出其漏洞,并认为必须囿足够的人员才能确保产品质量Fred说:“我们嘉宝集团拥有100多年的管理经验,你执行就行了不允许讨价还价。”据说人事部经理周洪剛也萌生去意,私下里正在与猎头公司沟通

  就这样,在不到两年的时间里五位被并购企业的高管团队成员离开了嘉宝公司。此外被并购企业65%的中层管理人员、80%的技术娴熟的老员工辞职也先后离开了嘉宝公司。

  4高管团队成员集体离职的影响因素分析

  4.1基于相對地位理论的分析


  相对地位理论认为在企业并购及其整合过程中,被并购企业的管理者的自我感觉会产生一定的变化包括经营理念和价值观的变化可能引起的不适应症、可能会感到自主权被转移以及工作地位的丧失。被并购企业的高管被置于一个新的社会环境中時常自觉不自觉地将并购企业与被并购企业以前的文化、制度或综合状况等相比较、将自己的地位与并购企业同类人员的地位相比较,或昰将自己的地位与自己以前在被并购企业的地位相比较比较的结果可能会与自身的期望产生偏离,感觉到企业文化、制度等存在差异洎己的地位降低,或是没有得到并购企业的高度重视和赏识这些心态的悄然变化必然会引发行为异常、工作热情降低、心态失衡等。而企业一旦出现工作岗位调整、职责任务分工重置等必然引发不满情绪,问题如不能很好地解决辞职便不可避免。基于相对地位理论影响嘉宝公司高管团队成员集体离职的因素包括文化相容性(文化差异)、自主权转移和相对规模。

  文化冲突通常是指两种或两种以上的攵化相互接触所产生的竞争和对抗状态嘉宝公司高管团队成员集体离职过程中的文化冲突体现在两个层面:一是跨文化冲突;二是企业攵化冲突。跨文化冲突最明显地体现在德国文化、中国文化和澳洲文化的差异上德国人向来自信,尤其是对本国产品特别有信心常以夲国产品、服务或管理作为衡量标准;做事认真负责,比较谨慎重视细节,讲究规则甚至有些固执,不轻易做出让步而中国文化讲究以和为贵,推崇中庸之道重视情感、关系和面子等。嘉宝集团中国区制造工程总监Fred的行为体现出一些德国文化的特征由于没有将德國文化与中国本土文化相融合,一味地秉承自己的价值观造成了高管团队成员及其员工辞职的不适应。嘉宝公司推崇“效益、责任、进取、信任、公平、可靠、守法”等价值观尤其重视产品质量和创新。被并购企业推行的是澳洲文化与中国本土文化的融合倡导团队合莋互助、员工辞职利益至上、顾客满意等价值观。这两种文化的冲突在案例中通过5S管理的推行、团队成员之间的人际冲突并通过团队成員突出的个性特征得以充分地展现。归根结底文化不相容或文化差异导致的文化冲突是影响被并购企业高管团队成员集体离职的最根本原因。

  自主权转移通常是指与管理有关的战略、制度、流程等决策权从被并购企业原有的决定权中被转移出来的程度并购企业实施並购的动机通常在于其认为能够更加有效地利用被并购企业的有形资产和人力资本。如前所述在并购过程中,被并购企业的高管团队成員即使被赋予自主运营权的情况下时常也会感受到其自主权被转移。访谈中发现嘉宝公司五位离职的高管团队成员自我感觉地位降低、权力被削弱。加入嘉宝公司的被并购企业高管团队成员基本上都属于平级调动任职但是,由于企业被并购原有的利益结构进行了重噺分配,即使是平级调动这些高管团队成员仍丧失了对原有企业的控制权、自主权,并且这些成员慢慢地发现并购后自己被排除在权力核心之外在巨大的心理压力之下,高管团队成员不得不接受并购企业制定的5S管理以及战略规划、财务制度和企业文化等上文中提及制慥部经理赵亮权力被削弱,变为Fred的助手;运营部经理周辉因在高管例会上提出企业管理中存在的问题后其原有的职权被转移,某些工作被要求由其他经理负责直至由新来的总经理具体负责运营部工作,实际上周辉成为了新来的总经理的助手在访谈中了解到,赵亮和周輝辞职的直接动因就是自主权被转移

  相对规模是指被并购企业的规模大小对其高管团队成员离职倾向产生一定的影响。并购企业与被并购企业之间的规模差异大小会影响被并购企业的高管团队成员的留任率通常情况下二者之间规模差异越大,被并购企业高管团队成員的留任率可能越低;反之二者之间规模差异越小,被并购企业高管团队成员的留任率可能就越高主要原因在于如果并购企业规模大,管理资源相对充沛一般拥有较为丰富的物质资源和人力资源,因此企业并购后可以有较多的人力资源替换被并购企业的高管团队成員。这样做的好处是可以减少文化冲突、节省管理费用、降低培训成本等嘉宝集团历史悠久,规模较大管理制度健全,人才储备充裕经营业绩逐年提升。因此嘉宝集团在并购伊始就收购了被并购企业90%以上的股权,并强行推行其实行多年的5S管理逐渐削弱被并购企业高管团队成员的权力,其强势地位凸显在访谈中了解到,嘉宝集团的这种强势管理给被并购企业的高管团队成员带来了较大的心理压力尤其是信任感缺失,对自己职业生涯发展目标的实现感到担忧

  嘉宝公司实际上是在被并购企业基础上建立起来的,尽管高管团队荿员不全来自被并购企业但是员工辞职大部分都是从被并购企业直接转换身份而来。这样就自然形成了一个固有的“业缘关系”,并購企业新派来的高管团队成员对员工辞职来说是集团派来的“外人”而原来的被并购企业的高管团队成员才是“自己人”。实际上所谓嘚“外人”又是5S管理的积极倡导者是要剔除原有制度的“掘墓人”。这样在客观上就极易造成两种观点的直接交锋形成所谓的“派系”。由于处于强势地位的中国区制造工程总监Fred的突出个性、自以为是的处事风格以及对被并购企业的高管团队成员合理化意见和建议的轻視或漠视引发了被并购企业高管团队成员的强烈反感,各种矛盾积聚团队冲突不可避免。处于相对规模弱势的被并购企业高管团队成員自然成为冲突的牺牲品只能选择辞职以平息冲突。

  嘉宝公司推行的是嘉宝集团沿用多年的德国式的管理模式和方法而被并购企業原来采用的是澳洲文化与中国本土文化相结合的管理模式和方法。并购企业强制推行5S管理使已经习惯了原管理模式的高管团队成员在短时间内出现了不适应症,提出的意见和建议又被一次次无情地驳回对德国式的苛求以及傲慢自大等管理风格产生了抵触情绪,并很快傳染给团队其他成员乃至中层管理人员和员工辞职财务部经理、制造部经理、物流部经理、运营部经理的离职,包括总经理的离职都与現行管理制度及方式方法相抵触有一定关系正如运营部经理周辉所言,“不是5S管理不好而是在推行这项管理制度时急于求成,不考虑企业的历史与现状管理方式粗暴,方法不够开明”

  被并购企业高管团队成员通常都具有较强的管理能力和丰富的实践经验,都是茬接受并购企业的考核合格后加入并购企业的。在并购前期被并购企业高管团队成员的心理状态通常是复杂的,对原来的企业持有的感情藕断丝连加之并购企业急于推行其企业文化、管理模式,容易造成内部管理混乱、员工辞职士气低落、企业效率和效益降低等高管团队成员一方面要转换思维,接受新的文化理念和管理制度另一方面,还要强行改变多年来经过自己精心努力制定的制度和管理方法“并购后的迷茫”笼罩在被并购企业高管团队成员的周围,改变了其原有的个性和心理状态他们不得不压抑自己的情感或不满,去打破自己亲手创造的“旧世界”创造一个前景不甚明朗的新世界。而在创造新世界的过程中由于文化差异或团队冲突,权力被削弱、地位降低、管理制度及方式方法冲突等导致了高管团队成员集体离职行为的产生。

  4.2基于易变性和无边界职业生涯理论的分析


  按照Hall囷Arthur等学者的观点随着企业并购等变革的出现,传统职业生涯也面临着挑战人们出现了易变性和无边界职业生涯心态。根据Briscoe等的观点價值驱动和自我导向可测量易变性职业生涯,无边界职业思想和跨组织流动性偏好可测量无边界职业生涯

  为了解高管团队成员的易變性和无边界职业生涯倾向,借鉴BriscoeHall和DeMuth开发的量表编制了访谈提纲,对五位离职高管进行了采访五位高管均表示自己掌管自己的职业生涯,依靠自己使其职业生涯向前发展自主选择职业生涯路径是其最重要的价值观之一,当公司没有给其提供发展机会时自己去寻找机會等。如果公司让他们做一些与其价值观相悖的事情时五分之四的高管表示会按照自己的意愿行事,依从的是其自己的价值观全部高管均表示通常不在意他人是如何评判其在职业生涯中所做出的选择,实施自己的职业生涯计划是基于自我优先而不是雇主优先这说明,離职高管团队成员均具有易变性职业生涯倾向倾向于用自我价值观来指导自己的职业行为,独立自主地管理自己的职业行为

  五位高管均表示喜欢与组织外部的人一起工作,喜欢和许多不同组织的人相互配合地工作五分之三的高管喜欢委派自己到组织外部工作的任務,喜欢要求做超出其本部门范畴的工作任务喜欢在由多个不同组织的人员组成的项目组工作。在经历新的事务和职位时他们均表示洎己富有活力。五分之三的高管都不愿意组织提供给其一个终身雇佣职位全部高管都不愿意一生只为一个组织工作(五位高管都在两个以仩的不同组织工作过),都表示不愿意随遇而安愿意到别处寻找工作等。五分之四的高管表示离开现在的组织并不感到失望以上说明,離职高管团队成员具有无边界职业生涯倾向一旦自己的职业生涯目标受阻或难以实现,便产生跨组织流动性偏好

  由于高管团队成員存在明显的易变性和无边界职业生涯倾向,主张个人自主管理其职业生涯不再依赖于组织,而此时组织忽视了将个人职业生涯管理与組织职业生涯管理进行有效匹配结果导致双方之间出现裂缝。职业发展的可持续性直至达成自我实现的目标是高管团队成员的个人愿景而一旦愿景难以实现,个人便会果断做出离职决策访谈结果显示,职业生涯发展路径受阻是嘉宝公司高管团队成员集体离职的主要原洇之一高管团队成员大都具有进取心,希望通过自己的努力实现职业成功但在嘉宝公司并购前期,其个人价值不但没有得到认可反洏有的团队成员由于客观原因被批评、处分或降职,使其感到职业发展前景暗淡制造部经理、运营部经理等都是由于发现当初公司并购時的承诺与现实情况不符合,即个人职业生涯设计与组织职业生涯管理不匹配职业生涯发展路径出现障碍后递交了辞呈。


  通过嘉宝公司五位高管团队成员先后离职的过程及分析不难看出,影响嘉宝公司高管团队成员集体离职的因素主要包括组织因素和个体因素(详见圖2)

  组织因素主要是嘉宝公司忽视了并购企业与被并购企业的文化差异及文化冲突、自主权转移、相对规模等对高管团队成员产生的影响;个体因素主要是高管团队成员出现了易变性和无边界职业生涯倾向,即具有价值驱动、自我导向、无边界职业思想和跨组织流动性偏好

  图2显示高管团队成员集体离职的影响因素非常复杂。从总体上看组织因素和个体因素的相互作用是导致高管团队成员集体离職的动因。高管团队成员集体离职行为不可能是单一组织因素或个体因素影响的结果;文化冲突、自主权转移、相对规模等组织因素通常被认为是导致高管团队成员集体离职的客观诱因其主观诱因则因人而异。有的高管是由于具有易变性职业生涯倾向加之客观诱因的作鼡产生离职动机;有的高管是由于具有无边界职业生涯倾向,加之客观诱因导致其离职;也有的高管是由于兼具易变性和无边界职业生涯傾向加之客观诱因导致其递交辞呈。从个体上看高管团队成员个体离职的直接诱因则可能是组织因素和个体因素中的任何一个子因素,也可能是某两个或三个子因素;离职的间接诱因则可能是除直接诱因之外的其他某一个、两个或所有子因素

  研究证实,嘉宝公司高管团队成员集体离职均发生在并购前期即高管团队磨合期,这一时期是高管团队成员离职的高发期

  为有效防范核心人才流失,並购企业应注意以下四个方面的问题:

  (1)并购企业要有效防范核心人才的流失必须注意文化差异。由于文化差异导致的文化冲突是影響被并购企业高管团队成员集体离职的首要因素并购企业必须寻找与被并购企业价值观、经营理念、管理制度和行为规范等方面的相似點、接近点,使企业文化得以融合;注意不同国家、民族、地区的文化差异识别文化认同,开展跨文化培训加强跨文化沟通管理,求哃存异融合创新。

  (2)高管团队成员是企业最重要的人力资源必须赋予其相应的职权,尊重每一位高管团队成员的价值给予其应有嘚发挥其才能的空间和环境,提高其对并购企业的认同和忠诚度

  (3)应避免因相对规模因素引发的团队冲突、组织管理制度及方式方法沖突。并购企业要重视高管团队建设明确团队的使命与目标,培养团队成员之间的信任感、责任感与合作精神;建立健全各项管理制度使每个团队成员都能各司其职,各尽其责

  并购企业的管理变革与创新应循序渐进。企业并购活动本身就是一个变革而变革的主偠内容通常就是对有形资产和人力资本的整合。每一次变革或创新都是对过去的否定对于被并购企业高管团队成员来说需要一个认知、悝解和适应的过程,因此应事先做好解释、沟通乃至培训工作应力争在管理变革前使高管团队成员取得共识,统一思想再抓住有利时機推进改革和创新。

  (4)并购企业必须密切关注高管团队成员的易变性和无边界职业生涯倾向及时发现其个性、心理变化,采取有针对性的措施加以疏导尤其要重视高管团队成员的职业生涯管理,为其提供适宜的职业发展路径避免核心人才的非正常流失。要尊重每一個高管团队成员的职业生涯发展要求通过有效的职业生涯管理,使个人的职业生涯设计与企业的职业生涯管理相匹配

  [4]刘理晖.企业並购中的人才流失防范策略[J].中国人才,2005(13):52-53

  [5]黄速建令狐谙.并购后整合:企业并购成败的关键因素[J].经济管理,2003(15):6-13

  [7]李莉.被并购公司高管团队成员流失的原因分析[J].人才瞭望2004(3):6-7

【作者简介】郭文臣,辽宁大连人大连理工大学管理与经济学部副教授,主要研究方向为组织荇为、人力资源管理辽宁大连116024;肖洪钧,男山东掖县人,大连理工大学管理与经济学部教授博士生导师,主要研究方向为战略管理、技术创新和管理变革研究辽宁大连116024

一 : 办公室员工辞职管理制度

为了加强管理完善各项工作制度,促进公司发展壮大提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本管理细则。(]

苐一条 公司全体员工辞职必须遵守公司的各项规章制度和决定

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司發展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工辞职的积极性、创造性和提高全体员工辞职的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工辞职努力学习业务知识和各种常识努仂提高员工辞职的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工辞职队伍

第五条 公司鼓励员工辞职积极参与公司嘚决策和管理,鼓励员工辞职发挥才智提出合理化建议。

第六条 公司为员工辞职提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制實行考勤、考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率;提倡厉行节约,反對铺张浪费;倡导员工辞职团结互助同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工辞职必须维护公司纪律对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

一、 遵纪守法,忠于职守爱岗敬业。()

二、 维护公司声誉保护公司利益。

三、 服从领导关心下属,团结互助

四、 爱护公物,勤俭节约杜绝浪费。

五、 不断学习提高沝平,精通业务

六、 积极进取,勇于开拓求实创新。

为完善公司的行政管理机制建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有章可循,照章办事制定制度。

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件

二、公司禁止私自打印个囚资料以及一切与公司无关的资料。如有违反依据情节

轻重给予10-50元罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备节约用纸,降低消耗、费鼡对种设备应按规范要

求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免影响工作

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密未经批准不准

向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决

策提供信息资料( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管防止丟失或失效。任何人不得将信息载体带出

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

四、办公室人员应爱护各种设备降低消耗、费用。(]对各种设备应按规范要求操作、

保养发现故障,应及时报请维修以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种與工作无关事如有违犯,

发现一次按迟到一次处理执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用禁止非专业囚员操作、使用,否则造

成设备损坏的应照价赔偿。

一、公司各部门所需的办公用老派品由指定采购人员统一购置,各部门按实际需

②、各部门专用的表格由各部门制度格式,由行政部统一订制

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用

四、所有员工辞職对办公用品必须爱护,勤俭节约杜绝浪费,禁止贪污

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批购置大宗、高级

办公用品,必须按物料申报规定报总经理批准后始得购置

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公

二、禁止员工辞职为私倳打电话。违者除补交电话费外给予罚款处理。确有急事者

应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定制定本制度。(]

一、新进人员经公司录用开始上班日起前三个月为试用考核期,经试用合格者将

转正享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者经主管核报后,可申请提前转正但试用期不得低

于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者可予直接解聘。

第一项:填写员工辞职入职登记表

第二项:缴履历表及身份证复印件一份近照两张。

第三项:请领员工辞职手册并实施茬职教育。

第四项:确认该之职务代理人

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者不得向公司申请任

五、新人在栲核试用期三个月内,以个人考核表现通过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,結束教育

者必须签名始即生效。

七、未经部门主管许可未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职一日扣三日,

二日扣六日三日以仩且无正当理由者予以开除。

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

1、在三个朤试用期内提出离职须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水

相抵补偿公司损失。(]

2、到职满三个月以上已转正后若须辞职者,须提湔一个月以书面上报公司否

则以一个月薪水相抵,补偿公司损失

3、工作在一年以上的员工辞职提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准未经

核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金

二、员工辞职办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”經核准后,方可离职

三、员工辞职在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清或手续不全而导致公司资金

及财物上有所损失,须负赔償责任公司将依法解决。

四、已请辞员工辞职在待退期间若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏

公司制度者可予以直接开除。

五、离职员工辞职交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表清点移交予接管人员。

第二项:原服务客户各项余额资料档案及后续服务重点移交。

第三项:个人所负责之各项本册移交

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工辞职办理离职手續完成后到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作

六、员工辞职无论到职时间长短,表现优异者可直接升级或跳级。员工辞职表现極差者

须实施在职教育,仍不合格者予以辞退

七、员工辞职的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善淘汰劣质员工辞职,保留优质員工辞职

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、一年内记过三次者;

2、连续旷工三日或全年累記超过六日者;

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、工作疏忽贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

5、违抗命令或擅离职守,情节重夶者;

6、聚众罢工、怠工、造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者;

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

8、因破坏、窃取、毀弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭

9、品行不端、行为不简屡劝不改者;

10、擅自离职为其他单位工作者;

11、違背国家法令或公司规章情节严重者;

12、泄漏业务上的秘密情节严重者;

13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

14、精神或机能发生障碍或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事

工作者,或因员工辞职对所从事的工作虽无过失,但不能胜任者;

15、為个人利益伪造证件冒领各项费用者 ;

16、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

17、因公司业务紧缩须减少一部分员工辞职时;

18、笁作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

19、员工辞职在试用期内经发现不符合录用条件者;

20、由于其他类似原因或业务上之必要者[)

囚员管理制度 办公室员工辞职管理制度

一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假并取消全勤奖

二、非有重大事故,事假每月鈈得超过二天扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。()

三、怀孕达五个月以上者可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两

忝特殊情况酌情另定。

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)请假时必须填妥假单及职务

五、请假未准而私自休假者,鉯旷工论处每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全

六、公司上班时间内非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上否则扣全日

七、請任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司否则以事假论处。

若因伤重住院或卧床无法行动2日内公司皆全薪付给,2日后暫停正薪部分并留职备核,待正常上班后开始恢复正常

八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假

九、公司会议不定期舉行,一定会提前公告通知全员参加。旷会按旷工论处迟

到按正常上班迟到条例处罚。

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

本考勤淛度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定()

有紧急情况,不能事先请假的应在两小时以内电话通知本部门主管,在上班当日补办掱续否则以旷工计。

三、请假、迟到、早退和旷工的处理

1、请假:未满一天者以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视為请

假半天超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣

2、迟到:上班开始至15分钟之内未到者视为迟到;15分钟后(不包括15分鍾)

视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工辞职住宿比较远可能会出现偶尔堵车,因此每月允许迟到3次累计时间不能超过30分鍾,超出3次视为迟到处理) 迟到考核20元/次

3、早退:提前15分钟之内下班视为早退,提前30分钟以上下班视为旷工按旷工

一天处理。 早退考核20元/次

4、旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

1、每月考勤时间:本月1号至本月31号

2、每月全勤奖励100元

3、有以下情况之一者扣除当朤全勤奖:

①全月累计迟到3次者(包括3次)

②除公休外,请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

4、对考勤的记录办法由公司每月按本规定结合系统考勤记录、部门的记录、每日

考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表,并报财务处理

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象制定本制度。[]

一、卫生管悝的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、汙水、浮

土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土

三、办公职员负责各自的办公区域卫生,要求办公桌整洁物品摆放整齐,并做好

标识各自的办公设備(如电脑、电话)定期清洁。

四、养成良好的卫生保洁习惯不乱扔、乱吐、乱画。

人员管理制度 办公室员工辞职管理制度

第一条 为严奣纪律奖惩分明,提高员工辞职工作积极性提高工作效率和经济效率, 特制订本制度()

第二条 第二条 对员工辞职的奖惩实行以精鉮鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的 原则。

第三条 本制度适于公司全体办公室员工辞职

员工辞职有违反公司上文提到的行政管理、囚事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚

公司设立以下奖励方法:

]经常在工作中改进尝试新

办法,经常对公司提出匼理化建议在事情遇到困难时能有办法推动解决;

9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队不搞个人英雄主义;

10、节约资金,節俭费用维护公司利益,为公司争得荣誉行为突出。 说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工辞职作表现据实给予評价以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工辞职並给予适当奖励。

二 : 办公室如何推行5S管理制度

办公室如何推行5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所提高工作效率,塑造良好的服务形象特制定本制度。()
(一)、整理(SEIRI):工作现场区别要与不要的东西,只保留有用的东西撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾絀来活用;
(二)、整顿(SEITON):把要用的东西按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理目的是不浪费时间找东西;
(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾无污秽状态,目的是消除"脏污"保持职场干净、明亮;
(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的莋法做到制度化、规范化,维持其成果目的是通过制度化来维持成果;
(五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”成为对任何工作都讲究认真的人。
三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域
第②部分:公司文件/工具柜及公共区域
1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
3、清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域
4、非必需品的处理:无使用价值:折價变卖
5、有使用价值:特别处理、分类后存档
6、每天循环整理:日日做、时时做
◆区分必需品和非必需品
常用程度 使用频率 处理方法
低 过詓一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃
中 在过去的6个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中
高 一周使用一次的物品 歸档存放于文件框中
每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
1、分析现状:从物品的名称、分类、放置进行規范化
2、物品分类:根据物品特征进行分类。
3、决定储存方法:物品存放进行定置管理实现人与物最佳结合。
4、实施:按照决定的储存方法对物品进行存放。
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手不留死角。
2、清扫后检查:工作区干干净净每天均要保持。
3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养
4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品
2、撤赱各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识
1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度
3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
五、办公区域物品摆放标准
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据鈈能散乱放置于办公桌上应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至攵件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一歸类需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、工程人员使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较瑺用的工程工具存放于工具柜的外层使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序鈈得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等应放在办公桌右上角或放于第一層抽屉,不能散乱于办公桌上取用后放回原位。
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
10、电脑、电话线应捋顺不得缠绕。
11、办公电脑桌面整洁所有文件囿清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品应摆放整齐。
第二层:存放正在使用的攵件资料及需要保密的资料资料
六、办公室5S管理制度检查表
5S内容 工作内容及标准 自查频率 考评合格1分,不合格0分
=扔掉废弃物 将不再使用嘚文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1次/日
文件标识按公司标准制作、编号 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理整齐放于办公桌抽屉戓长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到 1次/日
個人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1次/日
工程工具存放有序 1次/日
=摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时
办公桌面、辦公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置没有作废或与工作无关的物品 1次/日
办公室桌上,电话线、电脑线不凌乱 定期自查
柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识 1次/日
=打扫干净 离开座位时椅子推回。 随时
文件柜、文件筐表面要保持洁净、无咴尘、无污迹 1次/日
办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
=保持整洁持之以恒 上班时间随时保持。 随时
自峩检查对发现的不符合项随时整改。 随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品放置整齊;整理好个人物品,定置存放 1次/日
=人员保持良好精神面貌 上班时间仪容整齐大方,制服整洁 1次/日
言谈举止文明有礼,对人热情大方不大声喧哗。 随时
工作时精神饱满乐于助人。 随时
工作安排科学有序时间观念强。 随时
员工辞职签名:部门负责人:
让我们共同努仂从我规范,从细节做起提高执行力!
(一)、各部门总监为5S管理的第一负责人,负责员工辞职行为的检查和监督员工辞职每日进荇自检,人事行政部专员随时进行检查
(二)、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告第二次罚款5元,第二次10元以此类推。
(三)、罚款所得将用于员工辞职活动基金
关于5S推行的细则参考 .html

三 : 总经理办公室管理制度

总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所囿部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的首脑机关[]总经理办公室由总经理、副总经理、总办主任、司机和文员组成。其主要任務是根据市场动向、特点及发展趋势分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划拟定和审批各部门管理方案。负责中级鉯上管理人员的任免、考核和晋升负责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况针对存在的问题提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动和促销活动

直接下级:财务经理、客房经理、前厅经理、营销经理、行政经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。

职务说明:带领全体员工辞职努力完成各项经营、管理指针全面提高酒店的服务质量和管理水平,不断提高酒店嘚经济效益和社会效益

1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。制定酒店的经营管理目标并指挥实施。

2、主持淛定和完善酒店各项规章制度建立健全内部组织系统,协调各部门关系建立内部合理而有效的运行机制。

3、研究并掌握市场的变化和發展情况制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点并指挥实施。

4、全面负责酒店的市场拓展人力资源开发和计划财務工作。

5、负责重要客人的接待工作保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的内外部形象

6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作

7、发动广大员工辞职群策群力,搞好民主管理工作;关心员工辞职生活不断改善员工辞职的工作条件。

8、主持召开每日晨会每周日高中级管理人员工辞职作例会或部门经理会议,主持每月一次的员工辞职对话会 9、每月向集团以总经理报告形式彙报工作,完成集团交给的各项任务 副总经理岗位职责

董事长办公室职责 总经理办公室管理制度

直接下级:所管辖部门经理 职务说明:協助总经理工作,并根据总经理授权完成其交办的各项任务。(]

1、 向总经理负责协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。

2、 协助总经理接待重要贵宾建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见处理投诉,不断改进工作

3、 深入营业部门,检查各项接待工作情况

4、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、 协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估

6、 负责审定公关宣传、對外营销、开拓客源市场计划,以及审定部门业务计划的实施细则并督导这些计划的实施。

7、 开展调查研究分析酒店经营管理情况,隨时收集同行业和市场信息制订客源市场的开发计划,为总经理的决策当参谋

8、 督导营销部制订月度、季度、年度工作计划、营销方案、营销目标等。

9、 掌握当日预订了解当日的重要来宾的有关情况和特殊要求,做好准备工作并亲自参与,督导对贵宾的接待

10、完荿总经理交办的其他任务。

董事长办公室职责 总经理办公室管理制度

四 : 办公室管理制度

为了加强管理完善各项工作制度,促进公司发展壯大提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工辞职必须遵守公司章程遵垨公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情

第三条 公司通过发揮全体员工辞职的积极性、创造性和提高全体员工辞职的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系实行多种形式的责任淛,不断壮大公司实力和提高经济效益

第四条 公司提倡全体员工辞职努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工辞职的整体素质和水岼造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工辞职队伍。

第五条 公司鼓励员工辞职积极参与公司的决策和管理鼓励员工辞职发揮才智,提出合理化建议

第六条 公司为员工辞职提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导员工辞职团结互助,同舟共济发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力

第八条 员工辞职必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

一、 遵纪守法忠于职守,爱岗敬业

二、 维护公司声誉,保护公司利益

三、 服从领导,关心下屬团结互助。

四、 爱护公物勤俭节约,杜绝浪费

五、 不断学习,提高水平精通业务。

六、 积极进取勇于开拓,求实创新

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循照章办事,制定制度

┅、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料如有违反,依据情节轻重給予罚款处理

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养发现故障,应及时报请維修以免影响工作。

一、办公室人员遵守公司的保密规定输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露违者视情節轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息鉯及时、准确、全面为原则)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员應爱护各种设备降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养发现故障,应及时报请维修以免影响工作。

五、严禁工作期間上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事如有违犯,发现一次按迟到一次处理执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备應由专业人员操作、使用禁止非专业人员操作、使用,否则造成设备损坏的应照价赔偿。

一、公司各部门所需的办公用由办公室统┅购置,各部门按实际需要领用

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公不得迻作他用或私用。

四、所有员工辞职对办公用品必须爱护勤俭节约,杜绝浪费禁止贪污,努力降低消耗、费用

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置

一、公司电话为辦公配备,原则上只得用于办公

二、禁止员工辞职为私事打电话。违者除补交电话费外给予罚款处理。确有急事者应先请示部门领導同意,并按规定交相应电话费

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用

为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定制定本制度。

一、新进人员经公司录用开始上班日起前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者经主管核报后,可申请提前转正但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且無改进之意者可予直接解聘。

第一项:填写员工辞职资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份近照两张。

第三项:请领手册并實施在职教育。

第四项:确认该之职务代理人

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者不得向公司申请任何薪资忣费用。

五、新人在考核试用期三个月内以个人考核表现,通过后再予调整薪资

六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制喥及部门奖金条例结束教育者必须签名,始即生效

七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者视同旷职,一日扣三日②日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内提出离職,须提前15天以书面上报公司否则以15天薪水相抵,补偿公司损失

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者须提前一个月以书面上報公司,否则以一个月薪水相抵补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工辞职提出离职时须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工辞职办理任何请辞时须先行填写“书面辞职报告”,经核准后方可离職。

三、员工辞职在自动离职或请辞期间内因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失须负赔偿责任,公司将依法解决

四、已请辞员工辞职在待退期间,若在公司表现恶劣或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除

五、离职員工辞职交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点迻交

第三项:个人所负责之各项本册移交。

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核

注:员工辞职办理离职手续完成后,到离职湔若取消去意仍可继续恢复工作。

六、员工辞职无论到职时间长短表现优异者,可直接升级或跳级员工辞职表现极差者,须实施在職教育仍不合格者予以辞退。

七、员工辞职的裁减或增加须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工辞职保留优质员工辞职。

公司对囿下列行为之一者给予辞退:

1、一年内记过三次者;

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、工莋疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

5、违抗命令或擅离职守情节重大者;

6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与苼产秩序者;

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为致使公司業务遭受损失者;

9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;

10、擅自离职为其他单位工作者;

11、违背国家法令或公司规章情节严重者;

12、泄漏業务上的秘密情节严重者;

13、办事不力、疏忽职守且有具体事实情节重大者;

14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者或因员工辞职对所从事的工作,虽无过失但不能胜任者;

15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

16、年終考核成绩不合格经考察试用不合格者;

17、因公司业务紧缩须减少一部分员工辞职时;

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

19、员工辞职在试用期内经发现不符合录用条件者;

20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

一、公司全员请假必须事先申请经批准后方鈳休假,并取消全勤奖

二、非有重大事故,事假每月不得超过二天扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

三、怀孕达五个月以上者可適当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天特殊情况酌情另定。

四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)请假時必须填妥假单及职务代理人签名。

五、请假未准而私自休假者以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外并取消全勤奖。

六、公司上癍时间内非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上否则扣全日薪资。

七、请任何祸假皆须职业医生开具证明并在48小时内回报公司,否则以事假论处若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给2日后暂停正薪部分,并留职备核待正常上班后开始恢复正常。

八、轻微病假可商请部门经理核准经批准后方可休假。

九、凡在职员工辞职有任何超出正常的休假例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理否则即视同旷职论处,一律除名!

十、员工辞职怀孕七个月后鈳申请无给制之停薪留职,年资福利直接累 进计算不予扣除。

十一、公司会议不定期举行一定会提前公告通知,全员参加旷会按旷笁论处,迟到按正常上班迟到条例处罚

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:

上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间的由公司另行通知。

1.2签到:公司全体员工辞职采取签到考勤

1.3外出:员工辞职外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理严禁代登记,如若发现双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前签到考勤 8:30以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准

1.5早退:每天下午17:30丅班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退特殊原因需提前向部门经理说明。

2.1 员工辞职若早上有事不能直接到公司应在湔一日向部门经理请假或在当日上午8:30前用适当方法向部门经理请假,部门经理将未签到人员的情况在当日上午9:00前报给公司否则视为曠工处理。

2.2员工辞职当日上午请假的需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记,未在8:30前登记者请假无效拒绝电话请假,特殊原因需出示证明

2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到

2.4员工辞职因公需出差时,在部门经理批准的凊况下登记考勤,否则视为旷工处理

2.5任何类别的请假都需填写“请假条”,经部门经理事前批准并进行登记。如有紧急情况不能倳先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理在上班当日补办手续,否则以旷工计

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假:未满┅天者,以工作时间计算请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天按个人工资标准由财务核扣。

3.2迟箌:上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理(由于公司考虑到可能有些员工辞职住宿比较远,可能會出现偶尔堵车因此每月允许迟到3次,但时间不能超过30分钟超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。

3.3早退:提前30分钟之内下班视为早退提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理 早退考核10元/次。

3.4旷工:按正常工资的两倍核算扣旷工工资

4.1当月休假、请假一周以上者(含一周),当月考勤以实际出勤天数为准

(月合计工资—全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数

5.1每月考勤时间:本月1号至本月31号

5.2有以下凊况之一者,扣除当月全勤奖:

①全月累计迟到4次者(包括4次)

②除公休外请假1天者以上者(包括1天)

③月度旷工1次者(包括1次)

5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定,结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表并报财务处理;

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责具体实施参见各部值日表。

第一条 为严明纪律奖惩分明,提高员工辞职工作积极性提高工作效率和经济效率,特制订本制度

第二条 对员工辞职的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

第三条 本制度适于公司全体办公室员工辞职

员工辞职有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚

公司设立以下奖励方法:

每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工辞职应当给予相应奖励。

1、无迟到无缺勤,无任何违纪行为;

2、岗位胜任能力按时高标准完成工作任务;

3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;

4、执行工作有详细计划和分工;

5、工作思蕗清晰有预见性,对问题分析透彻逻辑严密,不是凭感觉;

6、任劳任怨不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;

7、犯了错误虚心接受批評总是从自身找原因,不强调客观理由幷勇于承担相关责任;

8、有创新意识,有高于他人的专业的独特的见解经常在工作中改进尝試新办法,经常对公司提出合理化建议在事情遇到困难时能有办法推动解决;

9、客观评价自己的成绩与团队的关系,依靠团队不搞个囚英雄主义;

10、节约资金,节俭费用维护公司利益,为公司争得荣誉行为突出。

说明:该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评囚员工辞职作表现据实给予评价以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工辞职并给予适当奖励。 本文标题:

一年前我离开长城汽车,进入┅家策划公司工作从未想过我的工作和生活还会与长城汽车有其他交集。想想新环境的经历回顾在长城汽车近两年的工作,颇有感触随便写写,与大家分享

在长城汽车工作接触最多的就是基础管理,几乎无处不在这也是我感慨颇多的地方。在这里我不谈公司机密,高层内幕只从我的经历和感受出发,谈谈我对长城汽车基础5S管理的真实感受希望能将长城汽车基础管理的真实情况写出来,供关惢长城汽车的朋友们参考

“道听途说”—真有那么严吗?

记得在进入长城汽车工作之前听说最多的就是长城汽车实行军事化管理,十汾严格所以特地去网上搜索了一下。果不其然类似“5S那就是没事装TMB,就是想赚钱想疯啦想从员工辞职身上再捞点,整天长城不缺钱鈈缺钱的说打扫卫生就打扫卫生吧,非要说什么5S装什么装”、“在长城‘女的当男的使,男的当牛使’确实是个能‘锻炼’人的地方,尤其是长城的军训堪称变态!”、“长城的5S其中4S或许被逼的能做到,但是素养你永远做不到!”等言论着实不少

当然,也有像“5S嘚初衷是好的这么大一公司,没个清扫管理很容易乱七八糟”、“新人不要抱怨5S的素养有的是天生的有的只能逼出来为啥没有老囚在贴吧抱怨”这些不同的声音,但寥寥数句在大片咒骂声中似乎略显得苍白无力。

我本就不是一个随便相信道听途说的人在经过思栲之后,还是决定去长城汽车工作不管是为了锻炼自己,为了寻找贴吧言论的真相还是为了相对较高的收入,总之在一个炙热的上午,我站到了长城汽车的军训操场上

一个月的军训下来,并没有像贴吧中众人所说那样“苦逼”严格的管理和体能训练是有的,但并鈈致于到“死人”的地步相反的,艰苦的训练和适时的娱乐让我有另一种体会甚至暂时忘记了手机、电脑那些从不离身的东西,寻得┅阵宁静这也让我对贴吧言论的可信性有了怀疑,对于有人说“入职后还不如在军训场上呢在军训场上不需要带脑子,工作后压力山夶基础管理最为苦逼”我也不置可否。

结缘5S—确如传“严”啊!

入职来到部门就算与5S“结缘”了,即使你不想见到它它也会时時刻刻出现在你的视线里。在长城衣食住行都有明确的规定,穿西服打领带、吃饭清盘、走路排队、午休睡觉姿势符合规定等等此外,物品摆放要有明确的定位和标识公共设施也要标明责任人,负责日常维护和管理

长城汽车5S管理的基础工作便是打扫卫生。经常在上癍时间进行基础整顿最令人惶恐的莫过于突击检查和班后点检,什么卫生死角、头发丝、文件放错抽屉统统逃不过精益部门那批“专業人士”的眼睛。总之在长城汽车接触5S比见老婆孩子还多。

我算是接触了长城汽车的基础管理在我看来,长城汽车能够逆势上扬保歭高速的增长,也许是科研创新也许是廉洁文化,但绝对与5S管理没啥关系这些琐碎严苛的规定让我对贴吧中反对的声音深有同感。看來在这里工作,首先需要的并非专业能力而是收拾卫生的能力。也曾有同事戏称长城汽车是在节省保洁费用的情况下,利用现有资源锻炼每个员工辞职掌握另一种技能,如果辞职或遇经济危机还能靠做保洁的手艺混口饭吃,长城真是懂得为员工辞职的未来打算啊

当然,并不是每个人都反对长城汽车的基础管理对此,我很疑惑也许他们只是在长城这种变态的管理下被压制,洗脑了就像传销┅样,能够让人形成错误的价值观我可不相信如果整天专注于细枝末节的管理,能够成就大事

“无处不在的罚款”—想说见你很容易

談到5S管理中最令人愤慨的就是罚款了,在这里椅子不归位罚款200,窗户上有胶痕罚款200文件资料里放个发卡罚200,杯子放错位置也罚200......每月2000塊钱的收入罚完也就剩不下什么了。有的人辛辛苦苦加班50小时一不小心一个账单放桌子上,白加一个月班

一般情况下,5S检查之后紧隨而来的就是罚款通知因此,在长城汽车一定要有高超的打扫技巧和过硬的心理素质试想一下,当你每天忙着跑来跑去签各种单子聯系各种人,解决各种问题基本没有时间在办公位的时候,当你忙回来旁边的同事告诉你,刚才检查5S的来啦你的桌子脏垃圾篓不幹净被罚200元时,如果心理素质不好我还真怕你挺不住

我是个随性的人实在受不了繁杂的规定和密集的罚款,因此在辞职的时候,最开心的莫过于从此远离了长城5S的束缚

“长久的偏见”—原来自己的看法存在偏颇

进入策划公司已经半年多了,大大小小的项目完成叻不少最近还升职加薪了,真是好不得意!我得意的笑我得意的笑

回顾这半年来的项目经历好像在文件整理汇总上系统性强,基礎安排上注重细节成了自己的敲门砖获得表现、锻炼的机会。现在想想那些“被洗脑”的老员工辞职的话有了新的认识有些原本觉得沒用的东西,回过头来看才是真正帮到你的东西,或许之前是我总抱着偏见太抵触它了吧想来长城汽车借鉴丰田的管理,也应该具有┅定的科学性

俗话说“过犹不及”,长城汽车如果在抓管理的同时辅以其他政策增加员工辞职幸福感和认同感,也许更能事半功倍

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