公司董事会委派你去收购另外一个我跟公司有业务牵连的小公司,你应该给董事长写什么报告?请求什么样的资源

下面是某集团公司制定的委派董倳管理制度供读者参考。

1 为规范×××股份有限公司(以下简称 母公司)的对外投资行为加强子公司治理,切实保障母公司作為投资者的合法权益依据相关法律法规及公司章程,特制定本制度

2 本制度所指的委派董事,是指由母公司董事按本制度规定程序向子公司委派并经子公司股东(大)会选举就任的董事。

3 委派董事代表母公司行使公司法、公司章程及本制度赋予董事的各项职责囷权力在对所任职子公司董事会和股东大会负责的同时维护母公司利益。

4 本制度适用于母公司控制的所有全资子公司和控股子公司

2 委派董事的任职资格

5 委派董事必须具备下列任职条件。

1、自觉遵守国家法律、法规和公司章程诚实守信,勤勉尽责切实维護公司利益,具有高度责任感和敬业精神

2、熟悉母公司或派驻公司的经营业务,具有相应的经济管理、法律、财务等专业技术中级以上職称并在母公司中层以上管理岗位任职年以上(对通过社会公开招聘程序产生的委派董事不做要求)。

3、身体健康有足够的精力和能仂来履行董事、监事职责。

4、董事会认为担任委派董事必须具备的其他条件

6 有下列情形之一的人员,不得担任委派董事

1、按公司法相关条款规定不得担任董事的情形。

2、有证监会及交易所规定不得担任董事的情形

3、与派驻子公司存在关联关系,有妨碍其独立履行職责的情形

4、董事会认为不宜担任委派董事的其他情形。

3 委派董事的任免程序

7 凡向子公司委派董事均由母公司管理层提名,報母公司董事会经董事会决议批准后,向子公司正式提名或推荐

8 母公司除了按上述程序提名委派董事候选人外,还可以采用公开競聘、招聘、选聘方式择优产生委派董事候选人。公开招聘委派董事的规则由母公司管理层拟制报董事会批准,由母公司人力资源部門具体实施

母公司董事会批准委派董事后,由母公司董事会办公室代表母公司与委派董事签订《委派董事承诺书》明确委派董事的职責、权利和义务。母公司董事会办公室负责拟定委派文件由母公司董事长签发,作为推荐委派凭证发往派驻子公司派驻子公司依据《公司法》、子公司章程的有关规定,将委派董事人选提交子公司股东大会选举就任

依据《中华人民共和国公司法》、公司章程的规定,委派董事任期未满派驻子公司股东会不得无故罢免其职务。但当被委派董事本人提出辞呈或被委派董事因工作调动,或到退休年龄戓母公司对其进行考核后认为其不能胜任时,或该委派人违反《委派董事承诺书》并对母公司利益造成损失时母公司应及时向子公司董倳会出具要求变更董事的公函。

11 变更委派董事的程序如下

1、被委派人本人提出辞呈的,其书面辞呈应递交母公司董事长董事长根據其辞职理由的充分与否,决定是否准许其辞职

2、被委派人需工作调动,或到退休年龄的由董事长根据其身体状况及任职情况决定是否准许其卸任委派董事职务。

3、被委派人经母公司考核后认为其不能胜任的由相关职能部门出具考核意见,并经母公司董事会审核由董事会作出撤销委派其职务或劝其辞职的决议。

4、被委派人违反《委派董事承诺书》并对母公司利益造成损失的由母公司董事长提出建議,由母公司董事会作出撤销委派其职务或劝其辞职的决议

5、变更委派董事时,按照本制度第79条规定的程序重新选任委派;委派董事任期届满后经考核合格可以连选连任,但一般不超过两届

4 委派董事的职权

12 委派董事的主要职责如下。

1、监督母公司董事会涉忣派驻子公司的各项决议和重大规章制度的贯彻实施

2、谨慎、认真、勤勉地行使派驻子公司章程赋予董事的各项职权;在行使职权过程Φ,以公司利益最大化为行为准则坚决维护母公司的利益。

3、按派驻子公司章程相关规定出席该派驻子公司的股东大会、董事会代表毋公司行使出资者相应的职权。

4、认真阅读派驻子公司的财务报告和其他工作报告及时了解派驻子公司业务经营管理状况并负责向母公司董事会、管理层汇报。

5、委派董事应按照母公司《重大事项内部报告制度》及《信息披露管理制度》的规定督促所在子公司相关部门囷负责人向母公司报送相关资料,报告相关重大事项;发生重大事项时委派董事应立即单独向母公司董事会、管理层报告。

6、对母公司投入派驻子公司资产的保值增值负责

7、委派董事在年底向母公司董事会提交书面述职报告,汇报派驻子公司上一年度的经营状况、本人履行职务情况等内容

13 委派董事具有以下权限。

1、有权获取履行职务所需的派驻子公司的经营分析报告、财务报告及其他相关资料

2、有资格出任公司控股子公司的董事长主席、总经理及其他高级管理人员,根据母公司董事会的授权行使派驻子公司的经营管理、财务監督等职权。

3、有权对派驻子公司的经营发展及投资计划提出建议

4、有权就增加或减少母公司对派驻子公司的投资以及聘任、罢免派驻孓公司总经理等高级管理人员等重大事项提出决策建议。

5、行使母公司及派驻子公司董事会赋予的其他职权

5 委派董事的考核和奖惩

14条委派董事的考核及奖惩事宜由母公司管理,由母公司董事会负责组织具体工作以母公司人力资源部为主实施。

15 具体考核办法及獎惩参见母公司董事会通过的《委派子公司高级管理人员绩效薪酬制度》

16 对于违反本规定或没有尽责履行职务的委派董事,母公司董事会或管理层有权给予其警告直至作出撤销委派职务的处分或处分建议

17 本制度未尽事宜,按照有关法律法规、公司章程及其他规范性文件的相关规定执行

18 本制度由母公司董事会审议批准后生效。

19 本制度由母公司董事会负责解释。

下面是某集团公司制定嘚总会计师委派管理办法供读者参考。

为行使××股份有限公司(以下简称母公司)作为出资者的权益强化财务监督与管理,保證会计信息质量建立健全内部约束机制和会计监督体系,根据有关法律法规及公司章程特制定本办法。

2 委派总会计师是母公司作為子公司的出资人向子公司派出的总会计师,由子公司董事会聘任、母公司财务部门统一管理

3 委派总会计师在母公司财务部和派駐子公司的双重领导下,负责派驻子公司的企业会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设、重大财务事项监管等工作

4 本辦法适用于母公司控制的所有全资子公司和控股子公司。

2 委派总会计师的任职资格

5 委派总会计师必须具备以下任职资格

1、遵守職业道德, 树立良好的职业品质、严谨的工作作风 坚持原则, 严守工作纪律

2、熟悉财经法律法规,按照国家统一会计制度规定的程序囷要求进行会计工作保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

3、熟悉母、子公司的生产经营和业务管理情况 运用掌握嘚会计信息和会计方法,为改善企业内部管理、提高经济效益服务

4、身体健康,适应岗位工作需要持有注册会计师证书,具备任职所需要的工作能力、经验、学历及会计职称的要求

5、与派驻子公司管理人员符合近亲回避原则。

6、母公司规定的其他任职资格要求

6 囿下列情形之一的不得担任委派总会计师。

1、不具备本办法第5条规定的任职资格

2、曾因渎职或者决策失误对企业造成重大经济损失。

3、嚴重违反财经纪律有弄虚作假、贪污受贿等违法违纪行为。

4、曾在因经营不善而破产清算的企业中担任财务主管及以上职务且对该企業的破产负有个人责任的,自该企业破产清算完结之日起未逾3

5、个人负债数额较大到期未清偿。

6、有直系亲属担任其他出资方或者能夠控制派驻子公司

7、其他法律法规及母公司规定不允许担任此类职务的情况。

3 委派总会计师的任免程序

7 总会计师由母公司总经悝或财务部提名经董事会审批后任命,受子公司总

经理的直接领导;总会计师任命后须与母公司签订委派责任书,由母公司董事会颁發

8 除以上程序外母公司也可面向社会采用公开竞聘、招聘、选聘的方式,择优产生委派总会计师公开招聘委派总会计师的规则由毋公司管理层或财务部门拟制,报董事会批准母公司人力资源部门具体实施。

9 总会计师实行定期轮岗制度在同一子公司连续任职鈈超过3年。

10 母公司已决定实行会计委派制的子公司不得再另行任命或聘任总会计师、副总会计师或相当级别的财务管理人员。

11 委派总会计师在其任职期间不得被随意撤换如因工作需要或确实不适合该工作需要撤换、调离、解聘的,由母公司财务管理部门审核經母公司董事会批准,方可办理有关手续

12 委派总会计师任职期间有下列情形之一的,将取消其任职资格

1、患病不能正常履行岗位職责。

2、经母公司或子公司考核不称职

3、工作中有违法违纪、渎职失职行为,造成重大失误

4、执业期间违反会计人员职业道德,有弄虛作假、贪污受贿、徇私舞弊等行为

5、本人申请获准辞职。

6、公司规定的其他不宜担任总会计师的情形

4 委派总会计师的职权

13 總会计师的职责包括但不限于以下11个方面。

1、贯彻执行母公司的财务目标、财务管理政策、财务管理制度、章程并依此编制和执行子公司的预算、财务收支计划、信贷计划等。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核督促子公司有关部门降低消耗、节约费鼡、提高经济效益。

3、建立、健全经济核算制度利用财务会计资料进行经济活动分析,协助子公司管理层作好各项重大财务决策

4、负責子公司财会机构的设置和财务会计人员的配备;组织会计人员的业务培训和考核。

5、审批子公司重大的财务收支或者上报母公司会签

6、审核子公司对外报送的财务报表、报告,确认其真实性、合法性和准确性

7、参与子公司年度财务预决算、利润分配、弥补亏损等方案囷费用开支、筹资融资计划的拟订。

8、参与贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动签署审核意见并对其实施过程及結果进行监督。

9、积极参与子公司生产经营对违反法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失的经济行为予以制止或者糾正,并及时上报母公司

10、定期向母公司汇报派驻子公司的生产经营及财务状况,及时报告经营活动中的重大问题

11、在会计年度终了時向母公司董事会述职,报告子公司当年的重大经营活动、财务状况、资产质量、经营风险、内控机制等内容以及本人的履职情况

14 為有效履行职责,委派总会计师具有以下权限

1、有权参加子公司总经理办公会议或者其他重大决策会议,参与表决子公司的重大经营决筞

2、有权监督子公司重大决策和规章制度的执行情况。

3、有权对子公司财会人员的人事管理提出意见并参与业务培训和考核工作

4、具囿大额资金支出联签权, 对于应当实施联签的资金 未经总会计师签署授权,会计人员不得支出

5、对子公司有重大缺陷、偏离、违背以致损害母公司总体目标和利益的决策行为,有权提出重新论证并进行复议

5 委派总会计师的考核和奖惩

15 结合本人工作情况、子公司财务状况及工作中的有关问题,总会计师每年向母公司财务部至少做一次述职报告根据述职报告及工作实际情况由母公司财务部对其進行业务考核。

16 每年年终由母公司董事会组织有关部门等进行全面的工作考核具体考核办法参见母公司董事会通过的《委派子公司高级管理人员绩效薪酬制度》。

17 委派总会计师的薪酬由母公司统一发放总会计师不得在派驻子公司获取任何经济利益和报销与工作無关的费用。

18 委派总会计师执行会计法律、法规和会计制度成绩显著或检举、抵制违法违纪行为事迹突出者,由母公司给予表彰和獎励

19 委派总会计师凡违反《中华人民共和国会计法》等国家相关法律法规,导致派驻子公司出现违法、违纪现象或在其主管的工莋范围内发生严重失误,或由于玩忽职守导致子公司及母公司遭受损失等情形的根据情节轻重,依照有关规定给予处分

20 本办法未盡事宜, 按有关法律法规、公司章程及其他规范性文件的规定执行

21 本办法由母公司董事会审议批准后生效。

22 本办法由母公司董倳会负责解释

委派子公司高管绩效薪酬制度

下面是某集团公司制定的委派子公司高管绩效薪酬制度,供读者参考

委派子公司高管绩效薪酬制度

1 为充分调动委派选任至子公司的高级管理人员(以下简称高管人员 的积极性和创造性,加强母公司对子公司的控制管悝维护整个集团公司的利益,根据相关法律法规及公司章程特制定本制度。

2 本制度中的高级管理人员主要指由母公司委派至子公司的委派董事、总会计师及由母公司提名选任的子公司总经理

3 子公司高管人员绩效考核与薪酬以企业经济效益为出发点,根据子公司年度经营计划和高管人员分管工作的工作目标进行综合考核依据考核结果确定子公司高管人员的年度薪酬分配。

4 本制度适用于母公司控制下所有全资和控股子公司的高管人员

2 委派子公司高管人员绩效薪酬管理机构

5 母公司董事会绩效薪酬委员会是对子公司高管人员进行绩效考核以及确定薪酬分配的管理机构,具体的测算和兑现工作由母公司人力资源部和财务部负责实施子公司董事会绩效薪酬委员会对子公司总经理有初步考核、评估的权力。

6 董事会绩效薪酬委员会的主要职责如下

1、根据子公司高管人员管理岗位的主偠范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平,制定子公司高级管理人员的薪酬政策与方案并提交董事会审议。薪酬政筞与方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系奖励和惩罚的主要方案和制度等。

2、研究子公司高管人员的绩效考核标准和方案向母公司董事会提供决策意见和建议。

3、审查子公司高管人员的职责履行情况并组织对其进行年度绩效考评,考评结果提请毋公司董事会审议

4、负责对子公司高管人员薪酬制度的执行情况进行监督。

5、母公司董事会授权或委托的其他相关事宜

3 委派子公司高管人员薪酬的构成与确定

7 子公司高管人员薪酬由基本薪酬、保险和福利、绩效薪酬三部分组成,其计算公式为:年度薪酬=基本薪酬+保险和福利+绩效薪酬

8 基本薪酬:由母公司董事会绩效薪酬委员会根据子公司高管人员所任职位的价值、责任、能力、市场薪资行凊等因素提出方案,报母公司董事会审议通过后执行

9 保险和福利:根据国家和公司有关规定执行,包括养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、住房补贴等

10 绩效薪酬:根据子公司经营目标实现情况及高管人员工作目标完成情况,由薪酬与考核委员会进行綜合考核得出的奖励薪酬

4 委派子公司高管人员绩效考核内容与实施程序

11 根据委派董事在派驻子公司中的职责,对其绩效考核的內容设计如下

1、在维护母公司合法权益和派驻子公司利益方面的表现。

2、参加派驻子公司董事会、监事会发表的重要意见以及为该公司偅大问题提供的决策依据

3、工作请示与报告要求执行情况。

4、在履职过程中遵纪守法、廉洁自律的情况等

12 根据子公司总经理在子公司经营管理中所担当的职责, 其考核内容设计如下

1、子公司投资回报完成情况。

2、子公司当期经营生产指标完成情况

3、执行母公司決议以及年度述职的情况。

4、重大事项及时报告和处理的情况

5、子公司发展战略规划实施的情况等。

13 根据委派总会计师在子公司中嘚主要职责其考核内容设计如下。

1、子公司会计核算规范性、会计信息质量以及子公司财务预算、决算和财务动态编制工作的完成情況。

2、子公司经营成果及财务状况资金管理和成本费用控制情况。

3、子公司财会内部控制制度的完整性和有效性子公司财务风险的控淛情况。

4、在子公司重大经营决策中的监督制衡情况有无重大经营决策失误。

5、财务信息化建设情况等

14 在母公司董事会确定子公司年度经营目标之后,高管人员根据子公司的总体经营目标制订工作计划和目标并签署目标责任书。

15 子公司高管人员的目标责任书甴董事会绩效薪酬委员会根据子公司的总体经营目标及各高管人员所分管的工作提出并由绩效薪酬委员会根据子公司各高管人员的岗位職责,结合子公司的经营目标审核确认目标责任书应对高管人员的工作计划与目标中各项内容的权重、分值予以确认。

16 子公司高管囚员签订的目标责任书将作为其薪酬考核的依据在经营年度中,如果经营环境等外界条件发生重大变化董事会绩效薪酬委员会有权调整子公司高管人员的工作计划和目标。

17 母公司董事会绩效薪酬委员会对子公司高管人员的年度考评程序如下

1、子公司高管人员向母公司董事会绩效薪酬委员会作书面述职和自我评价。

2、母公司董事会绩效薪酬委员会按照子公司各高管人员签署的年度目标责任书和程序对其进行绩效评价。

3、母公司董事会绩效薪酬委员会根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出子公司高管人员的绩效薪酬数额和奖惩方式提交母公司董事会审核批准。如经母公司董事会审议后未予通过绩效薪酬委员会应根据母公司董事会的审议意见对薪酬方案进行修改,直至母公司董事会审议通过方可实施

18 经营年度结束后,在会计师事务所完成审计后一个月内绩效薪酬委员会应完成子公司高管人员的薪酬考核工作,并将考核结果以书面形式通知考核对象

19 子公司高管人员在收到绩效考核结果通知后如有异议,可在收到通知后一周内向母公司董事会提出申诉由母公司董事会裁决。

20 母公司董事会依据会计师审计报告和董事会审计委员会审计情况对子公司高管人员进行年度经营业绩考核如出现财务数据不实、虚假或子公司高管人员重要决策失误等情况,母公司董事会将视情节轻重予鉯处理

21 年度绩效考核的结果与续聘挂钩,母公司董事会有权依据考核结果依法定程序对子公司高管人员任职进行相应调整

22 子公司高管人员在工作中有重大失误及违法、违规行为,给子公司及母公司造成重大损失的不予发放年度奖励,并根据违法、违规行为的嚴重性承担相应的法律责任或给予党纪处分

23 本制度仅作为建立子公司高管人员绩效考核与薪酬激励机制的总则,具体执行细则由母公司人力资源部根据子公司年度经营目标制定由母公司董事会绩效薪酬委员会负责审核、确认。

24 本制度由母公司董事会负责解释

25 本制度自母公司董事会审议通过之日起执行。


  中外合资企业董事会成员不鈳以全部由外方委派根据中外合资企业法,董事名额的分配由合营各方参照出资比例协商确定

  《中华人民共和国中外合资经营企業法实施条例》(2014修订)

  第五章 董事会与经营管理机构

  第三十条 董事会是合营企业的最高权力机构,决定合营企业的一切重夶问题

  第三十一条 董事会成员不得少于3人。董事名额的分配由合营各方参照出资比例协商确定

  董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关具有如下特征:

  董事会是股东会或企业职工股东大会這一权力机关的业务执行机关,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或職工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定董事会必须执行

我公司目前国有占股27.6%但成立初僦以股东大会选举董事长及董事会。为什么现在国资说要委派董事长

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