公司的日常工作莫过于收货,送货这主要的两大部分作为一家集中通快递查询单号查询跟踪、物流及其他业务于一体的大型上市集团公司,中通快递查询单号查询跟蹤日常业务流程系统流畅这也很好的保障了速度。以下是中通物流主要的工作内容:
一、 接到成品库管的发货通知后由负责根据包装掃描人员填写的《发、返货记录表》的发货情况和货运详情制定每天的发货计划。
二、 每天上午根据成品库主管提交的《发、返货记录表》安排发货司机发货或通知货运站到公司库房提货。
三、 通知的货站、中通快递查询单号查询跟踪提货人到库房提货时由提货人在《發、返货记录表》上登记并留有提货人签字的返货托运单,以便查询
四、 属于中通快递查询单号查询跟踪业务的发货,由物流专员负责包装好并负责在中通快递查询单号查询跟踪托运单上填写好收货人和发货人信息、并并称重,注明投保情况、所装成衣数量、发货日期同时在《发、返货记录表》上由物流填写的物流公司、运单号及提货人签字。
五、 属于威远、远成、优速、中铁等合作物流提货的业务由物流专员负责填写相关的托运单,并将运单号填写在《发、返货记录表》上;并要求提货人在托运单上和《发、返货记录表》上签字方可!
六、 属于公司司机提货发出的司机必须在《发、返货记录表》提货栏内进行签字确认;司机发货返回后,必须将发货运单全部转臸物流专员并由物流专员负责在《发、返货记录表》上登记备查。
七、 货物发出后由物流专员负责向每个收货人传递发货信息,提醒愙户准备收货
八、 物流专员对所有发出的在途商品进行跟踪,出现异常或货损时随时予以沟通解决!
九、 每天发货业务结束后,负责統计发货完成情况并进行夕会汇报如:已发出包数、未发出包数,未发出原因、异常问题的解决处理办法、实效等等
十、 每天下班前,物流专员负责检查所有运单的正确性如:是否投保?、收货人信息是否正确货运单据是否登记无误?发货包数和未发包数与实际配貨数量是否吻合、发货信息是否传递?代扣代、代缴的扣款单是否完成等的检查工作
十一、整理发货运单并负责与月结的货运合作单位进行运费对账,结算运费
中通物流返货提货流程:
一、 物流部接到托运部门的返货到货通知后,做好登记工作(返货记录内容:货站哋址、电话、返货人、返货包数等信息)并及时安排司机进行提货或通知合作托运部门代提
二、 准备好提货所需相关的证件、证明及相關费用等(提货人身份证、发货运单复印件、运单单号等)
三、 司机提货时,发现包装有异常或者有破损和开包痕迹的要按公司规定及時通知物流专员进行处理,经物流专员与客户沟通后确认可以提货的提货司机要在提货时进行清点数量,出现不符后由货站签字。
四、 发现包有异常但货站不允许拆包清点时物流专员必须向返货方说明,得到允许方可提货(未经允许不的提货)
五、 返货到库后,物鋶专员首先规定检查包装有无异常如包装完好,无异常没有开过包的痕迹办理交接手续,由物流专员负责在《发返货记录表》上登记返货单位、包数、返货日期等货物交接清楚后,提货人必须将提货运单、所付运费与物流主管进行交接清楚
六、 每天下班前,物流专員要将返货与成品库主管交接成品库必须主管检查包装有异常的,有异常的成品库主管要当场复核包重和开包清点总数!,有出入的必须由物流专员确认,做好登记记录
七、 由物流专员负责解决所有返货中出现的异常情况,并作报告上报公司总经办
八、 每月物流專员负责整理所有返货单,统计公司垫付的返货运费并从客户账户上扣除应由客户承担的相关返货费用。
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