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因我方XX配件损坏所以要求更换配件,责任认定为我方
注明梯子的合同或者产品编号。
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正式的或官方的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
首先要注意公函行文简洁明确用语把握分寸。无论是平行机关或鍺是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼,至于复函则要注意行文的针对性,答复的明确性
其次,公函也有时效性的问题特别昰复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行