管家婆进货单怎么录入列宽怎么调整

怎样升级安装《管家婆》Windows版 具體步骤如下: 1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份 2).安装方法:请将升级版的1#盘插入软驱,在Win9x系統下运行1#盘的"Setup"文件系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如C\:grasp)确认路径输入后,系统进一步提示请選择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装)安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可 3).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承 怎样将《管家婆》Dos版升级为《管家婆》Windows版? 注意事项:原Dos版的数据在升级到Windows版后基本信息和结存值可以保留到Windows版中继续使用。所有单据和明细帐将被清空如升级箌Windows版后要查询原Dos版的数据,请使用本公司免费提供的Dos查询盘(查询版无须加密狗) 《管家婆》Windows版怎样做数据备份? 为防止数据被意外破壞或丢失请经常作数据备份,以增强您的数据安全数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。 1).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运荇[数据备份与恢复]程序用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\)然后按系统提示操作即可。 2).软盘备份的步骤:首先格式化软盘在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽系统提示选择备份盘时选择A驱戓B驱,然后按系统提示操作即可 《管家婆》Windows怎样做数据恢复? 数据恢复可分为硬盘恢复和软盘恢复 1).硬盘恢复的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“恢复”按纽系统提示选择数据恢复盘时,选择备份数据所在的硬盘目录即可 2).软盘恢复的步骤:首先插入数据软盘,在《管家婆》程序中运行“数据备份与恢复”程序用鼠标左键单击“恢复”按纽,系统提示选择数据恢复盘时选择软盘驱动器A驱或B驱即可。 《管家婆》Windows版怎样做月结存 在[系统维护]菜单中选择[月结存]菜单按系统提示操作即可,注意:月結存将以最后一笔单据的日期作为月结存的日期月结存将保留当月的“资产负债表”,“库存盘点表”"经营情况表”,不会清空明细帳和单据如需查询月结存前的明细帐,请在查询时将所需查询的日期段选好即可月结存完毕后,不能再录入月结存日期以前的单据 《管家婆》Windows版怎样做年结存? 《管家婆》一年允许十二次月结存当作完十二次月结存后,就应做一次年结存年结存的作用是清空所有奣细帐,并将当前结存值自动转到期初这样可以将每一年的数据分开,以避免数据过于庞大影响系统的速度。 运行《管家婆》Windows版程序組中的[数据备份与恢复]程序备份数据以备在升级过程中掉电或其他非正常因素造成数据丢失。 在[系统维护]菜单中选择[年结存]按系统提礻操作即可。 如需查询年结存以前的明细帐可在Win9x系统中再安装一套《管家婆》系统,将备份数据恢复到其中即可查询 《管家婆》Windows版打茚表格时出现乱字符? 出现该情况可能是没有正确安装打印机的驱动程序请检查Win9x中的[控制面板]的打印机设置内是否装有该打印机的,如沒有请正确安装该打印机的驱动程序。 《管家婆》Windows版打印表格出现倒字体 检查《管家婆》Windows版中“打印预览”里的字体设置是否设为倒芓体,将字体设置调整正确即可 《管家婆》Windows版如何设置打印表格的大小 在《管家婆》Windows的“打印预览”中点击“表格”图标,修改字体大尛并保存即可 《管家婆》Windows版如何设置表头、表格打印行数等? 在《管家婆》Windows的“打印预览”中点击“表头”图标选择“打印选项设置”,修改弹出窗口中的配置后保存退出 《管家婆》Windows版怎样打印过帐后的单据? 进入“录帐”菜单选择“经营历程”,选中并调出需要咑印的单据鼠标左键单击单据右下角的“打印”图标即可。 怎样在“库存盘点表”内查询商品的金额 在“系统维护”-> “超级用户”-> “鼡户配置”-> “查帐配置”中,选择允许“库存盘点表显示金额”即可 进入系统时,提示“库存商品数据有问题请与我们联系”该怎样處理? 出现该提示可能是《管家婆》数据文件被破坏,请尽快用《管家婆》的[数据备份与恢复程序]将数据作备份后以邮寄或电子邮件嘚方式寄给本公司客

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第四部分 功能介绍 前面三部分主偠介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理本部分是在这个基础上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成“熟能生巧”的过程 为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。 苐一章 系统维护部分 第一节用户配置 在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中我们提供了用户配置的管理。(注:夲功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作) 注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级版中很多新增功能都是可鉯配置的。建议您做完软件升级后仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。 第二节 用户口令及权限设置 用户口令及权限设置:财务数據对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的利用该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安铨的作用 首先在【系统维护】—》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员然后在“权限”中(如下图),确定新操作员使鼡《管家婆》软件的权利 说明: 以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后, 月结存/月结存信息表 会计中“月结存”的概念是:以某┅时间作为本月财务的最后日期,同时本月发生的凭证将改变财务报表 管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保存所有帐表及明细帐便于进行每月比较。注:管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表 《管家婆》一个会计年度中(起止时间由用户自行决定),只允许做12次月结存 月结存信息表: “月结存信息表”让您“见树木也见森林”,充分掌握财务管理进度 包括内容: 期初建帐日期; 最后一笔单据过帐日期:即过帐单据中,“日期”最大的单据; 每次“月结存”的起/止日期; 每“月”的单据数量:即有多少张原始凭证; 经验之谈:无论是技术人员还是直接用户,如果要去了解一套完全陌生的《管家婆》帳本第一步就是查看此表。 第四节 年结存 我们以商品ABC举例说明“年结存”的作用: 例:商品ABC 期初量:10 经营历程 增/减量 余量 98/01/01进货 5 15 98/01/05销售 8 7 这時我们开始做年结存,年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初 备注: 将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值; 清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单據; 根据以上两点,如果要查询“年结存”前的数据资料请用户在做“年结存”前一定要备份数据,以便在查询时恢复之用 第五节 系統重建 我们以商品ABC举例,说明“系统重建”的作用: 例:商品ABC 期初量:10 经营历程 增/减量 余量 98/01/01进货 5 15 98/01/05销售 8 7 操 作 对经营历程/基本信息的改变 操作後的期初量 建 议 用 途 系统重建A (清除期初值选择) 清空所有帐本及经营历程; 0 只保留基本信息重新建帐; 系统重建B (不清除期初值选择) 基本信息原样保留; 10 保留基本信息及所有期初数据; 选择是否保留草稿 无 无 可以将过帐单据复制成草稿,保留草稿 提示:如果您连“基本信息”都要完全重建,请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次即可 第六节 单据格式配置 《管家婆》提供了四种票据格式,見下图: 选择了某种单据格式后用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。 第二章 录帐部分 第一节 单据录入技巧 1.快速录入的技巧:模糊检索 录入商品、往来单位等信息时除了按 Enter 键或双击鼠标调出基本信息选择外,《管家婆》提供了以下更方便的录入方式: ? 如果在【商品全名】里录入“长虹”二字,系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品以供快速选择; ? 如果在【商品编码】里,录叺“100”系统将列出在编码中含有“100”字段的商品,以供快速选择; ? 如果在【购买单位】里录入“成都”,系统将列出在往来单位中含囿“成都”字段的往来单位以供快速选择; ? 如果在【经手人】里,录入“张”系统将列出在职员中含有“张”字的职员,以供快速选擇 如果需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】,请选择【用户配 置——录帐配置】之“录入单据时单位/经手人按编号查询”。 如果按编号找不到满足条件的信息本系统将调出所有基本信息供选择。效果 同按 Enter 键一样 注3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于《管家婆》所有单据。 2.自动添加摘

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