在用友软件中,在应收账款和应付账款可以对冲吗,应付账款下,都设置了明细科目哪个哪个公司的,那把这些又设置成客户往来,

希望对你有帮助,加油啊

编号:001 姓名:胡一 口令:001

编号:002 姓名:刘红 口令:002

编号:003 姓名:李明 口令:003

编号:004 姓名:王林 口令:004

编号:005 姓名:张宏 口令:005

编号:006 姓名:马涛 口令:006

编号:007 姓名:郭严 口令:007

1、进入“系统管理”窗口,点击“系统-注册”进入“注册〖控制台〗”界面;

2、用户名以“admin”,密码为空,点击“确定”进入,之后点击“权限-操作员”进入“操作管理员”界面;

3、在此界面点击“增加”按钮,出现“增加操作员”界面,输入相应的信息后,点击“增加”按钮;

4、此时若要继续增加人员,则直接填写相应信息;若不再需要增加人员,点“退出”即可。

注意事项:(1)在增加最后一名人员后,仍要点“增加”按钮,之后再点击“退出”才可,不能直接点“退出”;(2)人员编号不能重复。

账 套 号:611 账套名称:长城机械有限责任公司账套

账套路径:默认 账套启用日期:2006年12月

单位名称:长城机械有限责任公司

单位简称:长城机械公司

公司地址:河北省张山市桥东区维一路126号;邮编:075000

开户银行:中国工商银行张山市分行桥东支行;账号:

企业类型:工业 行业性质:新会计制度科目

账套主管:胡一 按行业性质预置科目

分类编码方案:科目编码级次:422

供应商分类编码级次:1

1、进入“系统管理”窗口,点击“系统-注册”进入“注册〖控制台〗”界面;

2、用户名以“admin”,密码为空,点击“确定”进入,之后点击“账套-建立”进入“创建账套-账套信息”界面;

3、输入相应的账套号、账套名称及启用日期,点击“下一步”,进入“单位信息”界面;

4、在“单位信息界面”输入相应的信息,点击“下一步”进入“核算类型”界面;

5、在“核算类型”界面选择相应的类型,点击“下一步”进入“基础信息”界面;

6、在“基础信息”界面选择相应的信息,点击“完成”,会提示“可以创建账了么?”的对话框,选择“是”;

7、此时会出现“分类编码方案”界面,修改相应的编码级次,点击“确认”出现“数据精度定义”界面,根据单位需要选择,一般为默认,点“确认”,此时会提示“创建账套成功”的对话框,点击“确定”,之后会提示“是否立即启用账套”,根据要求选择,即可。

注意事项:账套启用日期、行业性质、分类编码方案的准确性。

设置操作员拥有账套“611长城机械有限责任公司账套”如下限权:

编号 姓名 权限 账套

001 胡一 账套主管 611长城机械有限责任公司账套

002 刘红 总账 611长城机械有限责任公司账套

003 李明 总账 611长城机械有限责任公司账套

004 王林 总账 611长城机械有限责任公司账套

006 马涛 应收应付、工资管理 611长城机械有限责任公司账套

007 郭严 固定资产 611长城机械有限责任公司账套

1、进入“系统管理”窗口,点击“系统-注册”进入“注册〖控制台〗”界面;

2、用户名以“admin”,密码为空,点击“确定”进入,之后点击“权限-权限”进入“操作员权限”界面;

3、在此界面的左侧选中所需设置权限的人员与右上方对应的账套,之后点"增加"按钮,出现"增加权限"界面,选取相应的权限后点“确定”即可;

注意事项:设置为账套主管的权限时,只需选相应的操作员及账套,之后在" "打勾即可。

为了保护账套数据,要经常进行备份。

微机室的计算机有硬盘保护,凡在C盘和E盘的操作在重新启动计算机后都会丢失,因此需要大家在每次操作完成后将账套备份到D盘中,下次再操作时可以恢复。

用友财务通2005→系统服务→系统管理→系统→注册(用户名:admin,密码:无)→账套→输出(将输出的路径改为:D:\)

用友财务通2005→系统服务→系统管理→系统→注册(用户名:admin,密码:无)→账套→引入(找到D盘的备份文件,按照步骤操作即可)

账套:“611长城机械有限责任公司账套” 会计年度:2006

用友财务通2005→财务系统→总账(账套:611,操作日期:2006年12月1日,用户:001胡一,密码:001)→系统初始化,账套:611然后进行相应操作:

系统初始化→凭证类别,选择收、付、转三种凭证。

系统初始化→结算方式,增加下列结算方式:1 转帐支票、2 商业汇票、3 汇兑 4 银行本票。

在实际操作中,应增加所有的职工。为简化起见,只实验操作只增加部分职工,例如:

职员编码 职员名称 所属部门

(六)客户分类和客户档案

系统初始化→客户分类,根据需要进行分类,例如:1 重要客户、2 一般客户、3 小客户

系统初始化→客户档案,根据“应收账款”和“预收账款”账户期初余额有关单位逐一填加,客户信息可以自己填写。以后在核算中有新的客户还可以再填加。

可以填加以下客户:黄河有限责任公司,东山有限责任公司,凯山煤矿等,客户信息可以自己编写。

(七)供应商分类和供应商档案

供应商分类:系统初始化→供应商分类,根据需要进行分类,例如: 1 一级供应商、2 二级供应商、3 三级供应商。

系统初始化→供应商档案,根据“应付账款”和“预付账款” 账户期初余额有关单位逐一填加有关共应商信息可以自己填写。以后在核算中有新的供应商还可以再填加。

可以填加以下供应商:三星机械制造有限公司,宏发有限责任公司等,供应商信息可以自己编写。

系统初始化→项目档案,然后进行有关操作。

点“增加”,然后按步骤增加项目大类,例如,生产成本、在建工程、现金流量项目等

点“项目分类定义”可以增加项目类别,例如,在“生产成本”大类下增加“基本生产成本”、“辅助生产成本”,在“现金流量项目”大类下增加“经营活动产生的现金流量”、“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”。

点“项目目录” →“维护”增加具体的项目,例如,在“生产成本”大类的“基本生产成本”、“辅助生产成本”下增加“直接材料”、“直接人工”、“制造费用”项目,在“现金流量项目”大类的“经营活动产生的现金流量”、“投资活动产生的现金流量”、“筹资活动产生的现金流量”下增加“销售商品和提供劳务收到的现金”、“收到的税费返还”等项目。

(1)通过“增加”按钮增加新的二级科目和三级科目。需要的科目根表1和表2的资料设置,以后增加的科目也可以在使用时增加。

(2)通过“编辑”菜单的“指定科目”指定“现金总账科目”为“库存现金”,“银行存款总账科目”为“银行存款”,指定“现金流量科目”为“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”

(3)将“库存商品”等需要数量的明细账,选定为“数量核算”,并输入计量单位。

(4)设定科目的辅助核算

有些科目需要辅助核算,例如成本科目需要具体的成本项目,应收款需要具体的客户,应付款需要供应商的信息,这些都在辅助核算中反映,可以进行以下操作:

将“其他应收款”科目下的个人明细账的“辅助核算”设定为“个人往来”;将“基本生产成本”、“辅助生产成本”等所属需要项目核算的科目的“辅助核算”设定为“项目核算”;将“应收账款”和“预收账款”的“辅助核算”设定为“客户往来”;将“应付账款”和“预付账款”的“辅助核算”设定为“供应商往来”。

系统初始化→录入期初余额

(1)长城机械有限责任公司为增值税一般纳税人。2006年12月1日有关科目的余额如下:

表1 总账账户期初余额

表2 明细账户期初余额表(部分)

表3 1-11月损益类帐户累计发生额

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