如何干好副职做好一个业务副职

副职在工作中怎样才能既有担当又不越权?2句话,受用终身! - 简书
副职在工作中怎样才能既有担当又不越权?2句话,受用终身!
在任何一个集体中,作为最高领导都是希望和下属之间有着很好默契的,最高领导对所有副职或者员工的要求其实只有一条,那就是:“少点麻烦,多点帮助!”这就是最高领导为什么让你当副职,或者是花钱聘用你的价值所在!但很多副职却经常犯一个错误,那就是“不敢担当!”。举个简单例子,有个公司产品出了一点小问题,本是可大可小的事情,可不知怎么了,却把电视台的记者给招来了。记者找到了该公司的副职陶德快,摄影机,照相机,话筒等长枪短炮一放,陶副经理立马怂了,赶紧推卸责任说:“我们老板就在办公室,你们有什么事直接去问他吧!”。结果记者们闯进老板办公室,老板正在和重要客户谈合作,被逮个正着,跑也跑不掉,只得硬着头皮,支支吾吾的接受了采访。坐在旁边的客户,一看公司出事都让记者曝光了,也是没啥好印象,合作的事,自然谈崩!事后,老板十分生气,但是念在陶德快副总平常鞍前马后,付出甚多,心中不爽,嘴上也没说什么。陶副经理在这件事中就犯了一个大忌——“不会挡驾,不敢担当!”,而这件事则是正职领导最烦副职们做的事,首先,记者让正职回答问题,这也无可厚非,因为正职的发言才有权威性,陶副经理的做法也算不上打错。这就是,老板嘴上不说的原因!其次,这件事其实考验的是,正职和副职之间的默契程度,副职即使是躲不开记者的追问,必须让正职出面来回答问题,那么能不能提前沟通,或者先稳一会儿记者,好让正职有个准备的时间。不吭不哈,没有任何准备,门一开,就是面对记者们的长枪短炮,全凭临场发挥,这就是老板心里烦的地方!很多副职不敢、不会用权,一直奉行“枪打出头鸟”的处世哲学。甚至是错误的认为,有些事如果自己发言,那就是“出风头”“不在其位,而谋其政”,是职场之大忌!这种前怕狼后怕虎的心理,说白了就是私心太重!他们怕工作有错,给人留下不好印象,影响自身利益。往前一步可能是越权,往后一步可能是推脱,那么一个副职应该怎样把握好自己的度呢?老油条两句话赠送:一、“要敢于担当!”老板管辖范围的事有很多,但并不是每件事都是他愿意干、愿意出面、愿意插手的事。老板和副职之间有时候就得学会唱双簧,因为副职这个位置是很微妙的,一方面副职说的话就代表着权威,另一方面,副职的话还有收回的余地,那就是正职反对!在一定程度上,副职其实是更灵活的。举个简单的例子,公司资金运转困难,考虑着要裁一批人,减少支出,怎么办?正职直接宣布?那势必引起激烈的反应。最好的办法是,由副职先出面,和员工们谈,如果反应不大,那就顺水推舟,如果反应很大,不可行,那就让正职出面打圆场,说副职说的不对。这就是唱双簧。这里面考验的是副职的担当!《三国演义》中有个故事,曹操行军打仗,粮草难以为继,于是将装粮草的大斗换成小斗给士兵们发放,士兵不满,曹操推脱说是粮草官王垕私自改变,于是斩首以平民愤。王垕虽死,但深的曹操之心,其家人、小孩曹操都给予最高优待。这就是副职担当的最高境界,虽然自己挂了,但是集体赢了!“舍车保帅”,副职有时候就是那个“车”!二、“不要拍板!”副职的担当和越权的界限就是“谁拍板!”,如果副职事事都不经请示,按照自己认为对的方法方式去做,那就是越权。如果副职心中总是想,反正我说了也不算,于是什么事也不思考,事事都推到上级面前,那就是“不敢担当”!副职在工作中最正确的做法就是,一、小事方面,要勤于解决繁而杂的细微琐事,为领导分忧。二、大事方面,要深入思考,搜集资料,提出几个切实可行的方案,切记,自身万不可拍板!三、急事方面,要学会稳,给正职以准备时间。四、难事方面,要学会争取各方面有利力量,共同解决!副职谨记以上两句话,在工作中熟练应用,假以时日,必成大器。
一个在职场中疯狂5年的老司机。
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很多副职不敢用权、不会用权,一直奉行“枪打出头鸟”的处世哲学。甚至是错误的认为:“出风头”“不在其位,而谋其政”,是职场大忌! 某公司产品出了一点问题,本是可大可小的事情,可不知怎么了,却把电视台的记者给招来了。记者找到了该公司的副职吴庸,摄影机,照相机,话筒等长枪短炮一放...
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文/倪慢慢 短暂的春节过后,人们忙忙碌碌,开始新一轮的迁徙:从故土返回城市,从宁静返回喧嚣。在巨大的迁徙地图上,只能看到密密麻麻的人头,在逼仄的空间内挤来挤去——起初,是为了依循生物的本能返巢;而今,又循着社会的本能离乡,愈去愈远,愈走愈急。唯恐步伐稍慢几步,就再也不愿意离...当了副职,工作做得好,但为人处世不够,自卑、郁闷
我最近这两个月都很压抑,主要是在单位上。今年当了副职,总想多干点工作,可是工作做得好,在跟领导相处却觉得很吃力。为此总是心神不宁。非常敏感,老觉得自己在说话,处事上做的不好,因为这本身也是我的弱点。但是在公职单位,不看重你工作有多好,而看中你为人处世,表达能力方面。我很自卑,也很郁闷,更想努力学习这方面,给自己自信
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既然你这么想,肯定在工作能力上是对自己有自信的。
主要就是觉得自己在交际表达方面还要加强。
首先 把自己的优势写出来
然后把自己觉得自己需要加强努力的方面写出来,当然这并不一定是弱势,也有可能是你对自己的要求很高。
多和人交流,不仅是对领导,平时在生活里多和人交流试着看用不同的方式和对方交流会产生什么样的反应。
交流多了,慢慢就不会胆怯。知道什么样的方式应对是最好的。
不用太着急,都是一个过程。
压力是可以有的,也可以接受,毕竟这样你可以更优秀。
还有一句话你肯定听过。有点类似自我催眠但是还有点道理。
“假装自己是自己最想要的样子,装着装着你就是了。”
楼主反馈 1
你好,能够理解你的心情。职务的升迁,带给你很大压力,特别是在人际关系方面,你不知道该如何把握才能搞好各方面的关系,你能选择来这里求助,就非常的不简单。咨询是一个过程,我需要了解更多的情况,才能帮你分析解决问题。我帮助过很多有同样困扰的人,相信也可以帮到你。可以多说一些吗?
你能在这个公职单位做上副职,这对你的工作能力和为人处事都是认可,而您现在却郁闷自卑,您对职位的期待是什么?
想多干些工作,和领导相处吃力,这两件事有关联幺?你一个副职工作干的很多也很好,相关领导会不会觉得你是个威胁?
你能上副职说明在你们单位其他人眼里你的为人没有大的问题,谁也不是生来就擅长处事,随着你阅历增加再加上自己努力这方面问题会进步的!
你好,你因为工作的原因而感到压抑,主要是因为今年升上副职之后,是吗?
你能提上副职证明你的工作能力还是得到认可的。
你在跟领导相处觉得在哪些方面感觉很吃力呢?
还有“老觉得自己在说话、处事方面做的不好”具体是指什么呢?
多跟领导沟通一下
浅妤墨年,一场梦境
不要只想着看清别人,你先把你自己看清,做好自己就行了,接下来才是别人的事,可以跟我聊天加我关注哦
人生要前行,能力在左,为人在右,都很重要。儿时成长是根源。
一个单位再有问题,总是需要几个做实事的人的,如果您业务做得好,也完全用担心会被辞退。
如果真想更进一步,那么,可能就需要您进行一下更深入全面的自我认识了,一个主要领导如果没有自信那是绝对不行的,也很难走得长久的。
您的自卑,十有八九源于儿时成长环境,这些其实是可以通过专业系统的咨询,来重建信念减淡自卑的。
心理公开课
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口袋心理测试浅谈如何当好副职
前些日子,我有幸参加了一个高级别培训班学习。学习后,自己经过回忆、疏理、思考,时间虽短,但内容丰富,受益非浅,收获很大,也有很多感悟。特别是国家行政学院、北京大学法学博士刘志伟教授讲的《如何做一名卓越的局处级领导干部》,对我感触颇深。
一个团体,一个单位,甚至到一个科室,有没有一种坚韧不拔、奋发有为、团结一致的良好精神状态,事关一个全局整体的凝聚力、战斗力,事关事业成败的大问题,这也于单位正、副职的配合好坏有紧密的关系。互相尊重紧密配合,风正、气顺,工作上干劲实足,心向一处想,劲往一处使,全局上下群众一片赞扬声,否则。一个单位的好与坏主要是“一把手”怎么带领,但是副职的配合也是很关键。结合自己的工作实际,联系自己作为一名副手,积极协助主管开展工作,努力完成各项工作任务的实际。对如何当好副职有一点粗浅的认识,借此机会写出来和大家一起探讨,不当之处请批评指正。
副职如何配合好正职带好队伍,完成好上级交办的工作任务体现在方方面面,要求副职具有和强化组织领导能力,有落实执行能力,有综合协调沟通的能力,有处理化解矛盾能力,有单兵作战独当一面的能力,有语言文字表述和写作能力,等等。归纳起来,简单用十个字概括,即:忠诚、位置、团结、廉洁、勤奋。
一、忠诚。忠诚就是效忠一个组织、一个集团、一个集体,忠心无二。做为领导干部,忠诚为要。一是忠于党、忠于祖国、忠于人民,忠于事业。要时时处处维护党、维护党的威信、维护党的形象、维护群众的利益,永远跟党一条心,在思想上、政治上同党中央保持高度一致。对党的路线、方针、政策、不折不扣地贯彻执行,做到群众、集团的利益高于一切,个人利益无条件地服从集体的利益。生死关头为了众集团的利益毫不动摇、慷慨赴难。在日常岗位上为实现集团的任务不避艰险、无私奉献,坚持全心全意为人民服务的根本宗旨。二是爱岗敬业,尊重领导,服从领导。时时处处维护“一把手”的威信,与“一把手”同心同德,在言行举止及各项工作中与“一把手”在行动上步调一致,唱好“同心曲”。对“一把手”的各项决定坚决认真地贯彻执行,不含糊,不搪塞,不自行其事、我行我素,不阳奉阴违、欺上瞒下。
二、位置。就是摆正位置,甘当配角。在工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。怎样才能当好副职呢?我觉得首先是要摆正位置,认清角色,立足本位,把握好三个围绕:围绕全局中心工作去开展;围绕集体的决策决定去抓落实;围绕一把手的意图去贯彻落实好。要淡化名利思想,克服虚荣心理,乐于为副,甘当绿叶和配角。主要有以下三点:
一要总揽全局。一个单位是一个集体,一个单位的领导班子也是一个集体,只有发挥好集体的整体功能,才能显示和体现每一个成员的价值和能力,彰显团队精神。作为副职,要认识到自己是集体中的一员,在工作中看待问题、分析问题和处理问题都要着眼于工作的全局,服从于工作的全局,服务于工作的全局。首先,要养成顾大体、懂全局的优良品格,牢固树立整体意识,切实增强全局观念。其次,要关心全局,了解全局,把握全局,要认清工作形势,对单位的整体工作和自己分管的工作做到心中有数。再次,要服从全局、维护全局,处理工作时要自觉从全局出发,切实维护全局利益,切实服从全局利益、
二要甘当配角。在其位,谋其政,行其权,尽其责。正职是一个单位的主要领导,处于主导地位,负全部责任。副职作为班子成员,必须明确自己的配角身份,强化“绿叶意识”,维护正职的权威,摆正自己的位置,做到到位而不越位,帮忙不添乱。“到位”是指副职要积极开展自己的工作,有效发挥自己的作用;“不越位”是指副职在工作中不能超越自己的职权行事。我体会,副职要做到到位而不越位有三个注意:一是注意不要抢位,副职既要放开手脚,做应做之事,行应行之权,尽应尽职责,又要注意不能超越权限、私自决断、擅自拍板;二是注意不要挤位,副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的,所以不要干预、不要插手其他副职的工作,也不要对其他副职的工作乱发议论、乱作评价、乱提建议;三是注意不要占位,凡是属于下属职责范围内的工作,要放手让下属去做,让他们有职有权,不要事必躬亲、包办代替。四是敢于担当,对分管的部门工作上做错的事,不抱怨,少指责,多宽容,维护他们的威信,从自身决策上查找问题,先做自我批评。对下属工作多鼓励,多提醒,避免再犯类似差错。
三要当好助手。俗话说,一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。这些都是讲团结的力量。在一个班子里,优秀的班长带着几个优秀的副职,大家各司其职、各尽其力,工作中充满着凝聚力和战斗力,事业就会做得越来越好。红花虽好,还需绿叶扶持。作为副职,要紧紧围绕正职的意图、决议去大胆地开展工作,要牢固树立做好参谋助手的意识,切实发挥当好参谋助手的作用。一是要维护正职的权威、威望,副职要积极宣传正职的优点,扩大正职的影响力;工作中遇到问题要主动承担责任,不把正职推到矛盾焦点上去。二是要诚心当好参谋,副职要站在全局的高度,以极端负责的精神,向正职反映实情、反映真情,为正职的决策提供依据和资料,对正职的工作思路提出合理建议,对决策方案付诸实施后的执行情况和结果及时反馈,使得正职及时调整、充实、完善决策,起到拾遗补缺的作用;三是要狠抓工作落实,当决议形成之后,无论自己有怎样的观点和意见,副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确的贯彻和实施正职的思路和意图,决不能因为自己的好恶喜怒而影响到决议的贯彻执行。
三、团结。团结就是力量,一个单位团结问题至重要。团结搞好了,可以增强战斗力,可以为圆满完成各项工作奠定基础,可以实现一加一大于二的整体效应。做为副职,首先,要做到严以律己、宽以待人。待人接物态度要温和,对上对下要一视同仁,既要善于团结人,又要善于被团结。为群众服务工作的性质决定了我们工作
,要多一点宽容,少一点计较,胸怀要宽广,不能斤斤计较,更不能小肚鸡肠。因为我们是领导干部,所以对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,要有宽广的胸怀和气量,要有精细的作风和态度。副职工作职责、工作性质决定了要协调的既有各职能部门之间的矛盾,也有本单位同外单位之间的矛盾,以及群众与领导之间的矛盾,常常处在许多矛盾相互交织的焦点上,在这种情况下,置之不理是渎职,协调不了是无为,处理不当是失误。另外,在对广大群众服务中,其要求也是参差不齐,众口难调,再加上受到诸多因素客观条件的制约,即使有良好的愿望,也难以全面实现,这就很容易引起上责下怨,两头夹攻;特别是在群众不理解、领导不了解的情况,必然会出现“出力不讨好”的委屈情绪,或者是“多一事不如少事、少一事不如没有事”的消极心态时,一定要多动点脑筋,少点牢骚。避免产生矛盾,影响个体的积极性和主动性的发挥,影响到班子的团结,影响到工作的开展。
其次,要大事讲原则,小事讲风格。要顾大局,在大局下面行动。一般来讲,大家都来自五湖四海,由于生活环境、工作经历以及文化层次、职责任务、兴趣爱好等诸多方面的差异因素,工作中可能会认识上不一致而各持己见,这是正常的,关键是副职自己如何去看待,怎样去处理这些矛盾。要把握尺度,一方面,要正视矛盾的存在,既不回避矛盾,也不夸大矛盾;另一方面,更要善于换位思考,用宽宏之心、大度之量充分理解和体谅正职的难处,并积极稳妥的寻求解决问题的方法。副职要多找正职交流,积极接触、积极沟通,把矛盾解决在内部,把问题化解在萌芽阶段。既要在自己分管的工作中积极主动、大胆负责,也要注意维护正职的权威,维护班子的整体团结;做到“到位不越位,用权不越权,出场不炫耀,做事不争功”,即要“肯干事”,又要“会干事”,既要尽职尽责多干事、干好事,又要防止越权行事;既要善于分析问题,积极当好参谋,又要注意不能擅作主张、该请示的一定要请示,切忌以自我为中心,切忌出风头、抢镜头。
四、廉洁。自律为基。要牢记“两个务必”,继承和发扬优良传统和作风,弘扬艰苦朴素精神。特别警惕各种腐朽思想的侵蚀,抵制各种不正之风,坚持勤劳、节俭、朴素、安分,不触高压线,保持好做人的底线。首先,在自己的岗位上,像蜡烛一样燃烧自己照亮别人,通过自己的辛勤工作,为老姓提供方便,解决困难。其次,还要加强自身修养。作为一个领导者,一言一行都是形象问题。古人说,非学无以广才,非学无以明智,非学无以立德。知识就是力量。知识能够提升领导能力,知识提升领导水平。在一个领导班子当中,副职的作用是特殊的,副职的责任也是重大的,副职能否称职不仅是涉及到副职个人的问题,也会直接影响一个班子的整体工作。作为副职,要时刻注意学习和个人素养的修炼,增长才干,努力提升自身素质,为做好本职工作打下坚实地基础。第三,作为一名领导者,就要有不为名、不为利,非淡泊无以名利,非宁静无以致远。要有扎实工作,埋头苦干、无私奉献的精神。修炼永葆一颗知荣明辱、淡泊名利的平常心,做心态健康的好公仆。牢记宗旨,恪守“宁公而贫、不私而富”的古训。严以律己,洁身端行,勤政为公,多一点付出,少一点索取。时刻用共产党员先进性标准严格要求自己,坚持“平民”意识,守得住清贫,耐得住寂寞,保持“平静”心态,甘于“平淡”生活,不攀比、不向往,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳做事。
五、勤奋。事业心是世界观的重要基石和根本态度,既关系到个人的成长兴衰,又影响着一个单位的发展方向和成效。因此,做好本职工作,做一名称职合格的副职,要有蓬勃朝气,始终保持奉献为上的敬业之心。一是爱岗敬业,树立正确的事业意识。视自己的岗位或职业为生命,把有效履行职责使命作为人生的第一追求,尽职尽责,兢兢业业。干一行就要爱一行、钻一行,要干就要下决心干好,克服当一天和尚撞一天钟的混日子思想。干工作要重心下沉,钻深钻透,熟悉精通,真正成为行家能手,无愧于岗位、无愧于领导,无愧于百姓。二是求真务实,树立正确的政绩意识。要扑下身子干实事,不耍花拳绣腿,不做表面文章,不搞形式主义,培养执行力,培养务实高效、雷厉风行的作风。坚持实事求是,因事制宜,不搞急功近利的“形象工程”和劳民伤财的“政绩工程”,多干一些打基础、利长远的事情,不干蠢事,不留败笔,少留遗憾,以实实在在的工作政绩取信于干部职工,经得起实践和历史的检验。甘当无名英雄,不贪功、不图名,无私奉献。三是仔细认真,树立正确的落实意识。细节决定成败,对上级和正职部署的工作,要高度重视、亲历亲为,强化执行力,认真贯彻落实,做到有落实、有检查、有结果、有汇报。要克服依赖性,避免什么事情都依靠正职拿主意、拿方法、担责任的思想。要不怕困难,勇于担责,主动为正职分忧解难,尽量将矛盾解决在分管工作的范围内,让正职统筹考虑全局性的事务。工作中积极“作为”、善于“作为”,不拈轻怕重和怕苦怕累,勇于承担责任和过失。知难而进,面对急难险重任务主动请缨,英勇善战,不怕流血牺牲。四是掌握方法,树立正确的管理意识。副职在工作中要掌握科学方法,积极调动下属的工作积极性和创造性,充分发挥每个人的个性和特长,更好地按照正职的思路和布置开展工作;要了解下属的思想动态,关心下属的工作、思想和生活,尽力解决下属在工作和生活中的具体困难;当下属遇到困难、出现失误、发生矛盾时,要敢于挑担子,及时解决。
努力做好一名优秀合格的副职,既是为了圆满完成领导的嘱托,也广大群众的希望,既是做好服务工作的需要,也是个人对自己的要求和标准。一定要加强个人的学习修养,全面提升能力建设,勤奋工作,做一名称职的副职,让领导放心,让广大群众满意。
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。机关干部提升业务能力的几点体会_参考网
机关干部提升业务能力的几点体会
徐虹【摘要】本文结合工作实际,论述了机关干部提升业务能力的要求和方式方法。【关键词】机关干部;业务能力;体会加强业务能力建设,是机关干部胜任本职工作的重要基础,是建设先进机关的现实要求,只有具备过硬的能力素质,才能履行好担负的职责使命。那么,怎样提升业务能力呢?下面,我结合工作实际,谈几点粗浅体会,供参考。一、坚持思维高起点工作才有高质量思想是行动的先导,思维水平决定工作水平。实践证明,要想工作出精品、思维起点就要高,只有思考谋划上层次、工作才能上质量。作为机关干部,必须具有开阔的视野,一定要站在引领思想的制高点上谋划开展工作,从战略和全局的高度观察处理问题。只有这样,工作才能方向明、思路清,提质量、上水平,收到事半功倍的效果。在实际工作中,应注意弄清这样几个问题:(一)弄清上级强调什么,进一步端正开展工作的着眼点。吃透上情,是做好工作的基本前提。上级的部署要求,带有方向性、全局性和指导性,是我们统一思想、提高认识、抓好工作的依据和遵循。只有全面领会上级工作部署,吃透上情抓落实,工作才能理清思路、把准方向、抓住重点,如果不看上情另搞一套,就容易偏离方向。我们抓工作要始终与上级的指示要求对表,始终紧跟上级工作部署,确保正确方向和质量效果。(二)弄清领导关注什么,切实形成思考问题的聚焦点。机关是领导的外脑,一个重要责任就是把领导思考的问题理解好、把握好、深化好、落实好。这是因为,领导思考问题一般都是全局性的,站得高、看得远,他们的思想是机关思考问题的基本依据。只有贯彻好领导的思想,工作才能对上路、出质量。这就要求我们在谋划开展工作时,必须紧紧跟上领导的思路,把领导关注的问题作为努力的方向和工作的重点。比如,运用典型指导工作,始终是领导高度关注的问题,我们按照领导意图,积极做好典型宣传工作,深入挖掘典型线索,认真总结典型经验,集中推出了西安政治学院锻造高素质新型政工人才的先进事迹,在军内外广泛宣传,声势大反响好,充分反映了服务能打胜仗的使命担当,上级领导两次批示给予表扬。(三)弄清发展趋势是什么,不断校正探索创新的瞄准点。把握发展大势,预测工作走向,有针对性地做好工作,才能掌握主动权,创造性地完成任务。我们无论抓什么工作,都要密切关注本领域的最新动态,注意研究新情况新问题,掌握单位建设发展的特点规律,确保各项工作与时代发展合拍、与形势变化同步,形成新的创新点。(四)弄清基层需要什么,正确把握抓好落实的结合点。基层是部队工作的重心。只有摸清下情,知道基层所难所需所盼,工作才会接地气,才能真正落到实处、取得实效。能不能做到这一点,是检验机关作风实不实的重要标志。如果出的点子、开展的活动,脱离基层实际,形式多内容少,缺少实际意义,官兵就不会欢迎。所以,我们抓工作必须面向基层、面向官兵,眼睛向下,重心下移,扑下身子,人往一线走,劲往末端使,根据基层需求,谋划设计工作,切实把资源和力量用在服务基层、促进长远建设发展上。二、多打提前量才能化被动为主动机关工作具有从属性、被动性和服从性特点,处理不好就会疲于应付。在这种情况下,要防止工作中的被动局面,取得工作主动权,就必须有超前思考的意识,打一些提前量。在抓工作中,一定要想在前、谋在先,防止因准备不足而仓促上阵、因计划不周而凑合应付、因缺乏深思而影响效率、因不留余地而紧张被动,确保有更大的精力、更多的时间、更快的速度、更高的质量抓好落实。(一)抢先一步为领导留足时间,变“推着走”为“主动干”。防止工作被动的有效办法,就是把更多的时间留给领导,让领导有比较充裕的时间深入思考。这样,既便于取得领导更多的指导和帮助,同时也为自己留有余地,应付变化的情况,防止出现时间重合、工作叠加、多头作业的现象。因此,我们在完成各项任务中,要坚持思想上不等不靠,工作上提前介入,对有时限要求的工作,要争时间、抢速度,加班加点地突击;对没有时限或时限要求比较宽松的工作,要早安排、往前赶,不能推一推动一动,更不能拖着不办;特别是重点工作,更要做到早谋划、早准备、早启动、早落实。一是重要事项要提前汇报。受领一项工作任务后,一定要提前拿出意见建议,早点让领导定夺,给抓落实留下充足的时间。如果事到临头才匆忙请示报告,不给领导考虑时间,逼着领导划圈,这是不可取的,也是请示工作的大忌。万一领导认为你的意见不妥,要求重新拿方案,时间就来不及了,工作将会非常被动。二是文字材料要提前呈送。组织重要活动,往往需要为领导起草讲话材料。那么,什么时间呈送讲话材料,也是有学问的。有一点需要注意,就是宁早勿晚,不能等领导催促才急急忙忙地拿出来。任务再重,时间再紧,也要提前呈送,一般要提前3天以上,为领导提出意见后进一步修改赢得时间。三是领导活动要提前协调。领导工作繁忙、事情比较多,我们拟请领导参加的活动必须提前协调,这样才能“号住”领导的时间,保证各项活动按计划顺利实施。如果只是自己在办公室里设计,不考虑领导有没有时间,就容易出现“撞车”的现象,甚至会做一些无用功,造成工作被动。(二)提高速度为自己挤出时间,变“不可能”为“有可能”。事事讲究速度,对企业来说意味着经济效益,对机关意味着工作效益甚至是政治效益。尤其在信息高度发达的今天,谁拥有了速度,谁就能赢得主动。我们不提倡加班,也想尽量减少加班,但对手头上的事,要尽量往前赶,任何时候都不能拖拉,这既是做好工作的需要,也是一种作风培养。要有挤时间、抢时间的精神,对上级指示、交办的事项、定了的事情,要迅速行动,心中要树立倒计时牌,不能左顾右盼,观望拖拉;对那些涉及全局的大项工作,要合理调配力量,提高速度打“速决战”,集中力量打“攻坚战”,这样就能把困难克服掉,变“不可能”为“有可能”。比如,我们组织西安政治学院典型宣传,工作量很大,时间很紧,只有二、三个月时间,按照一般推出重大典型的周期,是无法完成的任务。在困难面前,我们没有退缩,而是加班加点与时间赛跑,春节一过就提前进点采访,没白天没黑夜地干,超负荷工作,以超常的效率、最短的时间,做好事迹整理、素材挖掘、故事集编写、通稿撰写等一系列工作,文字量达几十万字,高标准完成了宣传前的准备工作,为协调各大媒体集中采访宣传争取了时间、奠定了良好基础。
(三)勤于积累为展开工作赢得时间,变“无备而战”为“有备而为”。工作上赢得时间,不单单是多打提前量的问题,还有一个素质积累的问题。如果我们平时的积累不够,既没有知识和资料的积累,也没有能力和经验的积累,脑子空空没有多少东西,工作难免会抓瞎。只有平时有所积累,用时才能厚积薄发、信手拈来,以最短的时间出最好的成果。一方面,要多积累工作经验。工作经验是宝贵财富,是完成任务的重要支撑。为什么一些“老机关”组织活动办法很多,关键就是他们看得多、经历的多,有深厚的实践经验积累,知道组织活动的程序,懂得开展工作的方法,明白需要注意哪些事项等。这些年,我们组织的一些重大活动之所以都很成功,一个重要原因,就是善于把以前好的经验、好的思路、成熟的套路借鉴运用到工作中。比如,组织党委中心组学习调研成果评比,我们充分学习借鉴有关部门组织类似成果评比的经验做法,科学制定评分标准和评比程序,想细做实每一个环节,虽然是第一次组织,但评比工作搞得很正规、很严密,评比结果很有说服力,公布后参评单位很服气。再比如,保卫工作业务性、专业性很强,每侦办一个案件、完成一次专项任务,我们都把得失总结一下,把经验交流一下,将每个人的收获变成大家的财富,不断提高办案水平。另一方面,要多积累工作资料。资料是写材料的拐杖,是巧妇手中的米,从某种程度上讲,占有资料全,材料的定位才准;占有资料多,材料的知识含量才高;占有资料新,材料的可读性创新性才强。要想写好材料,首先要爱积累、会积累资料。比如,部领导在新闻骨干培训班上的讲话,政策性、专业性比较强,担负起草任务的同志虽然没有直接从事新闻宣传工作,但由于平时注重收集这方面的资料,在认真学习研究相关资料后,很快形成了思路,结合直属单位实际,写出了高质量的稿子,领导很满意。三、事情再多也要着眼于提高素质提高素质是机关干部的永恒课题。机关工作特别是重点工作,综合性强、标准要求高,对承担者、参与者是一个全方位的历练,是砥砺素质的很好平台。可以说,凡是能力素质过硬的机关干部,都是大项工作压出来的、急难任务逼出来的、长年累月磨出来的。在机关什么是最大的福利?如果讲高额的工资、很多的外快、轻松的工作,不仅不现实,而且像慢性毒品,让你拥有暂时的安逸舒适,实际上是废了你的武功,消磨了你的意志,耽误了你的发展。只有珍惜锻炼的平台,具备过硬的素质,这才是无形的资产、金不换的福利,是在机关立住身、站住脚,在今后能够发展进步的本钱。所以,工作多、任务重、压力大,不是坏事,而是好事。我们要把完成任务的过程作为摔打磨练的过程,作为提高素质的过程。我到局里工作以来,有一点感触很深,就是大家工作积极性很高,布置的工作,谁也没有推卸过,总是自觉自愿去干;来了任务,都想多承担一些,多一点实践锻炼的机会;干完一件事情,注意反思其中的成败得失,总结经验教训,特别是领导改过的材料,哪怕是一个小呈批件、小通知,也注意拿过来进行比较,看看其中的差距在哪里。那么,通过哪些途径提高素质呢?(一)多干工作。纸上得来终觉浅,实践才能出真知。干与不干、干得多与干得少,是决定一个人能力强弱和作为大小的关键因素。理论可以灌输,知识可以积累,而能力必须在实践磨炼中逐步生成。许多工作只有多亲身经历,才会有更多的切身体会,才会深入进去把握规律。多干的人才会多能,今天的能者正是昨天的不能者不断地“劳”转变过来的,能者只有经过更多地“干”,素质才会更高更强。所以,有任务才会有经历,有实践才能有能力。任务多、出力多、流汗多的人,虽然会辛苦一些,付出多一些,但从长远看,得到的锻炼多,干出的成绩多,能力提高快,进步也会快,归根到底不吃亏。大家要始终把多干工作当成提高素质的重要途径,在多干中经受历练、积累经验、增长才干。只有这样,才能不断提高素质、增长本领,才能赢得组织的信任和器重,争取更多更大的锻炼提高空间。(二)多压担子。人的潜能是无尽的,但也都是有惰性的。时间越充足,生活越舒适,越是容易让年华似流水般虚度,就像断了线的风筝,虽然无拘无束,但终究会掉下来。“井无压力不出油,人无压力轻飘飘。”只有保持适度的压力,才能更好地激发潜能、克服惰性,不断提升素质。大家要充分认识到,领导给活干是一种机遇,应该倍加珍惜;领导交任务是一种信任,应该勇于担当;领导压担子,是一种关心,应该不负厚望。当然,我们还要把握好压力与心理承受力的关系,做到心中有压力,又不被压力所左右,将压力转化为动力,把动力变成作为。(三)多放单飞。独立完成任务是机关干部成长进步的重要途径。一个人要成为独当一面的业务尖子,就应当多一点独立思考、独立操作、独立反思、独立完成任务的机会,机会越多,受锻炼越大,提高越快。一个机关干部之所以能够顺利地成长进步,是在独立完成任务的过程中,经过摔打磨炼,甚至挫折失败,不断地充实完善逐步走向成熟的。因为,每独立受领一次任务,就是一次学习提高的机会;独立完成任务的过程,就是不断丰富自己、完善自己的过程。一个称职合格的机关干部,正是通过一次次的独立完成任务,才使自己对机关的工作由不熟悉到熟悉,由不适应到适应,由不胜任到胜任的。我们只有不断地提高自己独立完成任务的能力,才能逐步成为一名称职合格的机关干部,发展的路才会越走越宽。实践证明,在时间紧、人手少的情况下,多放单飞可以提高工作效率,也可以强化独立完成任务的能力。(四)多搞总结。总结的过程,是对工作实践进行回顾思考、归纳概括、提炼升华的过程,是把感性认识上升为理性认识的过程。毛主席多次讲过,“我是靠总结经验吃饭的”,“总结好,大有益”。科学的总结,可以去掉工作中的盲目性,增强工作的有效性。而不总结或不善于总结,就可能徘徊不前。为什么一些同志看问题的站立点高,提出的观点新,工作完成出色?重要的一条就是善于总结。只有不断总结,才能变经验教训为宝贵“财富”,使自己认识问题、解决问题的能力不断提高,避免简单机械地低级循环。因此,我们每做完一件事情、完成一项任务,都要在脑子里滤一滤,想一想整个工作过程中,哪些是得当的,哪些是欠妥的,哪些是有效的,哪些是徒劳的,有哪些规律可循,然后从中得到启迪,使工作水平不断提高,工作落实更有成效。
四、任务越重越要培养团结协作精神机关工作具有很强的整体性、关联性和协作性,搞好团结协作是确保机关这台机器高效运转的重要保证,也是理顺关系、凝聚人心、激发活力的必然要求。一个局就是一个整体,团结起来才有战斗力,劲往一处使才能形成铁拳头。否则,就形不成良好的风气,更难以完成繁重的工作任务。回顾我们完成的一些大项工作任务,许多打的都是团体赛,靠的都是整体合力,正是大家在大项工作中精诚团结、相互帮助,拧成一股绳,形成一盘棋,才保证了各项工作的圆满完成。在培养团结协作精神方面,我感到要努力做到三靠:(一)靠很强的亲和力承受工作上的压力。一个有成绩的集体,必然是一个团结和谐、有亲和力的集体。搞不好团结,工作环境不宽松,内部关系不顺畅,对单位是一个悲剧,对个人是一种悲哀。这种团结不仅体现在工作上的协作,更重要的是情感上的融洽与和谐,这是保证行动一致的坚强纽带,也是战胜工作压力、精神压力的强大力量。有了建立在深厚感情基础上的团结,一个单位就会像家一样温暖,就会产生强大的亲和力和向心力。(二)靠拼命精神克服头绪多、任务重的矛盾。机关工作任务很重,要求很高,材料很多,时间很紧,要想提高素质、胜任本职,没有顽强拼搏的精神是绝对不行的。看看我们身边的同志,凡是工作成绩突出的,能力素质强的,在工作中挑大梁的,哪一个不是以单位为家、以事业为重?哪一个不是苦干实干、加班加点换来的?我们局的工作基本没有淡季,大项任务接连不断,而且随时会有临时性、突击性的工作,必须有一种拼命精神才能高标准完成任务。这些年,我们局一些工作任务之所以完成得比较圆满,就是因为大家做到了这一点。比如,强军战歌歌咏活动,时间跨度长,涉及单位多,是近年来我们局组织活动参与人数最多、组织难度最大的一次。各单位教唱学唱从零开始,人员难集中、时间难安排、排练缺场地等问题非常突出;歌咏比赛和歌咏大会接续进行,工学矛盾多,组织工作环节多,需要协调的事项多;经费保障有限,舞美、音响、灯光等必须搞好;上级领导非常关注,提出很高的标准和要求。在这种情况下,我们迎难而上,连续作战,一连几个月很操劳、很辛苦、很尽力,有的同志不仅节假日不能休息,甚至白天晚上连轴转,吃不好睡不香,作出了许多牺牲,表现出强烈的事业心责任感。正是凭着这样的精神,我们克服了种种困难,歌咏活动取得了很好效果,在全军比赛中名列前茅,广大官兵评价很高,上级领导专门批示给予表扬。可以说,许多工作之所以成精品、质量高、效果好,都不是轻轻松松得来的,而是在吃苦受累中拼来的,是用辛勤汗水换来的。如果整天到点就想走,手中那么多任务还不想加班,不愿下一番苦功夫,总想应付、对付、凑合,不可能干好工作、提高素质,更不会取得好成绩。(三)靠相互补台形成完成任务的整体合力。团结出凝聚力,团结出战斗力,团结出执行力。部队常讲,相互补台、好戏连台,相互拆台、一起倒台。机关每个局都是一个协作的整体,看起来每个同志各管一摊,作了相对分工,实际上不可能绝对分得那么清楚,各项任务的圆满完成,决不仅仅是个人能力水平的简单迭加,而是相互补台、发挥整体作用的结果。从我们局来看,大家虽然担负的任务不同,工作各有分工,但在大项任务面前,从来分工不分家。平时有了大项任务,大家都是有思想出思想,有资料出资料;遇到比较紧急的事情,负责这项工作的同志不在家,其他同志自觉地接着干;一个人手头的工作没做完,又要执行其他任务,另外一个人会主动揽过来。没有人因多干了点工作而说说讲讲的,没有叫苦叫屈的,更没有拖延误事的,这一点很难得。比如,组织学习贯彻习主席系列重要讲话精神集中培训,局里注重搞好统筹协调,宣传组、保卫组的同志一起上,大家相互帮助、分工协作,有负责组织会务的,有起草讲话材料的,有进行宣传报道的,有协调食宿保障的,有搞好安全管理的,每名同志尽心尽力、尽职尽责,叫干啥就干啥,放到哪里都积极发挥作用,保证了培训工作的圆满顺利。还有,在一些具体事上,大家也注意相互补台,工作中哪个同志想的不周或出现失误,其他同志能够及时提醒,一些差错在局里内部就消化纠正了。我们局一年出手那么多材料,完成那么多大项工作,之所以没有出现大的差错和纰漏,靠的就是严谨细致的工作作风,靠的就是关键时候的及时补台,靠的就是相互之间的帮助把关,靠的就是每名同志维护集体形象的自觉行动。
办公室业务
2016年11期
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