企业如何科学的进行库存管理
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企业如何科学的进行库存管理
库存管理的好坏不仅影响着供应链上企业的综合成本，而且也制约着整条供应链的性能。库存既要防止缺货，避免库存不足；又要防止库存过量，避免发生大量不必要的库存费用。如果库存不足，将导致送货延迟、客户不满、引发生产瓶颈等；如果库存过剩，则会占用不必要的资源。下面，我们共同探讨企业加强库存管理的有效措施。&企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中，必须了解当前的库存情况，并根据库存状况决定生产运营方针，以免无法按时交货。可以采取四个具体措施：一是改善需求预测。预测越准，意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货。&
二是缩短订货周期与生产周期，这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小。&
三是减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划，以便它们能够及早做出安排。另一种途径是改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟；&
如何才能方便有效的达到上面所说的三个目标呢，我们一直使用日事清软件来加强库存管理，并取得了明显的成效。首先公司做一个库存管理的总体规划，包括日计划、周计划、月计划，然后利用日事清的四象限将客户订单按轻重缓急进行分类。然后合理设置安全库存，并反馈至生产部门合理制订生产计划。&
然后每个库存管理员、每个员工都可以利用四象限管理表格，知道自己要做什么，今天必须要完成的任务有哪些，哪些任务重要，哪些不重要。可以通过看板功能，查看日计划、周计划、月计划，根据自己当前完成的任务和未完成的任务，重新调整自己下一步的任务。&
管理层可以通过看板功能查看每个库存管理员工的工作进度和工作饱和度，实时掌握库存管理情况。并且根据整个库存和订单的情况，合理安排接下来的工作任务。通过对库存进行定期跟踪，将库存情况汇总后发给市场部和生产部；如果库存低于安全库存，还要及时组织加大生产；库存积压明显的要及时进行清理，推动其尽快销售。根据制定的目标对库存进行控制，如果库存量超过了目标量，立即进行原因分析并制定改善措施方案。科学的库存管理是合理利用资源，提高生产效率的重要手段，做好库存管理可以有效地控制生产的节奏，降低不必要的存储，改善物流与资金流的合理流动，保证生产计划的按期完成。日事清管理系统本身简单实用，很容易被员工掌握和接受，大家可以尝试用日事清来管理库存，从而让不断降低库存成本，提高企业整体效益。
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　　《智优库存管理软件》是一款绿色小软件，在出入库管理、安全库存分析等功能的基础上，新增了收付款管理，成本核算等功能。还新增了销售管理、采购管理、开票管理、生产计划、BOM管理、物料需求计算、简单生产等功能。是用来代替excel管理库存、管理往来的好帮手。不仅适合销售型公司，还适合中小制造企业。同时软件支持直接在U盘中使用；支持局域网多用户同时使用。绿色小巧、简洁易用。新加功能，解决生产上重复入库，重复领料等问题：每次采购下单对应具体生产计划的材料行，每次采购收货对应具体的采购订单行，每次领料对应具体生产计划的材料行，每次成品入库对应具体生产计划的成品行，这样就能监控该生产计划的执行情况（包括领料和入库），就能帮助解决多入库和重复领料的问题。官网网址：软件特点：1、支持局域网任意多用户同时使用2、可自定义出入库类型，根据类型设置单据编码，根据类型设置打印单据页脚信息3、可自定义添加多个仓库4、可自定义用户组，根据用户分组设置权限，包括菜单权限和按钮权限5、查询数据可以复制到Excel中，期数数据可以批量导入，提高初始化效率6、收藏夹功能可以把自己常用的功能添加到收藏夹，方便使用一、入库单截图：二、基本功能导航界面：　　三、生产业务流程四、计划单物料状态
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谈中小制造企业库存管理
　　在制造企业中，流动资产的很大一部分被库存占用了，然而随着市场竞争的日益激烈，在企业管理的其他环节降低成本的潜力已经不大，而降低存货成本仍有较大空间，所以降低存货成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”。目前，一般制造企业对存货管理的重要性认识不足，管理比较粗放，相对于大型制造企业而言，中小制造企业在存货管理上尤显不足。 中国论文网 /2/view-409508.htm　　 　　一、中小制造企业库存管理的特点 　　 　　我国许多中小制造企业不同程度地存在家底不清，反应不灵的特点。到目前很多中小制造企业的库存管理工作大部分仍是靠手工进行的。为此，国家提出了要把推进中小企业信息化进程放在企业发展的优先位置，充分利用信息技术，不断提高企业应用水平，提高企业的开发创新能力、经营管理能力和竞争力。然而，中小企业在其信息化的进程中却举步维艰，信息化程度很低，即使计算机接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处理，没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序，致使企业对家底摸不清，对市场变化反应不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不足引起的。 　　（一）库存管理方式过于经验化。完全凭经验和存货使用功能为依据进行分类管理，对所有存货采用统一的库存控制方式，没有对重点存货进行重点管理，是一种较为粗放的库存管理；没有科学规范的方法，只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求，而不是根据不同存货的服务水平以及各自提前期来确定；库存控制仍然停留在库内各种存货的量上，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少，对企业的影响很大；对于库存的成本计算，每年底才进行一次，这基本是事后统计，对于库存的控制没有作用。 　　（二）信息化程度低。据《中国中小企业信息化发展报告（2007）》显示，目前中小企业信息化存在的主要问题是，仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然有高达调研数量80%的中小企业具有接入互联网的能力，但用于业务应用的只占44.2%，只有9%的中小企业实施了电子商务，4.8%的企业应用了ERP。由于信息化程度低，多数中小制造企业经常出现账实不符的情况，库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。 　　（三）不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此对于同一种材料的多次入库和多次领用，是很难计算实时库存的，即使材料入库和材料领用是采用集中记账方式，但又为材料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供材料的及时库存和消耗情况。同时，由于企业的原材料和配件的消耗是一项经常性事物，材料库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。 　　（四）信息不能共享。由于信息不能共享，各部门之间的沟通又不及时，生产部门根本不能及时了解库存状况，因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目；采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机；财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，企业就无法下达有效的生产计划。同时，由于企业与供应商、经销商之间存货信息不能共享，使得整个供应链运行不畅。 　　（五）存货控制缺少定期稽核制度。存货稽核只能通过实物盘点，目前财务只是核算各类存货的总账，明细分类账由仓库建立，原材料仓库、在产品仓库和产成品仓库分散，没有集中管理，没有一套完整的台账。财务部门通常不参与存货盘点工作，账实是否相符无法确定。 　　 　　二、加强库存管理的措施 　　 　　（一）组建企业物流管理中心。一般中小制造企业的库存管理仅限于存货的保管和配送，并没有起到降低库存成本和提高服务水平等职责。应组建企业的物流管理中心，监控库存情况并做好库存分析；确保原材料、半成品、产成品质量及其流通效率，严格按照公司规定的程序和手续收发货品，及时做好存卡记录、月盘点和统计工作，确保出入物品与订单和账目准确无误；及时掌握原材料、半成品、产成品进出仓的正确数据，与物品使用部门保持密切联系，为公司各有关部门提供有效信息和必要的服务；掌握物料的市场行情，变化规律，与采购部做好沟通；合理安排库存位置以及装卸搬运工序，科学编排运输方案等。 　　（二）对存货实行分类管理。对于中型企业来说，可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。对于小型企业来讲，可以在仓库中分区域分别存放原材料、半成品及产成品。仓库中的存货由于品种繁多，可以按其重要程度，采用ABC分类法，将其分成A、B、C三类。看管好A类物资就等于管好了70％左右消耗金额的库存，因此企业应尽量降低他们的消耗量，而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额，减少占用资金，提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。C类存货与A类存货相反，品种多，而消耗金额却很少，对这部分存货不需投入过多的管理力量，可以采用批量采购的方法以降低采购成本，同时可以保持较高的安全库存量，以备不时之需。B类存货介于A类和C类之间，可采用常规方法进行管理。 　　（三）建立适合企业自身发展的存货管理信息系统，实现存货管理信息共享。鉴于中小制造企业的资金有限，可根据自身业务流程分散购买各种管理软件中的功能模块，如先购买ERP或用友U8等软件中的库存管理功能模块，建立起企业的库存管理信息系统，使企业各部门之间以及企业与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，提高存货的管理效率。值得一提的是，企业与供应商、经销商之间实现存货信息共享，可以从根本上消除整个产业链上的存货，如果没有企业间的信息共享，那么只是把存货从一个产业层面转移到另一个产业层面，从一个企业转移到另一个企业。 　　（四）完善企业内部控制制度。首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督，杜绝徇私舞弊现象的发生；其次，应建立定期和不定期的存货盘点制度，实行盘点控制。企业应根据定期和不定期的存货盘点清查，确定存货的账存数与实存数是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。 　　（五）全员参与库存管理。首先，应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程，使企业管理层转变经营管理理念，重视存货的控制、分析和管理；其次，应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。所以，加强库存管理必须从加强管理人员的培训入手，具体包括对采购人员、保管员、销售人员、市场调查人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使其掌握科学的库存管理方法，降低库存损耗；再次，在企业中充分发挥员工的智慧，进行库存管理改革，将降低库存损耗作为一种企业文化，深深植入每一个员工的心中。 　　（作者单位：唐山广播电视大学） 　　 　　主要参考文献： 　　[1]李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济，2008.10. 　　[2]郭蕾.中小制造企业原材料库存管理研究[硕士学位论文].北方工业大学，2008.
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&&&&&&&&&&&&企业如何有效的进行库存管理
&&& 库存成本是每家企业都不得不面对的问题，而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右，而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加，因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存，有效进行库存管理？
&&& 库存是企业运营中不可缺少的环节，在企业的三大基础流程&&采购、制造、销售中都有着库存的影子，库存管理的应用在方方面面，中国有一个传统的思维模式就是&手中有粮，心中不慌&，但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步，我们要认识库存成本，充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡，但当原材料市场基本处于供大于求的时候，这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。
&&& 库存消耗的成本主要分为以下几类： 1.资金的占用费用：主要指贷款利息支出及相关的机会成本，是库存成本中最主要的部分。2.库存的场地费用：指货物存放的场地费用，如场地的电费、水费等。3.库存管理费用：指对库存进行管理所需的费用，主要包括管理人员的工资。4.库存损耗费用：指物品存放过程中出现的损坏，如变质、遗失等造成的损失。
&&& 只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。 然而，光是认识什么是库存成本是不够的，第二步是要你了解库存成本，也就是了解库存管理的目的是什么。曾经有企业管理博士将库存形象的比喻为&沉睡的金钱&，这笔钱如果运用得当，会变成巨大的财富，如果使用不善就会导致成本的流失。
&&& 库存管理就是将这笔&金钱&唤醒的不二法宝。主要有三个方面：1.掌握当前库存量：企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中，必须了解当前的库存情况，并根据库存状况决定生产运营方针，以免无法按时交货。2.减少库存所需的费用：通过对库存环节进行管理，将库存费用尽量控制在合理范围内，减少库存产生的成本。3.准确反映库存金额：企业在进行年终结算时，必须准确计算出库存所占的金额，否则容易造成财务混乱，对预算编制产生影响。
&&& 当然，不同行业的库存侧重点不一样，需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务，但是对中小型企业，这样很显然是不合算的，这里有五个方法，比较适合中小型企业运用：1.产品面向客户：与客户进行沟通，充分了解其所需要的货物种类和数量，并通过对比分析，制订准确详细的销售预测，并据此进行制造生产。2.与供货商建立良好关系：培养可长期信任的供应商，获得获取物资的优先权，保证送货时间。这样一来，企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。3.不畏惧缺货：缺货并不可怕，缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本，一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。4.出售多余的存货：企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的，当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时，不妨这些物资转卖给其他企业。5.选择库存的临界点进货：不断检查企业的仓库，每次只在无法承受的情况下进货，而不是定期定时进货，这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。
&&& 通过这些方法，相信企业经营管理者可以在一定程度上缓解库存成本居高不下的问题。省钱其实就是赚钱，如果你的销售额一直上涨却不见利润增加，你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了，而库存成本可以成为你着手的第一步。另外，企业在认识并提升库存管理的同时，也可以运用由金多软件研发的金多库管王5000管理软件，该软件系引入了国外先进的管理理论及融汇了国内企业成功管理经验开发而成，用信息化管理工具来提升企业的库存管理，也将成为新时代企业立足强大行业竟争中行之有效的方式。
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