浅析企业采购过程中的价格审计策略-审计论文-论文联盟
您好，游客
背景颜色：
浅析企业采购过程中的价格审计策略
浅析企业采购过程中的价格策略
一、企业采购过联盟程中进行价格审计的意义 　　采购价格审计就是企业内部审计部门对采购部门及采购人员的采购活动所进行的一系列的审核与监督活动，主要是针对采购资金的使用情况，确认采购价格的合理性，其目的是更好地规范采购行为。如果企业在采购过程中，不设立专门的价格审计部门来对采购过程进行有效的控制、监督和评价，那么部分采购人员很可能利用制度的不完善和监管的不到位而在采购过程中吃回扣、以次充好、高买高卖、高估冒算、暗箱操作等违法行为，从而加大了企业的费用负担。所以价格审计在企业采购过程中具有重要意义。 　　1.有利于促进企业内部审计，塑造良好的企业和企业形象 　　证明，价格审计的效果十分明显，不仅可以提高企业资金的使用效率，而且可以防止寻租现象的发生，杜绝腐败，净化市场，树立企业内部审计的权威，进而树立良好的企业形象。 　　2.可以给企业带来现实的效益 　　采购价格审计可以有效的监督采购行为，使采购部门能够更为规范地按照企业相关规定从事采购行为。伴随着分工的细化，企业经营方式向专业化协作化发展，采购的比重呈上升趋势，采购成本作为企业运营成本的一个重要部分，其大小直接关系到企业的最终利润。通过价格审计，可以有效的规范采购行为，从某种意义上给企业带来现实的经济效益。 　　二、企业采购存在的一些问题 　　企业采购是企业为了满足企业日常生产的需要，从外部市场获取企业所需要的原材料、半成品、成品和服务的行为。企业采购承担着为企业获取生产和所需的物质资料以及相关服务的职责，关系到企业生产和运营水平，其目的是提高企业资金的使用效率，实现资金使用的规范性，最终降低企业生产成本。现实中，由于种种原因，企业采购出现了一些问题，主要原因如下： 　　1.竞争不充分致使采购价格可能偏高 　　企业在提出采购要求时，对供应商的资质提出了很高的要求，例如，供应商必须是企业入网供应商，或者要求供应商有多少注册资金等，同时也对相关产品配置参数提出较高要求，对部分厂家针对性地设置了一些技术限制性条款，提高门槛，造成竞争的不充分，表面是投标实际是议标或暗地指定供应商，这造成的结果往往导致采购的产品在价格上不一定是最低，甚至如果被不法供应商利用，造成围标和串标现象，出现采购中的高价现象就不足为奇。 　　2. 制度设计不完善，机构设置不合理，管理不规范，相关激励和制约机制不健全 　　部分企业，尤其是一些中小企业管理制度不健全，对采购方面的制度设计不完善，缺乏必要的采购，企业采购带有不少随机性。采购计划一般采取年报和月报相结合的方式，由相关单位先提出，采购人员填报并进行预算，上报、审批后实施；虽然要求临时计划不能太多，但企业或单位以生产过程上的不可控为由随时要求追加或调整计划，如石油钻井施工企业，经常以地下情况不可控为由增加临时计划，计划缺乏控制，不利于大规模集中采购，进而不利于降低企业采购成本，同时又由于计划的随意性，难免造成积压和浪费。 　　3.部分企业采购部门人力相对不足，业务素质有待提高 　　部分企业采购部门现有的人员一般是从其他岗位转岗而来，对采购工作缺乏专业知识，在工作上也存在一定问题，对相关材料和市场状况了解不够。加之企业采购部门与资金甚多， 一些企业管理者一般选择自己信得过的人从事采购工作，而不是具有专业素质和相关工作经验的人员。由此造成部分企业采购部门人员业务素质不高的局面，业务素质不高进一步影响了采购从业人员利用现代化办公设备的能力，使得采购工作效率不高。 　　三、通过价格审计规范企业采购行为 　　价格审计指单位内部审计人员运用比价采购、招标竞价等方式，对物资购销价格、投资成本和工程造价等进行审核监控，强化企业的内部监督管理，从而使企业经营成本得到有效控制。[1] 　　价格审计除了要对最终确定的采购价格进行审计外，还要针对采购过程中与决定最终采购价格相关的各要素的进行全面审计，包括对供应商资质、产品质量、市场行情以及采购流程等各方面进行审计。企业采购作为企业生产成本的重要部分，其效率和质量的高低对企业的经营有重要影响。采购过程中实施严格的价格审计可以更好的约束与监督采购行为，提高企业采购资金的使用效率，节约生产成本，最终使企业获得长久发展。 　　1.进一步完善企业的价格审计制度 　　制度建设非常重要，通过制度来规范采购行为。在确定最终采购价格前应该报于内审部门，并把与价格
欢迎浏览更多 → 文章
相关文章 & & &
本栏目最新更新文章
　　　同意评论声明
　　　发表
尊重网上道德，遵守中华人民共和国的各项有关法律法规
承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任
本站管理人员有权保留或删除其管辖留言中的任意内容
本站有权在网站内转载或引用您的评论
参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款
内容分类导航 上传我的文档
 下载
 收藏
该文档贡献者很忙，什么也没留下。
 下载此文档
正在努力加载中...
浅析如何规范企业采购中采购人员的行为
下载积分：1000
内容提示：浅析如何规范企业采购中采购人员的行为
文档格式：DOC|
浏览次数：0|
上传日期： 05:03:04|
文档星级：
全文阅读已结束，如果下载本文需要使用
 1000 积分
下载此文档
该用户还上传了这些文档
浅析如何规范企业采购中采购人员的行为
关注微信公众号论文发表、论文指导
周一至周五
9：00&22：00
浅析我国企业采购过程中成本控制存在的问题及对策
　　摘 要：降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要，尤其是现在受到全球经济低迷及金融不稳定的影响，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。本文主要通过对我国企业采购过程中成本控制缺乏相应的措施和制度进行分析，指出企业在采购管理及开展业务过程中存在的问题及相应的解决办法，以提升我国企业的经济效益。中国论文网 /3/view-3288151.htm　　关键词：采购成本；成本控制；经济效益　　采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。各项成本可以分成三部分：购买成本、采购管理成本、存储成本。因此，物资采购成本有如下公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。当今企业面临日益激烈的竞争，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。但是由于我国很多企业往往对于销售部门很重视，而忽视了对采购部门的管理，存在常见的管理问题。　　一、我国企业控制采购成本时存在的问题　　1、采购制度不完善，采购人员素质偏低　　我国很多企业不重视采购管理，导致采购制度不规范，基础工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。一些企业虽然制定了采购制度，但并不完善，从而使采购活动不规范，采购工作无章可依，给采购人员提供了暗箱操作的机会，给采购各环节都增加了不必要的浪费，增加了采购成本。，作为采购经理或核心采购人员，大部分都是相对专业技术水平较低，但由于老板亲属活着亲信，让他们管理采购部门，虽然从可信度上比外姓人高，但他们的采购效率、采购质量和采购成本都会受到能力的制约和限制。　　2、供应商不稳定，缺乏透明度的考评　　企业制定合理的采购方针策略、目标,选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。选择理想的原材料、辅助材料、机电设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益,期以来，企业在采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，更没有从一味压价向建立双赢机制转变。在这种没有售后服务保障的采购方式下，一旦所采购的商品出现了问题，就很难找到原供应商进行换货或者是赔偿，重新寻找其他供应商提供相同或类似产品又需要付出新的成本。供应商关系成本、订货成本、运输成本等采购成本的重复支付，无形中就增加了采购成本，因此，与供应商建立长期可靠的关系对于企业来讲至关重要，并且很多企业的的供应商是关系，没有很好的用具体的管理制度和措施定时的进行审查和考核。　　3、采购管理部门及员工绩效评估制度不健全，腐败现象严重　　我国企业在员工绩效考核和薪酬分配、制度和岗位建设、员工培训等一整套系统上都存在着问题，考核指标的设定及标准不能落在实处，我国公司很少集中进行员工的绩效考核和职业规划设计。并且没有针对采购人员的，就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。比如说业务指标上的采购成本，我国企业很少就将指标细化为了购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。就算细化化了也不去接着它把这些指标一一量化，并同上一个半年的相同指标进行对比，最后得到的一个综合评价，就是业务绩效。而我国企业的考核更多的是走形式、看关系进行评价考核　　二、加强我国企业控制采购成本的建议　　1、完善企业的采购制度，提高采购人员的业务水平　　建立严格完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。　　2、加强供应商的与本企业的利益双赢的战略规划和考评　　供应商战略伙伴关系选择主要针对下列两类供应商：一是只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，需要采取战略合作的原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排产、更低的成本和更多的支持。对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有历史交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。　　3、增加对采购人员考评的措施　　财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚措施。企业业务评价的结果应该直接影响到各员工的职业生涯规划的设计，也就是岗位的升迁和薪酬的分配。企业在制定内部分配方案时，会适当向采购人员倾斜或基本工资、或岗位工资或奖金，他们会适当提高一个幅度，以便使其采购人员体会到公司的关心和照顾，安守本分地为公司工作。并且应该有细化的指标及大多数采购人员能达到的标准来进行考核。　　4、采用科学的方法适应本企业的采购　　通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。许多国内企业纷纷建立集中采购部门或货源事业部 , 对公司的生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理, 这在一定程度上减少了采购物品的差异性 , 提高了采购服务的标准化, 减少了后期管理的工作量。但集中采购也增加了采购部门与业务部门之间的沟通和协调的难度 , 增加了后期调配难度，因此，集中采购需要采购部门和其他部门的通力合作。另外, 对企业来说，确定一个最佳订货批量，以使有关的存货成本最小。而订货成本和储存成本与采购批量和采购次数相关。采购次数越多，所需的订货费用、采购人员的费用等订货成本也就越多，因为这些费用主要与采购次数相关而与采购批量的关联度不大。而储存成本则与每次采购的批量有显著的联系，每次采购的批量越多，所需的储存成本也就越大。因此采购次数与采购批量之间存在一种反向变动关系，从而导致订货成本和存储成本之间反向变化。并且还可以采用联合采购、第三方采购、电子商务平台采购，用各种适合企业的方法降低采购成本，增加企业的收益。　　参考文献：　　[1]刘荔娟.现代采购管理[J].上海财经大学出版社,2007.　　[2]杨俊霞.浅谈如何控制企业的采购成本[J].经济师,2011,(3).　　[3]颜涛.战略采购的第一步[J].中国物流与采购,2009,(22 ).　　[4]李茅.采购成本控制初探[J].中小企业管理与科技,2009,(9).　　作者简介：李郓，山东郓城人，青海油田物资装备公司，经济师，研究方向：电子商务采购。
转载请注明来源。原文地址：
【xzbu】郑重声明：本网站资源、信息来源于网络，完全免费共享，仅供学习和研究使用，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除已转载的信息。
xzbu发布此信息目的在于传播更多信息，与本网站立场无关。xzbu不保证该信息（包括但不限于文字、数据及图表）准确性、真实性、完整性等。怎样规范企业采购中采购人员行为论文_百度文库
赠送免券下载特权
10W篇文档免费专享
部分付费文档8折起
每天抽奖多种福利
两大类热门资源免费畅读
续费一年阅读会员，立省24元！
怎样规范企业采购中采购人员行为论文
中国规模最大的中文学术期刊荐稿网络|
总评分0.0|
试读已结束，如果需要继续阅读或下载，敬请购买
定制HR最喜欢的简历
你可能喜欢& 浅析如何规范企业采购中采购人员的行为
浅析如何规范企业采购中采购人员的行为
摘 要：随着市场经济买方市场的形成，在采购实施当中，一些采购人员不规范的行为将会给国家及企业造成严重的损失。如何加强和规范企业采购管理，成为了企业经营管理者共同探讨的焦点问题。中油吉林化建工程有限公司在学大庆
【题　名】浅析如何规范企业采购中采购人员的行为
【作　者】褚宏霞 王涛
【机　构】中油吉林化建工程有限公司 吉林吉林132000
【刊　名】《中国化工贸易》2012年 第11期 162-162页　共1页
【关键词】绩效考核 阳光采购 网上采购
【文　摘】随着市场经济买方市场的形成，在采购实施当中，一些采购人员不规范的行为将会给国家及企业造成严重的损失。如何加强和规范企业采购管理，成为了企业经营管理者共同探讨的焦点问题。中油吉林化建工程有限公司在学大庆、抓管理、增效益的过程中，探索出了一条适合现代化建筑企业规范采购管理的有效途径。
【下载地址】
本文导航：
绩效考核,阳光采购,网上采购
上一篇：暂无