公司核心业务系统管理系统ui界面设计计多少钱

  【摘要】对于大型企业集团来说,财务管理的地位很重要。本文根据B/S结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。  【关键词】 财务;信息系统;B/S  一、引言  财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说,财务管理显得更为重要,财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。   二、企业财务管理系统需求分析  利用已建立的企业网公开企业的财经制度,编制,收费的政策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力。   三、企业财务管理系统设计   (一)设计原则   企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:   1.安全性   安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。   2.实用性   财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。   3.灵活性   系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。   (二)技术体系的比较和选择   20世纪80年代末90年代初提出的传统的客户机/服务器(C/S)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高,传统的两级C/S结构固有的缺陷和不足越来越明显:如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此,在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术&&浏览器/服务器(B/S)结构。   B/S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势:   1. B/S是一种瘦客户模式  C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序,因此,客户端很&肥&;而在B/S模式中,客户端很&瘦&,它只需运行操作系统和Web浏览器,由服务器执行数据的处理、查询和表示。B/S是一种瘦客户模式,客户端软件仅需安装浏览器,应用界面单一,客户端硬件配置要求较低,可由相对价廉的PC机替代。   2. 易于管理和维护  因客户端浏览器的界面风格单一,利于提高效率,而在C/S模式中,操作人员必须熟悉不同的界面,理解程序员的意图,为此要对操作员进行大量培训;而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。这种以Server为中心的管理极大地降低了成本,减少了Client端维护上作的负担,同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术支持上来。   3. B/S模式只需要一个客户端软件   C/S模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同,安装不同的软件;而B/S模式,只需要一个客户端软件,即Web浏览器,就可以完成一切,无需开发客户端软件,且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。   4.开发B/S应用的效率高,周期短,见效快   B/S模式对开发人员的技术要求相对较低。而C/S模式的应用系统开发需较高专业技术水平,且在Client端与Server端都需要开发应用。由于其结构复杂,对Client端与Server端的应用逻辑分割难以划分,并且要不断进行版本更新和应用维护。   (三)开发平台   根据 B/S 结构的要求,结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具,在综合考虑性能价格比的基础上,笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台;选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统;采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net,利用C#语言,结合ASP.NET,JavaScript,Vb Script等技术来完成系统开发。   (四) 具体设计   1. 系统整体结构   通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。   系统各个子系统模块的功能概要描述如下:   (1)系统管理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。   (2)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。   (3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。   (4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。   (5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。   2. 数据库设计  (1)数据E-R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图,如图2所示。     (2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。   3.主要模块的设计  限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块&&核算模块,阐述其设计过程。   (1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。   工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入&项目编码&数据库基本表中,文件名为:JXMK.DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。   (2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1&12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素,如表1所示。 &  (3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的&笔误&, 键盘操作更容易发生&误操作&,因而&录入凭证&在操作功能上应分为&输入&、&修改&、&删除&等步骤,以进行正确性控制。三是&审核&填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。   结束语:本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。   【主要参考文献】   [1] 王玮晶.对公司财务管理的思考[J].引进与咨询,2008,(12):52-53.   [2] 王爱君.试论公司的财务控制[J].中国集体经济,2004,(6):14-16.   [3] 欧腾.关于公司财务管理若干问题的探讨[J].湖南经济管理干部学院学报,2004,(5):49-50.责任编辑:小奇
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定制化公司OA系统的设计和开发
  摘 要:OA.即办公自动化(Omee Automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的[1]。企业办公自动化体系在此基础上实现企业的快速运转和交换,进而有利于进一步企业办公效力。本文根据了公司的实际需求、工作流程,定制化的设计开发于一套基于Windows的OA系统,本文主要介绍了系统的设计过程和开发成果.定制的OA系统满足了公司办公信息化管理的基本需求,解决了以往由手工记录而导致的工作效率低、记录出错率高和没有数据积累等的问题。 中国论文网 /8/view-6295799.htm  关键词:无纸化;OA系统;网络;办公自动化   中图分类号:TP311.52   科技的进步,计算机及互联网络技术的飞速发展,各类基于网络应用日益普及,推行的信息化的社会里,信息化技术也在各企业公司中起到了重要的作用,无纸化办公的OA系统发挥了重大的作用。无纸化办公的OA系统很大程度的增加了公司内部员工之间工作的协作性,同时,提升了员工的工作效率。OA系统在一个企业的发展过程中,起到了很重要的作用。   1 需求分析   随着公司企业的不断,公司的扩大业务的扩充,随之而来的就是大量的项目相关资料、文档的管理以及人员员工的管理。加强公司信息化,数字化的管理,可以摆脱传统的书面化的记录管理的缺陷,使得公司信息、资料以及相关文档更便捷更有条理的存取和管理。同时,通过对管理员工的工作进度情况,可以充分了解公司项目的开展进度情况,从而合理的安排和掌控项目的工作情况。   目前公司主要的问题有以下几点:(1)公司没有信息公布的平台,信息公布首要依托公司的通知布告栏,公司公布的大大小小信息都张贴在通知布告栏里,因为缺少合理的管理,致使通知布告栏的通知布告常常会紊乱不胜;(2)各类公开信息的登记全部由传统的书面记录,需要查阅相关信息的时候,查找效率低,而且文件容易丢失;(3)目前公司的内部没有相类似的OA系统管理软件。由于没有该方面自动化办公工具,目前造成项目资料查询管理的工作存在以下几个问题:历史项目数量大,人工查询统计费时费力,且准确性无法保证。项目主管的日常管理工作停留在纸面阶段,工作相对繁琐。日常工作中的项目文件交互共享没有专门工具,容易造成资料丢失或错误。日常事务的信息登记和统计都由人工统计;(4)对于每个企业来说,人员变动,老员工离职,新员工进来这都是很平常的情况。离职的老员工很多经验知识没有得保存,新进的员工也需要一个地方来学习公司内部的信息,因此公司需要有一个平台来记录员工这些经验知识,学习的资源,以方便后续员工们进行学习交流。   为了便于专员与管理人员科学合理的存储及管理项目涉及所有资料,同时对已完成的项目进行按需查询,本着业务驱动、需求第一的原则,立足于解决管理工作中的实际需求,详细分析了现有的项目管理流程,找出其中各因素间的规律和共性为主要目的,力求满足公司管理人员的需求而设计开发系统软件。   2 系统目标   本系统设计主要根据公司内部实际的日常工作流程,以及相关信息资料,内部项目流程和管理模式等进行设计,目的是一是给日常行政管理进入无纸化信息过程;二是通过科学的方法管理项目资料和项目进度,并为有关人员提供查询功能,实现对历史项目的按需查询及统计,方便快捷的查找历史资料及项目有关信息,从而减少繁琐的资料管理工作,有效的提高日常工作效率。   系统按照业务驱动、需求第一的原则,立足于解决实际的工作需求,分析现有业务的数据,找出其中各因素间的规律和共性为主要目的,力求满足专业工作人员的需求。   软件的稳定性主要是应用和数据库服务器系统的运行情况,本系统采用操作系统,保证系统较好的可靠性,人机交互的主要功能通过应用系统和数据库实现,减少了人工直接对应用程序的操作,避免误操作等现象发生。   系统的安全主要通过用户密码登陆、用户权限机制实现。系统的授权机制,根据不同的业务采用不同措施,为用户配置不同的功能,详细限定各个权限等级操作人员所能执行的功能。   3 系统设计   3.1 系统功能模块   图1 功能结构图   公共信息模块:该模块主要对公司内部资源信息的汇总和分享,通过该模块功能可以快速查询公司内部资源的信息状态,公告信息等。   该模块主要包括以下几个功能:公告通知:主要是展示公司内有关的公开信息等;书刊查询:可以查询公司已经购买或订阅书刊的是否在资料室中;设备信息:可以查询公司内部电脑,笔记本等设备的信息;公车信息:由于工作业务需要外出到实地考察,查询公司外派车辆的使用情况。   个人记事模块:目前主要包括记录员工的外出记录,加班记录等信息。员工需要外出办事前,登陆到系统,记录登记外出的时间,外出的工作内容,工作时长等。每个月根据员工填写的外出记录,加班记录,系统后台能快速统计出员工当月的考勤。   工作记录模块:该模块主要是记录每个员工每周的工作内容情况和以及下周的工作计划内容,通过记录每周的工作情况,上级领导就可以了解到项目开展工作进度情况。包括了周工作记录、月工作记录、年工作记录。周工作记录:主要记录员工的当前周的工作任务记录完成情况,以及下个周的工作计划任务;月工作记录:主要是记录员工当前月的整体的工作任务记录情况;   工作管理模块:目前该模块主要功能是公司经理主管,可以查询到各员工一周,每个月以及年的工作情况,了解项目的进度情况,从而可以进一步安排接下去的工作任务。   每个员工每周五在系统里对自己本周的工作实际情况进行汇总记录,汇总的工作记录,公司经理主管可以在本模块中快速、直观的查看到所有员工一周具体工作的情况。在月、年工作管理功能中,公司经理主管可以以项目为单位,关联显示该项目当前月的所有开展的工作情况,包括该项目具体由哪些员工正在执行,负责的员工的执行情况。
  项目管理模块:前期该模块主要包括了工程项目的录入,工程项目基本的信息维护功能。专员通过项目录入功能,讲企业每年的项目,根据规划化的标准信息和标注流程,录入到系统里。同时当项目的信息发生变更或状态发生变化时,专员通过信息修改功能,修改相关的项目信息。有了项目信息的积累,就可以为下一部分项目应用管理进行拓展,根据拓展功能。使用者可以快速了解一个项目开展情况,快速跟踪整个项目的工作情况,可以为后面合理安排项目工作提供依据。   行政管理模块:包括公司内部行政部分所涉及的日常工作的需求,公司内部资源信息的登记等功能。   主要包括公司员工信息的管理,公共资源管理、设备管理等模块部分。员工管理分为两部分,一部员工的基本信息,如果学历,籍贯,联系人等等,另一部是员工的用工信息,包括劳动合同,公积金信息等。通过该功能模块,行政专员可以快速统计各类人员信息;资源管理主要是企业内部的书刊杂志,当企业新购物相关工具书,参考书后,由专员通过该功能录入到系统,其他员工就可以通过系统查询到自己所需要的书刊资料;设备管理,专员登记录入企业内部设备的信息,对设备进行统一编号的管理,同时为企业的资产统计,以及日后设备的更新换代,提供了数据支持。   3.2 网络结构   图2 网络硬件结构图   工具软件采用C/S结构:由于C/S结构是点对点的结构模式,适用于内部局域网、安全性问题有可靠的保证,同时,C/S结构也提供了更安全的存取模式。   C/S结构是一种典型的两层架构,是客户端服务器端架构,主要表现为,客户端包含一个或多个在用户电脑上运行的应用程序,而服务器端则有两种,一种是Socket服务器端,服务器端的程序通过Socket与客户端的子程序通信,另一种是数据库服务器端,客户端的应用程序通过数据库连接访问服务器端的数据库的数据。由于客户端的应用程序要去实现绝大多数的业务逻辑、程序界面的展示,C/S结构同时也可以看作为胖客户端架构。   开发语言采用Delphi:Delphi是基于Object Pascal语言的面向对象的开发工具,使用其集成开发环境可以快速地建立应用程序,即可开发本地类型的软件,又可开发客户端/服务器类型的程序,并提供了丰富的数据库管理工具,在开发数据库应用程序方面具有独特的优势[1]。   数据库采用开源的数据库系统MySql:   使用MySql数据库可以满意当前日常数据处理需求,同时数据库可以扩充到网络上的应用数据   3.3 用例设计   员工分别使用公共信息、个人记事、工作记录等功能,包括外出记录、加班记录、工作记录等经理主管使用工作管理、项目管理等功能专职人员使用项目管理、行政管理等功能,主要包括项目的添加,项目信息的修改等操作以及行政相关信息的添加和修改。   图3 用例图   3.4 数据库设计   数据库是C/S架构中重要的部分,数据库的设计是建立在数据库系统和数据库应用技术基础值上。本系统主要包括了两类型的信息:   3.4.1 基本信息。主要包括系统用户的信息、公司员工的信息、内部设备的信息、车辆信息、采购的书刊信息等。   表1 基本信息表   数据库表名(中文) 数据库表名(英文)   员工基本信息表 t_rs_baseinfo   车辆信息表 t_rs_carinfo   电脑主机设备表 t_rs_computers   设计项目信息表 t_sj_project   规划项目信息表 t_gh_project   …….. ……….   3.4.2 记录信息。主要包括项目的记录、员工加班的记录、员工外出的记录、员工的工作记录等信息。如图4所示。   表2 记录信息表   数据库表名(中文) 数据库表名(英文)   工作记录表 t_pc_workrecord   外出记录表 t_pc_outsidelist   加班记录表 t_pc_overtime   ……… ………   图4 E-R模型图   4 系统实现   4.1 用户登录   登录主要包括三部分:选择部门、选择用户、输入密码。员工根据自己所属的部门,从部门下拉框中选择所属部门,然后选择自己对应的用户名称,输入对应的密码,然后进行系统的登录。登记界面如图5所示。   图5 登录界面图   4.2 主功能界面   成果登录后的系统主界面,界面上方为信息显示区,显示登录用户的相关信息,以及公共消息等;左侧为功能菜单,系统功能通过树形结构展示,登录用户可以根据实际情况,选择需要的功能;右侧为功能展示操作区,当用户打开某菜单功能后,功能界面会展示这个区域。界面如下图所示。   图6 系统主界面图   4.3 模块功能之一(员工信息管理)   点击树形菜单“员工信息”后,右侧功能展示区跳出企业内部所有员工的人员信息,界面如下图所示。   图7 员工基本信息界面   当需要修改员工的信息时,可以选中该员工,右键调出功能信息修改菜单,从而进行对员工的基本信息的修改。   图8 员工基本信息的修改界面   4.4 模块功能之二(工程项目查询)   从左侧的树形菜单,点击“项目查询”后,右侧功能展示区跳出项目信息查询,输入查询的条件,点击查询,系统列出查询的结果,界面如下图所示。   图9 工程项目的信息查界面   双击查询到的项目列表,系统跳出该醒目的详细的资料,界面如图10所示。   图10 工程项目的基本信息详细界面   5 结束语   本系统以实用性、可靠性、针对性为基本设计的原则,提出了一套根据企业的内部情况,运作情而况定制化的设计方案。本系统的设计和开发,基本满足了公司内部的日常工作需求,实现了公司无纸化办公,信息化办公的转变,改变过去效率低下的手工记录的办公方式,同时,另一方面实现数据积累,为公司日后的管理和决策提供参考的依据,建立了信息公布的平台,从而加强了公司内部信息沟通和共享。   本系统的建立和运行,同时也为系统的应用扩展奠定了基础和提供数据支持,日后更的业务扩展应用,可以在本系统的基础上进行新增开发,从而更好的为企业提供应用服务。   参考文献:   [1]陈?.高校教务管理信息系统设计与实践[D].电子科技大学,2007.   [2]李正涛.OA系统发展历程与趋势[M].北京:清华大学出版社,2008.   作者单位:上海浦海求实电力新技术有限公司,上海 200090   作者简介:刘志坚(1982-),男,广东人,软件工程师,本科,研究方向:计算机技术在电力系统的应用、企业管理应用系统、数据分析。
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工资管理系统
随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。如何设计一个小型企业工资的,由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工,删除旧员工,工资查询,统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。
工资管理系统工资管理系统应用意义
随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。如何设计一个小型企业工资的,由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工,删除旧员工,工资查询,统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。
工资管理系统企业对工资管理系统的需求
对于企、事业单位的工资发放来说,不需要太大型的。只需要一个操作方便,功能实用,能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。企业的目标就是在于利用VFP编程软件开发一个功能实用,用户操作方便,简单明了的工资管理程序。
工资管理系统工资管理内容
实现工资的集中。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的管理及工资发放中的应发工资合计等项目由系统自动进行计算;同时系统还可对人事及工资管理情况进行多角度查询。
工资管理系统1.3、软件
利用小型软件对小型企业的工资进行管理,不仅可以节省开支,而且还可以节省时间,充分发挥了其小却精的特点,通过对这个小软件的开发,也是企业认识到了自己在很多方面的不足,也掌握了很多应用方面的技巧。
工资管理系统基本原则
工资管理系统一般遵循以下一些基本原则:
工资管理系统以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式;另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起,以免互相干扰,影响速度。
设计MIS时,针对每一个功能,都要按照“I-P-O”的模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。
工资管理系统界面必须始终一致
统一的人机界面不致于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机图标表示打印等。
工资管理系统界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。当前,Windows下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS软件时,这一点很值得借鉴。
工资管理系统界面必须能够提供帮助
一个优秀的MIS软件应该提供在线求助功能,甚至提供使用向导,这将给用户带来极大的方便。在多媒体环境下,以语音提示作为操作向导,不会干扰屏幕信息,是一个极佳的选择。
企业工资标准的制定,应该是由财务经理进行统一规划,或者是财务总监进行规划,而规划完毕后交给财会部门的相关人员.其实这么说吧,工资这块的业务不是具体到某一个人负责管,而是工资这块属于独立的一个项目.是由财务经理直接分配到某个人来管理.企业的工资业务就是由总账会计来进行核算的.而总账会计应该有的职责里并没有这一块.有的单位工资这一块是由出纳来算的.这都不一样。
所列出的基本工资.奖金.津贴.福利费.等等这些都是由一个人负责的.公司的出勤情况和事.病假都有管理层的人负责.每月都有专人负责送数据.所以.财会人员只需要把数据算成工资就可以了.当然,节假日上班按300%工资算这是财会人员负责的.,应用工资管理系统,就可以节省大量人力财力与时间。
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