给公司部门刻章怎么写发涵件格式要怎么写

以牵头单位的名义给平行的省级机关写通知函,哪位好心人能告诉我完整的格式??谢谢!
系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用
写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的
商询函正文格式
关于拟派某某同志赴香港培训的函
某某工委:
我部上海海运局海员相关信息,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通......
系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用
写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的
商询函正文格式
关于拟派某某同志赴香港培训的函
某某工委:
我部上海海运局海员相关信息,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。
妥否,请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)
一九八六年五月五日
【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文,因此,与请示文种类似,开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”,结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单,正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的函
□□□□□□(主送机关):
目前,□□□□□□,……(事实依据),根据□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),拟□□□□□□,……(意图主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。
当否,请函示。(意图主旨兼结语句)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
答复函正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的复函
□□□□□□(主送机关):
你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下:(主旨)
一、
□□□□□□,……
二、
……(分旨)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
关于XXXX(事件内容)的函
贵部门XX年X月曾就X事制定了关于XXXX事件通知(文号),现因XX原因,导致定价有所改变,XXXX(改变后盖如何)
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答: 当然有作用
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工作联系函的格式
平行文。要求多个联系部室提供资料、数据。求标题及格式
  格式:  函的分类  函可以从不同角度分类:  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。  函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。  (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 &署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。  撰写函件注意事项 :  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 &其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
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如果确认请加盖公章,已便我公司财务帐务处理例如对账函或变更函联系函或对 帐 函, 大写:感谢贵公司对我公司长期以来的支持,现我公司向贵公司核对一下2008年 06 月 30 日之前的供货及开票,总计供货含税金额:¥元,已开票含税金额: ¥元,我公司应付贵公司(人民币)¥: ¥元
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例如对账函或变更函 联系函或对 帐函 :感谢贵公司对我公司长期以来的支持《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。 ②规定性通知 上级
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