车宏博系统运作流程；目录；一、基本数据六、生产管理二、合同管理七、财务管理；宏博系统操作要点；一、基本数据；1、基础资料录入；特别说明：该界面通过回车进行增加操作；所在位置：处于宏博导航图的左边下部“基础资料”；1）品牌管理：录入新的品牌或更改老的品牌名称；3）仓库录入：名称；所在区域；属性（固定仓库，客；5）采购员：录入公司采购负责人，小公司一般老板担；6
车宏博系统运作流程 目
录 一、基本数据
六、生产管理 二、合同管理
七、财务管理 三、采购管理
八、 代垫费用 四、销售管理
九、资金运作 五、仓库管理
十、其它运作
宏博系统操作要点 一、基本数据 1、 基础资料录入 特别说明：该界面通过回车进行增加操作 所在位置：处于宏博导航图的左边下部“基础资料”。如果没有导航图则基础资料无法录入。 具体内容： 1） 品牌管理：录入新的品牌或更改老的品牌名称。品牌前加前缀“！”标志“过期品牌” 2） 类别管理：录入或修改每一个品牌下货品的分类。 3） 仓库录入：名称；所在区域；属性（固定仓库，客户专柜，移动仓库，暂时屏蔽）。 4） 库位录入：录入仓库下的空间再次细化结果。用于仓库存放货品的精细化管理。 5） 采 购 员：录入公司采购负责人，小公司一般老板担任。发生业务后不能删除，只可屏蔽。
缺省仓库用于快速制作进货单。 6） 业 务 员：录入公司业务负责人。发生业务后不能删除，只可屏蔽。缺省仓库用于快速制 作送货单。另外双击业务员也可以进行快速业务交接。 7） 配送车辆：车牌号，最大载重，最大容积（体积）。 8） 配送司机：姓名，身份证，出生年月，屏蔽状态（公开、屏蔽）。 9） 配送路线：线路名称，详细描述。不同企业不同规模就会有不同的派车线路定义。 说明：配送路线与终端的对应设置：下拉式菜单―销售管理---提成设置―点击“终端级别设置”---显示所有终端客户明细---逐行设置终端“配送路线” 10. 销售大区：省或市或地区。
主要用于销售商的区域划分。 11. 销售小区：大区的进一步细化。主要用于销售商的区域精细划分，如乡镇等。 12. 送 货 员：跟车人员，搬运工，特殊情况下兼作收款员。 13. 配 货 员：仓库管理人员，搬运工。 14. 促 销 员：终端直接促销人员。 15. 销售费用（编码与名称）： 分类：定义商超固定费用（1）、返点费用（2）、促销费用（3）；定义企业内部管理费用（4）、 配送费用（5）、销售费用（6）。费用有效分类是规范费用管理的必要准备工作之一。 16. 单据退差描述： 分类：是否关联库存；是否由于业务责任造成。 目的：主要应用于销售退货制单，销售送货回单录入。其中：‘关系仓库’，打勾表示关联 库存，不打勾表示不关联库存。如退货和回单时退差原因选有打勾的就会增减库存， 选没有打勾的退差原因即不会增减库存。‘业务责任’，打勾就表示该退差原因直接 由业务疏忽造成，全部有业务负责或埋单。
17. 销售商信息：分店资料录入、部门资料录入、供应商代码及送货单标题录入。 18. 供应商信息：没有太多的含义。 19. 控制信息： 1）选择是否无帐存可以出货； 2）选择是否仅采用大单位退货与销售； 3）对于批发客户设置销售价格的手工改动范围； 4）对于现金供应商设置进货价格的手工改动范围； 5）选择销售成本的核算方法（采购合同价、进货均价、非零进价、库存单价）说明：每月 一号修改上述选择有效。 2、 单品资料建立 特别说明：通过右键来增加或删除记录；通过双击来查看或修改记录 位置：下拉式菜单―仓库管理---库存查询；或者进入系统，处于导航图的上部中间“库存商品” 1） 录入编码、条码、货品名称、规格录入（规格的式样: 100g*24）、单位 2） 选择仓库、货品属性、品牌系列、货品类别、产地、库位 说明：1）单品资料建立是制做合同的前提，必须认真签写；2）单品资料的建立、修正、库存
商品数量的查询在一个界面操作。3）查看库存还是建立单品资料由操作员的权限而定。
4）可临时屏蔽。 3、供应商资料建立 特别说明：通过右键来增加或删除记录；通过双击来查看或修改记录 位置：下拉式菜单―采购管理―供应商档案；或者进入系统，处于导航图的上部左面“供应商 资料” 1） 选择是否强制订单管理、结帐方式（实销、购销） 说明：1）选择强制订单管理，表示要向该客户订货时必须制作正式的采购订单，到货后制作进货单时双击订单号，选择订单，则原先未完成的订单内容全部自动导入，通过修改本次数量来完成本次入库；强制订单管理，可以有效的跟踪订单达成率。2）实销表示可任意付款，与具体货单无关，一般用于先款后货或不定期结款；购销表示付款时必须选择货单，一般用于现结或月结。 2） 录入基本信息：编号、公司简称、公司详称、凭证状态（开不开票） 说明：凭证状态打勾表示开票，默认进货单以CR打头；凭证状态不打勾表示无票，默认进货单以IR打头。这样每天开票的货单和未票的货单就可以自动分开，方便作帐。 3） 录入详细信息：地址、联系人、采购、传真、结款方式、滞后天数、经营范围、欠款基数、
信誉度，财务信息等 4、销售商资料建立 特别说明：通过右键来增加或删除记录；通过双击来查看或修改记录 位置：下拉式菜单―销售管理―客户档案；或者进入系统，处于导航图的上部左面“销售商资 料” 1）选择是否含部门、选择是否含分店。如果选择需要到基础资料-销售商信息中增加相关内容 2）选择是否强制订单管理；结帐方式（购销、实销、报数） 说明：1）选择强制订单管理，表示要向该客户送货时必须制作正式的销售订单，送货时制作送货单时双击订单号，选择订单，则原先未完成的订单内容全部自动导入，通过修改本次数量来完成本次出库；强制订单管理，可以有效的跟踪订单达成率。2）实销表示可任意收款，与具体货单无关，一般用于代销或先款后货或不定期结款；购销表示收款时必须选择货单，一般用于现结、批结、月结等；报数用于专柜管理或专柜式代销管理。 3）选择是否强制店内码、订单号、回单号、特殊规格。
店内码先选择强制，然后在制作合同时录入；强制订单号，强制回单号，用于制单界面，回单界面的录入过程的强制提示。如果有特殊规格1）建立该客户的合同2）打开下拉式菜单-
销售管理-特殊规格3）选择该客户-执行“自动形成合同中其它内容” 按钮-4）修改特殊内容（条码-品名-规格-转换系数等）…-5）保存 4) 录入基本信息：编号、客户简称、公司详称、客户归属-（公司客户、配送客户）、是否强制订单、价格体系（不开票客户）、凭证状态（开不开票）。如果要取消该客户的价格体系，则在价格体系处双击就可以了。或者使用“我想独立..”按钮，按提示操作。 5）录入详细信息：地址、联系人、电话、传真、业务员、电话、大小片区、信誉额度、款迟天数，财务信息等 5、初始库存建立（每月盘点单制作） 位置：下拉式菜单―仓库管理---盘点制单（..审核）；或者根据导航图，点击仓库管理-盘点制单（审核） 操作要点： 1）空白单形成与空白单打印； 2）将盘点过程填写到空白单上，并核实； 3）录入实盘，4）核实实盘并审核盘点单。
说明：库存单价最初值取自单位设置的“核算成本”。 6、应收应付初始值设置 位置：下拉式菜单―财务管理---科目设置 操作要点： 1）应收管理、应付管理； 2）自动更新； 3）初始值录入、保存。 说明：应收应付初始值，是以货单的形式体现，特点：有金额无内容；科目设置还可以设置银 行科目。 7、其它设置
1）单位设置 位置：下拉式菜单―仓库管理---单位设置 内容：核算成本、组合奖金、箱配送费、联合价、KG/箱、立方/箱、核算成本备份、大单位 设置、单品拼音简化码修改等
说明：核算成本来源于年购合同或导入数据或认为的修改数据，是仓库最初的成本；组合奖 金用于生产计件工资，体现在生产查询报表；箱配送费考核司机奖金；KG/箱、立方 /箱用于计算每单体积重量，配车货品的体积重量。
2）提成设置
位置：下拉式菜单―销售管理―提成设置
内容：客户回款提成率；客户销售提成率；终端配送级别设置；终端配送路线设置。 二、合同管理
A、销售合同 1、年销合同（客户总合同）
面向对象：商超客户；独立流通客户；非独立流通客户（使用价格体系）
内容：1）录入合同类型（正式合同、修正合同）、合同编号、起始日期、结束日期(此 日期范围无关紧要)
2）选择条码；修改价格，结款方式，置后天数，税率（店内码）
3）固定费用（费用小于50，但不等于44.44的费用系统默认为返利点数或其 它扣点，如果费用金额为44.44则系统认为是零费用）包括：节日费，合同 续签费，固定宣传费，返点费：年月返利，仓佣等
说明：1）单品录入方法：常规单品选择；点击小人按钮，然后双击法选择单品
2) 如需制作相同的合同内容执行“单据相仿”按钮。合同被相仿的前提是被相
仿的合同已经审核
3）合同执行后某些单品需修改价格或修改结款方式或需增加某些单品或需终止 某些单品：修改方法/进入年合同页面点“点击此处双击调出”-将要修改的 单品双击调出---关闭掉出---修改内容，保存…；增加方法/和新合同制作的方 法一样…，终止方法方法/和修改的方法一样，不同点是在结束位置双击全部 选择为打勾。 4）如何快速修改，结款方式、税率：修改总结款方式、置后天数；修改第一行 产品的税率，点击“总置后天数后面的3点按钮”….
5）合同必须审核方有效。 6）单品从合同中删除的另外两种途径为“解码与锁码管理”“批发合同价管理” 7) “商店”客户整件价和散装价不一样，如整件拿货单价为￥5/盒，零星拿货为 ￥5.3/盒。制作合同时，单价位置输入为整件拿货价格，零售价位置是是散 装单价。注册时如果企业法人含sd字符--商店简称―则流通客户非整件拿货 时用零售价。 8）查看某一客户的合同价有3种方式：年销合同-选择客户-点击此处双击调出- 全部调出；合同查询―选择客户（反选）--客户合同价；合同管理―解码与锁 码-点击客户--。
2、月销合同（客户/终端促销合同）
面向对象：商超客户；独立流通客户；非独立流通客户（使用价格体系）
内容：1）选择客户或客户终端、起始日期、结束日期(此日期范围至关重要)
2）点击小人，双击选择条码…确定；修改价格，标明特价原因，限 量
3）保存审核
说明：1）如果单价非零，表示促销，可以限量，可以不限量；如果单价为零，表示赠 品搭赠，必须限量，但仅对流通客户有效。
2) 对于分店客户，可以选择对个别终端制作特价（分店销售）；如果对于价格 体系，亦可选择改价格体系的部分客户进行促销。
3）月销审核界面，可以双击限量来检讨目前的促销情况 4）如果中途终止促销，和促销的过程的操作方法一样，不同点：选择“结束”
5）宏博软件的促销采用覆盖的方法实现，每次促销如果原先促销正在执行， 则用新的价格期间覆盖原先的价格，期间因此必须注意：如果一个期间 同一单品作多次促销，必须一期完成后再制作下一期促销；如果一个期间不 同单品作多次促销，就无所谓了。 6）当前还有哪些客户、单品正在做促销活动，见合同管理―当前特价统计 7）如需制作相同的合同内容可选单据相仿
B、采购合同 1、年购合同（供应商总合同）
面向对象：供应商（厂商），零星供应商。
内容：1）录入合同类型（正式合同、修正合同）、合同编号、起始日期、结束日期(此 日期范围无关紧要)
2）选择条码；修改价格，结款方式，置后天数，税率（，店内码）
3）固定费用（费用小于50，但不等于44.44的费用系统默认为返利点数或其 它扣点，如果费用金额为44.44则系统认为是零费用）包括：返点率等
说明：1）单品录入方法：常规单品选择；点击小人按钮，然后双击法选择单品
2) 如需制作相同的合同内容执行“单据相仿”按钮。合同被相仿的前提是被相
仿的合同已经审核
3）合同执行后某些单品需修改价格或修改结款方式或需增加某些单品或需终止 某些单品：修改方法/进入年合同页面点“点击此处双击调出”-将要修改的 单品双击调出---关闭掉出---修改内容，保存…；增加方法/和新合同制作的方 法一样…，终止方法方法/和修改的方法一样，不同点是在结束位置双击全部 选择为打勾。 4）如何快速修改，结款方式、税率：修改总结款方式、置后天数；修改第一行 产品的税率，点击“总置后天数后面的3点按钮”….
5）合同必须审核方有效。 6）单品从合同中删除的另外两种途径为“解码与锁码管理”“批发合同价管理” 7）查看某一客户的合同价有3种方式：年购合同-选择客户-点击此处双击调出- 全部调出；合同查询―选择客户（反选）--客户合同价；合同管理―解码与锁 码-点击客户--。 2、月购合同（供应商促销合同）
面向对象：供应商（厂商），零星供应商。
内容：1）特价起始结束日期、单品特价、特价原因，保存审核 2）如需制作相同的合同内容可选单据相仿 3）一般来讲厂商很少通过修改价格进行促销（对我方来讲称月购合同），而是 通过买几送几的方式来体现促销活动，或通过送若干箱赠品来充当费用。 通过这些方式，厂商巧妙地达到了少开销售税票的目的。 C、批发合同价管理 面向对象：主要为流通客户，其次为商超客户
功能罗列： 查看单客户合同内容：点击客户则中上窗口的内容为合同内容；中下窗口的内容为 所有单品内容； 快速修改多客户价格：通过双击中上或中下窗口单品行，将选择单品移至右边目标 窗口---修改单价---选择修改客户---考虑仅修改不增加按钮， 并考虑是否打勾---再检查选择单品、价格、客户、选项是否 正确―执行“执行确认”按钮； 快速下达多客户特价：将“促销价”的选项打勾---选择促销范围--通过双击中上或中 下窗口单品行，将选择单品移至右边目标窗口---修改单价--- 选择修改客户---再检查选择单品、价格、客户、促销日期是 否正确―执行“执行确认”按钮； 快速结束多客户合同：通过双击中上或中下窗口单品行，将选择单品移至右边目标 窗口---双击第一行结束列使所有行结束列均打勾---选择结束 客户---再检查选择单品、客户是否正确―执行“执行确认” 按钮；； 快速将流通客户的结款方式全部修改为现结0天： 左下角的‘蓝色横条’是一个按钮，点击---确定； 快速地使某一品牌的单品不仅从合同中全部结束而且从仓库中全部屏蔽： 正下面‘红色横条’也是一个按钮，点击可以对所选某一品
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白单和红单,客户拿货没给钱签了字,红单被我搞丢了怎么办送货单有两联只要能证明对方已经接受货物数量等等证据就行了，以后再丢的时候记得跟领导批示，你现在这情况，只要双方已经了解完毕就行了，货款已经打给公司了，那就没事了
多少钱？告诉你个方法！带个录音器，然后去找对方要求 ！你告诉他 说你的送货单不见了 ！如果 货款是7万 你就说 ：你欠我的10万 货款什么时候给！！然后对方就会回答：1：明明只有7万为什么会是10万？（这个证据可以证明对方是欠你钱的）2.你说...
发票丢了：对方开具《已抄报税证明单》，提供发票记账联复印件，拿到你的税务局认证就可以正常抵扣 送货单让对方再重新开一份补手续即可。
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是联单就好，让他们补一下，你们不是有交易凭证嘛
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丢了多久了？你主动找老板说，告他自丢失后一直尽一切可能在寻找，举例说明，实在是无能为力找不到了赶紧向老板报告以寻求解决办法，避免公司损失
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法规变化GV和
如果是这样那么肯定收货方没有签收了，现在你只有电话和对方联糸，希望对方在核对收货情况后给你补签了。
你的货单丢了，增值税发票还在并且已经给了对方，说明对方有付款的义务，你也有收回款的权利！对方不肯给钱的原因是什么？合同你们是怎么签的等！ 我不知道你所谓的货单是你打印还是你手写，只要对方收到货，你拿到对方的验收单据即可！ 其实货...
人需要沟通的，相信这个世界上还是好人多，一般没人会为了这个难为你的