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财务共享中心相比传统财会系统有哪些优势？
小编导读：
财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的*7应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端&财务共享服务&（FinancialShared Service，简称FSS）最初源于一个很简单的想法：将集团内各分公司的某些事务性的功能（如会计账务处理、员工工资福利处理等）集中处理，以达到规模效应，降低运作成本。目前，众多《财富》500强公司都已引入、建立&共享服务&运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查，30多家在欧洲建立&财务共享服务中心&的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
财务共享服务中心优势
与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:
*9，运作成本降低。这可进行量化计算与比较，如分析一个&共享服务中心&人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果&共享服务中心&建立在一个新的地点，通常成本的降低效果更显著，原因是：通常选择的新地点，当地的薪资水平会较低；通过在&共享服务中心&建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。
第二，财务管理水平与效率提高。比如，对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程&；共享财务服务中心&拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；某一方面的专业人员相对集中，公司较易提供相关培训，培训费用也大为节省，招聘资深专业人员也变得可以承受&；共享服务中心&人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。此外&，共享服务中心&的模式也使得IT系统（硬件和软件）的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
第三，企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，&共享服务中心&能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过&共享服务中心&提供的服务完成。
&共享服务中心&将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
第四，向外界提供商业化服务。有些公司开始利用&共享服务中心&（一般为独立的子公司）向其它公司提供有偿服务。例如，壳牌石油（Shell）建立的&壳牌石油国际服务公司&（Shell ServicesInternational）每年约8～9%的收入来自向外界提供服务。
财务共享服务中心发展
随着中国经济强有力的增长，在华的跨国企业、地区总部在逐年增加，中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角，逐渐浮出水面，由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行&&摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心。有预测显示，到2010年，欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。
在各类共享服务中心中，目前国际上最流行的就是财务共享服务中心，通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心，即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成，通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面，都会带来明显的收效。
将财物共享服务中心的概念说到财务共享服务中心，就不能不提全球财务文件管理服务的领导者--富士施乐。富士施乐帮助包括诺基亚在内的众多国际知名企业建立了共享服务中心，实现了财务文件管理的共享与集中，是迄今为止在全球建立并管理着最多的财务共享服务中心的企业。
据了解，在建立财务共享服务中心之前，诺基亚的供应商不得不将所有单据寄到各地分公司的财务部分别处理，不仅流程繁琐，而且不易保存。而富士施乐的财务文件管理服务，则将其单据处理模式转变为了电子化的集中管理，把工作人员从每月繁重的单据处理工作中解放出来，既节省了人力，也大大提高了工作效率。统计数字显示，采用这一服务后，诺基亚的供应商单据处理流程从原先的48步减少到12步，每张单据的处理时间也从5天减少到2天。
随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟，以及中国市场的快速成长与发展，在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求也日渐增多。以一家在华的知名国际餐饮巨头为例，它同样通过富士施乐的外包服务建立了财务共享服务中心。利用这一数字化财务管理平台，这家餐饮巨头的会计中心开始了全新的工作方式。其中，负责应付帐款的财务人员每天只需将票据扫描成电子文件、加上检索关键字、上传至管理平台，系统就会生成相应的电子凭证，进入财务审批流程。各地分店还能独立、快捷地通过该数字化财务管理平台查询发票信息和付款进程。不但工作效率得以大幅提升、也简化了部门及异地公司的查询流程。
通过资源整合，财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配，避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。此餐饮巨头建立财务共享服务中心之后，原先以录入为主的工作人员由25人降至5人，发票归档人员从6人降至1人。同时，企业还可将包括人力资源在内的各种资源优化配置。例如，在会计中心内部，可以按照实时的工作量变化灵活地调配财务人员，满足及时处理的需求。
&正是由于富士施乐的领先技术与丰富的文件管理经验，目前已经为众多企业提供了包括财务流程咨询、文件管理服务、共享平台建立、ERP整合在内的整体解决方案。&富士施乐(中国)有限公司全球服务部业务拓展经理陈雪波介绍到，&作为文件管理外包服务的领导者，富士施乐在中国财务共享服务中心的客户数正在成倍增长，其中包括不少大型国企。&
由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题，在为企业提高效率、优化运营的同时，令企业专注于核心业务的拓展，因此近年的发展格外迅速。从2005年开始，其每年在全球范围的发展速度均超过25%，目前已经成为年营业额超过20亿美元的市场，预计这个快速发展时期还将持续数十年。
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财务共享服务中心给财务管理带来的变化
财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看,财务会计工作主要是账务处理,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财,即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。
另外,在共享服务中心模式下,对财务人员的要求不再像从前那样全面。没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。比如应收账款一项,对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容,一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理,而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。这就如同工业化的流水线,降低了对每个流水线上员工的要求,即使是刚毕业的大学生,也能胜任。在大量节省人力资源及人力成本的同时,还保证了操作的准确性和可靠性,并且明确了各人的责任,有助于员工的绩效考核。
如何推进财务共享服务
作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键:
(一) 实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
(二) 共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的*9步。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
(三) 财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。
管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其*5效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,*5限度地利用这种模式获得增值。
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财务共享中心助力企业长期发展
作者：刘安天 来源：《中国会计报》 时间：
&&&&自2008年金融危机以来，全球企业都在提升财务管理水平，对会计信息的质量要求也在与日俱增。我国企业在当前的经济形势背景下，同样需要提升自身的财务管理水平，从而在国际市场上增强竞争力。财务共享中心的建立或将成为企业提升自身财务管理水平的有效途径。
&&&&财务共享中心是近年来出现并逐渐流行的会计和报告业务管理方式，它主要将会计业务统一到一个共享服务中心来完成，保证了会计记录和报告的规范、结构统一，同时节省了系统和人工成本。
&&&&北京慧点科技有限公司业务专家沈喜刚在接受记者采访时表示，集团企业建立财务共享中心是一个趋势。从宏观上来看，财务共享中心可以提升会计信息的质量，为决策层和监管机构提供有效依据；从微观上来看，财务共享中心是一个“大财务”的概念，这样一个集中财务系统的建设对于集团企业的财务管理工作来说效果明显，有助于企业更加长远的发展。
以数据质量提升效率
&&&&财务共享中心是一个舶来品，最早由国外提出，近年来在我国集团型企业中已经开始实践。最初探索建立财务共享中心的企业的最大动力来源于降低企业成本的需求，这显然是其财务共享服务的首要优势。但对于我国企业，尤其是国企，在建立财务共享中心时，更加关注的是增强集团财务管控能力。
&&&&沈喜刚认为，财务共享中心的建立为企业带来的最重要的改变是数据质量的提升。对于大型集团企业来说，财务共享实现后，财务将从战略的高度来为企业的长期发展提供强有力的支持。
&&&&现阶段来看，企业的财务管理控制是发生在业务之后的，多数企业在业务发生后仅仅检查财务是否合规，而对于数据的质量无法做到兼顾。但是，财务数据的取得是来源于业务，所以如果建立一种数据采集的模式，使得源于业务的数据可以得以规范化的采集，那么数据质量肯定有所提升，财务管控的力度也相应可以得到加强。
&&&&财务共享中心的建立正是这种“业财一体化”财务管理模式的体现。“财务共享中心从企业发展的全局出发，根据企业制定的统一标准，将财务推进到业务前端，使业务数据的发生满足财务管理要求，那么财务管理数据的准确度和真实性都会有很大的提升。”沈喜刚告诉记者。
&&&&在数据质量提升的基础上，企业运行管理的质量和效率就会得到更多的保障。从企业战略发展的意义上看，财务共享中心不仅要能收集数据，还需要对数据加以分析。如果财务数据的分析到位，企业在今后的战略制定方面就有了可靠的依据。
系统集成和多维架构
&&&&据了解，财务共享中心的建立在我国集团企业实践过程中一般有两种模式。一种是按照业务流程，根据业务板块不同建立财务共享中心；另一种是按照区域，根据地理位置的划分来建立财务共享中心。
&&&&沈喜刚介绍说，财务共享中心的这两种建立模式各有利弊。业务板块共享模式有利于共享业务流程标准化的设计，可以更好的满足企业对制度规范落实的要求；而不利的地方在于企业内各业务板块的业务与管理差异较大，所以统一标准的制定会面临较大的挑战。而区域共享模式在信息交流沟通的效率和成本上则有较大的优势。
&&&&因为两种财务共享中心建立模式的各有优劣，因此企业需要结合自身的管控要求和业务特点，选择最适合自身的财务共享模式。从慧点科技的实践经验来看，两种模式都有，效果也都比较理想。沈喜刚介绍，无论采取哪种模式，首先在财务共享信息化架构的设计方面，就必须满足两种模式的要求，适应企业多模式财务共享中心建设的需要。
&&&&“慧点科技近年来积累了大量的实践经验，我们的集团型系统架构可以满足两种模式的要求。”在另一方面，对于集团企业来说，财务共享中心本身就不会只有一个，各共享中心的在满足集团统一标准的基础上，都会有个性化的管理要求，这样就要求信息系统具有很大的灵活性。
&&&&“系统集成是财务共享中心成功建立的关键因素。财务共享中心在企业中不仅仅作为一个共享服务机构，其在中心建立的过程中，也不可避免的会参与到企业的管理工作中，财务共享中心也需要承担一定的管理职能。”沈喜刚表示，“财务共享中心通过对企业的财务核算系统、预算系统、电子支付系统等财务系统的有效集成，实现共享服务整个业务链条的闭环管理，极大地促进企业业财一体化财务管控平台的建立。”
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伙伴友情链接：一篇文章让你看懂什么是财务共享服务中心
一篇文章让你看懂什么是财务共享服务中心
为了提高财务管理信息化水平，提高财务工作效率、控制成本和减少财务管理的人力投入，包括众多全球知名的500强企业在内，都已经在财务管理领域探索了多年，倡导财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）理念，并在很多公司得到了成功实践。那么我们常说的财务共享服务中心到底是什么呢？本文就以一种通俗易懂的方式来阐述一下财务共享服务中心理念，争取让外行也能看懂。
比较适合建立财务共享服务中心的企业主要有连锁企业、跨国企业、金融业、服务业、制造业的销售网点、通讯行业等。所谓财务共享就是将企业的各个分支机构以前各自为政的财会事务集中到一个SSC（共享服务中心）来统一完成会计记账和报告，而每个分支机构不用再像以前一样配备那么多财务人员，财务人员数量可以大幅减少。财务共享服务中心的优点：1、不需要在每个分支机构和办事处都设会计，可以实现所有分支机构的会计记录和报告的标准化、规范化、流程化。2、缩减了分支机构的会计人员和中间管理层人员数量，节约了企业财务管理成本。3、对公司所有分支机构采用相同标准的财务管理作业流程，可以避免每个分支机构单独设立财务管理机制的重复投入和流程对接不便，数据汇总分析更容易，公司也便于给各分支机构提供相关培训。4、有的公司财务共享服务中心已经建立的比较完备，可以利用财务共享服务中心为其他公司提供有偿服务，财务部门从此也成为可以为公司创收的部门。说了这么多优点，那财务共享服务中心是不是没有缺点呢？也不是，任何事物都有两面性。财务共享服务中心也有它的缺点：1、企业分支机构的财务人员脱离业务，成为辅助岗位。2、财务共享服务中心和企业分支机构之间的频繁出差往返，导致差旅费的急剧增加。3、总部机关变的臃肿，容易出现机关作风，共享服务中心对分支机构的服务意识变的淡漠。4、如果财务共享服务中心设置在经济发达地区，由于人员薪资水平较高，可能导致企业总体成本无法降低甚至不降反升。5、财务共享服务中心庞大的信息管理和信息系统需要加大信息系统管理与维护的成本。6、由于财务人员不再直接接触公司分支机构当地的税务局，对当地税务风险敏感性降低，而且由于和税务人员的沟通不畅，也容易导致各项税收优惠政策的申请难度加大。7、如果企业对财务共享服务中心定位偏颇，容易使财务人员沦为弱势群体，导致人员流动率大幅提高。
说了这么多，一言以蔽之，任何事物都有它的适用范围，财务共享服务中心也不是任何企业都适合的，具体还得看每个公司的实际情况，具体问题具体分析。原创文章，未经许可，禁止转载，如需转载，请联系微信：wx99964深圳市协鑫信息技术有限公司，致力于为企业提供专业的财务共享应用服务，在全球有众多专注于财务共享解决方案的合作伙伴和广泛的成功应用案例。
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