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SAP-按销售订单采购生产系统实现之配置和操作
按销售订单结算――系统实现及操作目 录1、两种业务场景............................................................................................................................. 3 1.1 无差异模式......................................................................................................................... 3 1.2 有差异模式......................................................................................................................... 3 2、无差异模式................................................................................................................................. 4 2.1 系统实现............................................................................................................................. 4 2.1.1 生产订单结算的相关配置 ...................................................................................... 4 2.1.2 销售订单成本控制的相关配置 .............................................................................. 9 2.1.3 销售订单结果分析的相关配置 ............................................................................ 14 2.1.4 销售订单结算的相关配置 .................................................................................... 21 2.2 业务流程操作步骤........................................................................................................... 22 2.2.1 创建物料................................................................................................................ 22 2.2.2 创建 BOM .............................................................................................................. 23 2.2.3 定义计划作业价格................................................................................................ 23 2.2.4 创建工艺路线........................................................................................................ 25 2.2.5 创建销售订单........................................................................................................ 26 2.2.6 按单采购................................................................................................................ 26 2.2.7 创建生产订单........................................................................................................ 28 2.2.8 发料至生产订单.................................................................................................... 29 2.2.9 报工........................................................................................................................ 30 2.2.10 生产订单收货...................................................................................................... 32 2.2.11 销售订单发货过账.............................................................................................. 32 2.2.12 销售开票.............................................................................................................. 33 2.2.13 成本中心费用实际过账...................................................................................... 34 2.2.14 成本要素分割...................................................................................................... 35 2.2.15 计算实际作业价格.............................................................................................. 35 2.2.16 作业价格重估...................................................................................................... 35 2.2.17 结算生产订单...................................................................................................... 36 2.2.18 销售订单结果分析.............................................................................................. 37 2.2.19 销售订单结算...................................................................................................... 37 2.3 其他情况........................................................................................................................... 38 2.3.1 销售订单未开票.................................................................................................... 38 2.3.2 对销售订单部分开票............................................................................................ 42 2.3.3 对销售订单剩余数量开票 .................................................................................... 45 3、有差异模式............................................................................................................................... 48 3.1 系统实现-与无差异模式的区别...................................................................................... 48 3.1.1 库存评估的区别.................................................................................................... 48 3.1.2 生产订单差异计算的配置 .................................................................................... 49 3.1.3 结果分析的分配的区别 ........................................................................................ 52 3.2 业务流程操作步骤........................................................................................................... 53 3.2.1 创建物料................................................................................................................ 5313.2.2 创建 BOM .............................................................................................................. 53 3.2.3 定义计划作业价格................................................................................................ 54 3.2.4 创建工艺路线........................................................................................................ 55 3.2.5 创建销售订单........................................................................................................ 56 3.2.6 采购........................................................................................................................ 57 3.2.7 创建生产订单........................................................................................................ 57 3.2.8 发料到生产订单.................................................................................................... 58 3.2.9 报工........................................................................................................................ 60 3.2.10 生产订单收货...................................................................................................... 61 3.2.12 销售订订单发货过账.......................................................................................... 62 3.2.12 销售开票.............................................................................................................. 63 3.2.13 费用实际过账...................................................................................................... 64 3.2.14 成本要素分割...................................................................................................... 65 3.2.15 计算实际作业价格.............................................................................................. 65 3.2.16 作业价格重估...................................................................................................... 65 3.2.17 生产订单差异计算.............................................................................................. 66 3.2.18 结算生产订单...................................................................................................... 66 3.2.19 销售订单结果分析.............................................................................................. 67 3.2.20 销售订单结算...................................................................................................... 6821、两种业务场景1.1 无差异模式A 公司产品按销售订单进行生产，各个部门的业务及其在 SAP 系统中的实现采取下列方式： 1、 采购部门（MM 模块） ：按销售订单进行采购； 在创建采购订单时，输入相对应的销售订单，采购收货完毕，原材料成本不经过生产订 单，直接进入销售订单。 2、 生产部门（PP 模块） ：按销售订单进行生产； 创建生产订单时，输入相对应的销售订单，报工到生产订单，如果 SAP 后台配置中， “需 求层”中科目分配所对应的“评估”为空（即：不进行库存评估）的话，生产订单收货 时就不会有会计凭证产生，在这种情况下，生产订单的结算规则为 SDI（销售订单） ，在 生产订单结算时将作业价格结算至销售订单。 3、 销售部门（SD 模块） ：根据客户需求建立销售订单，生产收货之后，需要重新在销售订 单上做可行性分析，产生可交货的计划行，再进行发货过账。如果 SAP 后台配置中， “需 求层”中科目分配所对应的“评估”为空（即：不进行库存评估） ，发货过账时不会产 生会计凭证。 4、 财务部门（FI/CO 模块） ：采取先结算生产订单（将生产订单结算至销售订单） ，再结算 销售订单（计算在制品，结算销售成本）的方式进行结算。1.2 有差异模式B 公司产品按销售订单进行生产，各个部门的业务及其在 SAP 系统中的实现采取下列方式： 1、 采购部门：一般采购； 2、 生产部门：按单生产，生产订单收货时有会计凭证产生，生产成本转出到产成品； 3、 销售部门：销售订单发货过账时有会计凭证产生，产成品成本结转至销售成本； 4、 财务部门：按销售订单结算，先结算生产订单，生产订单结算的接收方为物料，再结算 销售订单。32、无差异模式2.1 系统实现这里只讲 CO 模块的后台配置。2.1.1 生产订单结算的相关配置2.1.1.1 定义结算参数文件4当缺省对象类型选择“SDI”时，生产订单的结算接收方为销售订单，生产成本要求结算至 销售成本，所以， “实际成本/销售成本”应该选择“将被全部结算” ； 缺省值中的“分配结构”可以选择已经定义好的分配结构，详见 2.1.1.2; 右边有效接收方中的“物料”和“销售订单”都必须为“可选结算” 。 注意： 如在生产订单结算参数文件中不定义分配结构，在创建销售订单时，会出现以下错误信息：562.1.1.2 定义分配结构定义分配结构中的成本要素的结构（即：初级成本要素和次级成本要素） ：定义发送方要发送的初级成本要素的区间范围：定义发送方要发送的次级成本要素的区间范围：7定义初级成本要素中的接收方：定义次级成本要素中分摊用成本要素：82.1.1.3 定义结算凭证的编号范围2.1.2 销售订单成本控制的相关配置2.1.2.1 定义帐户分派类别（系统自带）按销售订单结算时，在这里我们使用科目分配类别 E。消耗记账“E”决定了按销售订单进行结算。92.1.2.2 定义需求层(SPRO&销售和分销&基本功能&科目分配/成本&维护成本/科目分配的需求类别 中的科目分配类别和评估)? ? ?在这里，将科目分配类别、销售订单的结算参数文件、以及销售订单的结果分析码分配 给需求层“040” 。 左边的 “成本核算” 部分确定了销售凭证 （报价单和销售订单） 成本估算时所选的变式； 右边的“科目分配”则确定了按销售订单结算时的一些重要参数。其中， “科目分配类 别”已经在 2.1.2.1 中讲过，这里不再赘述。 “评估”决定了是否对库存进行评估，见下 图所示：“评估”为空，确定了生产订单的结算接收方为销售订单，对生产订单收货和销售订单外向 交货过账时都不会产生会计凭证，生产订单不能计算差异和在制品。102.1.2.3 定义需求类别将需求层“040”分配给需求类别“KE” 。2.1.2.4 将需求类型分配给行项目11将需求类型分配给销售订单的行项目类别。2.1.2.5 定义策略组2.1.2.6 将需求类别分配给策略组12将需求类别“KE”分配给已经定义好的策略组“20” 。2.1.2.7 定义销售定单行项目为按单生产物料定义专门的行项目。132.1.2.8 定义物料的项目分类将物料与行项目关联。2.1.2.9 项目类别分配将上面定义的行项目类别和物料的项目类别分配给销售订单类型。2.1.3 销售订单结果分析的相关配置2.1.3.1 定义结果分析码14一个结果分析码代表了一种结果分析的评估方法，详见 2.1.3.3。2.1.3.2 定义结果分析版本15注意： 1． “传送至财务会计” ，这个选项决定了最终的结算是否能产生会计凭证，对“传送至财务 会计”打勾，最终结算才能产生会计凭证。但必须在定义好“财务会计的记账规则”之后才 能对此选项打勾。 2．在计算在产品 WIP 或结果分析中，勾选“相关销售订单产品中的定单”的话，如果在结 算完销售订单后，生产订单的成本又有所改变，只需要再次结算销售订单，即可以把生产订 单上的成本结转出来；反之，则必须先结算生产订单，将成本从生产订单转到销售订单，然 后再结算一次销售订单。162.1.3.3 定义结果分析的评估方法1000 控制范围下的 000004 结果分析码并未启用专家模式，启用的是简单模式。双击该行之 后，进入该结果分析码对应的评估方法：17结果分析方式（05） ：在结算过程中，将未实现的成本（如在制品、产成品、准备金等）资 本化的方式； 状态控制： 结果分析状态（REL） ：表示在销售订单行项目状态为 REL 的情况下才可以进行结果分析； 删除的存货/准备金状态（FNBL） ：表示在 FNBL 的状态下实际成本均结转为销售成本，而不 会结转到在制品或准备金中； 利润基值： 销售订单的成本估算：表示销售订单结算时，销售成本先取销售订单成本估算的计划成本， 当实际发生的成本（实际成本+在制品）大于计划成本时，销售成本才取实际成本+在制品； 销售订单物料的标准价格：表示销售订单结算时，销售成本先取物料的标准价格，当实际发 生的成本（实际成本+在制品）大于标准价格时，销售成本取实际成本+在制品。 评估等级： 总计层的评估： 表示在成本总计层面进行结果分析， 并不对每一个行标示进行结果分析， “行 标示”详见 2.1.3.4； 行标识层评估：表示对每一个行标示进行结果分析。例如，系统将计算，哪些资本化成本是 物料成本，哪些是生产成本。 仅用于特殊方法的参数：18基础数量（B） ：表示开票的数量是结果分析的基础，以开票数量为结转销售成本的依据，为 开票的数量的成本计入在制品。2.1.3.4 定义行标示“行标示”用于对进行结果分析相关的成本要素或收入要素进行分组。2.1.3.5 定义结果分析的分配此处定义了 1000 控制范围下， 000004 结果分析码的 4 个行标示分别对应的成本要素的区间 范围。192.1.3.6 定义结果分析的更新此处定义了结果分析数据被更新（即：结果被保存）时，每一个行标示（成本要素组）对应 的次级成本要素。2.1.3.7 定义财务会计计算的记账规则 生产成本转出-在制品（非成本要素）
主营业务成本-国内（非成本要素） 在制品（非成本要素）
销售成本结转（非成本要素）此处定义了结算之后， 过账到财务会计时， 不同的结果分析类别所需使用的损益类及资产负 债类科目，即产生会计凭证时所记入的科目。其中，WIPR 表示在制品；RUCR 表示未实现的 成本储备，即负在制品；COSR 表示销售成本。202.1.3.8 维护结果分析凭证的编号范围此处定义了结果分析产生的会计凭证所使用的编号范围。2.1.4 销售订单结算的相关配置2.1.4.1 定义结算参数文件21因为销售订单不需要结算到其他成本对象，所以“实际成本/销售成本”应该选择“不要结 算” ； “有效接收方”中任何接收方都可以选择“不容许结算” 。2.1.4.2 创建分配结构见 2.1.1.2 所示。2.1.4.3 定义结算凭证的编号范围见 2.1.1.3 所示。2.2 业务流程操作步骤 2.2.1 创建物料创建按单生产的、标准价格为 0 的产成品：28 TCODE：MM01222.2.2 创建 BOM创建 BOM TCODE：CS012.2.3 定义计划作业价格创建成本中心 TCODE：KS0123为了方便显示单独结算结果，对成本中心 100800 创建成本中心组 1010 TCODE：KSH1定义成本中心
月份的计划作业价格： TCODE：KP26242.2.4 创建工艺路线创建工艺路线 TCODE：CA01工作中心对应成本中心: 100800 TCODE：CR02252.2.5 创建销售订单创建销售订单: 89 TCODE：VA012.2.6 按单采购创建采购订单 TCODE：ME21N26采购收货 TCODE：MIGO产生的会计凭证：27CO 凭证：此时：原材料成本已经记入销售订单2.2.7 创建生产订单根据销售订单 88 创建生产订单： TCODE：CO08282.2.8 发料至生产订单发料到生产订单 TCODE：MB1A29无会计凭证和 CO 凭证产生2.2.9 报工对生产订单报工 TCODE：CO1530产生的会计凭证：CO 凭证312.2.10 生产订单收货生产订单收货 TCODE：MB31无会计凭证产生：2.2.11 销售订单发货过账销售订单发货过账 TCODE：VL01N 先对销售订单重新执行可用性检查，确认可交货数量：32然后，执行销售订单发货过账：交货单
被创建。2.2.12 销售开票根据交货单开票： TCODE：VF01产生的会计凭证：33CO 凭证2.2.13 成本中心费用实际过账记账生产性成本中心实际发生费用（与作业有关）450 元 TCODE：F-02342.2.14 成本要素分割成本要素分割：对成本中心 100200 TCODE：KSS2将与作业相关的实际费用分割按照一定的比例分割到作业类型上去。2.2.15 计算实际作业价格计算实际作业价格 TCODE：KSII根据实际发生的与作业相关的费用，以及报工的实际数量，计算实际作业价格。2.2.16 作业价格重估对单张生产订单进行作业价格重估： TCODE：MFN135把计算得出的实际作业价格重估到订单。2.2.17 结算生产订单结算生产订单
TCODE：KO88 注：因为生产订单的结算接受方是销售订单，因此不能计算差异：无会计凭证产生，只有 CO 凭证：36CO 凭证：2.2.18 销售订单结果分析对销售订单 86 进行结果分析 TCODE：KKA32.2.19 销售订单结算TCODE：VA8837产生的会计凭证：2.3 其他情况以上生产订单和销售订单的结算，是在生产订单全部收货、销售订单全部发货过账、开票的 基础上进行的。 如果生产订单只是部分收货，销售订单部分发货、部分开票的情况下，生产成本投入在销售 订单结算之后记入在制品，流程如下所示。2.3.1 销售订单未开票销售订单 92 ：38生产订单 ：全部发料到生产订单：39部分报工 5 个：生产订单订单部分收货 5 个：40在这种情况下，KKA3 销售订单结果分析结果：VA88 销售订单结算结果：41将 5 个报工的作业成本以及直接原材料的生产成本投入记入在制品。2.3.2 对销售订单部分开票继续报工 2 个：生产订单收货 2 个：42销售订单发货过账 7 个：开票 7 个：此时，销售订单结果分析结果：43销售订单结算产生的会计凭证：将第一次 383 元的在制品转出，将 2 个产品报工的 100 元成本与在制品结转至销售成本；442.3.3 对销售订单剩余数量开票报工剩余 3 个：生产订单收货剩余 3 个：销售订单发货过账剩余 3 个：45VF01 开票剩余 3 个：KKA3 销售订单结果分析：46VA88 销售订单结算产生的会计凭证：第二次 207 元的在制品转出，同时，将 3 个产品报工的 150 元作业成本，以及转出的在制品 结转至销售成本。473、有差异模式3.1 系统实现-与无差异模式的区别由于这里涉及的“有差异模式”也是按照销售订单进行结算，先结算生产订单，再结算销售 订单， 所以， 其配置与“无差异模式” 中的配置基本相同， 两者之间配置的区别有以下两点：3.1.1 库存评估的区别如 2.1.2.2 中所述，无差异模式中的“评估”为空，即无库存的评估，表示不评估库存。这 样的配置决定了： 1. 生产订单收货与销售订单发货过账时都不会产生会计凭证； 2. 生产订单的结算接收方为销售订单/行项目，见下图：有差异模式中， “评估”选择 M，即带参照销售凭证/项目的单独评估，表示依据销售凭证/ 项目中产成品的标准价格计入成本，见下图：这样的配置决定了： 1. 生产订单收货和销售订单发货过账时都会产生会计凭证；482.生产订单的接收方为物料，见下图所示：3.1.2 生产订单差异计算的配置要实现对生产订单计算差异，必须在后台有以下配置：3.1.2.1 定义差异码勾选了“废料” ，则产生的废料能够在计算差异时被计算，反之，计算得出的总差异中， 不包含废料产生的差异； 勾选了“写行项目” ，则就能在 KOB3（查看差异的行项目）中就可以查看针对某张生产 订单或成本要素的差异明细，反之，就不能显示出差异的行项目；493.1.2.2 定义每个工厂的差异码此处的配置就是将 3.1.2.1 中定义的差异码分配给工厂。3.1.2.3 检查差异变式表示在显示差异类别时能计算并显示出的差异类别。 小差异表示按总差异的百分比计算 得出的差异。503.1.2.4 定义在产品和废品的评估变式优先级如上所示，表示在制品废品的估算成本最优先取当前的标准成本估算。3.1.2.5 定义目标成本版本此处，将差异变式分配给所定义的目标成本版本； “控制成本”中选择了“实际成本” ，表示以实际成本作为控制成本； “目标成本”中选择了当前标准成本估算，表示以标准成本估算得出的成本作为目标成本。513.1.2.6 定义差异凭证的编号范围3.1.3 结果分析的分配的区别如 2.1.3.5 中所述，在无差异模式中，不需要计算差异，所以“销售订单结果分析的分 配”行标示 SET（已结算的成本）中，只配置了“ 生产成本转出”这个成本要素， 见下图所示：在有差异模式中，需要对生产订单计算差异，所以在销售订单结果分析时，需要在行标 示 SET（已结算的成本）中，配置“ 生产成本转出-差异”这个成本要素，见下图 所示：523.2 业务流程操作步骤这里的业务流程与 2.2 中的步骤大致相同，区别是：当生产订单的状态为 TECO 或 DLV 时，在生产订单结算之前，需要计算差异。3.2.1 创建物料创建产成品：30 TCODE：MM013.2.2 创建 BOMTCODE：CS01533.2.3 定义计划作业价格定义新的成本中心：100888 TCODE：KS01为了方便对该成本中心单独结算，为上述成本中心创建成本中心组 1088：54TCODE：KSH1定义成本中心
月份的计划作业价格： TCODE：KP263.2.4 创建工艺路线创建工艺路线： TCODE：CA01工作中心 W001 和 W002 对应的成本中心都是 100888：553.2.5 创建销售订单创建销售订单 96： TCODE：VA01563.2.6 采购这里因为做了库存评估，所以不能进行按单采购。采用一般的采购，这里不再详述。3.2.7 创建生产订单创建按单生产的生产订单
TCODE：CO08573.2.8 发料到生产订单发料到生产订单： TCODE：MB1A58产生的会计凭证：CO 凭证：593.2.9 报工对生产订单报工： TCODE：CO15产生的会计凭证：CO 凭证：603.2.10 生产订单收货生产订单完全收货： TCODE：MB31产生的会计凭证：CO 凭证：61此时，生产订单状态为 DLV：3.2.12 销售订订单发货过账首先重新对销售订单进行可用性检查，生成可交货的计划行： TCODE：VA02VL01N 发货过账： TCODE：VL01N产生的物料凭证：62会计凭证：CO 凭证：3.2.12 销售开票根据交货单开票： TCODE：VF01产生的会计凭证：63CO 凭证：3.2.13 费用实际过账生产性成本中心与作业相关的费用过账： TCODE：F-02643.2.14 成本要素分割成本要素分割： TCODE：KSS23.2.15 计算实际作业价格计算实际作业价格： TCODE：KSII3.2.16 作业价格重估TCODE：MFN1653.2.17 生产订单差异计算生产订单差异计算： TCODE：KKS2根据生产过程中产生差异的原因，计算生产订单差异： 输入的原材料价格无差异，作业价格目标与实际的差异为 100，所以输入价格差异为 100； 由于计划的间接费用为 8*10*4*2.5%=8,而实际间接费用为 0，所以资源利用差异为-8； 发料到生产订单时多发了两个，单价为 10，故产生的输入数量差异为 20。3.2.18 结算生产订单结算生产订单 ： TCODE：KO88 生产订单结算规则：66产生的会计凭证：CO 凭证：3.2.19 销售订单结果分析对销售订单 96 进行结果分析： TCODE：KKA367其中，实际成本中包括销售订单发货时结转的国内销售成本和生产订单差异两部分。3.2.20 销售订单结算对销售订单 96 进行结算： TCODE：VA8868产生的会计凭证：销售订单发货时结转的国内销售成本和生产订单差异两部分一起被结转为主营业务成本。 结算之后，销售订单 96 的成本分析报告显示：69
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