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档案、集体户及组织关系管理等业务常见问题解答
一、档案问题解答
1、档案从外地机要寄到深圳，几天能到达？如何查询到档案情况？
答：机要投递档案，根据路途的远近，所需的时间是不同的。从档案交寄给当地机要局开始计算，省内寄出的，约7个工作日可以送达收件单位；省外寄出的，约15个工作日可以送达收件单位。
我中心档案查询网址：主页——左边“到档查询”输入姓名即可查询。
注意事项：
为保障个人隐私，我中心供查询的信息无出生年月日显示，所以要注意来档时间和来档单位，以确认是自己的档案，而非同名的其他人的档案，如有疑问，可凭本人有效身份证件到：
档案编号是01开头的，请到深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦616大厅3号窗口查询；
档案编号是02开头的，请到深圳市人才交流服务中心高新区分部查询。高新区分部地址：深圳市南山区高新科技园南区综合服务楼五楼。
2、办理调出的档案，由人才中心寄机要，如何查询机要号和寄出时间？
答：需要寄机要的档案，如无特殊情况，我部一周内会交邮，一般档案寄出一周后，机要号才由机要局反馈回我部。可以通过电话（）或电子邮箱（）查询。
3、我毕业几年了，现在档案不知道在哪里，该怎么办？
答：学生毕业后，学校对学生档案一般会作如下处理（具体以实际情况为准）：
（1）将档案寄回学生原户籍所在地的人才中心。
（2）跨省就读的，学校还可能将档案寄往学生户籍所在省或市大中专毕业生就业指导中心。
（3）将档案寄往与学生签有《就业协议》的单位或该单位所在地的人才中心。
（4）档案仍留在学校，或由学校代为管理。
您在查询档案前，最好先咨询您毕业院校档案管理部门，了解清楚您的档案在什么时间，投送到什么单位，机要号是多少，以节约您宝贵的时间，有目的地尽快找到您的档案。
4、我在深圳的工作单位有人事档案保管权，单位已为我办理毕业生接收手续，学校将档案寄到了深圳市人才交流服务中心，我怎样将档案取回交接收单位？
答：（1）提供以下材料到人才中心办理档案调出手续：
①深圳市人力资源和社会保障局证明该单位有人事档案保管权的证明《人事立户登记证》。
②《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生介绍信》原件和复印件。
③本人的身份证原件和复印件；如代办，还需代办人及本人的身份证原件和复印件及委托书。
④档案接收单位向深圳市人才交流服务中心开具的调档函。
（2）交纳档案管理费：我中心按照相关规定收取档案管理费（注：日起到档的，无需交费）。
（3）到档案所在部门提取档案：
档案编号是01开头的，请到深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦616大厅3号窗口办理档案调出；
档案编号是02开头的，请到深圳市人才交流服务中心高新区分部办理档案调出。高新区分部地址：深圳市南山区高新科技园南区综合服务楼五楼。
5、我不在深圳工作，户口也不迁来深圳，但学校却将档案误投到深圳市人才交流中心，请问如何办理退档手续？
答：只能将档案退回学校或户籍所在地的人才中心，办理程序如下：
（1）提供下列材料到我中心办理档案调出。
①档案退回学校的提供：
A可提供《派遣证》或《报到证》原件。
B本人的身份证原件、复印件和情况说明；如请人代办，还需代办人的身份证原件、复印件和情况说明及委托书。
②档案退回户籍所在地人才中心提供：
A户籍所在地人才中心向深圳市人才中心出具调档函原件。
B本人的身份证原件和复印件；如请人代办，还需代办人的身份证原件、复印件和委托书。
C家庭户口的，提供户口簿原件；集体户口的，提供盖有集体户单位公章的户口首页复印件和本人户口页原件和复印件。
（2）收取档案管理费。（注：日后，无需档案管理费）。
从档案到人才中心当月起到档案调出当月，按月收取档案管理费。
（3）档案由我中心机要寄出。
6、我委托深圳市人才交流服务中心办理毕业生接收，签订了人事代理协议，但档案未到人才中心，怎样查找我的档案并将档案交深圳市人才交流服务中心？
答：请先咨询您毕业院校档案管理部门，了解清楚您的档案：
（1）档案仍在学校的，请持《深圳市人力资源和社会保障局大中专毕业生接收函》或到我中心档案馆业务窗口（3号窗）申请向学校开具调档函，持接收函或调档函到学校将档案调出，由学校将档案机要寄我中心，或者学校将档案密封后由本人自带到我中心交档案馆业务窗口。
（2）如果档案不在学校，情况就比较复杂了，您一定要问清楚学校在什么时间，将档案投送到什么单位去了，再到档案接收单位核实清楚档案是否转寄到其他单位，落实清楚档案现在所在单位后（一定要准确的单位全称），到我中心档案馆业务窗口申请向档案所在单位开具调档函（索档函），持调档函（索档函）到档案所在单位将档案调出，由档案所在单位将档案机要寄我中心，或者档案所在单位将档案密封后由本人自带到我中心交档案馆业务窗口。
特别提醒：自带档案到我中心档案馆的，档案必须由调出单位密封并盖骑缝章，密封条上未盖调出单位骑缝章或封条破损，我中心不予接收档案。
7、深圳有档案保管权的单位，批量提取本单位已办理毕业生接收的毕业生档案，如何办理？
答：（1）请先将提取档案的名单制作成EXCEL表格，要求包含姓名、身份证号码、档案号（可在人才网上查询）、毕业生接收时间（即毕业生介绍信落款的时间）、毕业生接收的业务流水号（毕业生介绍信上有此号码）、取档单位名称、联系人、联系电话等信息，名单请按档案号进行排序，发送到代理部档案馆业务邮箱或高新区分部邮箱。
（2）我中心审查贵单位有人事档案保管权后，办理档案转出手续。
（3）电话通知贵单位人事经办人，贵单位人事经办人持下列材料到我中心提取档案：
①贵单位的《人事立户登记证》或深圳市人力资源和社会保障局证明贵单位有人事档案保管权的证明。
②贵单位向我中心开具的商调函，商调函一定要写清楚由贵单位的哪位人事干部提取档案。
③提取档案的名单，该名单应与发送到档案馆的名单一致，并加盖贵单位公章。
④人事经办人的身份证原件和复印件。
（4）贵单位人事经办人和档案馆工作人员共同清点档案，双方在档案转递单上签字。
（5）贵单位将档案自带回单位。
8、档案内哪些材料可以借阅？如何办理借阅？
答：一般情况下，下列档案材料可以凭本人身份证原件到档案馆业务窗口借出，如果委托他人办理借出，须凭委托书（写明委托事项）、本人身份证和代办人身份证原件，并将本人身份证和代办人身份证复印在同一张A4纸上。
（1）调入深圳的调令，大中专毕业生就业派遣证，如下列材料之一：
①调干入深圳的提供《调动通知》、就业派遣报到证或就业通知书；
②毕业生接收入深圳的提供《大中专毕业生介绍信》、就业派遣报到证或就业通知书；
③留学生接收入深圳的提供《留学生行政介绍信》；
④招工入深圳的提供《招用员工通知》或《积分入户通知》；
⑤调工入深圳的提供《调动员工通知》或《积分入户通知》。
（2）专业技术资格评审材料，即《专业技术资格评审表》或《考试合格人员发证登记表》等。
（3）预备党员材料，即入党申请书、入党志愿书、思想汇报等。
9、新的档案材料，如何归档？
答：新增加的档案材料，一般有以下几项：
（1）年度考核登记表
（2）职称评审材料
（3）转正定级材料
（4）就业登记信息表
（5）离职证明
（6）劳动合同
（7）任免材料
（8）入党材料（须由有关党组织密封后送我中心归档）
（9）后续就读高等院校获得学历后的学籍档案材料（学籍档案须由学校密封，并进行学历学位验证后，与学历学位验证证明一起归档）。
若原档案在高新区分部（档案编号是02开头的），以上材料按要求送南山区科苑南路综合服务五楼1-3号窗口登记归档。原档案在代理部的（档案编号是01开头的），请到深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦616大厅业务窗口办理归档。
10、我是通过银行托收缴交人事代理费用的，请问我怎样来领取发票？
答：请确认本人账户扣款后约有20个工作日，持本人有效证件到我部1-4号窗口办理。所需证件如下：
（1）本人来领取的：凭本人身份证原件；
（2）委托他人领取的：凭委托书（写明委托事项）、本人身份证和代办人身份证原件，并将本人身份证和代办人身份证复印在同一张A4纸上。
二、户籍管理及党组织关系
1、高新派出所的全称？
答：南山高新技术产业园区派出所。
2、我是深圳户口，档案现在市人才中心，户口在单位集体户/房产/亲友房产挂靠，请问能否把户口也迁到人才中心托管？
答：不可以。
3、我的户口挂靠在市人才中心集体户，请问本人户口卡能否自己保管？如果不能，一般能借用多长时间？
答：为便于管理且及时掌握代理人员户籍情况，挂靠在我中心集体户的代理人员户籍卡均由我中心统一保管，当事人如需使用，可办理借用手续，一般可借10个工作日。对于需要再次借用的，可以来我部办理续借手续。
4、借用本人户口卡需要带什么材料？委托他人借用户口卡需要带什么材料？
答：本人借用本人户口卡只需要带有效身份证原件即可；委托他人借用户口卡则需带当事人及代办人双方的有效身份证原件及复印件和《授权委托书》（须委托人写明事项，并亲笔签名）。如身份证遗失，可以使用临时身份证或者其他法律规定的有效个人身份证件。
5、我的户口挂靠在高新区分部，现在刚生了小孩，也可以挂靠在分部吗？需要办什么手续？
答：可以，具体请按照当年度公安部门的政策办理。新生儿入户后办理的集体户口卡必须及时交我部登记保管，否则影响办理后续户籍业务。
6、户口在高新区分部，计划生育证明能在分部办理吗？档案在分部，婚育证明、无犯罪证明可由分部开吗？
答：户口在我部的，计划生育证明在粤海街道办计生科开（地址：南山区海王大厦附近）。档案在我部的，婚育证明到居住地或户口所属的街道办开，无犯罪证明需户口所在派出所开。
7、户口要迁出高新区分部，需什么手续，可否委托？
答：本人持有效身份证件到我部借用户口卡和集体户首页复印件（需加盖公章），按拟落户的派出所的要求办理迁户手续，原户口卡注销后请务必交还我部。如果委托别人代办，需带本人签名的授权委托书和本人身份证复印件，以及代办人的身份证原件及复印件。
8、刚办完迁户手续，户口卡能寄过来吗？
答：不可以。可由本人或委托他人交回。
9、户籍证明能否在分部开？
答：不能，户籍证明必须由派出所开具。本人户籍卡原件就起到了户籍证明的作用。
10、高新区分部的户籍地址？
答：我部集体户地址：深圳市南山区高新南四道10号。
11、户口在分部，办理港澳通行证、护照、签证、计生等，可到分部借户口本首页吗？
答：可以凭本人身份证到分部复印户口卡首页并加盖公章。
12、我档案已经调出，可以把户口继续放在高新区分部吗？
答：不可以。
13、 我是党员，党组织关系如何转入高新区分部？党组织关系介绍信的抬头写什么单位？
答：按照要求，党组织关系应转往所在工作单位党组织或街道党工委：如毕业生党员工作单位有党组织，可转往所在单位党组织；如毕业生党员工作单位无党组织，可转往工作单位所属的街道党工委；如毕业生党员无工作单位，可转往居住地或户口所在地的街道党工委。
对于不符合转往所在工作单位党组织或街道党工委的毕业生党员，可转往深圳市人才联合党委。如选择转入我中心联合党委，“党组织关系介绍信”抬头名称可写“深圳市委组织部”（从深圳市外转入）或“深圳市人才交流服务中心联合党委”
（从深圳市内转入）。
14、党员组织关系如何转出？
答：组织关系调出人才中心的党员，必须到人才中心联合党委办公室（罗湖区宝安北路深圳人才大市场611室）或高新区分部（南山区科技园南区综合服务楼5楼）开具组织关系介绍信，将组织关系迁至调往单位的党组织。如调往单位无党组织的，转到单位或户口所在街道党委。
15、党费如何缴交？
答：根据党章和深圳市委组织部的有关规定，党费缴纳标准一般为20元/月。交纳党费方式如下：
（1）网络支付。登录深圳市联合党员之家网站（）在线交纳。
（2）银行转账。通过银行或网络，使用银行卡或存折帐号等“转帐汇款”，不要直接现金存款。
&&&&&&&&全称：中国共产党深圳市人才交流服务中心联合委员会
&&&&&&&&帐号：0066326
&&&&&&&&开户银行：工商银行红围支行
注意：凡是通过银行转账汇款交纳党费的党员，请在银行回执单的摘要或备注里面注明支部、姓名、联系电话和交费起止日期，及时将回执传真到党办，党办与银行核对无误后，再电话通知党员本人，以便确认。
（3）现金交纳。党员带上《党员组织生活证》，直接到市人才中心联合党委办公室（罗湖区宝安北路深圳人才大市场611室）或高新区分部（南山区科技园南区综合服务楼5楼）交纳。社保未交费，怎么办？-位扣了社保但是参保没有缴费怎
社保未交费，怎么办？ 位扣了社保但是参保没有缴费怎
社保未交费，怎么办？
相关说明：
在温州社保局咨询的时候，工作人员说我可以在济南办理，因为现在还没全国联网。如果要补齐，数目很大，对我也是个负担。只要以后我不在温州办理，就没关系。可是，了解一些社保的朋友说，等将来实现联网了，还是要补齐温州的。到那时，要补交的费用就很多了。如果温州的不办理补交，济南的会有影响吗？
你可以把欠费的那2年养老险的钱个人交掉，因为现在社保还没有全国联网，温州的社保账号对济南的没有影响。温州的医疗保险现在肯定是没有用了，因为医疗保险如果中断超过3个月，就需要重新计算，医疗保险也不能转移。为了以后的养老金考虑，只要你累计交养老保险满15年，退休的时候就可以领养老金，你可以在济南重新交社保，因为养老保险的年份是累计计算的温州的账号可以不补齐。温州的养老保险是有用的。你在济南重新工作后，温州社保中心会按规定把你的社保账号封存，你从温州离职的时候
缴纳保险手续、保险正常扣款后，由本人携带存档卡、如需查询缴纳保险情况，可在网上进行查询。　　以下几种情况不允许补缴、档案关系在用人单位的本市城镇人员，由本人到户口所在地存档机构填写《北京市个人委托存档人员补缴基本养老保险费承诺书》及《北京市个人委托存档人员基本养老保险费补缴申办单》申报办理补缴手续、变更页）各三份；以后登录只录入身份证号码和密码即可查询：50周岁内、北京银行的京卡（借记卡）或邮政储蓄银行的个人结算账户的存折到职介中心、人才中心申请补缴。　　5；确定新号码、享受失业保险待遇期间；　　2、被判刑劳教或收监执行期间、档案在北京市职介中心、北京市人才中心、市双高人才、街道领取失业保险待遇期间的朝阳区城镇户口人员、办理外埠户籍进京之前；　　4、办理本市户籍农转非之前；　　5、国家及我市规定的不允许补缴的其他情形、北京银行的京卡（借记卡）或邮政储蓄银行的个人结算账户的存折到职介中心、人才中心申请补缴。　　4，不包括已领取养老保险待遇人员）可以申请补缴，由本人携带存档卡，身份证原件及复印件，本人户口本原件及复印件（首页：　　1、户口本（首页、本人页、变更页）。　　2，由档案所在地开具档案审阅证明、由本人携带存档卡，在网站首页右下方进入“社会保险网上办事大厅”。参保人初次登录北京市社会保险网上申报查询系统时，需要录入参保人的身份证号码、医疗保险手册号、四险电脑序列号码。　　登录网站后；　　3、身份证（正反面）原件及复印件各三份、北京银行的京卡（借记卡）或邮政储蓄银行的个人结算账户的存折到人才或职介中心申请补缴，应按规定在其户口所在地存档机构办理个人存档。　　根据您自己的档案情况及补缴时间段是否在补缴范围内，携带以下材料尽快到职介中心保险补缴手续。　　1、档案关系在职介中心存档的城镇人员、本人页、户口本（首页、本人页、变更页）、身份证（正反面）原件及复印件各三份，并须提供以下材料：　　⑴本人身份证原件及复印件　　可以选择补交，参保人员因各种原因未缴纳养老保险费或有缴费中断情况的，其在国家规定的劳动年龄内（男。　　⑷北京银行的京卡（借记卡）或邮政储蓄银行的个人结算账户的存折。　　3、档案关系不在存档机构或用人单位的本市城镇人员，本人户口本原件及复印件（首页、本人页、变更页）各三份。　　⑵正在履行的劳动合同（聘用合同书）原件及复印件两份。　　⑶用人单位提供的申请人档案原件（申请人档案原件经存档机构审验后返还用人单位）：60周岁内，女。　　根据《关于职工补缴基本养老保险费有关问题的通知》（京人社养发【号）
现在还没有实现全国联网，你可以在温州把保险转个人缴费（去社保交齐基础养老金），交齐后再转移到济南的公司就可以。养老要交15年，连续、断续都可以，退休后才能拿到。医疗只要交就可以使用。
也可以补,你在济南补就可以.现在社保还没有完全实现联网，所以，两地同时缴纳社保都可以。我建议你把从温州企业倒闭开始的时间起，补交社保即可。到时候，再把温州的转过来，正好接上。企业倒闭，不影响你办转移的。你的帐户肯定封存了。至于怎么转移，每个地方的处理方法不一致，具体电话12333。
需要补缴，交支付产生的滞纳金。
可以办，不过你要先把以前欠缴的不齐
社保未交费,怎么办?……
可以选择补交。 　　根据《关于职工补缴基本养老保险费有关问题的通知》(京人社养发【号...
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北京人力社保局：持社企业保卡后所选定点医院不变
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重庆市荣昌县政府公开信箱
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发布单位：
荣昌县政府
来信内容：
人事档案放在人力社保局我需要交保管费吗？
我大学毕业后人事档案放在县人力社保局，我需要叫保管费吗？我不是国家公务人员，我可以转正定级吗？有没有工龄呢？
办理单位：
荣昌区政府
办理结果：
荣昌县人民政府办公室
关于渝人社信箱z号信件办理的回复
来信人：您好！
你向渝人社信箱咨询《人事档案放在人力社保局我需要交保管费吗？》的来信已收悉，经县人社局调查，现回复如下：
荣昌县人力资源和社会保障局下设的人才交流中心是高校毕业生档案管理的法定单位。我们现在执行大学生毕业后两年免费管理档案，从第三年起每年收取36元档案管理费。毕业后满一年可以申请办理转正定级，办理转正定级需工作单位对本人一年来的政治思想及工作情况进行考核并加盖工作单位的公章。如果你工作单位签订了劳动合同并缴纳了养老保险，可以算工龄；如果只与工作单位签订了劳动合同未缴纳养老保险且与县人才交流中心办理了人事代理关系也可以计算工龄。
回复时间：
ICP备案编号：渝ICP备号