财务找工作必备的软件技能 Excel 技能有哪些

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财务人员必知必会的Excel技能
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15:58:52 来源:  
会计常用Excel技巧合集,你值得拥有!
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时,自动转到下一行的首列选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本,然后再输入8、快速删除空行选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符号插入 - 符号12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码:0“,&0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码:yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码:000 4、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月&七、图片处理1、删除工作表中所有图片ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高3、按厘米设置行高视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符本文来自于互联网,由会计职称考试整理本文为企业推广,本网站不做任何建议,仅提供参考,作为信息展示!
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全部答案(共1个回答)
一、软件技能类
  excel是财会人接触最多的工具,也是了解最少的工具,众多财会人除了简单的加减乘除外,很少有掌握更多的公式以及其它功能的。不过,当你赞叹那些excel高手运指如飞瞬时将你需要数个小时才能做出来的结果呈现面前时,惊奇之外,不知是否有所触动。相信熟练的excel技能提升的不仅仅是效率,还有你的职场竞争力。
  二、知识技能类
  财会是活到老学到老的职业,而这种学习来自经济的发展和环境的变化,如最新准则的发布等,所以这类的学习是最及时的。同时,财会人还需要面对众多的考证需求,国内的考证参考教材一般都是与最新的财会准则一致的,如职称考试、注册会计师考试等,所涉及的包含了会计、税法、经济法等等一个财会人需要掌握的整体知识,以考代学也是件一举两得的事。
  学以致用。记账只是财会人最基础的工作,除此外还有更多的管理性工作要做,如预算、财务分析、资金管理等等,借助这些财务工具来提供管理决策信息,所以此类书是财会人更好发挥自己作用的助力器。
  三、沟通技能类
  财会人普遍面临一种矛盾的局面,即如何将自己的专业术语以通俗的方式表达出来,以更好的让业务同事正确了解财会的作用。
  财会人员需要专业的沟通技巧,财会的信息应该说算单位内掌握更多信息资源的,所以所出具的报告在财会角度来看具有很高的权威性,是否其它人也这样认为呢?就需要财会人有效来推广自己的工作产品了。你花数年时间学习的财会职业如何通过只言片语形象表现呢?这些都是需要财会人员认真考虑的。
  除了专业沟通技能之外,财会人员更需要的是沟通技巧的掌握。财会应该站在单位的角度看问题,与业务等其他部门做好沟通,财会部门与其他部门沟通交流起来难免会有一些小摩擦,导致火花不断出现。是燃起来熊熊大火还是化为无形,就看财会人员的沟通的技巧了。
  四、管理技能类
  不想当将军的兵不是好兵,同样不想走上管理岗位的财会人不是好的财会人。财会人想要进阶更高的层次,就必须要提升自己的管理技能。
  管理是由美国一个叫德鲁克的老头组织成体系的,称为管理学上的开山鼻祖,其生前的一系列论述即使到现在都闪耀智慧的光明。不可不读,不可不系统读。除了管理学开创者的著作外,还有很多发展者,如根据各国的实际经济、文化条件有效的改良,以惠及更多的企业家。
从业人员必备知识和技能主要有汽车基础和其他辅助类两个方面。汽车基础知识要求掌握汽车的类型,正确识读车身标示,了解汽车基本组成和工作原理,掌握汽车总体布置形式的...
首先你肯定要懂英语啊,然后懂外贸基本的流程还有必要的单证知识,还要有国外客户的联系方式和相应的货物信息啊,只有这样有基本的条件才能成为外贸的一员啊
答: 周日是一周的开始吗?我一直认为是周一的,但是小孩今天在学校回来告诉我,我都不信呢!
答: 我可以给你提供个想法,仅供参考咯~!
可以从培训人才和被培训人才的数据比例来说明拉,很有说服力哦~!
祝你好运!
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答: 请说的明白点啊,你是要什么性质考试的啊,自考?成考?普通?
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这个不是我熟悉的地区掌握3个函数+1个表格,助你成为制表达人
  Excel制表已经成为财务人员日常工作中的必备技能,熟练掌握Excel技巧不但能够大大提高工作效率,更是财务人员软实力的体现。本课程从繁杂的Excel操作中提炼出核心要点“3+1”——三个函数加一个制表工具,结合实际操作案例详细讲解。
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财务日常工作中实用的Excel制表技巧
张老师将为大家详细讲解以下内容:
一、重新认识Excel
  掌握做表新武器,减轻工作量,让制表工作变得轻松有趣。
二、3个函数+1个表格,助你成为财务制表达人
 (一)财务人员需要掌握的Excel基础
  1.Excel的主要功能划分
   逻辑判断、查找、计算和汇总统计。
  2.核心工具3+1
   逻辑判断的if和sumif;查找的vlookup
   汇总统计的数据透视表。
  3.辅助工具
   绝对引用、日期函数、round、and、选择性粘贴、表格区域保护等。
 核心工具+辅助工具=轻松应对日常财务做表工作
 (二)结合案例,详述核心技能3+1
  1.if函数
   (1)基本介绍
   (2)多层嵌套
   (3)嵌套的分拆
  2.sumif函数
  3.vlookup函数
   (1)基本介绍
   (2)错误值的处理
  4.数据透视表
 (三)常用辅助工具
三、如何利用Excel做好一个完整的表格
 (一)做表的实质
   表格是做表人和看表人双方交流的语言,好的表格是双方看法一致的结果,无声胜有声,无字胜有字。
   做表的实质=做表人理解看表人=做表人理解表格背后的事实
   举例:三个人理解不同,做出不同的三张表。
 (二)做表流程
  1.确定表的格式和内容(站在看表人角度看问题)
  2.确定原始数据来源(考虑ERP的设计+平时积累)
  3.数据加工处理(掌握Excel技巧,常用表格程序化)
四、常用财务表格设计与制作
 (一)职工薪酬表的设计与计算
  1.设计思路
   (1)职工薪酬表包括社保表、工资表、薪酬表,每月一套。
   (2)社保表:与扣款单核对相符,分到员工、部门,个人部分、单位部门。
   (3)工资表:能从社保表取数,自动计算应纳税所得额、税率、税金,并生成个税汇总申报和明细申报的资料。分到员工、部门。自动生成计提工资和发放工资的凭证数据。
   (4)薪酬表:能从社保表和工资表中取数,统计出部门、个人的综合薪酬。
  2.表样和所用Excel工具介绍
 (二)固定资产折旧表的设计与计算
  1.设计思路
   (1)在一张表上同时实现直线折旧法、年数总和法、双倍余额递减法三种折旧计算方法。
   (2)更新当期年月后,能自动逻辑判断并计算折旧数据:当月新增的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月要提折旧,折旧期满提满折旧后不再计提折旧;自动汇总分类固定资产的应提折旧,便于会计上做账;固定资产原值、累计折旧、净值与账上核对相符。
   (3)固定资产折旧表可当固定资产登记表来使用。
  2.表样和所用Excel工具介绍。
  3.作业思考:当会计折旧政策与税法折旧政策不一致时,怎样设置表格登记并计算出递延税款的差
 (一)Excel是一门实践性很强的技能,如何活学活用。
 (二)如何根据本企业情况,自行制作合同收(付)款登记表、销售单开票登记表、销售统计表、费用统计表等表格等。
 (三)迈向更高境界:如何使表格在表达出看表人意图之时,体现出制表人的个性特色。
张仕军老师
  张仕军,注册会计师,近20年财务工作经验,曾在商业银行、会计师事务所、融资咨询公司、节能高新企业从事人力资源管理、财务管理和运营管理相关工作,现任职北京神州牧阳能源技术有限公司从事投融资财务顾问工作。擅长利用Excel工具制作各种财务表格和管理表格,在咨询工作中,深受企业财务人员和管理人员的欢迎。
  张老师授课逻辑性强,极具实战操作性,从实际工作出发,帮助学员快速抓住核心要点,善于结合多种常用的财务表格进行讲解,旨在达到“学完就会用”的效果。张老师上课耐心负责,深受学员欢迎。
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财务人员必备excel工作技能
EXCEL表不仅能提高工作效率,而且还可提高决策质量,财务工作中,由于面临着大量的数据,更离不开EXCEL表。熟练的EXCEL技能不仅让您事半功倍,节省工作量,而且还让您的工作成查显得更专业化,那么EXCEL表在财务工作中究竟是如何运用的呢?本课为您详细介绍。
1.Excel的基本知识
2.工资表在Excel中的应用
3.商品记录在Excel中的应用

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