《粮油公司采购部管理制度手册》
粮油公司采购部管理制度手册
粮油公司采购部管理制度手册【最新资料,Word版，可自由编辑！】目 录一、采购部业务流程图……………………………………2—4页二、业务流程说明…………………………………………...5页三、人员定编及组织结构……………………………………6页四、岗位职责及岗位描述………………………………...7-13页五、规章制度........................................................................14-页采购部业务流程说明一、计划流程说明：1、 业务员每天联系油脂生产厂家及公司各经营部门，及时进行信息的收集与反馈，促成交易意向。2、 根据销售订单进一步筛选信息，工作成果为询比价记录单。 3、 根据付款方式、质量要求、供货能力最终确定采购厂家。4、 填制采购审批单，报业务主管、部门领导进行采购计划的审批，同时报宋助理处进行审核。销售订单及询比价单作为审批单的附件。 二、合同流程说明：1、 业务员及内勤根据采购计划（合同）审批单制定合同 2、 合同报送业务主管、部门领导及助理处进行合同审核。3、 合同签订后需报送财务备案，内部进行归档，同时通知销售、储运等相关部门。特别注意的是如合同变更牵扯到货款支付、费用划分等财务事项时，必须书面通知财务部门！ 三、实施流程说明：1、 在通知厂家交货前必须进行质量确认，依据厂家质检报告对货物取样化验，进行批次批检。不合格的依据合同协商处理，同时对检验记录进行归档。2、 根据付款计划填制业务汇款审批单，批准后下付款通知书至财务部门进行货款支付，同时登记台账。3、 业务员及时与厂家、销售、储运部门沟通，最终确定汽运计划后安排调度运输车辆。运输前必须明确运价、磅差、损耗及货物交接程序，同时给厂家发委托承运单。对拉运车辆须登记备档，对拉运数量、运费须登记台账。 四、接收流程说明：1、 货物入库前须复检，合格后入库。对不合格货物依据合同与厂家协商进行退货或折价处理。经内部评审同意接收的不合格货物须经工厂精炼或其他合理处理后方允许入库。2、 货物的出入库须填制出入库单据，出入库单须报送财务进行账务处理。 3、 依据出入库单制作库存报表，并与销售、储运、财务等部门核对。 五、结算流程说明：1、 结算总的分为合同、运费结算。 2、 合同结算：（1）、首先根据收付款台账及开具发票情况制作对账单与公司财务进行对账。与合同有关的其他费用结算须同公司相关部门如储运、销售等核对，形成书面说明。（2）、与公司财务核对无误后再与厂家对账，对清后经财务等部门批准后方可进行财务结算。(3)、财务结算至财务收付款遵循公司财务部流程，采购部负责配合。 （4）、财务收付款完成后，采购部内勤登记收付款台账，并制作合同执行情况说明。 3、运费结算：（1）、内勤根据审核批准的票据制作运费结算表（2）、经部门审核无误的结算表连同票据报财务部门进行财务结算及收付款。采购部岗位编制1、 采购部经理（1人） 2、经理助理（1人）3、南疆片区主管（1人） 4、北疆片区主管（1人）5、南疆片区文员（2人）6、北疆片区文员（2人）7、南疆片区业务（2人）8、北疆片区业务（2人）8、南北疆调度（2人） 附：组织结构图新疆万年丰粮油有限公司采购部岗位责任书岗位名称：采购部经理岗位描述：对部门进行日常工作管理，部门人员的培养，带领部门进行新的业务的开拓，相关部门的工作协调。具备油脂行业专业知识。 直接上级：营销总监助理直接下属：经理助理、业务主管、业务员、文员 直接责任：1、 部门年月经营计划的制定与实施，完成既定利润目标。 2、 对部门人员的工作进行检查、督促与指导。 3、 部门的团队建设，合理制定岗位职责和管理制度。4、 及时跟踪和掌握市场信息，制定采购计划，总结和分析采购任务。 5、 对外开拓业务，指导和协助部门人员完成。6、 对部门人员进行业务考核，制定业绩考核制度和具有对部门人员的奖罚权力。7、 协调部门间的工作，帮助部门人员解决棘手问题。 8、 对外进行客户的维护及公司的宣传工作。 领导责任：1、 对部门的独立核算，盈利状况负责。2、 安排、指导、监督部门的工作。3、 对部门的管理、人员职业技能提升、考核负责。 工作权限：1、对部门人员业务工作有指挥权。 2、对部门人员工作有监督检查权。 3、对部门人员的业务绩效有考核权。 4、对部门人员的奖惩有决定权。岗位名称：采购部经理助理岗位描述：协助部门经理对部门进行日常管理 ，完成部门经理安排的工作，安排指导下级业务工作。具备基本油脂专业知识。 直接上级：采购部经理直接下属：业务主管、业务员、外勤文员、内勤文员 直接责任：1、采集生产厂家市场报价并及时发布。2、对厂家库存、原料等信息动态采集发布，并自行分析，分析结果在周总结中体现。3、新供应商的寻找，资料收集及开发工作。 4、与供应商进行比价，议价等谈判工作。5、及时跟踪市场信息，掌握目前市场价格，分析价格成因，预测价格走势。分析结果在周总结中体现。6、编制采购计划，认真执行采购计划，对采购合同、应收应付货款、货物的交付进行审核及监控。7、负责执行公司新业务模式（如代加工），并收集反馈信息进行分析，上报公司领导提供决策依据。8、负责执行新产品的销售市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。9、在销售工作中根据公司产品、价格及市场策略，独立处臵询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并与公司各职能部门操作。 领导责任：1、 对部门的工作计划完成负责。 2、 安排、指导、监督直接下属的工作。3、 对所属团队的管理、队员职业技能提升、考核负责。 工作权限：1、对直接下属及业务工作有指挥权。 2、对直接下属工作有监督检查权。 3、对直接下属的业务水平有考核权。 4、对直接下属的奖惩有建议权。岗位名称：业务主管岗位描述：能完成片区内采购任务，公司布臵的销售任务，对新业务模式有执行能力，安排、指导下级工作。具备油脂行业基本专业知识。 直接上级：采购部经理助理直接下属：业务员、外勤文员、内勤文员 直接责任：1、采集生产厂家市场报价并及时发布。2、对厂家库存、原料等信息动态采集发布，并自行分析，分析结果在周总结中体现。3、新供应商的寻找，资料收集及开发工作。 4、与供应商进行比价，议价等谈判工作。5、及时跟踪市场信息，掌握目前市场价格，分析价格成因，预测价格走势。分析结果在周总结中体现。6、编制采购计划，认真执行采购计划，对采购合同、应收应付货款、货物的交付进行审核及监控。7、调度责任：对短途汽运及装卸进行调度，确保货物安全及时的流转。 8、及时采集拉运司机反馈的货物及市场信息，并对反馈信息质量提出要求，采集的信息及时上报发布。对掌握的信息进行分析，分析结果在周总结中体现。 领导责任：4、 对片区的工作计划完成负责。 5、 安排、指导、监督直接下属的工作。6、 对所属团队的管理、队员职业技能提升、考核负责。 工作权限：1、对直接下属及业务工作有指挥权。 2、对直接下属工作有监督检查权。 3、对直接下属的业务水平有考核权。 4、对直接下属的奖惩有建议权。岗位名称：调度岗位描述：熟悉运输车辆的性能和运输市场的业务，熟悉运距和厂家分布情况，了解运输价格的市场行情，掌握。 直接上级：业务主管 岗位职责：1、调度责任：对短途汽运及装卸进行调度，确保货物安全及时的流转。 2、及时采集拉运司机反馈的货物及市场信息，并对反馈信息质量提出要求，采集的信息及时上报发布。对掌握的信息进行分析，分析结果在周总结中体现。 3、根据市场变化及运距制定运价，合理调配车辆运输，解决运输中出现的问题。 4、安排运输车辆的装卸和协助其他部门的出入库的工作。 5、及时了解厂家油品的现实质量，出现问题及时上报。 6、岗位名称：业务员岗位描述：能完成采购、销售任务，具备基本物流知识，能调度货物运输、装卸。了解油脂行业基本知识。 直接上级：业务主管 岗位职责：1、采集生产厂家市场报价并及时发布。2、对厂家库存、原料等信息动态采集发布，并自行分析，分析结果在周总结中体现。3、新供应商的寻找，资料收集及开发工作。 4、与供应商进行比价，议价等谈判工作。5、及时跟踪市场信息，掌握目前市场价格，分析价格成因，预测价格走势。6、协助上级编制采购计划，认真执行采购计划，按计划对货物的品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务。确保按时供应，急事急办。7、对货物的如发生短缺，规格、质量、包装与要求不符等生产厂家与运输单位造成的原因，负责及时联系解决。8、负责新产品的销售市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。9、在销售工作中根据公司产品、价格及市场策略，独立处臵询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。岗位名称：内勤文员岗位描述：能完成档案管理，文件、信息传递，票据开具，台账登记工作，对部门工作能起到督促，促进作用。具备基本统计、财务知识，良好的沟通能力。 岗位职责：1、 根据审批过的（采购，销售计划）制作合同，审核过的合同及时通知客户签订。对合同执行情况进行跟踪、督促，建立《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报部门经理，并对总经理做汇报。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、 负责档案管理，协助，督促建立健全档案，协助，督促档案的更新工作。 3、 对各类文件、信息及时做好传递工作。4、 开具出入库单，对货物的出入库情况及时与相关部门核实。 5、 负责与财务部门沟通，及时将部门台账与财务部门核对。 6、 依据出入库单进行库存台账登记。 7、 负责部门内部及其他部门的工作对接。岗位名称：外勤文员岗位描述：能对物流业务进行跟踪处理，对业务的发票、收据等进行收集、传递、整理。办理收付款及费用结算业务。具备财务、经济法基本常识，良好的沟通能力。 岗位职责：1、 负责发送委托书，对汽运车辆跟踪，对车辆信息、货物信息进行登记，并及时向调度、储运等相关部门反馈信息。对运输单位，运输车辆资质等进行收集、存档，并及时更新。2、 及时与客户对账，并对相关发票、收据等进行催收。 3、 及时与运输单位及个人对账，负责办理运费审批、结算。4、 负责办理收付款通知，及时登记收付款台账，对应收、应付款项进行跟踪，督促，催收。负责部门内部及其他部门的工作对接。采 购 部 考 核说明：总体考核结果，以完成年度计划为标准完成基础上20%作为部门提成兑现（次年1月31日之前）当月业务员兑现不超过50%，片区主管季度考核部不超过20%，部门经理年度考核奖 励 与 处 罚根据以上分值考核，适用以下考核奖励与处罚：一、 奖励：1、 每月考核分值，业务第一名的，奖励现金500-1000元，文员第一名的，奖励现金400元。2、 片区奖励：每季度对片区进行考核，片区奖励从每月提成中5%作为奖金，奖励季度考核排名第一的片区，奖金由片区主管自行分配。二、 处罚：1、 连续两个月排名末位的（试岗、试用人员除外），对其提出警告，连续三个月考核排名末位的，酌情调离其岗位。2、 每月排名末位的，需在每月进行通报批评，并在绩效考核中实行末位绩效，只发放不超过全部绩效奖金的10%。三、 其他：除业务考核之外的奖励与处罚，依据公司考核奖罚制度执行。年 终 绩 效 考 核 发 放 细 则采购部年终绩效考核发放细则：根据公司部门独立核算、绩效考核的思路，年终分配原则，采购部制定年终分配方案如下：一、 岗位分配比例：部门年终奖励为部门全年纯利润的20%。部门岗位分配比例如下：本着业务为主的思想，业务为50%，部门经理为30%，文员20%。二、 分配办法：1、 业务分配：按业务人员的每月综合考核分数来进行考评，每个业务员分数所占总分数比例发放。（业务人员个人全年得分÷采购部业务全年得分×100%）×奖金总额＝个人所的金额2、 文员分配：按每月考核分数总和占总分比例分配。（文员个人全年得分÷采购部文员全年总分）×100%×奖金总额＝个人所的金额三、 关于呆死帐的问题：出现呆死帐扣除相关业务人员年终奖金的50%，其他参照业务考核《合同执行》中条款执行。采购部积分考核方法采购积分：1. 当日相同品种最高价积分=20分×采购吨位数（注：南疆采购价=采购价+南疆运价+到北疆运价），低于当日最高采购价采购积分=（20分+与当日最高采购价差）×采购吨位数。2. 付款方式不同：a.预付全款的所得积分=（20分+与当日最高采购价差）×采购数量×25%；b.装车付款的所得积分=（20分+与当日最高采购价差）×采购数量×50%；c.货到付款的所得积分=（20分+与当日最高采购价差）×采购数量×100%；d.预付定金剩余装车付款的所得积分=（20分+与当日最高采购价差）×采购数量×[20%（定金百分比）×25%+80%（剩余货款百分比）×50%]。3. 合同超期扣积分：超期3天内不扣分，3天以上扣积分=未提数量×25%×实际超期天数。 销售积分：1. 销售积分20分×销售吨位数。2. 付款方式不同：a.先货后款的所得积分=（20分×销售吨位数）×25%；b.装车付款的所得积分=（20分×销售吨位数）×50%；c.先款后货的所得积分=（20分×销售吨位数）×100%。3. 成本增加扣积分：吨位数×当时销售积分百分比（费用增加扣成本积分）移库积分：1. 佣金*移库吨位数或合同数量*25%；2. 后期销售视回款情况增加百分比。代储积分：1. 代储数量*20分*10%；2. 后期视转采购或代储费用情况增加百分比。 采购部 。采购部文员积分考核方法使用余额递减法，在当月起始积分100分的基础上，每日按以下扣分标准扣除积分，以当月剩余积分由多至少排列名次。采购部采购部晨会制度一、 目的和意义1、 增强员工活力，使之集中精力迅速进入积极、高昂的工作状态。2、 推进工作进展，增加员工工作的紧迫感，促进工作目标的迅速达成。二、 主要内容1、 时间：每天早上9:30-9:40，特殊情况顺延5分钟（周一至周五，节假日例外）。2、 地点：本部门办公室外间。3、 内容：当日工作部署，工作请示，协助、协调事项（请示、协助及协调事项能当时正面答复的必须当时处理，短时间不能解决的必须与当事人约定何时、何地、何种方式解决。原则上当日事情当日处理完毕，杜绝工作中推诿现象。）4、 会议主持人及安排：由部门全体员工或部门领导及主管轮流主持，顺序按会议发言顺序轮转。由当天主持人提醒第二日主持人。三、 主要程序1、 会前程序：（1）、由当日主持人提醒部门同事集中进入开会状态，并点名。（2）、提醒第二日主持人，如有变化，请示部门领导后做调整，并负责通知。2、当日主持流程：（1）、主持人问候大家，宣布会议开始。（2）、会议发言顺序采用下行法，具体顺序为部门领导→片区主管→业务员→文员。（3）、主持人做简单总结，宣布晨会结束，大家开始正常工作。3、会后流程（1）、由当日主持人制作会议记录,内容为当日晨会的具体工作部署、请示、协调事项，目的为当日夕会提供工作交底，避免工作当中的疏忽及遗漏。完成后以电子邮件形式传递给部门领导及当日夕会主持人。完成时间为当日夕会前。（2）、与同事交流经验，并与下次会议主持人分享。四、附则（1）、本制度由采购部制定并负责解释。（2）、本制度根据公司的发展阶段、战略安排及公司高管层审核意见做不定期修改调整。（3）、本制度自日起正式执行。采购部工作行为规范为规范部门员工工作，使我们的工作标准、高效，成为一个执行力强的部门，特制定本制度。在制订中把工作规范及社会行为规范进行了有机结合，重点突出岗位规范。制度中未涉及到的，遵循公司制度。一、 岗位规范（一）、工作中1、工作有做到计划性，年度、月、周、日计划层层分解，按计划有步骤工作，然后总结提高。2、工作期间不扯闲话、不串岗，不打私人电话，不做与工作无关的事。3、不在办公室及走廊大声喧哗。4、办公用品、文件、资料使用完后立即放回指定位臵，不得随意摊放在桌面上。5、处理完的文件，根据公司档案管理规定随时归档。6、不利于电脑做与工作无关的事。7、接到工作任务立即展开行动。8、确因需要委托他人代自己完成工作时，工作责任不转移。9、不越级指挥工作，不越级汇报工作。（二）、工作方法1、接受工作任务时虚心听讲，认真记录，有疑问必须提问，最后重复任务内容。2、任务完成后必须向领导汇报工作结果，如有必要书面汇报过程。。3、工作任务不能按期完成，必须立即向领导汇报，经同意后方可延期完成。4、工作中遇到疑问首先提出自己的想法和解决方法或上级商量。5、工作遇到挫折时首先立即报告，不逃避、不推诿责任，虚心接受意见及批评，认真总结经验教训。（三）、创造工作愉快1、礼貌、精神饱满的同别人打招呼。2、理解、信任同事，建立和睦关系。3、经常与同事讨论、探讨工作中的问题，营造一个学习型组织氛围。（四）、因公外出1、因公外出须经请示批准，办理外出手续。2、因公外出时须向同事、上级交代工作事宜，确保工作连续性。3、外出及出差外地须保持与公司联系，保证通讯工具畅通。二、语言规范1、会话亲切、诚恳、谦虚，语音清晰，语速适中，语意明确。2、与人交谈，要面带微笑，专心致志，不能表情冷漠，反应冷淡。三、社交规范1、接听电话要首先说“您好”，电话结束时礼貌道别。2、访问他人一般提前电话预约，在约定时间提前5分钟到达。访问领导办公室须先敲门，得到允许后方可进入。四、安全、卫生环境1、爱护公司财务，定期对设备、设施保养维护。2、养成良好卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、垃圾。不在办公室内吸烟。五、人际关系1、上下级关系：尊重上级，不顶撞领导，对待领导批评虚心接受。领导对待下级要信任，对下属遇到的困难要予以帮助。2、同事关系：尊重他人，相互合作，在意见、主张不一致时不争吵，不辱骂，不打架。3、严禁以地缘，血脉、学院等关系拉帮结派。4、不乱评议领导、同事、下级，更不能恶语伤人。六、违反本规范规定者，部门有权进行50-200元经济处罚，其余从公司规定。七、本规范一经批准立即实施，解释权归采购部，公司综合办。采购部关于会议纪律的要求采购部全体员工:为严明会议纪律，维护会场秩序，保证会议的质量和效果，特制订会议纪律要求如下：1、 时间要求：参会人员在会议时间到达前提前结束手头工作，做到准时参会。无故迟到早退的按公司迟到、早退制度处理。确因其他原因不能按时参会者，必须经领导批准后委托他人代为参会，对委托发言内容必须提前交代清楚。无故不参加会议者按公司旷工制度处理。2、 会前准备要求：参会者提前准备好纸笔，对会议要发言内容可提前做好提纲，理顺思路。确保会议发言思路清晰，条理清楚，重点突出，表述明白。3、 会议行为规范要求：（1）、参会者手机设臵成会议状态，如必须接听电话，尽量到会场外接听，接听电话时间尽量简短。（2）、会议期间严禁吸烟。（3）、会议期间严禁随意走动，不打瞌睡，不做与会议无关的事情。严禁玩手机、使用电脑上网浏览与会议无关内容。4、 会议内容要求：发言内容做到“短，精、实”，重点突出数字、结论、结果。控制发言时间，不准随意展开话题。5、 会后要求：对会议形成的成果重点落实，对会议资料妥善保管，严禁泄密。6、 处罚：对违反会议纪律者，部门有权作出50-200元经济处罚，其余执行公司规定。7、 本要求一经批准即可实施，采购部、综合办拥有解释权。采购部业务考核补充规定随着公司业务的不断扩大，公司各经营部门已制定相应的经营计划，为避免各部门的业务冲突，实现公司内部的良性竞争，督促业务人员加强信息的准确性和及时性，根据对原采购部绩效考核做如下补充规定：4、 各业务人员的所属客户厂家，信息必须准确及时，有效信息按每日15 条必须完成（信息来源包括厂家库存信息、厂家产品价格信息、司机信息、站点信息、贸易商信息等均可）5、 如出现下列情况，对相关业务人员作出以下处罚：①所负责的厂家或客户，未按照规定进行沟通联系，超过一周的，取消其客户，转为其他业务人员。②所负责客户，无准确信息或价格信息差距超过50元/吨，而由其他部门进行采购的，按采购量减去其相应的采购量的两倍或三倍，同时双倍扣除绩效考核积分，如不足以扣除，负数积分计入次月考核，连续三月负数积分，调离采购部，交由综合办处理。3、本补充规定合并采购部绩效考核一并执行。万年丰采购部2012年4月关于采购部棉粕客户信息收集一、 收集信息的内容：1、客户单位信息：客户名称，地址，经济类型，规模，主营产品，研发实力，行业地位及影响力，资金实力，商业信誉，与本公司的合作意向 2、客户相关联系人信息：姓名，性别，职务，年龄，联系方式 3、 区域：疆内二、人员安排：部门内按南北片区，各片区主管主抓。 三、信息收集方法： 1、直接到市场收集2、利用公司现有客户资源 3、利用朋友资源 4、利用互联网 5、利用沉淀客户四、要求：每天收集信息按片区进行汇总，片区交叉、结合处以先联系片区为主。注意信息内容要素齐全。五、目的：为下一步选定目标客户基础。（注：三类客户：一个月内有望成交，三个月内有望成交，须长期跟进）采购部一对一服务制度为加强服务部门的服务意识，强化服务水平，提高工作效率，按公司领导指示，采购部对相关经营部门服务采用“一对一”的一站式服务模式，特制订如下制度：3、 采购部以上人员内部分工不变，对外服务人员负责部门内部业务流转衔接。4、 经营部门对采购部的业务只需和相关服务人员对接，且有监督权，有投诉权、有提出更换服务人员权。5、 一对一对外服务范围目前为具体业务，其他如即时信息沟通、市场分析等暂不在此例。6、 本制度解释权为公司管理层领导。7、 本制度从日起正式实施。采购部装车明细报表采购部代加工明细报表（一）采购部代加工明细报表（二）采购部日常工作推进台账事项。完成情况在夕会中统计。台账每日11点前已邮件形式报部门经理。要求：规定时间完成规定工作量。内勤督办，部门经理考核。本文由()首发，转载请保留网址和出处！
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发挥股东大会对上市公司利润分配决定权
作者：王国刚
第1页:一、上市公司现金分红的财务效应
第2页:二、上市公司现金分红的法治效应
第3页:三、上市公司现金分红的市场效应
　　股利分配是上市公司以经营业绩回报股东和维护股东权益的重要方式，也是股东实现投资收益的重要方式。从历史角度看，上市公司的分红方式包括现金分红、股份分红、实物分红和债务分红等几种。但在中国，1996年以后，A股上市公司的现金分红屡屡成为股市投资者关注的焦点问题。其背景大致有二：一是少数上市公司财务造假，引致股市投资者对上市公司的财务真实性产生质疑，要求通过现金分红来体现财务的真实状况；二是在股市行情下行的条件下，一些人认为，这种下行的行情与上市公司现金分红的数量不够有关（换句话说，只要上市公司能够充分进行现金分红，股市下行的行情或许能够逆转，至少能够缓解），因此要求上市公司提高现金分红比例。
　　自1996年起，证监会就上市公司的现金分红问题先后出台了多项规定。其中，日出台《关于规范上市公司行为若干问题的通知》（证监上字[1996]7号）；日出台《上市公司新股发行管理办法》；日出台《上市公司证券发行管理办法》；日出台《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定》（中国证监会第57号令）。
　　中国社科院金融研究所王国刚
　　一、上市公司现金分红的财务效应
　　强调现金分红的一个主要依据是，只有如此，才能有效维护股东权益。有人甚至认为，现金分红的程度，反映着上市公司维护股东权益的程度。但从财务角度看，大量现金分红并不利于维护股东权益。主要理由有三：
　　第一，在一年的经营运作过程中，如果1家上市公司处于盈利状态，那么在年终结算时，就有着可供股东分配的税后利润，按理它应当进行现金分红。但问题在于，要进行现金分红，它就必须有足够数量的现金以供分红所需。假定这家上市公司某年的税后利润总额为1.2亿元且税后利润的获得是各月平均的（即每月获得1000万元的税后利润），那么在现金分红需要达到当年税后利润的1/3以上时，公司需要准备的现金数额至少应当达到4000万元（舍去进行现金分红时的各种费用）。由此，为了进行现金分红，公司可选择操作的方案有二：一是公司从9月份开始累积现金（即在产品销售并获得现金后，将这些销售收入以货币资产方式存入银行，不再投入经营运作）；二是在进行现金分红的月份之前，通过各种方式（如从银行获取贷款、发行债券或增发股票等）从外部融入可用于分红的现金。
　　从第一种方案看，有三方面情况是不利于维护股东权益的：首先，在其他条件不变的情况下，公司前8个月每月因有着税后利润1000万元投入经营运作，所以生产活动、市场销售等处于持续展开过程中；但从9月开始，为了累积现金，这一扩展过程需要突然停止，9月以后的经营运作只能依8月的规模“停步不前”。这不仅意味着公司可得市场占有份额没有得到，而且意味着将这些市场份额拱手让与竞争对手，为来年的经营运作扩展留下了种种困难，这是股东权益的间接损失。其次，公司从9月份开始累积4000万元的资金（以备现金分红），实际上是将资产置于最无效率的境地（众所周知，在各类资产中，货币资产的流动性最高，但收益率最低）。假定公司的资产收益率到达10%（银行贷款利率为7%左右，在正常情况下，公司资产收益率应高于银行贷款利率才可能借入银行资金），那么，4000万元资金损失的收益可能达到百万元以上，这是股东权益的直接损失。或许可以将这些资金投资于金融市场购买短期内可变现的金融产品（如债券等），以减少因现金存放于银行所蒙受的收益损失。但这些金融投资依然有风险，一旦市场价格波动引致投资亏损，可能给股东带来的利益损失更大。同时，就1家上市公司而言，可以这么操作，但众多的上市公司在几乎同一时间内集中将资金投放有限的金融产品上，不仅将引致这些金融产品的价格上行，而且从中国目前的金融市场格局看，是否有足够的金融产品可供投资也是问题。最后，在资产负债表中，“未分配利润”计入“股东权益”范畴，是公司净资产的重要构成部分。净资产是公司从银行获得贷款的基本抵押品。假定公司的资产负债率为50%，则4000万元的累积利润，意味着公司实际损失的资产规模达到8000万元。也许有人认为，公司在累积分红利润中，依然可用这些利润承担对应的银行贷款，但问题在于，一旦这些利润用于现金分红，公司将立即陷入银行贷款抵押品不足的境地。这种现象也许可以通过各种的公关活动暂时缓解，可一旦成为行为习惯，年年抱着侥幸的心理，恐怕不利于公司行为的规范化，也不利于维护股东的长久权益。如果公司经营运作和市场营销条件比较复杂，则不利于维护股东权益的情形也就更多。
　　从第二种方案看，首先，公司要能够从银行获得贷款（且不说办理手续的时间耗费和成本）的前提是，公司尚有可用于抵押的资产（或者说，假定公司可得贷款的余量未用完）。如果这一前提不存在（即公司已无争取增量贷款所需的净资产），那么公司就已无可能从银行获得增量的新贷款。在公司尚有可从银行获得贷款的条件下，一个基本问题是，公司在正常的经营运作中为什么不将这种可得贷款借入以发挥资产规模的最佳配置？换句话说，如果公司屡屡要等现金分红才充分利用可得贷款余量并成为一种习惯的话，实际上意味着，公司正常的经营运作并未发挥资产规模配置的最佳效益，这显然不利于“为谋取股东权益最大化”目标的实现。其次，从发行债券看，一方面在中国目前条件下，公司申请发行债券需要经历较复杂的审批手续，一旦审批时间滞后于现金分红的时间，公司就将陷入资金周转的困境。另一方面，既然公司具备了发债条件（舍去审批时间和成本不谈），那么在正常的经营运作过程中为什么不申请发债而需要等到现金分红的资金不足时才申请？提出疑问的原因是，发债成本（包括债券利率）低于银行贷款，对公司经营运作来说，这是有利于扩大资产运作规模、提高资产运作效率的措施。这种选择显然不符合维护股东权益的要求。如果公司年年将现金分红寄托于发债，那么，早晚就遇到债券发不出而现金分红也不能兑现的难题。退一步说，假定1家上市公司可以通过发债来缓解现金分红的资金压力，那么，众多上市公司在近乎同一时间发债，其结果不仅可能遇到债券难以发出的困境，而且可能遇到发债成本上行的困扰。最后，通过增发新股获取资金来满足现金分红的要求，即便不论其他条件是否允许，仅从时间上看几率就非常之低。它恐怕也不是维护股东权益的有利之策。
　　第二，对投资者而言，在公司股利分配中可选择的方案至少有二：一是获得现金股利，二是获得股份股利。假定，某家上市公司的股利分红有着10股送3股和10股分配3元现金两种选择，那么，哪种方案更有利于持有股票的投资者？从现金分红来看，在10股分配3元的条件下，投资者实际得到了2.4元（股息的税率为20%）；分红后，由于该公司股票的利好消息（分红）出尽，除权股的价格可能从原先的10元/股下降到9元/股。持100股的投资者的股票资产价值从原先的1000元（10元/股×100股），改变为900元（股票市价）+24元（现金分红）。即便该公司在新的一年里，经营效率达到了原有的水平，股价再次上升到10元/股，持股投资者的资产价值也仅为1024元（即股价1000元+现金分红24元）。从股份分红来看，在10送3的条件下，公司股价将下降到7.69元/股（10元/股÷1.3股），因此，就直接计算看，持股投资者的股票资产价值没有增加。但因公司的资产没有减少，市场占有份额在继续扩大，如果经营效率达到了原有水平，则公司股价还将回到10元/股，此时持股投资者的股票资产价值达到了1300元，显然高于前种分红方式。因此，从财务角度看，现金分红不一定是最有利于维护股东权益的方式。
　　现金分红使持股投资者有了直接可见的投资回报，这在心理上不仅有利于提高他们的投资热情，而且有利于提高他们对上市公司的信任程度。但从理性角度说，持股投资者需要通过股利分红获得现金的实际含义是什么？可能的解释有三：一是需要现金。但这一解释在多数情况下不成立。因为他们可通过出售股票来获得现金，而且出售股票获得的现金量明显大于分红获得的现金量，且时间不受限制，所以，没有必要等待有限的分红现金。二是利用分红利好背景下的股价上行出售股票（包括解套）。股市有句名言：“股价再高也有套牢者”。原因是，任何的股票交易价格总是在买卖双方的交易中形成的，对股票的卖方是解套、获利等，对股票的买方则是入套。显然，这是一种利己而并非有利于他人（投资者）的解释。如果要摆脱“利己而不利他”的困境，那么，在年年分红中就需要证明，个股价格的总走势是一个不断上行的过程，但不论从理论上还是各国和地区的股市实践上，这都没有得到证实。因此，这种解释在理性上也不成立。三是通过现金分红检验上市公司的财务状况。例如，1996年以后的一段时间内，为了避免继续发生公司盈利水平的虚假，投资者要求上市公司进行现金分红。因为现金分红需要拿出真金白银，如果公司实际盈利水平与披露的财务报表数据不一致，则公司可能陷入现金分红的困境。就此而言，现金分红作为一种验证机制，提高投资者对上市公司的信任程度，是有意义的，也是一种合理的解释。但在经过多年整治且上市公司的财务监管日加严格的背景下，再强调这一理由是否合适，值得认真思考。
　　第三，从对经济运行的影响看，上市公司分红选择哪种方式，通常对经济运行和金融运行没有直接影响。但在两种情况下，它实际上有着重要的影响：其一，如果上市公司比较普遍地选择通过增加银行贷款来进行现金分红的话，那么，可能在进行股利分配的几个月（如2个月）内，突发性引致银行贷款集中增加；或者上市公司比较普遍地选择发债来满足现金分红的资金需求，那么，可能在股利分配期间发生公司债券的突发性地集中发行。这些金融活动，与经济运行对资金的需求并无直接关系，但它在短期内集中增大了金融交易量。如果这种突然集中增大的现金需求得不到充分满足，上市公司的正常经营运作秩序就可能被打乱，由此，将不同程度地影响到经济运行的秩序和效率。其二，在上市银行采取现金分红的条件下，可能引致这些上市银行短期内的放贷能力突然减弱。2011年，16家上市银行的利润总额在9000亿元左右，假定其中的1/3用于现金分红，则需要3000亿元。由于这些利润在未分配时记入上市银行的净资产范畴，在银行资本计算中属于“核心资本”，所以，按照资本充足率8%计算，3000亿元的核心资本本来可支持37500亿元的新增贷款（即便按照中国银监会贯彻巴塞尔Ⅲ中关于资本充足率11%的要求，3000亿元核心资本也可支持27000多亿元的新增贷款）。这意味着，如果这些利润用于现金分红，则上市银行在现金分红后的一段时间内失去了可新增贷款的资本支持，由此，不仅将明显影响到这些上市银行的新增贷款能力，而且将明显影响到经济运行和金融运行中的新增资金数量。假定2012年预期新增贷款总额为8万亿元，按照3000亿元现金分红减少上市银行新增贷款能力27272.73亿元，后者占前者的比重为34.09%。当然，这些上市银行也可以选择发行新股来弥补由于现金分红引致的核心资本减少，但不论是配股还是增发新股，且不论审批程序的复杂和时间耗费，即便是准许新股发行了，上市银行从股市投资者手中募集的资金数额也将大于他们现金分红的数额，结果是，一方面上市银行在现金分红和新股发行中付出了巨额费用（这些费用最终是由股东偿付的），影响了经济运行和金融运行中的新增贷款在时间上的连续供给；另一方面，又通过新股发行从股市投资者手中获取了更多的资金。这种结果，对于股市的健康发展和维护投资者利益究竟有多少益处值得进一步探究。
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