用友GRP/R9财务管理软件
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文章摘要：本文主要指导了用友政务R9财务软件怎么升级到用友G6，详细用图文展示了用友R9政务软件升级到用友G6的详细步骤供大家参考学习。
& 由于行政事业单位的会计制度进行了改革，今年财政局已经重新发布了2014行政事业单位会计制度，而原来的，，等软件中已经不再预置2014行政事业单位会计制度了，所以要使用2014行政事业单位会计制度的财务软件，必须使用用友G系列的软件，而目前主要以用友G6产品为主，原用友政务R9财务软件也没有相应的2014行政事业单位会计制度，所以网站更新了一篇用友政务R9财务软件怎么升级到用友G6的文章，供大家参考学习。& 一、准备文件& 1、用友R971收支分类改革升级版的系统库备份文件名称： anyisys_bk；（请从企业管理器中，右击数据库直接备份） & & 2、用友R971账套备份：zw0001、 zw0002等文件 & && 3、安装好的“用友G6标准版v10.6”环境 & &说明：用友R971只支持“用友R9财务管理软件(收支分类改革升级版)”升级到G6。& 二、升级过程& 1、在装G6标准版的机器上，把R9系统库文件夹导入到数据库中。 & & &a.打开企业管理器，新建一个anyisys数据库； & && &b.点中此库---右键---所有任务---还原数据库---从设备---选择设备---选择R9的系统库文件；& & & & & &c.在‘选项’页签中，把“在现有数据库上强制还原”勾选。& 2、把R9账套备份文件夹导入到数据库中，操作方法同1 。 & & 3、在G6上建立账套，账套开始年度同R9开始年度。建立后启用‘总账模块’。 & && 4、安装工具： R9（971/972）版本转G6标准版10.6工具 ,免费下载地址：&，文件解压密码（）& 5、打开工具，按图示中的样例，配置后点击“开始转换”& & & & & 6、一般未改动过数据库都能够顺利转换完成，转换完成后会有转换完成提示及转换报告，如图所示：& & & & & 7、升级后，打开用友G6标准版，检查导入的凭证是否正确。 & && &如：a.检查基础档案是否正确导入；b.检查总账期初余额是否平衡；c.检查总账所有月份对账是否平衡。
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用友R9及其升级版财务管理软件财务数据在AO2008中的采集方法浅析
发布日期： 03:06&&
信息来源：
& 　最近对某行政单位进行市本级2010年度财政预算执行审计时发现，该单位使用的财务管理软件为用友R9财务管理软件，其二级机构使用的财务管理软件为用友R9升级版财务管理软件，在采集了该单位及其二级机构的财务管理软件备份文件，通过AO2008导入模板进行数据导入后，发现导入的AO2008的资产负债表、凭证表与实际不符。通过对其原始财务电子数据的分析，总结出了用友R9以及其升级版财务管理软件数据在AO中的采集方法，现与大家共同学习。一、用友R9升级版财务管理软件数据采集（一）原始财务数据的采集用友R9升级版财务管理软件的账套为多年累计财务数据账套，其后台数据库为SQL-server 2000，原始财务数据后台数据库文件为zw0001.df和zw0001.ldf，将上述文件拷贝出来，采用附加数据库的方法导入SQL-server 2000企业管理器，以待下一步对数据进行整理、分析。（二）原始财务数据表的分析与处理1、科目表通过对后台数据库数据文件分析，发现表名为GL_Kmxx的数据库表为原始科目表，具体表结构如（图1）。从表中可以直接找出科目代码（kmdm）字段和科目名称（kmmc）字段。（图1）在分析科目代码（kmdm）字段时，可以发现该字段数据类型为char（16），在导入AO2008软件时必须将该字段数据类型转换成varchar（16），同时选择公司代码（gsdm）字段内容不为2008、2009。执行SQL语句：select rtrim(kmdm) kmdm,kmmc into kmb from GL_Kmxx where gsdm not like '2008' and gsdm not like '2009'，生成科目表（kmb）。执行SQL语句：select distinct len(kmdm) from kmb，可以具体分析科目表中科目代码（kmdm）字段的编码方式，该单位科目代码为5级编码，科目代码长度为3-2-2-2-2。至此科目表（kmb）已经处理完成。2、余额表通过对后台数据库数据文件分析，发现表名为GL_Yeb的数据库表为原始科目余额表，表结构如图2。从表中可以找出会计年度（kjdn）字段、科目代码（kmdm）字段、年初借（ncj）字段和年初贷（ncd）字段。（图2）执行SQL语句：select rtrim(kmdm) kmdm, ncj, ncd into yeb from GL_Yebwhere kjnd= '2010'生成了科目余额表（yeb）。执行SQL语句：select * from yeb order by kmdm在对科目余额表（yeb）分析中，发现该表数据只有末级会计科目有期初余额，而上一级会计科目无余额（见图3），因此要将末级科目期初余额进行逐级汇总，直至汇总到一级会计科目。(图3)逐级汇总科目余额表，执行下述SQL语句：五级会计科目→四级会计科目insert into yebselect left(kmdm,9),sum(ncj),sum(ncd) from yeb where len(kmdm)=11group by left(kmdm,9)四级会计科目→三级会计科目insert into yebselect left(kmdm,7),sum(ncj),sum(ncd) from yeb where len(kmdm)=9&&& group by left(kmdm,7)三级会计科目→二级会计科目insert into yebselect left(kmdm,5),sum(ncj),sum(ncd) from yeb where len(kmdm)=7&&& group by left(kmdm,5)二级会计科目→一级会计科目insert into yebselect left(kmdm,3),sum(ncj),sum(ncd) from yeb where len(kmdm)=5&&& group by left(kmdm,3)执行执行SQL语句：alter table yeb alter column ncj moneyalter table yeb alter column ncd money将年初借（ncj）字段和年初贷（ncd）字段数据类型转换成money。执行执行SQL语句：select sum(ncj),sum(ncd) from yeb where len(kmdm)=3验证一级会计科目借、贷方期初余额是否相等。至此科目余额表（yeb）已经处理完成。3、凭证表通过对后台数据库数据文件分析，发现表名为GL_Pzml（凭证目录）、GL_Pznr（凭证内容）的数据库表为原始凭证表的主表和辅表。由于GL_Pzml、GL_Pznr数据库表的内容为多年累计财务数据，而本次审计的内容只是2010年的财务数据，因此把上述两个数据库表中2010年的财务数据选出，单独生成两个数据库表。执行执行SQL语句：select * into pzml from GL_Pzml where left(kjqj,4)=2010 select * into pznr from GL_Pznr where left(kjqj,4)=2010分别生成pzml(凭证目录)数据库表和pznr(凭证内容)数据库表。在将数据导入AO2008之前，要将两张数据库表的内容采用内连接的方式提取数据，生成能够导入AO2008的新的记录凭证表（pzb）。通过分析，发现pzml数据库表和pznr数据库表有两列内容完全相同（见图4），分别是会计期间（kjqj）列和凭证号（pzh）列，上述两个字段就是pzml数据库表和pznr数据库表合并的连接码。在对字段数据类型分析中，发现pzml(凭证目录) 数据库表中凭证日期 (pzrq) 字段数据类型为char（6），在导入AO2008软件时必须将该字段数据类型转换成datetime。（图4）执行执行SQL语句：select pzrq=cast(a.pzrq as datetime),a.pzh,b.zy,rtrim(b.kmdm) kmdm,b.jdbz,b.je into pzbfrom pzml a,pznr b where a.pzh=b.pzh and a.kjqj=b.kjqj生成凭证表（pzb）。执行执行SQL语句：alter table pzb alter column je money将凭证表（pzb）中金额（je）字段数据类型转换成money。执行执行SQL语句：select sum(je) from pzb where jdbz='借'select sum(je) from pzb where jdbz='贷'验证凭证表（pzb）中借、贷方发生额是否相等。至此凭证表（pzb）已经处理完成。（三）将数据表导入AO2008在审计软件AO2008中，选择采集转换→财务数据→财务管理软件数据库数据→采集转换，根据找到的科目表（kmb）、科目余额表(yeb)和凭证表(pzb)分别进行采集，该单位财务数据采集完成。将AO2008中生成的资产负债表、凭证表与该单位实际财务资料相比对，数据准确无误。二、用友R9财务管理软件数据采集（一）原始财务数据的采集经过与该单位财务人员沟通了解，用友R9升级版财务管理软件的账套为多年累计财务数据账套，其后台数据库为SQL-server 2000，原始财务数据后台数据库数据文件名为zw0002.df和zw0002.ldf，将上述文件拷贝出来，采用附加数据库的方法导入SQL-server企业管理器，以待下一步对数据进行整理、分析。（二）原始财务数据表的分析与处理1、科目表通过对后台数据库数据文件分析，发现表名为GL_Kmxx的数据库表为原始科目表，科目表数据采集方法与用友R9升级版财务管理软件数据科目表采集方法相同。2、余额表通过对后台数据库数据文件分析，发现表名为GL_Kmyek的数据库表为原始科目余额表，表结构如图5。从表中可以找出会计年度（kjdn）字段、科目代码（kmdm）字段、科目年初借（kmncj）字段和科目年初贷（kmncd）字段。（图5）执行SQL语句：select rtrim(kmdm) kmdm,kmncj,kmncd into yeb from dbo.GL_Kmyekwhere kjnd='2010'生成了新数据库科目余额表（yeb）。执行SQL语句：alter table yeb alter column kmncj moneyalter table yeb alter column kmncd money将科目年初借（kmncj）字段和科目年初贷（kmncd）字段数据类型转换成money。select sum(kmncj),sum(kmncd) from yeb where len(kmdm)=3验证一级会计科目借、贷方期初余额是否相等。至此科目余额表（yeb）已经处理完成。3、凭证表通过对后台数据库数据文件分析，发现表名为GL_Pzml（凭证目录）、GL_Pznr（凭证内容）的数据库表为原始凭证表的主表和辅表。由于GL_Pzml、GL_Pznr数据库表的内容为多年累计财务数据，而本次审计的内容只是2010年的财务数据，因此把上述两个数据库表中2010年的财务数据选出，单独生成两个数据库表。执行执行SQL语句：select * into pzml from GL_Pzml where left(kjqj,4)=2010 select * into pznr from GL_Pznr where left(kjqj,4)=2010分别生成pzml 数据库表和pznr数据库表。通过对pzml（凭证目录）数据库表和pznr（凭证内容）数据库表数据的分析，发现该单位在2010年12月末结转期间费用时，将结转会计期间错误的选择为2010年1月，造成结转期间费用凭证会计期间为2010年1月，因此要在pzml 数据库表和pznr数据库表中，将该凭证的会计期间(kjqj)字段内容修改为’201012’。两条凭证记录的区别在于数据库表中凭证来源（pzly）字段有值ga（见图6）。（图6）执行执行SQL语句：update pznr set kjqj='201012'& where pzly='ga'update pzml set kjqj='201012'& where pzly='ga'通过对pzml数据库表和pznr数据库表数据的分析，发现结转期间费用凭证的凭证号与2010年1月份1号记账凭证的凭证号出现了重复，凭证号(pzh)字段内容均为“记账1”，两条凭证记录的区别在于数据库表中凭证来源（pzly）字段有值ga（见图7）。由于该单位财务管理软件中凭证类型未设置转账凭证，且上述两个数据库表中该单位2010年12月会计凭证为47张，因此该结转凭证应为2010年12月第48号记账凭证，凭证号（pzh）字段内容应修改为'记账 48'。（图7）执行执行SQL语句：update pznr set pzh='记账&&& 48' where pzly='ga'update pzml set pzh='记账&&& 48' where pzly='ga'凭证表（pzb）数据采集的下述步骤与用友R9升级版财务管理软件凭证表（pzb）数据采集步骤相同（三）将财务数据导入AO2008在审计软件AO2008中，选择采集转换→财务数据→财务管理软件数据库数据→采集转换，根据找到的科目表（kmb）、科目余额表(yeb)和凭证表(pzb)分别进行采集，该单位财务数据采集完成。将AO2008中生成的资产负债表、凭证表与该单位实际财务资料相比对，数据准确无误。
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