财务人员为什么要轮岗？ - 简书
财务人员为什么要轮岗？
一、什么是轮岗？为什么要轮岗？ 很多企业的财务人员，企业老板比较信任，与老板的配合比较默契的情况下，会计的各个岗位，除了辞职和调离，基本上是固定不变的，几乎没做过这个轮岗的事儿，一是怕麻烦，二是怕出差错。财务人员轮岗时不是机械的将一个人的工作完全进行简单的互换，而是综合的调整。是有一定的优点的，例如： 提高工作的积极性，因为每个人长期做同一项工作定会产生一定的厌倦，通过轮岗可以使每个人对工作都会有新鲜的讲解，新的见解能使原来不完善的地方得以完善； 当然，存在缺点的地方也很明显，就是“增加了出错的可能性，每个月出报表的时候，都提心吊胆，仔细复核，因为生怕这些人弄错了。”我觉得轮岗这个事儿，可能员工们都希望轮岗，为什么？因为这个轮岗的过程中，对财务人员来说可能有个更好的成长的途径和阶梯；也不一定所有人都希望轮岗，自己的岗位不好希望快点轮，如果自己的岗位还很好或者还没怎么做好，那时候他不希望很快的轮，一个财务部，满眼放去，发现就成本核算那个岗位还有点技术含量，那我就占着吧，一直等到以后升到主管的位置，千万也给我轮岗轮到报销那个位置上去，不同的人会有不同的想法。适时轮岗应该是利大于弊，比如说从企业的角度讲，能够调动不同的人的潜能，因为不同的能力，通过在轮岗的过程中你才能发现，合适的位置上才能够发挥更大的作用，比如说很内向很腼腆，那你说让他去处理税务局的关系；一个人可能善于分析，你每天让他去做这个报销的时候事务性的工作，他可能做得也不错，但是通过轮岗，有的时候能够发掘出人的最大优势，对企业也是有好处的。从企业的内部控制角度看，一个人长期做一个岗位，有时候容易出现腐败，所以轮岗也容易暴露问题，通过轮岗可能会突然发现这个人以前做的都是有问题的，但是他在自己这个位置上做的时候，别人很难发现他的问题的。二、轮岗的目的？财务基础工作是轮岗的一个前提，就是说轮岗这件事情为了打造财务部的团队的能力，轮岗，辞退，奖惩都是有利于员工的成长的。轮岗的目的，就是以打造财务能力为核心的一种手段，为了让财务团队越来越有能力，让每个人的水平提高，在轮岗的过程中，相互之间照应，大家相互之间的备份，把这个事情做的更好。让财务部的水平慢慢的提高，以后做出业绩，才是最重要的。财务团队的能力的提升，是一个很策略性的事情，也是一个战略性的事情，就是说它影响长远的，是缓慢发生的，虽然每一次轮岗看不出变化，但是经过几轮、几年之后，财务人员的水平会潜移默化的提高轮岗要做好二个基础工作。第一个财务部门的组织结构要清晰明显健全稳健。第二个是财务部的岗位职责要明确，每一个岗位，每一个人设置是一个岗位或者是一个人，他担负了两类的职能，每一个都得写的很清楚，这是基础工作，为以后的轮岗做一个铺垫，如果这二个基础工作做不好，就没有必要轮岗。三、怎么轮岗？ 轮岗这件事儿是财务团队管理过程中的一个很艺术性的管理手段，他不是一个很规范化的一门知识或者是学问， 第一个先看轮岗的机制建立和制度准备。在轮岗之前，有一些准备工作先要做好：比如写一个财务部门的轮岗制度。这个制度事先跟员工宣讲一下，让他们充分理解，有效的利用这个机会，能够正确的认识这件事情，要跟员工进行说明。第二就是基础工作，你的岗位职责组织架构是否健全等等 四、轮岗六步曲第一轮岗计划计划中，脑子中想象张三李四这个出纳，销售还是主管会计，你要有一个计划，准备在什么时间实施，要达到一个什么样的目的？ 第二确定岗位和人选。就是我今年计划要有一次轮岗，到底是轮哪个岗位，谁参加这个轮岗，一般轮岗的时候，都是俩人，一个人没法轮，至少有两人变化或者是三个人四个人，相互之间的位置窜到那儿，哪个地方去，比如说成本的会计去做销售了，做销售的会计去做成本了。这要确定岗位和确定人选，这个为什么也称之为一个步骤，就是说因为根据你要达到的目的。要不要给张三轮岗？张三轮岗跟谁对换比较合适，张三应该下一步到哪个岗位上去做，你通常是都是由一个人开始做一个契端，然后再看另一个谁去跟他进行找他的对方，最佳。他是因为水平比较高，应该给他继续培养，给他升到一个更高的职位上去轮岗，还是他需要等全面的平级的轮到另外一个地方去锻炼，让另一个人去做他的时候，这时候你又考虑到另外一个人，谁被轮过来是合适的，能胜任的了这个位置，又在这时候轮岗是合适的，他已经工作了一段时间了，不能刚上岗三个月，你就轮他去了，那是不合适的。所以确定哪个岗位和确定哪个人员这件事情，你要仔细的斟酌，因为你要达到这个目的，这时候会有很多的负面影响。张三上个月刚轮完岗，又要轮，就会有问题，工作不稳定。其他的员工可能会有看法，那这种安排就是不行的，就是要仔细斟酌什么岗位和什么人员。 第三步就是确定利益相关人。确定利益相关人什么意思？就是当你进行？哪怕是两个岗位的对换中，可能都会影响很多人，比如说当你把那个销售会计自己盘算着想轮到那个成本会计那么，让成本会计去干销售，让他们两把这个工作调换调换的时候，那他们来的直线的上级主管，就是那个财务主管或者主管会计，就叫利益相关人员，这个利益相关人，就得你得考虑一下，你要不要事先通知他一下，要不要跟他商量一下，征询一下他的意见，看看他对这件事情有什么看法，或者是比如说那个成本会计是两个人，一个成本会计一个成本会计助理，那你要想把那个做销售的人轮到成本会计岗位的时候，你要不要跟那个成本会计的助理通一下气了，所以你要事先确定一下利益相关人，因为这个轮岗的过程进行完事之后，那你为了能保证那个工作能有效的进行下去，那这些相关的人也不能产生负面影响，就是他俩同意和高兴了，别人都不干了那也不行，尤其跟他们密接相关的他的上级，下级，助手，打交道的，辅助的，或者是一个活拆成两个相互配合的，那对方那家不高兴了，其实轮过来的这个人的工作是很难进行的，所以我们叫确定利益相关人，那没有那当然就无所谓了。 第四步，进行轮岗前的谈话。我想让张三和李四轮岗，成本会计和销售会计，那我要跟他们两都进行谈话，甚至跟他们的利益相关人也要进行谈话，谈什么？就是根据你今年年提出来的要求，我怎么给你轮岗了，那么轮岗这件事情我就这么安排的，你看看你有什么意思有什么想法，现在是不是改变了主意了，还是你这件事情有看法或者你不愿意，这就要说出来的，因为每一个员工都有大自己的想法，有他自己的看法，有他自己的职业发展，如果跟你设想的不匹配，那有时候就走到两个方向去了，如果跟你想的正好一致，我正好要干个那个活，领导照看着我，正好要做这些事儿，大家很高兴，那另一个人可能也许就不高兴，在这种情况下就是说，如果是这个人正好是因为干这个活儿，那当然好了，如果这时候他不愿意做这件事情，那你就得想你要不要轮岗，如果根据你的脾气秉性，这事儿要我安排就必须得轮岗，那你就得游说他，为什么要进行这次轮岗，这次轮岗对你有什么好处，这次轮岗对公司的财务部门有什么好处？我们为什么安排这次轮岗，轮岗意味着什么，有的时候员工得遵守公司的安排，公司得协调一致，不能你想干什么就干什么。我们这有这个安排，我们安排的道理是什么？充分理解，然后你要认可，然后最后你把工作做好，所以这个轮岗的谈话很重要，在这里面要发现问题，还要解决问题，真正在这个过程中要游说员工同意这种安排，让他充分的认识到这个安排是对公司有利的，可能对他个人也是有利的，这是叫轮岗前的谈话。 第五步叫工作交接和质量保障安排。什么叫工作交接，就是两个人工作互换，做成本的去做销售，做销售的去做成本。然后质量保障安排什么，就是你们两个先相互培训一下，你们两个在交接工作的时候，得做很多的准备，你把你的岗位职责得拿出来跟他讲解一下，我现在的活儿都是怎么干的，岗位职责原来是那么写的，但是现在已经干成这个样子了，我手里还有哪些事情在处理当中没处理完。然后我要给你一个清单，这是我的档案，这是我的会计凭证，这是我未办完的事项，这是我打交道的人，这是我手里的一堆在处理当中的发票，这些等等所有的东西，对你的底档文件备忘录各个方面，为了干好这个工作，跟工作相关的，跟公司相关的，你都得应该整理好，交给人家，对吧？有实物的，有那堆单子，有电脑上的密码，用户名可能是，也许是有这个相关的这种操作的步骤，你自己印在脑子里，但是人家不清楚，你要给人家写出来，所以要有一个工作交接清单，就得清单里面可能会我们要相互培训一下，相互指点一下，在一个月之内相互帮助一下，然后那个我打交道的人我要领他去见一下，跟我之间相关的事情我要给他看一下，然后我这个岗位相关的这些个资料，我全整理好你点一下数就给你了，你要去负责的，跟我没关系了。这可能还会有一个交接的监督人的，比如说财务经理，通常都是他们的直线上司，这一看OK了，你们俩赶快交接了，从下个月开始，你们各自从事新的岗位，负责新的事情，但是有什么事情不懂的要问原来的，我们管这种叫工作交接和质量保证安排。你要是没有刚才这些东西，那事情你做起来，没有相互的协调，都会做不好的。第六步评估。就是交接之后，去新的岗位运行一段时间之后你要对他进行评估，干的行吗？适应吗？干好了吗？现在可不可以对象不用管你你就能做的来了。你对这个新的岗位有什么感觉和想法，这个时候往往需要他们的上级，就比如说财务主管或者是财务经理来给他们，比如说新的岗位不适应，要疏导他们的一些心理的想法和认识，他们有的时候对这些事情看法是不正确的。 有的时候他们拿了新工作之后做不好了的时候，可能也就把责任推究于上一任，我这一接受他这摊做的这么乱，都是原来大家做的不好，你看我交给他的多好，可能有些事情你没搞清楚，或者是你不习惯，但是你这种说法言词传到别人耳朵里对公司内部的，对这个财务部内部的相互之间的团队，协作合作是没有好处的。而且很多事情下是可能由于你认识不到造成的。所以这时候经过了一个月左右的交接之后，财务经理比较跟进谈话，就是对他的新的职位评估适应不适应，能不能干的来？干不来之后以后采取什么方法，都给他做几次培训，还是看一下别让他出问题，就是重来了，别换了怎么着的，都要有后续的手段的，所以交接工作之后，不是那个交接清单一签完了就完事了，因为你的目的是为了保障工作节节上升，他们的水平步步高升的，在这种情况下，你要对他交接完工作的事情进行一个把关，这是第六步。大公司的财务人员都在做什么工作？ - 知乎381被浏览52267分享邀请回答14 条评论分享收藏感谢收起本帖子已过去太久远了，不再提供回复功能。5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财务部,企划 部保留收费单复印件予以备案。 6 、灯箱由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回...
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