大学生迎新活动怎么策划,要给新人迎新会主持词讲点啥

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大学生迎新活动怎么策划,要给新人讲点啥?
本话题来自:
  我们是一家塑料制品有限公司,2005年成立的,目前公司的人力资源工作已经趋于成熟稳健发展阶段。公司为了长远发展,从去年开始做人才梯队建设,所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部,现在这些学生已经拿到毕业证,预计会在7月中旬统一到公司入职报到。  这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生,公司领导非常重视,特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。如果要是小活动我还能搞定,但要这么重要的活动就怕搞不好,公司领导都关注着,心里难免会有点忐忑。  亲爱的卡友们,请各位支支招,迎新活动该肿么策划?要给新人讲点什么?
我,经历过类似的情况。
一、活动策划怎么做?
任何活动在大体上都包括如下几个流程:计划、组织、执行、总结,后期三个步骤都是基于最初的计划,也就是我们所说的活动策划环节。
一项活动的策划,大概又包括几个部分:活动方案、经费预算、流程安排和评估方案,可见活动方案又成为重中之重。
活动方案是什么?为了达到某种明确的目的而设计的具体的活动计划。那么基于本题目的背景,我们需要做两件事情,一是确定活动的目的,二是为了达成这个目的,给出相应的活动安排。
二、迎新活动的目的是什么?
任何活动都必须有明确的目的,否则我们就不知道该怎么“玩”。
题目中阐述了两个方面,一是:“公司为了长远发展,从去年开始做人才梯队建设,所以2015年秋季公司在陕西和河南地区招聘了20多个大学生储备干部。”二是“这是我们公司第一次这么大规模的招聘大学生,公司领导非常重视,特别吩咐让我们好好策划一下迎新活动。”
由此分析,本次迎新活动的目的(从近期到远期)依次包括:迎接学历相对较高的大学生新人,留住优秀的人选,在人才梯队建设方面有个显著成果,表明公司未来发展中的人才立场,为长远发展奠定迈出关键的一步。
如果不太恰当的在这里插入一个问题:“能吗?”我们会说“不一定,不一定去年秋季招聘的20余人到今年7月还能来几个,不一定来的大学生都愿意留在这里,不一定留在这里的大学生都符合人才梯队的要求,不一定人才梯队这么容易就建立起来了……”
这么费劲巴叉拐弯抹角,最终我要表达的意思是,迎新活动的目的没有那么复杂,说白了就是——尽量留住这些大学生。目的明确,接下来问题就简单了,该问的问题是:怎样通过一场迎新活动尽力留住大学生?显然需要了解活动的主角和主角喜闻乐见的活动。
三、迎新活动的主角是谁?
现在主角才真正出场——应届毕业的大学生。既然是迎接他们,既然把这当做一场硬战,那么知己知彼是最起码的要求,接下来需要分析下他们的情况了。无非就是整体情况和特殊情况。
1、关于整体情况
2016年的应届毕业生,大多数出生于1993年和1994年,典型的90后。做人力资源的,对于90后的性格特征会有个大概的把握,如果不了解,可以到专业的网站上搜索。下面是一些调查的普遍特征:衣食无忧,工资不是首选,但追求快乐,不喜欢苦闷的环境;有活力,有梦想,有文化,希望工作有激情和动力,有欢笑和掌声,能够得到认同和尊重;充满希望,能够看到宽敞的前途;希望有荣誉感,有使命感,能发挥自身潜力,成就梦想。
2、关于特殊情况
这20余人来自哪些学校的哪些专业,即将从事哪些岗位,招聘时候的评价标准和各自的表现,甚至是每个人的实习经历、专长特长、性格爱好,等等。多了解一分,那么对方感到的重视程度就越高,对贵公司的好感度也就越高。
四、迎新活动有哪些?
大体来看,迎新活动跑不出这几项:公司介绍、公司参观、新人介绍和关键人员介绍以及娱乐活动。我所认为的策划,就是围绕着目的,考虑主角的感受,妥善安排程序,满足对方的需求,如果能来点创新的花样,那就更好不过了。如果是我来安排为期一天的迎新活动,可能会是这样的:
1.上午开个小型迎新会。参加会议人员级别高一点,人数精简些,包括公司的高层、各部门的主要负责人、新人以及人力资源部人员;主要内容是双方的介绍和认识,然后就是最高领导对公司的发言。需要注意的是不要太死气沉沉,一定要尽量活跃,可以穿插点小活动。
2.完毕以后参观公司。大领导可以不陪,二三领导以及人力资源部可以陪,到各个部门参观。务必需要注意的两个方面是:第一,提前确认好部门的工作讲解由谁负责(最好让人家各自部门来说,不要领导全讲了),讲些什么内容;第二,当天确认部门的工作环境达标,给人留个好印象;第三,如也有宣传标语出现,也是意外的欣喜。
3.中午人力资源部陪新同事吃饭。公司有食堂那就去食堂,如果公司没食堂就安排个经济餐厅。一方面人资部算是娘家,要尽量照顾到对方的感受;另一方面,可以趁吃饭私底下聊聊。
4.下午举行文艺汇演。这个文艺汇演有两个作用,一是让老员工有个表现的机会,算是年中激励吧,二是把新员工拉近,算是迎新娱乐。当然这也是提前确定好的节目,包括具体的表演、游戏、等等都需要设计好,而且一定要有新员工参加,这个可以从前面的特殊情况中了解并进行预约。至于中间是否要有些煽情环节或抽奖环节,全看公司的情况和具体设计了。
说到迎新,我们不妨 一个简单的策划方案
背景:公司成立于2005年,是一家塑料制品有限公司,人力资源建设趋于健全阶段,自去年人才梯队建设已经启动,招聘20多名大学生作为储备干部培养。
活动进行时间:7月中旬
活动组织部门:主办人力资源部,协助:相关业务部门
活动主旨:激情创造梦想,平台成就未来
(一)活动前:
调查该批入职员工的详细信息,包括学校、专业、大学期间表现、实际年龄、家庭情况、籍贯、爱好是否为独生子女以及该批入职员工的男女比例分配。
根据调查结果调查出该批员工家乡的主要分布,其家乡的主要特产及相应的文化(如河南的豫剧、名人、饮食等相关信息)。
在公司调研出优秀老员工有无与新员工为同乡、校友的信息。
锁定公司内部的文艺骨干,随时保持联系,请其参与迎新活动。
与公司各部门保持良好沟通,需要配合时能够全力配合。
制定活动经费预算,备用金准备等,保障活动的正确进行。
(二)具体活动内容
入职当天尽量指定地点,由公司车辆统一接至公司,由行政部人员引导至公司员工宿舍或临时场地安排统一住宿,人力资源部人员到宿舍或临时场地表示简单的欢迎并告知新员工迎新活动的系列安排。当天晚上可安排小型的晚宴,尽量照顾新入职员工的家乡口味,同时可邀请新员工的校友、同乡等参加,但是人数不宜太多,老员工以不超过10人为宜。小型晚宴也是一个让新员工相互认识的平台,可以安排充足的自我介绍环节。
入职基础培训。公司发展历程、企业文化、相关制度、相关产品介绍、安全消防等必不可少,公司的晋升机制可以讲但是需要优秀老员工的现身说法以及公司的参观等内容。
入职拓展培训。由于目前多数的都是90后的新员工,性格都不拘泥,很难用老的思维来约束,不妨给每个员工来个性格测试,色彩也好,DISC也罢,用一种手段来吸引。看一场电影,比如那个穿普拉达的女王,看职场的风云变幻,不用灌输式来教育。告诉在工作中应该如何开展工作。
建立新员工群,人力资源部、老板都可加群,培训的间隙强烈要求老板发个红包,手气最佳的那位必须来一段才艺展示。
培训需要持续两天,这中间的晚上可以组织一次赛歌会,就跟大学军训时期的赛歌,要求有老员工的参与,可以分男女组,也可以分地域组。
培训全部结束后组织一场晚会或者联谊会,这个需要提前跟新老员工沟通,确定节目名单并如期举行。
(三)活动结束
1.所有活动结束后,公司微信公众平台推送本次入职人员的精彩表现,并将每次活动的瞬间做成剪影,拍成视频,并制作出给每一位新员工的寄语。每一位新员工都做上照片,注明信息,寻求他身上的优点,并点明他需要先在哪个部门实习。微信公众号及时推送,保证每个人都能看到自己。
2.真正入部门工作,需要找一个相应的师傅带着熟悉公司及相应的流程,以防止出现重大损失。
3.工作后,人力资源部定期或不定期的组织生活会了解其情况,随时关注其动向,生活会可以是聚餐,可以是下班之后的茶话会,也可以是正规的会议形式。人力资源部需要向部门随时了解其工作情况,随时关注动态。如果确有不适合的,可以及时沟通转岗调岗甚至解雇。
其实所谓的迎新也就是为了留住人才,让更多的人才为企业工作和服务,为企业创造价值,从这个角度上来讲,就是如何让这些新员工尽快的融入企业,适应企业文化为企业创造价值。但是不可忽略一点的是,现在毕业的孩子已经是90后甚至95后,他们活泼奔放,自由而热烈,往往受不了教条,受不了约束,他们说,你可以给我指点,但是不要对我指指点点,所以,如何将课程设计的更加符合他们的口味,如何满足他们的创造力得以展现,这是很关键的。
迎新也不是一味的迎合,迎新最终是为了人才的储备和培养,不忘初心,方得始终。
大学生迎接活动要提前把策划案做好,明确各方面的资源如人力调配、资金支持等,报领导审批,再执行;
1、报到通知:
提前发报到通知给新入职大学生,把注意事项(包括交通路线、区域天气特点、个人物品携带等),让学生感受到公司确实用心,并且要求邮件回复到公司时间,必要时电话确认,统一报销大学生报到车票费用;
2、新生接待:
提前安排好工作内部人员,分配工作,明确报到流程,提前办理好工作卡,大学生报到到指定地点审核材料、发放入职须知之类,办理住宿,接待组、工作组和生活组各司其职,让大学生感受到公司的温暖和重视;
3、入职培训:
提前安排好大学生入职培训课程(如公司概况、企业文化、人事制度、安全生产、质量等),中间穿插拓展活动,可适当安排校友见面会、公司协会纳新等活动,培训结束安排高层见面会、员工座谈;
4、导师安排:
安排新入职大学生生活导师、工作导师,开展拜师学艺活动;
5、文化生活:
开展新入职大学生联欢晚会活动,提供大学生展示风采的舞台。
6、技能指导培训:
后续开展岗位技能培训。
7、持续跟进成长。
全力以赴,适应力强,愿意接受挑战;
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  找对根源后才可以找对方向。领导要去做这个大学生迎新活动的原因是什么??我们需要分析一下,无非如下几个方面:使新人快速了解公司发展历程、快速融入公司、提高对公司的忠诚度、加强对公司的认可等等…提取关键词就是"了解、融入"。
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大学生迎新活动怎么策划?
作者:徐渤bobo
  写在前面的话:做HR很重要的一个方向就是做文化,并不是咱们通过一些简答就可以做好HR,所以咱们今天说的这个话题其实也是建立在通用型的企业文化基础之上。在实际操作中,记得几乎99%的事件都需要HR结合你的企业特点、文化氛围去创新。
  &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& -------------香芒小四(HR石榴姐)
  成立十年的企业,需要企业文化的传导、新入职大学生们员工的激励、提高老员工荣誉感,还有建设建全完善甚至重塑各个规章制度。
  我一直都这样告诉职场新人,领导让你去做的每一件事情,你都应该自己在内心问一句"why",再拿到一个只有"结果"的指令后,咱们可以从以下思路去考虑:
  一、WHY?领导为什么要去做这件事情?---找对根源
  找对根源后才可以找对方向。领导要去做这个大学生迎新活动的原因是什么??我们需要分析一下,无非如下几个方面:使新人快速了解公司发展历程、快速融入公司、提高对公司的忠诚度、加强对公司的认可等等…提取关键词就是"了解、融入"。这批新入职的大学生来自不同区域,是招聘进来的储备干部,首先存在着地域差异。到新公司后,需要尽快融入公司,与此同时,还需避免他们形成小团体。他们统一到公司报到,提前做好接待、入职准备是必不可少的。对于HR来说,举办的是"第一次"、"领导非常重视"的"迎新"活动。夹杂太多的目的,未免事倍功倍。只能抓住重点--了解、融入。能够做到了解、融入已是不容易了,当然,如果能顺便达到职业指导、忠诚度培养那自然是极好的。
  二、根据目的寻找方向
  本次活动的目的已经找到,就是"了解公司、快速融入"那么方向就自然形成了。
  A、了解公司
  B、快速融入
  快速融入是一个动词,需要在了解公司的过程中以及其他的过程中自然形成的。
  三、根据方向设计迎新活动的形式
  关于新人入职的形式,自然是各种版本都有。
  时间:新人入职报到后一周内(选择这个时间,理由就不赘述,你们懂滴)
  方案可供选择(包括但不限于):
  1、中规中矩版--新老员工座谈交流、讲授、领导发言、参观
  看着PPT,由你给大家讲授那些了解的内容,大家坐着听,吹着空调,甚至可以吃着水果很愉快地度过几个小时,甚至半天、一天的时间。然后领导发发言,再拉去参观一下公司,此方法不无经典的存在,传统不出错啊!根据不同的企业文化,这种方法就是传说中的【陈年老酒】越老越合适啊….
  你可以自行判断贵公司的企业文化是否合适,因为毕竟仅仅那几句话也不知道你们的文化是否合适。
  本宫偷偷的说一句,唉,反正我是觉得真心的没有创意啊,有木有~~~
  此方法肯定不合适互联网企业、初创期企业、各类新行业等。
  2、亦教亦乐版--可以根据企业预算、时间等自行DIY
  1)在公司先进行室内的欢迎座谈会,参观公司、领导发言、你自己用PPT讲授一下公司各种发展历程、组织架构、产品特征、行业竞争、荣誉展示等。
  2)第二步再拉着大家共同去做外训拓展训练,至于具体活动内容,拓展公司肯定会推荐给你的。比如:踩轮胎、寻人游戏、毕业墙、迷失丛林、蜘蛛王…...(对于这些项目我就不一一解释了)。拓展公司会根据你需要达到的需求去设计。
  3)在这个过程中,注意几个要点:
  3、须在合适的时机安排公司高层领导代表与新员工进行交流
  可以是进行座谈会形式的对话与聊天,也可以是高层的激情演讲+新人的现场回答,但必须有人记录,并在后期以邮件发送至全部参会人员的邮箱。无论哪一种,气氛都不能变成"新闻联播里的两会",而是相对来说比较平等,尊重、轻松的交流会。
  其实此项目最重要的目的也就是"画饼"。对于新入职的大学生,饼是非画不可的,就看你如何画,怎么画,在什么时机画。我的建议是在已经了解了公司的相关情况,进行了相关培训之后的时间由刚刚介绍过的高层中的某一位来"打打鸡血、画画饼",详情请参考某年前微软公司前首席执行官兼总裁史蒂夫·鲍尔默的激情几分钟,当然根据不同企业的企业文化与特点,也可以换换风格,比如参考俞敏洪针对大学生新人那一段关于"三文鱼的一生"的讲话形式等等..
  上述这些其实只是一些表面上的迎新活动的建议,其实需要达到"了解、融入"这样的目的的迎新活动,HR还可以做更多,那些不仅仅是从组织一次两天的活动了。
  接下来:
  1、身为HR在做完上述活动之后可以以内部群发邮件的形式通知所有的老员工或者在参观公司的时候,让老员工做一些模块的讲解,比如仓库保管的要点、企业的生产流程等,既可以加强老员工的责任感,对公司的自豪感,又顺便让大学生新员工更多的了解与融入公司。(用哪种形式可以根据不同企业的特征来选择)
  此举也是加强老员工的归属感。
  2、确保让大学生新员工认识那些不常露面但很重要的人,比如负责收发工作的办事员或者管理文件与办公用品的"Hanmeimei",因为每个人都需要认识ta,却很少看到ta。《如何让你的新雇员迅速适应工作》(Howtoyou'reyourNewEmployeesUptoSpeedinHalftheTime)一书的作者乔治·布莱特(GeorgeBradt)就曾经在书中建议管理者关注办公室里的社交网络,比如告诉新员工哪个是前来的前台小妹。
  3、派一个"搭档"给大学生新员工,或者是让他们在整个迎新过程中自行结对"搭档"能让他感到自己与同事之间的关系更为融洽,同时对新人来说,在同一级找到一个能帮忙的人或者关系亲密的伙伴对于大学生新人对公司忠诚度非常重要。
作者简介:
& & & &&徐渤bobo:一个明明可以靠颜值,却偏偏非要靠才华的女子;3年从业经历,一级人力资源管理师、美国ITPS注册职业培训师、心理咨询师、职业培训师。
—————————————————————————————————————————————
&& & &&本课作业:
& & && 大学生迎新策划怎么策划才能出彩?
谢谢徐老师精彩分享。学习了。
没想到本期课程的老师是bobo姐,每次都是干货满满,想要成为这样的HR还有很长的路要走,加油!
学习了,谢谢分享~
感谢分享,学习了
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浏览(20)大学生社团迎新策划方案_大学生社团迎新策划书
大学生社团迎新策划方案_大学生社团迎新策划书
学习啦【策划方案】 编辑:王燕
  新的学期到了,很多学校的社团都是老人下,新人上。下面学习啦小编整理了大学生社团迎新,供你参考。
  大学生社团迎新策划方案篇1
  一、学生社团联合会简介
  学生社团联合会是在我校文学与传播学院党团委的领导及指导下,为更好的对学生社团进行统一管理、丰富大学生业余生活,同时提高各种综合能力而成立的一个校级组织。我们针对大学生特点开展积极的社团活动,有效的提高了大学生的综合素质。目前共注册社团十个,包括:兰菊书社、采风社团、爱心联盟、新蕾书社、话剧社、咸阳学苑等,可以全面满足广大学生的需求,并定期在每年新生报到后进行社团纳新,不断为学生社团联合会注入新鲜。
  二、活动目的
  本次活动主要以社团为主体,为刚入校的大一新生们提供所需的各类帮助。并借此机会宣传社团,宣传社联,扩大其影响力,为社联及社团下属各部门的新一轮的招新做好准备。
  三、活动时间
  9月3号~9月4号(新生报道)
  四、活动地点
  校门口,宿舍主干道,教学楼,宿舍楼
  五、参与人员
  学生社团联合会和各社团全体人员
  六、宣传方式
  1、定点宣传:新生报道当天,由社联组织各社团在学院各个显著位置设点宣传,宣传社团的各种特点以及在以后大学生活中社团活动的重要性。将各个社团的活动或者成果,以海报或者展板的形式向大家生动形象的宣传。
  2、引导宣传:新生报到时,各社团在学校 路搭建帐篷设置宣传点引导新生,并带到各个院系指定的地点,帮助他们进行报道。在引导的过程中,身为学长学姐的我们,主动为新生讲解在学校应该注意的事项,可以为他们介绍社团,解说社团,进一步的宣传社团,为自己的社团招新纳贤。
  3、宣传:在新生入学时,在校园各个显目位置,拉横幅,挂宣传标语,以及摆放展板,进而达到宣传社团的目的。
  4、海报宣传:社团及社联在学校主要道路粘贴海报进行宣传。
  七、工作安排
  注:各社团根据自己本社的实际情况进行宣传。
  八、经费预算(社联)
  纸张、笔和颜料=40元 横幅=60元
  八、后期工作
  这次活动结束后,召开社团全体会议,总结本次活动的和不咸阳师范学院学生联合会。
  大学生社团迎新策划方案篇2
  一 活动主题:迎新晚会
  二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展提供一个机会。
  三 活动时间:xx.10.15晚7:00至9:00
  四 活动地点:学生活动中心
  五 活动对象:大一新生
  六 活动主办方:报关与货运代理协会
  七 晚会赞助方:
  八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
  九 晚会前的宣传
  1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
  2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会的时间地点
  3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
  4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报
  十 晚会的前期准备
  1.在二十好之前选出5持人其中一名为与演讲协会的专业主持。
  2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
  3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
  4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
  5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
  6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
  7. 晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
  8. 准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
  十一 晚会活动具体安排
  1. 当日下午组织会员进行会场的布置
  2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
  3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
  4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
  5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
  6. 6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
  7. 晚会期间安排人员维序会场秩序。
  8. 晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
  十二 晚会结束
  1. 节目结束后派发奖品送走观众。
  2 安排本会人员做好会后的打扫等工作。
  3 晚会结束后对活动进行总结工作。
  策划方:报关与国际货运代理协会
  时间 :xx.9.13
  大学生社团迎新策划方案篇3
  一、 活动主题:
  &缤纷社团,精彩无限&&&暨社团迎新晚会
  二、 活动:
  精彩生活,你我倾力呈现!
  三、 主办单位:
  网大学社团联合会
  四、 承办单位:
  出国留学网大学协会
  五、 协办单位:
  协会、协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、协会、协会及大脚部落等
  六、 活动对象:
  出国留学网大学各社团
  七、 活动时间:
  20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)
  八、 活动地点:
  活动室
  九、 活动目的:
  欢迎新同学的加入及欢庆
  十、活动意义:
  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
  2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系;
  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。
  十一、活动简程图
  十二、活动安排
  1.筹备期:(20xx年10月21日&&20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。
  宣传:横幅1条&&规格:1.5m宽 * 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)
  (内容:预祝出国留学网大学社团&缤纷社团,精彩无限&&&暨社团迎新晚会圆满)
  展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂(负责部门:宣传部)
  海报12张&&张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务栏(负责部门:宣传部、信息部)
  广播稿1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料(负责部门:宣传部)
  学校网站&杏林青年&上进行宣传(负责部门:宣传部、办公室)
  2. 海选:(20xx年11月28日&&20xx年11月29日 ) 封闭式海选,以到场先后为顺序编号
  地点:南北实验楼之间 流程:报道&编号&表演
  所需物品:笔,纸,音响设施,
  负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部
  预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,主题健康向上。
  3.初彩排:(20xx年12月5日&&20xx年12月6日)
  地点:出国留学网二楼排练室
  由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,通知所选节目次序,演练整台晚会的流程
  负责部门:办公室,宣传部、培训部
  4.最后彩排:(20xx年12月12日&&20xx年12月13日)
  地点:出国留学网学生活动中心
  负责人:办公室,宣传部,培训部
  预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当 ,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果
  5.正式晚会:(20xx年12月15日 )
  地点:百会堂学生活动中心(活动部申请场地)
  相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)
  布臵会场,相关设备及物品的准备(办公室,培训部)
  调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影(宣传部、信息部) 晚会流程:
  17:50领导、嘉宾入场 18:00-18:10开场节目
  18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾
  18:30-21:00节目演出(具体节目单待定)
  说明:
  1、演出节目数量约为13-15个,类型包括、歌唱、(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、、团体及单人演奏等
  2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定
  3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插的形式,并派发礼品)
  4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢
  20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。
  20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念
  20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注:
  所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、、签到表
  总指挥:出国留学网大学社团联合会
  总负责人:
  现场工作人员:各部门干部干事
  6.后期工作:
  ①活动结束当天对场地、资料、物品的整理(负责部门:培训部,办公室)
  ②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传(负责部门:宣传部、信息部)
  ③及时作好及各种信息和资料的存档(负责部门:信息部,办公室)
  ④调查赞助商活动宣传满意度,总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)
  资金预算:
  横幅: 80元/幅
  展板喷绘:80元/幅*2幅 =160元 宣传海报:2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵:300元 气球:10袋 =20元 打气筒:4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元
  晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元
  互动游戏奖品 :100元 (布偶、,小工艺品)
  奖品及礼物赠送:100元
  应急资金:500元(说明:用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充,及演出临时状况,活动结束后我们将列出清单。)
  --总计:1800元
  奖项设臵
  歌唱组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组
  三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组
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