用工事业单位工作调动申请擅自开出的调动通知有效吗

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琼人社函〔号
海南省人力资源和社会保障厅
关于进一步规范事业单位人事调动
工作程序的通知
省直各有关单位&:
为进一步加强人事管理工作,规范省直事业单位人事调动工作程序,现就有关问题通知如下:&
一、严格按照岗位设置方案进人
岗位设置方案是事业单位人事管理工作的基本依据,事业单位进人必须严格按照经过核定的岗位设置方案进行。凡未进行岗位设置或岗位职数已经超比例、相应岗位没有空缺的事业单位,不得进人。
二、规范填写表格信息
《海南省省直事业单位人员调动审批表》由事业单位人事部门填写,所填信息必须真实、有效。表中各项内容应当填写完整,无错、漏和经历间断等问题。个人填写表格或使用其它表格的,不予受理。自本通知下发之日起,省直事业单位人员调动使用新的《海南省省直事业单位人员调动审批表》(从省人社厅网站“下载专区”下载),填写方法见附件。
三、一次性提供所需材料
事业单位人员调动所需材料包括:
(一)用人单位出具人员调动申请函。来函应详细说明单位编制基本情况、调动人员基本情况、调动理由并附《海南省省直事业单位人员调动花名册》;
&&&(二)经批准的事业单位岗位设置方案和拟调动人员的岗位聘用计划(加盖单位公章);
&&&(三)省编办出具的《事业单位空岗通知单》;
&&&(四)《海南省省直事业单位人员调动审批表》或《海南省省直机关事业单位工勤人员调动审批表》一式3份(如需办理入户手续,两种表格均填写4份);
&&&(五)拟调动人员档案(含各类学历证明原件或复印件、各类专业技术资格证书原件或复印件;历次工作单位劳动合同书或聘书);
&&&(六)拟调动人员在调入单位公示情况(需填写《(××单位)拟调动人员公示情况表》);
&&&(七)街道办(含)以上计划生育部门出具的计划生育证明及相关证明材料;
&&&(八)办理入户需填写《海南省省直事业单位人员、机关工勤人员调动入户登记表》,如有随迁人员,需提供结婚证、户口本复印件;
&&&(九)处级人员调动需提供任命文件;
&&&(十)工勤人员调动需提供本人居民户口本原件及复印件。
所提供的材料完整、准确的,我厅将在5个工作日之内办理完毕,否则不予受理。
四、加强人事档案管理
事业单位人事部门要对拟调入人员档案进行审查、分类整理、装订整齐。档案材料不齐全的,要查清原因,补充完善。人事档案由事业单位人事部门密封并负责转递,不得由其他人员代理。
(此件主动公开)
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