企业如何降低采购成本传统采购成本

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采购是企业活动中最主要的功能之一,其支出占产销额的60%左右。在采购成本占企业总成本比重逐渐增加的趋势下,企业在面临日益激烈的市场竞争,产品生产周期逐渐地缩短,市场需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压低下,同时企业正由技术的领先、市场的垄断,逐步向以采购来降低成本、提高利润,从而帮助其占据新的优势。如何让采购部门的工作为企业发展提供关键性的贡献?如何使之在供应链作业中发挥更大的绩效?这都有赖于企业实际而有效的采购活动!作为采购部长对于所需原料或设备的购置原则是保证质量可靠,安全性强、交货准时、服务到位同时做到降低采购成本,则是采购部门完成企给予使命的核心工作。企业采购成本管理的过程包含了四个环节的管理,分别是成本计划、成本控制、成本分析和成本核算考核;计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来,再通过强调岗位目标责任制,考核成本降低率等手段,对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。一个优秀的采购部长在采购过程中应从多方面着手,大的方面是系统建设方面创建采购的环境氛围和从技术层面提高采购业务的执行能力,并不断从这两个关键方面持续改进,系统建设方面规范采购行为,在技术层面上提升采购部门业务综合能力,达到采购总成本最低的结果。采购部长多方面采购成本管控主要从以下五个方面着手于采购成本的降低工作。一、通过战略采购管理达到采购成本最低化战略采购管理要充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是适应新经济形势发展的采购管理范式。1、采购不仅是原材料的采购问题,还包含了质量管理、和生产管理和产品设计问题。客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。客户的偏好的实现是战略实施的前提,因此,改变传统的采购概念有利于战略的有效实施。2、基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。而要建立这种关系就要求供需双方达到战略匹配。进行供应商评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否战略匹配。在企业家精神、企业文化、企业战略和能力要素对比等方面加大权重。3、采购不单一是货比三家,应该进行供应市场分析,这种分析不仅包括产品价格、质量等,还应该包括产品的行业分析,甚至应该对宏观经济形势做出预判。此外,我们应该对供应商的战略作出判断,因为供应商的战略管理能力无疑会最终影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架(价格、质量等)。二、通过一些标准化降低采购成本标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面四项标准化工作极为重要。 1、采购计量标准化。是指用科学方法和手段,对采购活动中的量和质的数值进行测定,为采购活动,尤其是采购成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,资料不统一标准那就无法获取准确采购成本信息,更无从谈控制。 2、采购对照价格标准化。采购成本控制过程中要制定两个对照标准价格,一是采购标准价格,即原材料市场的行情价格或历史价格,各核算单位与企业之间模拟市场进行;二是内部采购预算价格,即在企业设计过程通过企业利润率要求与销售价格结合计算出原材料额定价格。采购标准和采购预算价格是采购成本控制运行的基本要求。 3、采购物料质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是浪费。采购成本控制是质量合格下的成本控制,没有采购原料的质量标准文件,就无法高效的满足采购活动的要求,就更谈不到采购成本的高与低。 4、采购成本数据标准化。制定采购成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范采购成本核算方式,明确采购成本的计算方法;形成统一的成本计算图表格式,做到采购成本核算结果准确无误。三、采购购制度层面降低采购成本1、完善采购基础管理,包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资采购最低批量、采购周期、标准包装数量确认;各种采购物料的样品及技术资料。&2、大宗采购要建立招标制度,公司明确制定流程规范招标流程,使其招标采购起到采购成本降低的目的,特别避免走形势主义,招标做了,成本反而上了。&3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。&4、采购流程分权运作,相互制约,由采购部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。&5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。&6、规范采购合同,采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。&&7、采购询价制度,建立采购询价制度,明确从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成原材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认。做好采购询价管理,现在需要充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。8、与供应商建立稳定的合作关系 ,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。&四、采购作业层面降低采购成本的方法和手段&1、通过付款条件的选择降低采购成本。如果公司资金充裕,或者银行利率较低,可采用现款现货的方式,这样往往能带来较大的价格折扣,但对整个公司的营运资金运做会有一定影响。&2、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。&3、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。&4、向制造商直接采购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。&5、选择信誉好的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的优惠。&6、充分进行采购市场的调查和资讯收集,开发供应商资源、多渠道扩大公司供应链。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。五、遏制采购腐败影响企业的降低采购成本有一些企业管理人员坦言:“采购腐败是防不胜防的,许多企业都绕不过这道坎”,这就是现实采购人员从供应商手中得到一元,无疑会使采购成本损失十元。为寻求对这类问题的解决方案,我们需要在以下多个方面来着手去采取措施:岗位职责建设、人员选择和培训、采购纪律、员工绩效考核制度建设等等。采购岗位建设,针对采购环节,需要设置不同的岗位,是为了解决采购权力不要过分集中,需要互相制约和监督支持,同时又不要影响各岗位人员工作积极性。人员选择,采购管理各岗位人员的选择标准,需要具备以下综合素质:具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等,还要尽量避免采购部门管理者的亲属担当采购业务。专业能力不仅包括对所负责的原材料属性有一定的认识,还要对原材料管理的流程有一个清晰的思路;清廉的素质,对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要,虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施,但对一线的采购人员来说,还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑,怎样防止诱惑背后的陷阱设置,就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。建立完善的采购部工作纪律, 明确采购活动的决策和执行程序应当明确、透明,并相互监督、相互制约;严格遵循“事前周密计划、事中严格控制、事后认真分析总结”的工作原则,确保采购供应物美价廉、符合要求的物资材料;实行“全员、全过程、全方位”的采购监管,坚决杜绝采购供应过程中营私舞弊、收受、索要回扣、损害公司利益的违纪、违法、犯罪行为,对无法回绝的供货方礼品、礼金,应立即上缴公司进行备案;培养采购人员爱岗敬业,尽职尽责,忠诚于公司,对公司负责,维护公司利益,保守公司秘密,保护知识产权。采购绩效考核和薪酬分配制度建设对各岗,采购部门对各采购岗位成绩进行考评,引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的,它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进,对有效的工作给予肯定和鼓励,客观的做到以绩效促进成本降低的工作环境。作为一个采购部长不但要做好以上的五个方面采购管理工作,更重要的在采购过程中树立个人和部门良好的形像,忠诚于公司,诚心待人,严于下级,必将使采购成本保持最优化有宜于企业的市场竞争。对采购供应链专业人士来说,权威过硬的CIPS英国皇家采购与供应经理全球认证文凭高级研修班课程是您提升自我专业能力、获取更广泛的职业与人脉通路,甚至是出国留学、移民从事采购工作的首选!CIPS供应链管理学会& &CIPS供应链管理学会是一家专注于传播国际前沿的采购、物流及供应链管理理念和最佳实践的培训与咨询服务机构,同时是英国皇家采购与供应学会CIPS采购与供应经理职业培训、英国皇家物流与运输学会CILT国际物流经理职业培训、美国国际合同与商务管理协会IACCM国际合同与商务经理职业培训的官方授权管理机构。学会致力于为企业和供应链管理专业人士提供系统的采购、物流与供应链知识、体系和先进企业的成功案例,从而帮助企业实现采购、物流及供应链竞争优势和个人能力的全面提升。& & &&联系电话:2、& & &&地 & & & 址:无锡市新吴区龙山路4号融智大厦B栋709& & &&电子邮箱:& & &&网 & & & 址:www. &&扫描/长按二维码关注我们喜欢本文的亲,欢迎转发或在页尾点赞哦!此文来源公众微信网络,版权归作者所有。如果您认为我们的标注有错漏,请告知我们,我们会立即更正或删除,并表示歉意!或与您共同协商解决。谢谢!
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人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * 2.其二、企业站点要设立专门网页提供企业需要的产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等;    3.其三、最好是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润地方。
企业降低采购成本的传统方法
1、设计优化法   所谓设计优化法,即在产品设计开发时就注意到材料、器件的选用,以合适的而不是最好的物料用于新产品中,使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。   2、成本核算法   所谓成本核算法,就是通过一些科学的方法对部件的成本进行核算和评估,确保部件的价格的合理性。   3、类比降价法   所谓类比降价法,就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。   4、招标竞价法   所谓招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现零部件降价。   招标竞价法目前已经得到广泛的应用,而且除了传统的现场招标外,网上招标的方式也越来越多的被企业采用。 5、规模效应法   所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来,从而形成规模优势,在购买中通过折扣、
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如何降低采购成本?相信这是每一个企业采购都在思考的问题。那么,各企业都是如何降低采购成本的呢?有什么方法策略可以有效控制采购成本?
企业控制采购成本的八种方法策略:
1.价值分析法与价值工程法
即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。
3.早期供应商参与ESI
在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4.杠杆采购
避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
5.联合采购
主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6.为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略:
在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
7.价格与成本分析
这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8.标准化采购
实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。本文网址:http://news.56ye.net/show-5293.html
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全面降低采购成本的采购技巧解析
主讲专家:
资深采购及物流领域专家
培训对象:高层管理&中层管理&基层主管&
制造企业正面临能源与材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度大等严峻形势;
通过培训和学员参与大量战略采购成功案例讨论,使学员掌握战略采购及降低采购成本的最新理论和成功经验;
掌握实用可行的采购分析技巧,掌握战略采购方式、构建战略联盟及供应商整合的有效方法,提升战略采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。
风格活泼、生动,案例剖析深刻;丰富的专业知识,出色的现场解决问题能力得到了学员认可与好评。
马老师的采购及供应链管理系列课程,融入其多年的实战经验与先进的管理理念,内容丰满、实用。
全面降低采购成本的采购技巧解析课程大纲:
第一部分先进公司采购管理现状,大公司也是从小公司走出来的
1.先进公司中的采购意识的介绍
2.先进公司每个级别的经理对采购的认识
3.制造业公司的架构分析
案例----HONEYWELL中国公司的架构认识
4.计划在公司中所起的作用,什么是独立意识,深刻理解计划准确性对采购的帮助
案例----计划要有大局观,江森自控的计划模型
5.先进公司要做到&采&与&购&的分开
6.分析,案例讨论,采购不是传统的&买卖东西&,真正的区别在哪里
7.降低采购成本不是一个部门的指标,更不是采购部门的指标,是一个公司的指标,如何做到
案例----菲林格尔的指标体系
第二部分控制不良采购成本
著名企业控制不良成本的几种有效方法--首先明确,降低单价不能降低采购成本
1.人为失误导致无谓的浪费和成本&牺牲&
2.企业里的物流循环,物流字典的正确使用降低库存,介绍成本支出
3.采购质量控制应检查项目
4.质量共享与采购成本
5.采购协同的重要性分析
6.库存的对采购的威胁---采购对库存的帮助,从开发供应商的时候就关注库存
案例----无锡住友电子的不良成本控制策略
第三部分供应商管理控制下的采购战略分析与采购降低成本
(一)产品分析与对策
1、产品的不同寿命周期各阶段的采购策略
2、产品价值分析与价值工程(VA/VE)分析&&降低采购成本必须从设计开始
&&产品价值分析与价值工程(VA/VE)概念
3、零件标准化&&降低采购与物流成本的重要途径,非标的到标准化的艰难之路
案例----中山科林电力设备公司的产品对策分析
(二)供应商档案管理----四角模型分析法&SWOT分析
1.策略型采购战略
2.关键型采购战略
3.杠杆型采购战略
4.战略型采购战略,这个供应商与自己的老板存在某种关系,怎么把握
案例----定位分析的重要性,如何对供应商做到见人说人话,见鬼说鬼话,不是人不是鬼的时候说胡话,太仓泰伦特的供应商定位的幽默分析
(三)如何打破供应商垄断
1.供应商垄断的条件
2.垄断供应商的弱点
3.打破供应商垄断的对策
案例----破垄断的方法,美国亚历山大中国公司与垄断供应商肉搏的技巧
(四)采购成本与价格分析方法应用
1.供应商成本构成分析价格分拆
&&价格变动对供应商供成本推算的方法
&&批量变化对供应商供成本推算的方法
2.根据单一供应商成本指数变动对采购价格进行调整的工具
3.多家供应商的成本构成、比价分析&&如何将非价格因素转化价格因素
案例----日本三菱的采购成本分拆模式解析
第四部分战略采购方式创新与降低成本
1.集团公司如何整合资源,建立统一采购(集中采购)平台
&&统一采购(集中采购)与分散采购的利弊分析
&&如何正确处理集中统一采购(集中采购)中采购与需求部门的关系
&&如何做到统而不死,分而不乱
2.委托代理采购与采购外包
3.集成采购,系统供货
4.ERP网上采购与电子采购
5.VMR、JIT与DD采购,库存的风险如何体现
案例----委外的分析,比利时龙源公司的外包博弈,单托盘一项每年可节约600万
第五部分:优势采购谈判,谁是谈判高手(线索式讲解)
一、谈判基本原则和常见错误
谈判常见错误
案例:采购李经理通过谈判&杀&了30%的价,但是他错了。
二、谈判六步法
第一步:准备谈判
(1)基本框架确定的基础
(2)如何确定现实目标?
案例:他做了18年采购,但是他谈判水平属于&菜鸟&为什么?
第二步:制订战略
(1)供应商和采购定位的4种模式
(2)谈判事项与价值评估
案例:策略选择的情形采购总监BILL的谈判模式,而供应商卡特的策略师是KillBill
第三步:开局
(1)谁先开头?
(2)最初立场应定在哪?
(3)你如何&回应&对方的最初立场?
案例----宁阳集团实施灵活话语策略,不同的供应商不同的开场白
第四步:报价和讨价还价
(1)报价/出价
(2)谁先报价/出价?及其条件,注意僵局,学会四两拨千斤
(3)做一份最低报价示意图
案例:询价策略与技巧,采购工程师戴安娜的询价模式分析
第五步:收尾
第六部分采购合同管理与风险回避
1.采购合同的目的
2.灵活利用1+1+1合同,什么是1+1+1合同
3.如果存在第三方的因素我们如何控制
(1)老板的因素的
(2)客户因素
(3)质量因素或价格因素&我们不想占便宜但绝不能吃亏
4.风险的表现与回避,搜集资料与风险记录
案例:WESTHOUSE的天津地铁中标后的合同风险规避实例研究
主讲讲师:
专长领域:&|&&|&&|&&|&
行业领域:&|&
擅长解决的问题:
如何有效控制采购成本如何提高采购谈判技巧如何实施物料计划控制降低库存成本
该讲师其他课程:
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近期公开课
知名供应链管理实战
擅长领域:库存控制,仓储管理,采购..
采购与供应链管理专
擅长领域:供应链设计,供应链自动化..
著名供应链管理实效
擅长领域:渠道管理,市场研究,供应..
物流与运输学会认证
擅长领域:生产管理,采购管理,供应..
精益六西格玛黑带大
擅长领域:精益生产管理,质量管理,..您的位置: &
项目采购成本的主要影响因素及传统采购成本管理分析
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