往来账包括哪些管理中存在的问题主要包括哪些

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在应收账款中存在着哪些问题?
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在应收账款中存在着哪些问题?应收账款(Receivables)应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。为此,小编为你们发布了&在应收账款中存在着哪些问题?&希望能够帮助到大家。如果你想要了解更多应收账款相关信息,请大家一直关注我们!
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1、防止应收账款长期挂账:
企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账。
例如,某企业销售人员得知某购货单位拟购买100万元的化肥,但由于资金一时无法筹措,需拖延付款时间。销售人员与财会人员共谋后,决定向购货单位索取5万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而5万元落入私人腰包。
2、防止人为调整应收账款,控制企业利润:
在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账损失的计提应按年末应收账款余款乘以一定比例与坏账准备科目贷方余款作比较之后计算提取,有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。
采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款数额的手法,多提或少提坏账准备金。
例如,某企业当年效益非常好,但企业领导为了给的任务打伏笔,便人为地虚增年未应收账款余额,多提取坏账准备金,多计管理费用;压低本年利润。相反,有些企业领导为了加官进爵,搞浮夸,虚减年末应收账款余额,少提取坏账准备金,少计管理费用,调高本年利润。
3、防止利用应收账款,私设小金库:
根据国家有关规定,企业间可以互相拆借资金,但有些企业却利用应收账款放贷,将利息收入转入&小金库&,并称为企业间拆借资金。
如企业将收回的还款,直接转借给其他单位,并将取得的利息收入转入&小金库&。当企业收到外单位还欠款时,不汇银行日记账,同时签发相同金额的转账支票,有偿转借给另一个单位,对付出银行存款也不计银行日记账,将两笔业务合并记作:
借:应收账款--乙
贷:应收账款--甲
收取利息后不记收入,转入&小金库&。
4、防止虚列应收账款,虚增销售收入:
企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。如审计人员在审阅某企业商品销售利润明细表时,发现该企业12月份毛利率比其他月份高出几倍,通过详细审查,发现该企业的一笔销售收入未结转成本,且对应的应收账款账户名经函证查无此单位,经查问财务人员,才知是企业领导人为完成承包任务而在年底虚增的一笔收入。
5、应收账款的入账金额不实:
在存在现金折扣情况下,应收账款的入帐金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度的规定,只允许采用总价法核算。但在实际工作中,可能出现按净价法入账的情况,这样的结果就会使企业少记正常的收入、客观上造成应收账款入账金额不实的结果,为一些不法分子贪污制造机会。
例如某家具商场在销售上采取的信用政策为2/10、1/20、N/30,但其按净价法核算销售收入,这样就会少计收入,从而影响到利润的核算。
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行政事业单位往来款项管理中存在的问题及对策
行政事业单位往来款项管理中
存在的问题及对策
近年来,我们在审计中发现,行政事业单位往来款项清理不及时,暂存款、暂付款长期挂账,更重要的是一些违纪违规问题,大多都与往来资金有关,应引起高度重视。
一、往来款项核算和管理中存在的主要问题
1、行政事业单位往来款项清理不及时
行政事业单位一般成立和存在的时间较长,部分行政事业单位将长期不能收回或者长期不能支付的资金挂在往来款中,随着时间的推移和行政事业单位业务的发展,这部分往来账最后形成了单位的呆账和坏账;部分个人和单位借款后,对还款的时间一拖再拖,只借不还,加之有的职工及经办人已经调离原单位,致使部分款项收回无望。 & 2、利用往来账户弄虚作假
有些单位将应作收入处理的款项不作当期收益核算,而是列入往来科目核算,从而达到转移隐瞒收入的目的,借此逃避监督检查;还有部分单位把应缴的财政专户款和预算款等长期挂在往来帐中,隐瞒应缴的财政收入;部分单位利用单位内部的上下级关系,报销不合理费用,转移资金,使得单位的往来账成了滋生腐败的温床。
3、将支出长期挂往来账
有些行政事业单位费用列支不及时,有些费用实际已经发生,但未在费用中列支,将支出长期挂往来账,造成单位支出不实。
4、利用往来帐调节部门预算
有些行政事业单位因为部门预算编制的不合理、不科学,使得当年的预算超支,超出预算的费用虽然不能列支但是又不得不进行列支,所以单位就会先行挂账,来年再列支,这样就利用往来帐“平衡”了预算。
二、往来款项管理的对策
针对行政事业单位往来款管理中存在的问题,建议从以下几个方面加以改进。
1、全面清理单位的往来款项
首先,摸清往来款的底细,查清楚来龙去脉,制定清理的具体方案。其次,分门别类,对往来款逐笔的进行处理和落实。根据每笔往来款的内容和性质,采用针对性的清理方式,属于本单位的个人欠款,可以在单位的公告栏中张贴相关的告示,对于逾期不归还的经过相关部门的批准后从工资中扣还;属于外单位的欠款,传送书面的催款书,限期办理收款手续;对于时间过长,事由不清的往来款项,应该寻根刨底,核准款项的相关事实,及时作出结转或者支出的建议。同时追究相关人员的责任。
2、建立健全对往来款项的管理制度,强化监督和管理
首先,应该建立健全对往来资金的核准制度。每笔往来款在发生之前,单位应该考虑此笔往来款在何时才能收回,应付账款在何时才能偿还,往来账款发生后,要及时登记入账,事业单位的领导和财务人员对往来款的事由、时间和金额等应该进行及时确认和核准,入账的时候必须做到业务事项明确、科目运用准确以及账务处理正确。其次,要建立往来账款的责任管理制度,明确相关业务谁核准、谁经办的往来资金就应由谁负责付出或者收回,当事人应该对往来资金的发生金额、事由和结算时间等的合法性、真实性做出承诺,并承担相关责任。再次,应该建立往来资金的定期清理制度。由于应收账款是其他个人或者单位对本单位资金的占用,所以发生应收账款的单位应该采取积极有效的措施来控制应收账款的回收时间和额度,例如:定期和对方单位核对应收账款的数额,定期进行函证,定期对单位应收账款的可回收性给予一定的评价,及时地组织催缴和清算,根据单位的实际情况,把一定范围内的往来资金的明细项予以公示,增强单位财务的透明度,接受广大干部职工的监督。
3、增强单位负责人的财经法纪意识
行政事业单位负责人要进一步增强财经法纪意识,及时建立健全往来款项管理制度,定期安排专人对往来款项进行清理、催收,确保国有资产安全、完整。
4、规范会计科目的使用
严禁在往来科目中列收列支,加强单位财务内控制度的建设,建立健全财务公开制度、债权债务追究制度等。可采取对往来款项定期公布、加强群众监督等措施。
5、加强外部监督
行政事业单位的主管部门及财政、审计等部门要加强对各单位往来款项的监督检查。对一些单位往来款项长期挂账的问题,督促其及时清理,对利用往来账户隐瞒、截留收入,偷逃税金,转移、挪用专项资金等问题,要进行严肃处理。
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行政事业单位往来款管理中存在的问题及建议
在近年来的中发现,行政事业单位往来款普遍存在一些管理中的问题,导致相关单位资产负债不实、财政资金不能及时发挥效益,给国有资产的安全和规范管理带来一定隐患,这些问题亟待引起重视并予以规范和处理。  一、 行政事业单位往来款管理现状发现,行政事业单位往来款管理问题主要表现在以下几个方面:  1.陈年老账较多,债权债务无法查清。行政事业单位往来账长期缺乏清理,随着时间推移,经办人员退休或调离原单位,新任领导和财务人员对往来款的发生情况不了解,由于长期不催收,部分个人和外单位借款后对还款的时间一拖再拖,只借不还,导致回收难度大,甚至根本无法回收,这部分往来账最终形成了单位的呆账和坏账,给少数人侵占、挪用公款以可乘之机。  2.往来款的挂账单位之间的金额不一致。部分行政事业单位的机关部门和下属二级单位之间、下属二级单位相互之间的其他应收款和其他应付款等金额不一致。有些单位对所收款项的来龙去脉了解不清,双方的记账时间口径和记账业务口径不一致,表现出单方面作账,甚至出现错账的现象。再加上单位疏于对往来款的管理,长期不与相关单位核对,导致债权债务账账、账据不符,给今后的清理和催款带来一定的困难。  3.往来款账目凌乱,前后账目不衔接。部分行政事业单位在拆分、合并、更名时往来款核销会计科目混乱,没有及时催收或更改,账务处理不及时,有的债权债务相对方早已不复存在,导致往来款项无法收回;有的单位根据自身情况随意设置会计科目;而有的单位旧账还没有清完,就又挂起新账,如某单位在变更办公地址后停止了部分业务,不结转与此业务相关的往来账,直接另起新账,导致在收到还款时账目混乱,出现借贷错误。  4.利用往来账款调节收入。部分行政事业单位将应缴财政收入暂挂往来用于调节收入,以完成每年的非税收入计划;还有一些行政事业单位除财政拨款外,还有一些经营服务、捐赠等其他额外收入,按照会计制度应将其计入事业收入,但在本单位小团体利益驱使下,将其隐藏于往来账中,以达到偷逃税款的目的;有的单位将违规收费等挂入往来账户,借此来隐瞒收入,隐藏于往来中的资金一旦找到机会即列支冲销,导致单位小金库、账外账的产生,使得往来账成为滋生腐败的温床。  5.专项资金被挤占滞留。部分行政事业单位收到本级财政部门或上级对口部门拨入的专项资金后,未及时拨付下属单位或项目有关单位,而是挂账往来款,有的还跨年度挂账,影响了资金使用的时效性,甚至利用虚报项目骗取财政资金;有不少单位的专项资金表面上看还挂在往来账上,实际上资金早被超支的单位经费挤占,造成专项资金名存实亡。  二、 原因分析行政事业单位往来款管理中存在问题的原因是多方面的,既有管理因素,也有机制不健全的原因,概括起来有以下三方面:  1.是责任心的因素。对于领导者来说,部分被提拔或者调任的领导对自己所负的经济责任事项没有清楚地交接给继任者,个别领导也存在“新官不理旧账”的思想,对前任遗留下来的债权债务不闻不问,更不愿意采取措施清理前任的呆账;对于财务人员来说,部分财务人员责任心不强,只记账,不理账,只付款,不清账,未认真履行自己的职责,新旧会计财务交接监管流于形式,交接不清,对往来款的发生情况不了解,账务处理前后不连贯;对于经办人,部分经办人员因公出差学习等借款不及时报账结算,甚至到离职时也未到财务上办理清理手续,致使存在人已离职多年,账面仍有欠款的情况时有发生,最后债权债务无法查清。  2.是用于逃避税收与财政监管。部分行政事业单位利用往来做手脚,用于调节收入、逃避税收,或者是为了平衡预算,将经费超支部分挂暂付,有的单位将部分收入私自挂往来并从中列支,占用专项资金用于日常 开支,掩盖资金真实用途,并以此逃避财政部门和税收部门的监管,将往来账作为违规调节资金的工具。  3.是专项资金申报和考核不到位。由于专项资金的申报执行考核机制不健全,部分单位申报编制专项资金预算时,存在随意性,办多少事,需要多少钱,不是基于项目实际,而是大多基于能要多少钱;执行过程中,花了多少钱,事儿办到什么程度,缺乏跟踪考核机制,结余资金怎样处理,没有事先约定机制。致使部分专项资金余额常年挂账,甚至对应的项目根本没有开展。  三、 改进往来款管理的建议  1.对单位往来款项进行全面清理。政府可组织对行政事业单位对往来款项进行一次全面清理。各部门、各单位根据自己的情况组织力量, 建立对往来资金的清理机构,摸清往来款的底细,查清楚来龙去脉,对往来款的发生事由、发生金额、发生时间、审批人和经手人等详细信息进行收集汇总,明确清理范围,采取措施,责任到人,组织力量分门别类回收陈欠款项,对确实回收不了的按规定程序批准后核销, 把往来账的余额下降到最低额度,确保单位资金安全,国家利益不受损失。  2.建立健全相关财务规章制度。各单位要建立健全有效的内部控制制度,完善往来账款定期核对催收制度, 对往来账款定期分析, 针对不同账龄结构等情况采取不同的收账方法, 制定出经济可行的往来账清理方案。严格各项财务手续,将清理往来账项纳入领导干部考核指标,消除“新官不理旧账”的思想,防止往来账沉积。同时要提高财务人员业务能力和财务管理水平,落实财会人员岗位责任制。  3.完善专项资金的管理机制。细化专项资金的预算制度,规范各单位安排专项预算的行为;完善结余资金的上缴和奖励制度,强化专项资金的跟踪问效制度。  4、加强往来账的监督管理。财政、税务、审计等部门要强化执法力度,充分发挥监督作用,定期对行政事业单位进行检查,对清查出来的利用往来账弄虚作假的, 要对照会计法、税法、法等法律从严处理,决不姑息迁就。
责任编辑:钟芳松&
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