能否发一份u8 12.5的用友u8存货核算流程图操作手册给我啊

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用友U8+V12.5化工行业 操作手册
化工行业操作手册
用友U8+V12.5化工行业 操作手册 2016年8月
化工行业操作手册
1 开发背景 ........................................................................................................................... 1
2 业务流程 ........................................................................................................................... 2
2.1 质量管理_流程、按质计价、计量管理 .......................................................... 2
2.1.1 原料采购流程 .................................................................................................... 2
2.1.2 产品质检流程 .................................................................................................... 2
2.1.3 产成品销售流程 ................................................................................................ 3
2.1.4 中控质检流程 .................................................................................................... 3
2.1.5 环境监测流程 .................................................................................................... 3
2.2 部门用料计划 .................................................................................................... 3
2.3 运输管理流程 .................................................................................................... 4
3 操作说明 ........................................................................................................................... 5
3.1 计量管理 ............................................................................................................ 5
3.1.1 选项 .................................................................................................................... 5
3.1.2 磅秤类型 ............................................................................................................ 8
3.1.3 磅房设置 ............................................................................................................ 9
3.1.4 计量规则组 ...................................................................................................... 12
3.1.5 过磅存货对照表 .............................................................................................. 15
3.1.6 车号前缀转换档案 .......................................................................................... 16
3.1.7 表格式打印模板设置 ...................................................................................... 16
3.1.8 客户端设置 ...................................................................................................... 17
3.1.9 IC卡初始化 ...................................................................................................... 18
3.1.10 IC卡收发 .......................................................................................................... 18
3.1.11 IC卡挂失 .......................................................................................................... 22
3.1.12 IC卡补卡 .......................................................................................................... 23
3.1.13 过磅计量................................................................................................... 24
3.1.14 磅单维护................................................................................................... 26
3.1.15 磅单列表................................................................................................... 26
3.1.16 统计报表................................................................................................... 26
化工行业操作手册
3.2 质量管理_流程 ................................................................................................ 26
3.2.1 选项 .................................................................................................................. 26
3.2.2 检验标准 .......................................................................................................... 28
3.2.3 检验指标 .......................................................................................................... 28
3.2.4 班组 .................................................................................................................. 29
3.2.5 等级 .................................................................................................................. 30
3.2.6 存货等级 .......................................................................................................... 30
3.2.7 存货组 .............................................................................................................. 32
3.2.8 存货相关存货 .................................................................................................. 32
3.2.9 中控项 .............................................................................................................. 33
3.2.10 中控采样点组 ........................................................................................... 34
3.2.11 中控采样点 ............................................................................................... 35
3.2.12 取样地点................................................................................................... 36
3.2.13 其它检验类型 ........................................................................................... 36
3.2.14 环境监测分类 ........................................................................................... 37
3.2.15 环境监测项目 ........................................................................................... 38
3.2.16 环境监测采样点 ....................................................................................... 39
3.2.17 CPK评级标准 ................................................................................................... 41
3.2.18 打印模板定义 ........................................................................................... 41
3.2.19 存货打印模板对照表 ............................................................................... 42
3.2.20 存货检验指标 ........................................................................................... 43
3.2.21 中控检验指标 ........................................................................................... 43
3.2.22 环境监测指标 ........................................................................................... 44
3.2.23 来料报检单 ............................................................................................... 45
3.2.24 来料制样单 ............................................................................................... 45
3.2.25 原始检验记录 ........................................................................................... 46
3.2.26 原料检验报告 ........................................................................................... 47
3.2.27 原料复检单 ............................................................................................... 48
3.2.28 不合格原辅料评审报告 ........................................................................... 49
3.2.29 其它原料报检单 ....................................................................................... 50
化工行业操作手册
3.2.30 其它原料检验报告 ................................................................................... 51
3.2.31 其它不合格原料评审报告 ....................................................................... 52
3.2.32 原始记录质量台账 ................................................................................... 52
3.2.33 原料质量台帐 ........................................................................................... 52
3.2.34 原料质量指标汇总分析 ........................................................................... 52
3.2.35 供应商供货质量情况 ............................................................................... 53
3.2.36 产品报检单 ............................................................................................... 53
3.2.37 产品检验报告 ........................................................................................... 53
3.2.38 产品复检单 ............................................................................................... 54
3.2.39 不合格产品评审报告 ............................................................................... 55
3.2.40 其它产品检验报告 ................................................................................... 56
3.2.41 产品质量台帐 ........................................................................................... 57
3.2.42 产品质量月报 ........................................................................................... 57
3.2.43 产品质量年报 ........................................................................................... 57
3.2.44 产品质量指标分析 ................................................................................... 57
3.2.45 过程能力指数分析 ................................................................................... 57
3.2.46 产品质量统计报表 ................................................................................... 57
3.2.47 发退货报检单 ........................................................................................... 57
3.2.48 发退货检验报告 ....................................................................................... 58
3.2.49 发退货检验质量台账 ............................................................................... 59
3.2.50 中控检验报告 ........................................................................................... 59
3.2.51 中控质量台帐 ........................................................................................... 60
3.2.52 中控质量分析 ........................................................................................... 60
3.2.53 环境监测单 ............................................................................................... 60
3.2.54 环境监测报 ............................................................................................... 61
3.2.55 环境监测分析 ........................................................................................... 61
3.3 按质计价 .......................................................................................................... 61
3.3.1 选项 .................................................................................................................. 61
3.3.2 计价项目 .......................................................................................................... 62
3.3.3 按质计价存货 .................................................................................................. 63
化工行业操作手册
3.3.4 存货计价项目 .................................................................................................. 64
3.3.5 计价规则 .......................................................................................................... 64
3.3.6 采购扣减单 ...................................................................................................... 67
3.3.7 采购结算单 ...................................................................................................... 68
3.3.8 采购批量计价结算 .......................................................................................... 69
3.3.9 采购计价结算明细表 ...................................................................................... 69
3.3.10 采购计价结算汇总表 ............................................................................... 70
3.3.11未计价采购到货单列表 ...................................................................................... 70
3.4 部门用料计划 .................................................................................................. 70
3.4.1 设置 .................................................................................................................. 70
3.4.2 需求类型 .......................................................................................................... 74
3.4.3 费用部门指定 .................................................................................................. 75
3.4.4 材料分项指标 .................................................................................................. 76
3.4.5 材料分项指标存货对照 .................................................................................. 76
3.4.6 部门费用定额 .................................................................................................. 77
3.4.7 部门费用定额列表 .......................................................................................... 78
3.4.8 部门用料计划单 .............................................................................................. 79
3.4.9 部门用料计划单列表 ...................................................................................... 81
3.4.10 需求汇总平衡 ........................................................................................... 82
3.4.11 计划跟踪................................................................................................... 83
3.4.12 领料申请控制说明 ................................................................................... 84
3.4.13 统计报表................................................................................................... 85
3.5 运输管理 .......................................................................................................... 85
3.5.1 设置 .................................................................................................................. 85
3.5.2 基础档案 .......................................................................................................... 90
3.5.3 运输计划 ........................................................................................................ 100
3.5.4 运输清单 ........................................................................................................ 104
3.5.5 铁运运输清单 ................................................................................................ 113
3.5.6 运费结算 ........................................................................................................ 118
3.5.7 统计报表 ........................................................................................................ 121
化工行业操作手册 1
1 安装用友U8+V12.5,安装说明见U8+V12.5安装说明;
2 安装用友U8+V12.5化工行业插件;
3 插上包含用友U8+V12.5化工行业插件的加密盒;
4 不在操作说明里特别说明的同U8+V12.5操作说明。
1 开发背景
U8+化工行业插件(以下简称化工插件)是用友软件U8+产品中,专门用于处理化工企业处理特色业务的插件,包括计量管理、质量管理、按质计价、部门用料计划、运输管理。 化工企业的物资管理中,存在大量散装、液态物资,需要通过电子汽车衡、轨道衡、流量计等方式进行计量,并根据计量的结果进行后期处理和结算。因散装、液态物资不便于盘点,并且物资价值单位高,占用资金比例巨大,所以进厂和出厂时的计量准确性非常重要,不准确的计量会给企业很大损失。 部门用料计划主要解决企业备品备件等类物资的填报及领用混乱,以及库存数量庞大,无法快速决策各生产使用部门所需物资的库存现状,而导致无法判定如何安排采购的问题,同时无法有效监控采购到货物资在各生产使用部门的实际领用情况,设置部门费用定额可实现对计划采购资的资金占用进行事前监控。 化工企业中原材料的质量可能会直接影响产成品的质量,所以,严把进厂物资质量关关系到企业的整个生产环节的稳定性,成为企业降低成本,优化生产的重要前提。进厂质量检验中,保持数据准确性、可追溯性、严防徇私舞弊是业务控制的重点。 原材料进厂物资的最终结算过程,是企业供应及财务管理部门内最复杂、最繁重的工作,占用大量的人力、物力,及时准确的结算,不仅对提高企业信誉有很大影响,并且对企业流动资金、采购成本有重大的影响。
质量检查_流程主要针对企业在生产过程中的采购存货、成品存货及生产线上的中控存货进行监测,监控存货的质量情况并对存货的质量情况按照不同的共性进行统计分析。从不同供应商和存货产地采购的存货的质量情况进行跟踪分析,为采购存货的正确决策提供主要依据,提高采购存货的质量;及时掌握中控存货的质量情况,提供给生产系统,指导调节工艺参数,使中控存货达到指标要求,最终提高成品质量;准确统计成品存货的质量等级情况,能够了解生产状况,控制不合格品入库,对非优级品的降等原因进行分析,并反馈给生产系
化工行业操作手册 2
统,从而进行质量方面的技术改进和创新,提高产品的优级品率。 运输管理主要实现汽运、铁运、船运三种运输类型业务的管理。对运输实现有效的管理,是现代物流管理中的重要内容。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。
2 业务流程
2.1 质量管理_流程、按质计价、计量管理
2.1.1 原料采购流程
 企业与供应商签订采购合同时,要规定所采购原材料的质量情况,并且根据不同的质量情况制定不同的奖罚标准;
 供应商送货入厂,需要经过进厂计量部门进行计量,计量的结果作为结算的数量基础;
 质量部门对进厂车辆进行采样,采集到的样品需要经过制样人员进行制样后,交化验部分进行质量检验;
 供应和财务部门根据计量部门提供的计量结果、质检部门提供的质检结果,按照与供应商签订的采购合同,进行按质计价计算,计算结果作为与供应商结算的依据;
2.1.2 产品质检流程
 取样报检:半成品或产成品完工后由车间人员填写《产品报检单》(精细化工企业可依据生产订单),通知质检中心人员进行检验,取样人员取样。
 检验并出具检验报告:质检中心进行化学分析,同一样品有可能分多人检测,每个人负责不同的检验指标,检验员检测完毕后,分别填写不同的《质检原始纪录》并经其他人复核,然后交由上级主管或专人出具《产品检验报告》,然
化工行业操作手册 3
后复核、审核。
 复检:如果第一次检验不合格,一般需要进行复检,并以复检结果为最终质检结果。
 不合格品评审处理:如果复检结果仍然不合格,则执行不合格评审处理流程,由相关部门人员出具意见,最后决定是返工还是产品进行降等处理。
 统计分析报表:产品质量台帐、产品质量月报、产品质量指标汇总分析、产品质量降等原因分析、产品质量年报。
2.1.3 产成品销售流程
 销售部门与客户签订销售合同;
 销售部门按照客户的要求组织发货,产品经计量部门计量后,按销售部门提供的发货单控制发货数量;
2.1.4 中控质检流程
 由中控监测员定期(一次/4h、一次/8h、一次/周、一次/24h、随机、通知分析、一次/釜、一次/槽)到生产线上的采样点进行采样,
 经过化验,填写《中控分析原始记录》;
 根据《中控分析原始记录》做《中控分析日报》;
 有的企业在月末做生产绩效考核时会参照中控质量检验数据。
2.1.5 环境监测流程
 环境监测分为:噪声监测、高温粉尘监测、废气、废水等监测
 由环境监测员在设置的监测点定期提取样品进行化验,主要是对外出检验报告和分析数据。
2.2 部门用料计划
标准产品中备品备件、辅助材料、技改技措项目设备材料等类型的物资采购是由请购单作为业务流程起点的,缺少对部门物资需求的申报与审批过程,同时因为仓库
化工行业操作手册 4
不能从U8+系统中查到部门用料计划信息,较难做到领料的有序性。
 按部门进行计划用料计划申请填报;
 支持部门用料计划按需求类型进行分类,同时支持对存货进行分项核算的设置,将存货按不同的分项指标进行规类;
 支持部门费用定额控制,费用定额按部门用料计划的需求日期控制;
 计划汇总按设置方式进行需求汇总平衡,计算建议采购量,允许人工处理计划采购量;
 需求汇总平衡支持安全库存量、供应倍数、最低供应量的计算;
 支持按部门对应不同仓库汇总平衡库存;
 支持部门数据权限;
2.3 运输管理流程
运输管理系统主要面向生产制造企业,运输服务主要由第三方物流公司来完成。本系统主要定位于管理运输清单及运输费用结算,实现企业采购、调拨、销售、出库入库等物流运输过程管理及运费结算管理。其目的是使得利用U8+系统所管理的供应链流程更加清晰完整,物流运输过程发生的每笔费用及途损一清二楚,为企业避免结算损失。
 支持依据采购订单、调拨申请单、销售订单指定运输计划,并依据运输计划安排承运商或自有车辆运输;
 支持制定运输计费规则,系统自动计算运输费用;
 支持运输签回及途损处理;
 支持运费结算管理并自动生成运费发票或其他应付单;
 支持采购运费暂估处理并自动生成入库调整单;
 支持承运商的数据权限;
化工行业操作手册 5
3 操作说明
3.1 计量管理
3.1.1 选项
设置计量所需控制参数;
化工行业操作手册 6
 计量统一折算单位:计量管理中使用的基准计量单位,可选择范围是:千克、吨,称重显示器输入数据将转换为基准计量单位数据。
 折算数据精度:选择称重计量系统所使用的数据精度,取值范围是0-3,默认值为2。
 收料过磅净重小于_系统提示拒收业务:当采购计量净重小于设置值时,系统自动提示是否为拒收业务,选择是,则此张磅单标记为删除。
 采购到货单生成时自动审核:选择此选项,采购过磅生成采购到货单时自动审核采购到货单。注:如果采购到货单启用了审批流,不能选择此选项。
 选择磅单生成采购到货单时进行汇总:选择此选项,采购到货单引用采购过磅单生单时,对磅单记录进行汇总,磅单参照采购订单生成的,按订单+存货汇总,为参照采够订单的按存货汇总。
 销售过磅车号对应销售发货单表头自定项:指定销售发货单车号所使用的表头自定项,销售过磅时自动带入车号。
 销售过磅承运商对应销售发货单表头自定项:指定销售发货单承运商所使用的表头自定项,销售过磅时自动带入运输单位。
 采购过磅车号对应表体自定义项:采购过磅生成到货单时,指定车号写入采购
化工行业操作手册 7
到货单的表体自定义项。
 采购过磅承运商对应采购到货单表头自定项:指定采购到货单承运商所使用的表头自定项,采购过磅时自动带入运输单位。
 车辆皮重较历史皮重误差范围超过设定比例控制:设置皮重较历史皮重误差范围超过设定值时的控制方式。选择不控制时,超出时不做任何提示;选择进行报警提示时,超出时只做提示,允许磅单保存;选择不通过时,超出时提示并不允许磅单保存。
 车辆皮重较历史皮重误差范围控制不允许超出(%):设置皮重与历史皮重的误差的控制范围。注:(算法:绝对值(皮重-历史皮重)/历史皮重*100,控制支持2位小数)。
 采购过磅启用IC卡管理:选择此选项,采购过磅时使用IC卡进行过磅。
 销售过磅启用IC卡管理:选择此选项,销售过磅时使用IC卡进行过磅。
 IC卡用作发货单流转(不做门禁管理):不选择此选项时,销售过磅IC卡使用流程为:发卡→持卡一次计量→开发货单,审核写卡数据→装货→持卡二次计量→退卡;选择此选项时,销售过磅IC卡使用流程为:开发货单,审核写卡数据,发卡→装货→持卡二次计量(二次计量完成时系统自动认为卡收回(司机将卡交给地磅人员))。注:只有选择销售过磅启用IC卡管理选项时,此选项才可用。
 调拨过磅启用IC卡管理:选择此选项,调拨过磅时使用IC卡进行过磅。
 其它过磅启用IC卡管理:选择此选项,其它过磅时使用IC卡进行过磅。
 过磅单二次计量数据保存后是否自动打印:选中时,则在过磅单二次计量数据保存后,自动调用打印。
 IC卡收卡时自动打印磅单:选中时,则在IC卡收发界面,进行收卡操作时自动调用打印磅单。
 过磅单打印模板选择: 设置磅单打印方式。选择单据式打印模板时,使用U8+标准单据打印模板进行打印;选择表格式打印模板,使用Cell表格打印模板进行打印。
 采购过磅一次计量打印模板:设置采购过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 采购过磅二次计量打印模板:设置采购过磅二次计量打印磅单时,所使用的默
化工行业操作手册 8
 销售过磅一次计量打印模板:设置销售过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 销售过磅二次计量打印模板:设置销售过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 调拨过磅一次计量打印模板:设置调拨过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 调拨过磅二次计量打印模板:设置调拨过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 其它过磅一次计量打印模板:设置其它过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 其它过磅二次计量打印模板:设置其它过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 材料出库过磅一次计量打印模板:设置材料出库过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 材料出库过磅二次计量打印模板:设置材料出库过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 产品入库过磅一次计量打印模板:设置产品入库过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
 产品入库过磅二次计量打印模板:设置产品入库过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。
3.1.2 磅秤类型
用于设置计算机与电子衡称重显示器的传输数据解析规则;
化工行业操作手册 9
 类型编码、类型名称:为每种电子衡称重显示器设置一个编码和名称,是为了使用时区分;编码长度不超过3位,名称不超过20个字符;
 数据长度:传入数据有效位最小长度;
 标识字符:在传入数据中可以唯一标志的字符的ASCII码;
 起始位:有效数据中以标识字符起,到数据代表
3.1.3 磅房设置
用于设置磅房的参数,包括磅秤参数和外部设备参数。
化工行业操作手册 10
 磅房编码:必须输入,设置称重地点的编码,最多可输入3位数字或字符。
 磅房名称:必须输入,设置称重地点的名称,最多可输入20位数字或字符。
 计算机名称:必须输入,磅房使用的计算机名称,最多可输入20位数字或字符。
 磅秤类型:必须输入,磅秤类型档案中设置的磅秤类型,通过参照磅秤类型档案输入,不允许手工输入,最多可输入3位数字或字符。
 串口:必须输入,磅房称重计算机与磅秤(仪表)连接的串口号,选择错误的串口会导致系统出错,预置COM1-COM4的下拉列表。
 串口参数:必须输入,磅房称重计算机与磅秤连接的串口通讯参数,数据格式为:速率,校验方式,数据位,停止位。
 启用无人值守模式:选择此选项后,过磅计量进行无人值守过磅,默认不启用。
 过磅时进行语音提示:选择此选项后,过磅计量在一次计量和二次计量完毕后,进行语音提示,默认不启用。
 启用IC卡:选择本选项后,磅房过磅时可以使用IC卡进行过磅,默认不启用。
 IC卡类型:启用IC卡后,选择本系统支持的IC卡读卡器类型,系统预置可支持的IC卡读卡器类型。
化工行业操作手册 11
支持IC卡类型:深圳明华智能URF-35H-MEM、深圳明华智能RF-35、华闰得CR500、深圳德卡D8-U。 配置:设置IC卡读卡器所需要的参数。
 启用视频:选择本选项后,将在称重时实时查看视频监控器中图像,并且在磅单保存时将把瞬间的图片保存在数据库中,默认不启用。
 视频卡类型:启用视频后,选择本系统支持的视频采集卡类型,系统预置可支持的视频卡类型。
支持视频卡类型:MircView(微视)V400、V500,天敏VC4000。 配置:设置视频卡所需要的参数。
 启用红外:选择本项后,在称重时会自动读取红外设备,有物体挡住红外设备时,系统自动判断为车辆未在正确位置,不允许读取仪表数据,默认不启用;
 启用道闸:选择本项后,在称重结束时,道闸会自动抬起,车辆放行,默认不启用;
 IO卡类型:启用红外或者启用道闸后,选择本系统支持的IO卡(支持与红外、道闸交互的硬件设备)类型,系统预置可支持的IO卡类型。
支持IO卡类型:PCI1761、COMIO3。 配置:设置IO卡所需要的参数。
 启用LED显示屏:选择本项后,在一次计量和二次计量完毕时,在LED屏上显示相应信息。
 LED卡类型:启用LED显示屏后,选择本系统支持的LED卡类型,系统预置可支持的LED卡类型。
支持LED卡类型:北京视展VSC++12。 配置:设置LED卡所需要的参数。
 启用车号识别:选择本选项后,过磅计量时可以自动识别车号。
 车号识别设备类型:启用车号识别后,选择本系统支持的车号识别设备类型,系统预置可支持的车号识别设备类型。
支持车号识别设备类型:暂无。 配置:设置车号识别设备所需要的参数。 【支持硬件设备列表】
化工行业操作手册 12
视频采集卡
北京微视新纪元科技有限公司
惠州天敏科技发展有限公司
任意(化工企业现场环境考虑是否有防爆要求)
红外对射探测器
ABT-40 室外二光束主动红外对射
广州市艾礼富安防设备有限公司
ABE-50 室外三光束主动红外对射
研华科技股份有限公司
COMIO3 外置IO服务器
石家庄启云科技有限公司
URF-35H-MEM
深圳明华智能电子设备有限公司
北京华闰得科技有限公司
13.56MHz MIFARE one卡
道闸机,含地感控制器、地感线圈
石家庄启云科技有限公司
3.1.4 计量规则组
用于设置过磅存货的计量规则。
化工行业操作手册 13
 规则组编码:必须输入,设置计量规则组的编码,最多可输入20位数字或字符。
 规则组名称:必须输入,设置计量规则组的名称,最多可输入60位数字或字符。
 采购过磅参照采购订单:选择此项时,采购过磅必须参照采购订单进行过磅。
 采购过磅参照采购到货单:选择此项时,采购过磅必须参照采购到货单进行过磅。
 采购过磅第一次计量时生成采购到货单:选择此项时,采购过磅一次计重时需要录入供方发货数,一次计重完成保存时,生成采购到货单,采购到货单数量为供方发货数;二次计重完毕后,系统自动更新此磅单对应的到货单,将采购到货单数量更新为实际净重。
 采购过磅第二次计量时生成采购到货单:选择此项时,采购过磅二次计重完毕后,自动生成采购到货单。
化工行业操作手册 14
 采购到货单存货数量先扣重:选择此项时,生成采购到货单时,到货数量等于采购磅单净重减去扣重。
 销售发货过磅参照销售订单:选择此项时,销售过磅必须参照销售订单进行过磅。
 销售过磅自动生成销售发货单:选择此项时,销售过磅二次计重完毕后,自动生成销售发货单,发货数量为扣重后净重。
 销售发货过磅参照销售发货单:选择此项时,销售过磅必须参照销售发货单进行过磅。
 销售发货过磅后自动生成销售出库单:选择此项时,销售过磅二次计重完毕后,自动生成销售出库单,出库单数量为扣重后净重。
 销售过磅出库数量自动更新销售发货数量:选择此项时,销售过磅二次计重完毕后,自动更新所参照销售发货单的发货数量。
 每条发货记录只能进行一次秤重计量:选择此项时,销售过磅时销售发货单只能被参照一次。
 销售过磅目的核对销售发货数量:选择此选项时,过磅数量只是用于核对销售发货数量,不进行严格核销。
 误差控制范围(%):设置销售发货数量与销售过磅数量的控制范围。
 销售发货数量超过允差范围 ⊙不通过 ○进行报警提示:设置销售发货数量超过允差范围时的操作方式,选择不通过,超过范围时不允许保存磅单;选择进行报警提示时,只做提示,磅单可以保存。
 销售发货过磅参照未审核销售发货单:选择此项时,销售过磅必须参照未审核销售发货单进行过磅。选择此选项后,不能选择销售过磅自动生成销售发货单。
 调拨过磅参照调拨申请单:选择此项时,调拨过磅必须时参照调拨申请单进行过磅。
 调拨过磅自动生成调拨单:选择此项时,调拨过磅二次计重完毕后,自动生成调拨单。
 材料出库过磅自动生成材料出库单:选择此项时,材料出库过磅二次计重完毕后,自动生成材料出库单。
 产品入库过磅自动生成产品入库单:选择此项时,产品入库过磅二次计重完毕后,参照生产订单或未参照任何单据的磅单自动生成产品入库单。
化工行业操作手册 15
 产品入库过磅自动生成采购入库单:选择此项时,产品入库过磅二次计重完毕后,参照委外订单的磅单自动生成采购入库单。
3.1.5 过磅存货对照表
用于设置存货档案中那些存货用于过磅,并且设置存货主计量单位与计量管理中计量单位的换算;
 存货编码:由U8+存货档案选择,并且将存货名称、住计量单位组、规格型号、主计量单位自动带入;
 换算率:设置存货主计量单位与磅秤计量单位之间的换算,换算公式:磅秤计量单位×换算率=存货主计量单位;
 计量规则组:选择定义好的计量规则,与过磅存货挂接。
 默认扣率:设置过磅时存货的扣率,过磅时自动带入。
化工行业操作手册 16
3.1.6 车号前缀转换档案
车号前缀代号:手工录入,并且必须为1位字符,如:‘J’。
车号前缀:手工录入,最多可输入4位字符,如‘冀’。
注:定义车号前缀转换档案“J”代表“冀”。过磅时,车号输入JA12345,系统将自动转换为 冀A12345.
3.1.7 表格式打印模板设置
设置表格打印模板,用于计量管理中过磅单打印。
化工行业操作手册 17
打印模板编码:以预置数据为准,不可修改。 打印模板名称:可以修改,但不允许为空或重复,最多可输入20位数字或字符。 模板类别:以预置数据为准,不可修改。 备注:录入打印模板设置的文字说明,最多可输入50位数字或字符。 【操作说明】 1.打印模板设置安装时预置,不允许增加和删除。 2.初次使用时,点击其中一条记录修改,进入打印模板设置编辑界面,点击模板按钮,进入模板设计界面编辑具体的打印模板格式。第一次使用时,可以引入默认模板,然后编辑模板格式。默认模板在U8+安装路径HY\client\HY_HG_HA_JLGL\DefaultCellTemplates文件夹下。操作步骤:进入打印模板设置编辑界面模板进入模板设计界面文件读入文件Cell文件选择默认模板文件。 3.磅单维护和过磅单使用同一打印模板;一种过磅类型只支持一个打印模板。 4.模板定义规则以及表结构,请查看帮助。
3.1.8 客户端设置
用于设置除磅房外其他客户端计算机是否启用IC卡管理、IC卡类型。 计算机名称:必须输入,使用IC管理的计算机名称,不可以使用IP地址,最多可输入20位数字或字符。
化工行业操作手册 18
启用IC卡:选择本选项后,可以使用IC卡读卡器读取IC卡,默认不启用。 IC类型:启用IC卡后,选择本系统支持的IC卡读卡器类型,系统预置可支持的IC卡读卡器类型。 支持IC卡类型:深圳明华智能URF-35H-MEM、深圳明华智能RF-35、华闰得CR500、深圳德卡D8-U。 配置:设置IC卡读卡器所需要的参数。 发IC卡处支持车号自动识别:选择本选项后,IC卡发卡时可以自动识别车号。 车号识别设备类型:启用车号识别后,选择本系统支持的车号识别设备类型,系统预置可支持的车号识别设备类型。 支持车号识别设备类型:暂无。 配置:设置车号识别设备所需要的参数。
3.1.9 IC卡初始化
用于初始化IC卡的卡号。 IC卡号:必须输入,需要初始化的IC卡卡号,最多可输入6位数字或字符。
3.1.10 IC卡收发
用于对IC卡的进厂发放及出厂退卡处理。
化工行业操作手册 19
表头主要栏目: IC卡号:不可输入,通过读卡操作读入卡号。 车号:必须输入,IC卡发放时手工输入;IC卡收卡时,根据IC卡自动带入,最多可输入20位数字或字符。 车辆状态:IC卡发卡后,状态为进厂;一次过磅后,状态更新为一次计量;二次过磅后,状态更新为二次计量;通过发货单审核绑定发货单后,状态更新为发货;IC收卡后,状态为出厂。 备注:手工输入,最多可输入60位数字或字符。 发卡时间:不可输入,发卡时取系统当前时间。 磅单号、过磅类型、一次过磅时间、二次过磅时间:不可输入,过磅后自动回写。 开发货单时间:不可输入,审核发货单后自动回写。 发卡人:不可输入,发卡时取当前操作员。 收卡人:不可输入,收卡时去当前操作员。
表体主要栏目:
化工行业操作手册 20
表体不可以修改,表体显示已经发放IC卡的全部车辆列表。 采购过磅: 表头主要栏目: IC卡号:不可输入,通过读卡操作读入卡号。 车号:必须输入,IC卡发放时手工输入;IC卡收卡时,根据IC卡自动带入,最多可输入20位数字或字符。 车辆状态:IC卡发卡后,状态为进厂;一次过磅后,状态更新为一次计量;二次过磅后,状态更新为二次计量;通过发货单审核绑定发货单后,状态更新为发货;IC收卡后,状态为出厂。 备注:手工输入,最多可输入60位数字或字符。 发卡时间:不可输入,发卡时取系统当前时间。 磅单号、过磅类型、一次过磅时间、二次过磅时间:不可输入,过磅后自动回写。 开发货单时间:不可输入,审核发货单后自动回写。 发卡人:不可输入,发卡时取当前操作员。 收卡人:不可输入,收卡时去当前操作员。 订单号:录入或参照采购订单。 到货单号:录入或参照采购到货单。 供应商编码:不可输入,参照供应商、采购订单或者采购到货单时自动带入。 供应商:录入或参照供应商档案。参照采购订单或者采购到货单时自动带入。 存货编码:录入或参照存货档案。参照采购订单或者采购到货单时自动带入。 存货名称、规格型号、主计量单位:不可输入,参照存货、采购订单或者采购到货单时自动带入。 供方发货数:手工输入。 供方发货日期:手工输入。 承运商编码:不可输入,参照供应商时自动带入。 承运商:录入或参照供应商档案。 表体主要栏目: 表体不可以修改,表体显示已经发放IC卡的采购过磅车辆列表。
销售过磅:
化工行业操作手册 21
表头主要栏目: IC卡号:不可输入,通过读卡操作读入卡号。 车号:必须输入,IC卡发放时手工输入;IC卡收卡时,根据IC卡自动带入,最多可输入20位数字或字符。 车辆状态:IC卡发卡后,状态为进厂;一次过磅后,状态更新为一次计量;二次过磅后,状态更新为二次计量;通过发货单审核绑定发货单后,状态更新为发货;IC收卡后,状态为出厂。 备注:手工输入,最多可输入60位数字或字符。 发卡时间:不可输入,发卡时取系统当前时间。 磅单号、过磅类型、一次过磅时间、二次过磅时间:不可输入,过磅后自动回写。 开发货单时间:不可输入,审核发货单后自动回写。 发卡人:不可输入,发卡时取当前操作员。 收卡人:不可输入,收卡时去当前操作员。 订单号:录入或参照销售订单。 发货单号:录入或参照销售发货单。 客户编码:不可输入,参照客户、销售订单或者销售发货单时自动带入。 客户:录入或参照客户档案。参照销售订单或者销售发货单时自动带入。 存货编码:录入或参照存货档案。参照销售订单或者销售发货单时自动带入。 存货名称、规格型号、主计量单位:不可输入,参照存货、销售订单或者销售发货单时自动带入。 装货数量:不可输入,参照销售订单时,带入销售订单的未发货数量;参照销售发货单时,带入销售发货单未出库数量。 承运商编码:不可输入,参照供应商时自动带入。 承运商:录入或参照供应商档案。 表体主要栏目: 表体不可以修改,表体显示已经发放IC卡的采购过磅车辆列表。 【功能按钮\操作说明】
 〖读卡〗读取IC卡
读取当前IC卡读卡器的卡号
化工行业操作手册 22
提示: 读取卡号,检验卡号在IC卡记录中是否存在,若存在,则"收卡"按钮可使用,若不存在,则"发卡"按钮可使用。
 〖发卡〗发放IC卡
读取卡号,在IC卡中写入录入的车号及当前车辆状态,并且把记录保存到IC卡记录表中。 提示: 保存IC卡记录时,先判断该条记录的IC卡号是否已经做挂失处理,若发现已存在于挂失记录,则提示用户:"IC卡已挂失,不允许发卡!"。不存在挂失记录,若发现该条记录的IC卡号与别的记录相同,则提示用户:"IC卡发放失败,指定的IC卡记录已存在!"。
 〖收卡〗收回IC卡
读取卡号,将IC卡记录置入IC卡历史表,设置车辆状态为"出厂",并清理IC卡上的数据。 注:只有二次计量完毕的车辆才能进行收卡操作。 IC卡收卡时,先判断该条记录的车辆状态是否为"二次计量",若不是,则提示用户:"当前车辆状态为:进厂或一次计量或发货,IC卡不允许退卡!"
 〖异常退卡〗IC卡异常退卡
只有进厂状态的车辆才能进行异常退卡操作。 IC卡异常退卡时,先判断该条记录的车辆状态是否为"进厂",若不是,则提示用户:"当前车辆状态为:一次计量或发货或二次计量,IC卡不允许退卡!"
 〖打印磅单〗打印过磅单
IC卡收发处打印过磅。只有在车辆过磅完毕后才可以打印磅单。
 〖退出〗退出窗口
退出窗口。
3.1.11 IC卡挂失
用户IC卡丢失或损坏时进行挂失处理。
化工行业操作手册 23
IC卡号:必须输入,挂失的IC卡号,最多可输入20位数字或字符。 车号:必须输入,挂失IC卡对应的车号,最多可输入20位数字或字符。 当前状态:自动带回,挂失IC卡的车辆状态 注:IC卡挂失信息,一旦进行挂失,这张卡就不能进行其它业务处理。
3.1.12 IC卡补卡
对已挂失IC卡信息进行的补卡处理。 IC卡号:必须读入,当前IC读卡器的卡号。 原卡号:必须输入,已挂失IC卡号,最多可输入20位数字或字符。
化工行业操作手册 24
车号:必须输入,IC卡对应的车号,最多可输入20位数字或字符。 车辆状态:自动带回,已挂失IC卡的车辆状态。
3.1.13 过磅计量
用于通过电子汽车衡或轨道衡连接,直接读取称重显示器读数,进行过磅计量。 用于通过电子汽车衡或轨道衡连接,直接读取称重显示器读数,进行过磅计量。
 采购过磅:采购过磅用于采购货物进厂过磅计量;
 采购过磅可以选择参照未发货完毕的采购订单,将自动带入供应商、存货;
 车号为必输项,长度为20个字符;
 一次计重完毕,保存后可以打印一次计重磅单;打印完毕一次计重磅单自动在表体中显示。如果不需要打印,则直接点新增按钮或按F5键。
 表体中显示为一次计重完毕,未进行二次计重的磅单;
 双击表体可以将一次计重磅单带入表头,进行二次计重。
 二次计重后系统自动计算净重,保存后可以再次打印磅单;
 扣重=净重×扣率/100;
 销售过磅:用于销售发货出厂过磅计量;
 销售过磅可以选择参照未出库完毕的销售发货单,将自动带入客户、存货;
 车号为必输项,长度为20个字符;
化工行业操作手册 25
 一次计重完毕,保存后可以打印一次计重磅单;打印完毕一次计重磅单自动在表体中显示。如果不需要打印,则直接点新增按钮或按F5键。
 表体中显示为一次计重完毕,未进行二次计重的磅单;
 双击表体可以将一次计重磅单带入表头,进行二次计重。
 二次计重后系统自动计算净重,保存后可以再次打印磅单;
 调拨过磅:用于企业内部物资调拨过磅计量;
 调拨过磅可以选择参照调拨申请单,将自动带入调出仓库、调入仓库、存货;
 车号为必输项,长度为20个字符;
 一次计重完毕,保存后可以打印一次计重磅单;打印完毕一次计重磅单自动在表体中显示。如果不需要打印,则直接点新增按钮或按F5键。
 表体中显示为一次计重完毕,未进行二次计重的磅单;
 双击表体可以将一次计重磅单带入表头,进行二次计重。
 二次计重后系统自动计算净重,保存后可以再次打印磅单;
 其它过磅:用于企业内零散物资过磅计量;
 往来单位手工输入,以往使用过的单位名称可以通过下拉选择;
 车号为必输项,长度为20个字符;
 一次计重完毕,保存后可以打印一次计重磅单;打印完毕一次计重磅单自动在表体中显示。如果不需要打印,则直接点新增按钮或按F5键。
 表体中显示为一次计重完毕,未进行二次计重的磅单;
 双击表体可以将一次计重磅单带入表头,进行二次计重。
 二次计重后系统自动计算净重,保存后可以再次打印磅单;
 材料出库过磅:处理生产过程中发料业务,过磅后生成材料出库磅单;
 材料出库过磅可以选择参照生产订单子件资料、委外用料单;
 车号为必输项,长度为20个字符;
 一次计重完毕,保存后可以打印一次计重磅单;打印完毕一次计重磅单自动在表体中显示。如果不需要打印,则直接点新增按钮或按F5键。
 表体中显示为一次计重完毕,未进行二次计重的磅单;
 双击表体可以将一次计重磅单带入表头,进行二次计重。
 二次计重后系统自动计算净重,保存后可以再次打印磅单;
化工行业操作手册 26
 产品入库过磅:处理生产过程中发料业务,过磅后生成产品入库磅单;
 产品入库过磅可以选择参照生产订单、委外订单;
 车号为必输项,长度为20个字符;
 一次计重完毕,保存后可以打印一次计重磅单;打印完毕一次计重磅单自动在表体中显示。如果不需要打印,则直接点新增按钮或按F5键。
 表体中显示为一次计重完毕,未进行二次计重的磅单;
 双击表体可以将一次计重磅单带入表头,进行二次计重。
 二次计重后系统自动计算净重,保存后可以再次打印磅单;
注:1.采购过磅,销售过磅,调拨过磅、材料出库过磅、产品入库过磅生成下游单据时,所生成的下游的单据不支持完全手工编号。 2.采购过磅、销售过磅、调拨过磅、其它过磅支持IC卡管理。 3.销售过磅支持参照选择多张发货单。
3.1.14 磅单维护
用于过磅计量生成的磅单进行修改、删除维护,并且允许手工新增磅单;
3.1.15 磅单列表
查询过磅计量生成的磅单明细列表,可以在列表中双击某一行,打开单据界面查看详细数据。
3.1.16 统计报表
对磅单进行汇总统计。
3.2 质量管理_流程
3.2.1 选项
设置质量管理_流程业务参数;
化工行业操作手册 27
 检验必有来料制样单:使用来料制样单业务,来料报检后由来料制样单转换,并且可以使用伪样,增加质检环节保密性;
 流程检验标识对应存货自定义项:指定启用原材料混样加密检验启用所使用的存货自定义项;将指定的项目设置为“是”,则表明此存货启用原料混样加密检验,在到货单报检时不会包含此存货所在行;
 非严格批次管理存货批次信息写入表体自定义项:产品入库时,非批次管理存货写入产成品入库单的哪个自定义项。
 存货等级信息对应存货自由项:;指定自由项后,按等级入库的存货会将等级信息写入相应的自由项。
 采购到货单推式生成报检单时相同存货+批号并单:选择此选项时,采购到货单推式生成来料报检单时同一存货+批号的生成一张来料报检单;否则,按采购到货单表体行生成多张来料报检单。
 允许未填制不合格评审报告可以入库:如果选中此选项,则在办理入库过滤单据时可将未填制不合格评审报告的不合格原料检验报告选择入库。
 依据报检单生成产品入库单时报检单ID对应表体自定义项:设置产品入库单
化工行业操作手册 28
携带报检单ID的表体自定义项。
 依据报检单生成产品入库单时报检单单号对应表体自定义项:设置产品入库单携带报检单号的表体自定义项。
 来料报检单车号对应到货单表体自定义项:设置到货单携带报检单车号的表体自定义项。
3.2.2 检验标准
设置检验时的依据,比如国标检验标准、行业标准、客户标准等,在填写质量检验指标时,需要指定检验标准。
 检验标准编码、检验标准名称:设置填写存货以及中控检验指标时所使用检验标准。
3.2.3 检验指标
定义检验指标;在填写质量检验指标时,需要指定检验指标。
化工行业操作手册 29
 检验指标编码、检验指标名称:设置填写存货或中控检验指标时所使用检验指标。
3.2.4 班组
用户可以定义班组,如工艺一班、工艺二班、工艺三班等,班组在中控质量考核中使用.
 班组编码:必须输入,保证唯一性,最多可输入10位数字或字符。
 班组名称:必须输入,保证唯一性,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入班组的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
化工行业操作手册 30
3.2.5 等级
设置各存货的所有等级,是在设置存货等级时所选等级的信息来源。
 等级编码:必须输入,一般填写等级编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 等级名称:必须输入,一般填写等级的名称,等级名称不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入等级的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.6 存货等级
设置各存货的相关存货等级,是原料、产品检验中存货等级的信息来源。
化工行业操作手册 31
 存货编码、存货名称、规格型号:根据您所选择的存货,将相关的存货信息(存货编码、存货名称)从存货档案中复制到新增窗体里,不可修改。等级编码:必须输入,一般填写存货要设置的等级,选择等级后,您将看到等级信息(等级名称)已从等级中复制到了窗体里;同一存货的等级不能重复 。
 等级名称:设置等级时,由等级带入,不可修改。
 顺序号:一般填写等级排列顺序;它是一个会影响到原料、产品检验中等级判定的重要信息。它必须按如下规则设置:将等级按从高到低的顺序来设置它的顺序号,也就是说等级越高它的顺序号越小。例如存货 “A”有优等品、合格品、不合格三种等级,那么它的顺序号应该这样设置:优等品的顺序号为‘1’、合格品的顺序号为‘2’、不合格的顺序号为‘3’。请一定按照以上规则设置顺序号,否则,原料、产品检验系统将不能正确的判定存货的等级。同一存货的顺序号不能重复;例如“1” 。
 不合格等级:用以确定存货的不合格等级,一个存货必须有一个不合格等级,否则,原料、产品检验中将不能正确的判定存货是否合格。
 备注:录入存货等级的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
注:只有启用了验标识对应存货自定义项,并且将指定的项目设置为“是”的存货才可以设置存货等级。
化工行业操作手册 32
3.2.7 存货组
设置存货组信息,是在原料、产品检验列表以及报表查询时会用到存货组信息。
 存货组编码:必须输入,一般填写存货组的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 存货组名称:必须输入,一般填写存货组的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。例如:“PVC组”。
 计量单位:一般填写存货组的主计量单位,即手工帐簿中记录的单位,每个物料必须确认一个计量单位;例如:“吨”。
 组别:用以确定该存货组属于原料还是产品,在列表及报表查询时,根据此标识对存货组的数据做过滤,如在原料检验部分,存货组参照中只显示组别为原料的存货组。例如:“产品组”。
3.2.8 存货相关存货
设置存货组的相关存货,是在原料、产品报表中按存货组查询时,汇总该存货组下所有存货的数据。
化工行业操作手册 33
 存货组编码、存货组名称:根据您所选择的存货组,将相关的存货组信息(存货组编码、存货组名称)从存货组中复制到新增窗体里,不可修改,例如:“2-PVC组”。
 存货编码、存货名称、规格型号:必须输入,一般填写存货组下所包含的存货,选择存货后,您将看到存货信息(存货名称、规格型号)已从存货档案中复制到了窗体里。
 注:同一存货组的存货不能重复设置。
3.2.9 中控项
设置中控的检验项目,它是中控检验部分的基础信息,是中控采样点、中控检验指标、中控检验报告中中控项的信息来源。
化工行业操作手册 34
 中控项编码:必须输入,一般填写中控项的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 中控项名称:必须输入,一般填写中控项的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入中控项的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.10 中控采样点组
设置中控采样点组信息,它是中控检验部分的基础信息,是中控采样点、中控检验报告中中控采样点组的信息来源。
化工行业操作手册 35
 中控采样点组编码:必须输入,一般填写中控采样点组的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 中控采样点组名称:必须输入,一般填写中控采样点组的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入中控采样点组的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.11 中控采样点
设置中控项进行检验时的采样地点,是中控检验报告中采样点的信息来源。
 中控项编码、中控项名称:根据您所选择的中控项,将相关的中控项信息(中控项编码、中控项名称)从中控项中复制到新增窗体里,不可修改;在中控检验报告中采样点的信息会根据中控项做过滤;例如:“24-氢气”。
 中控采样点编码:必须输入,一般填写中控采样点的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 中控采样点名称:必须输入,一般填写中控采样点的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 中控采样点组:确定当前中控采样点所在的中控采样点组。
 生产线:确定当前中控采样点所在的生产线,在中控检验报告中生产线的信息会根据采样点带出;例如:“二号线”。
化工行业操作手册 36
 备注:录入中控项的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.12 取样地点
设置原料检验、产品检验的取样地点。是原料检验报告、产品检验报告单据中取样地点的信息来源。
 取样地点编码:必须输入,一般填写取样地点的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 取样地点名称:必须输入,一般填写取样地点的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入取样地点的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.13 其它检验类型
设置原料和产品检验中除了正常采购和生产入库检验以外的其它检验类型,如供应商样品、企管处抽查检验、其它厂家产品样品检验等检验类型。是其它原料检验报告、其它产品检验报告中检验类型的信息来源。
化工行业操作手册 37
 其它检验类型编码:必须输入,一般填写其它检验类型的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 其它检验类型名称:必须输入,一般填写其它检验类型的名称,其它检验类型名称不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入其它检验类型的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.14 环境监测分类
设置环境监测分类,它是系统中环境监测部分的基础信息,是环境监测项目、环境监测采样点、环境监测指标、环境监测单中环境监测分类的信息来源。
化工行业操作手册 38
 环境监测分类编码:必须输入,一般填写环境监测分类的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 环境监测分类名称:必须输入,一般填写环境监测分类的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入环境监测分类的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.15 环境监测项目
设置环境中需要监测的项目,它是环境监测指标中环境监测项目的信息来源。
化工行业操作手册 39
 环境监测项目编码:必须输入,一般填写环境监测项目的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 环境监测项目名称:必须输入,一般填写环境监测项目的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入环境监测项目的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
3.2.16 环境监测采样点
设置环境中需要监测的地点,它是环境监测指标中环境监测采样点的信息来源。
化工行业操作手册 40
 环境监测分类编码、环境监测分类名称:根据您所选择的环境监测分类,将相关的环境监测分类信息(环境监测分类编码、环境监测分类名称)从环境监测分类中复制到新增窗体里,不可修改。
 环境监测采样点编码:必须输入,一般填写环境监测采样点的编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。
 环境监测采样点名称:必须输入,一般填写环境监测采样点的名称,不能重复,最多可输入30位数字或字符。
 备注:录入环境监测采样点的文字说明,最多可输入60位数字或字符。
化工行业操作手册 41
3.2.17 CPK评级标准 以上评级标准数据在数据表中预置,不允许增行或删行,允许修改等级、评判规则、采取措施或处理规则3列,但不允许为空。
3.2.18 打印模板定义
设置打印模板,是设置存货打印模板对照时所选打印模板定义的信息来源。 【菜单路径】 质量管理_流程-设置-打印模板定义
化工行业操作手册 42
【栏目说明】 打印模板编码:必须输入,一般填写打印模板定义编码,不能重复,最多可输入10位数字或字符。 打印模板名称:必须输入,一般填写打印模板定义的名称,打印模板定义名称不能重复,最多可输入20位数字或字符。 备注:录入打印模板定义的文字说明,最多可输入50位数字或字符。
3.2.19 存货打印模板对照表
设置存货分类或具体存货对应的打印模板。 【菜单路径】 质量管理_流程-设置-存货打印模板对照表 【栏目说明】 存货分类编码、存货分类名称:参照存货分类档案录入。 存货编码、存货名称、规格型号:参照存货档案录入。 打印模板编码、打印模板名称:必须输入,参照打印模板档案录入。 单据类型:必须输入,下拉选择。 语种:中文、英文选择其一。 备注:手工输入。
化工行业操作手册 43
3.2.20 存货检验指标
设置原料和产品的检验标准,是企业对原料、产品进行质量检验时所依据的标准,是编制原料检验报告、产品检验报告的基础,检验员在编制原料检验报告、产品检验报告时,必须引用存货检验指标。
 存货检验指标必须审核以后,才能被检验报告引用。
 存货+检验依据标准唯一确定一个标准,在原料检验报告、产品检验报告中如果需要选择检验标准,请更改检验标准信息,当您录入检验标准后,由存货和检验依据标准确定的其它检验标准中会从存货检验指标复制到表体中。
 一个存货只能有一个默认指标。
 分析上限、分析下限录入后,在过程能力指数分析报表中使用。
3.2.21 中控检验指标
设置中控项的检验标准,是企业进行中控检验时所依据的标准,是编制中控检验报告的基础,检验员在编制中控检验报告时,必须引用中控检验指标。
化工行业操作手册 44
 中控检验指标必须审核以后,才能被检验报告引用;
 中控项+检验依据标准唯一确定一个标准。
3.2.22 环境监测指标
设置环境监测中监测项目在各采样点的监测标准,是填写环境监测单的基础。
 环境监测采样点+环境监测项目唯一确定一个环境监测指标。
化工行业操作手册 45
3.2.23 来料报检单
用于原材料混样报检,并且隔离化验人员与供应商的接触;
 来料报检单由采购到货单生单而成;来料报检单支持多张到货单合并报检,但是每次报检只能针对同一供应商同一货物进行报检;
 点生单下拉框,选择从到货单生成,打开过滤,选择条件后打开单据列表;选择相应单据后点确定进行生单,系统检查如发现不同供应商或者不同存货,会自动提示,不允许生单;
 已经生单的单据不能再次生单,如果发现错误,可以删除相应的报检单后,即可重新生单;
3.2.24 来料制样单
用于隔离报检单与化验单的联系,并且支持做伪样功能,减少化验人员作弊的概率;
化工行业操作手册 46
 只有在选项中启用:检验必有来料制样单,才可以使用制样单,否则会提示未启用。
 来料制样单有来料报检单生成,每张报检单对应一张制样单;
 如果选择制样单生单,则自动填写存货,伪样标识为否;如果不选择制样单生单,则由存货档案选择存货,并将伪样标识置为是。
 来料制样单人员无法看到报检单对应的供应商,增强保密性;
 已经生单的单据不能再次生单,如果发现错误,可以删除相应的报检单后,即可重新生单。
3.2.25 原始检验记录
对企业购进原材料进行检验,并填制原始检验记录。原始检验记录所有录入功能操作与原始检验记录保持一致,而且上述两者采用统一的单据编号,原始检验记录只是采用另外的单据模板,此模板隐藏字段:供应商、到货日期、到货数量、批号、车船号、取样日期、采样员、取样地点。用户可以通过设置菜单权限来实现对敏感信息的控制
化工行业操作手册 47
 原料检验报告由来料报检单或来料制样单生单,每张报检单对应一张原料检验报告;
 点生单下拉框,选择从来料报检单或来料制样单生单,打开过滤,选择条件后打开单据列表;选择相应单据后点确定进行生单,系统检查如发现不同供应商或不同存货,会自动提示,不允许生单;
 已经生单的单据不能再次生单,如果发现错误,可以删除相应的报检单或制样单后,即可重新生单;
 原料检验报告中可以根据检验结果自动判定等级;
 质量管理_流程选项设置为检验单必有来料制样单时,原料检验报告只能参照来料制样单生成;没有设置此选项时,原料检验报告只能参照来料报检单生成。
 只有已审核的来料报检单或来料制样单才能被原料检验报告参照生单。已被原料检验报告引用的来料报检单或来料制样单不能再次被引用
 表体记录中,至少录入一个检验员。
 已做了不合格原辅料评审报告或原料复检单的原料检验报告不可以弃审。
3.2.26 原料检验报告
对企业购进原材料进行检验,并填制原料检验报告。
化工行业操作手册 48
 原料检验报告由来料报检单或来料制样单生单,每张报检单对应一张原料检验报告;
 点生单下拉框,选择从来料报检单或来料制样单生单,打开过滤,选择条件后打开单据列表;选择相应单据后点确定进行生单,系统检查如发现不同供应商或不同存货,会自动提示,不允许生单;
 已经生单的单据不能再次生单,如果发现错误,可以删除相应的报检单或制样单后,即可重新生单;
 原料检验报告中可以根据检验结果自动判定等级;
 质量管理_流程选项设置为检验单必有来料制样单时,原料检验报告只能参照来料制样单生成;没有设置此选项时,原料检验报告只能参照来料报检单生成。
 只有已审核的来料报检单或来料制样单才能被原料检验报告参照生单。已被原料检验报告引用的来料报检单或来料制样单不能再次被引用
 表体记录中,至少录入一个检验员。
 已做了不合格原辅料评审报告或原料复检单的原料检验报告不可以弃审。
3.2.27 原料复检单
供应商对检验结果存在意见分歧时,进行复检,填写原料复检单。
化工行业操作手册 49
 原料复检单不能手工增加,只能通过原料检验报告进行复检。
 只能对已审核且未评审的原料检验报告进行复检。
 表体记录中,至少录入一个检验员。
 已被复检或评审的原料复检单不可以弃审。
3.2.28 不合格原辅料评审报告
对不合格的原料检验报告进行评审,填写不合格原辅料评审报告。
化工行业操作手册 50
 不合格原辅料评审报告不能手工增加,只能通过原料检验报告进行评审。
 只能对不合格已审核的原料检验报告进行评审。
3.2.29 其它原料报检单
其它原料报检单主要用于企业领料报检、在库巡检和其它巡检等业务。 其它原料报检单可以手工录入,也可以参照材料出库单(红字、蓝字)和调拨单生成。
化工行业操作手册 51
3.2.30 其它原料检验报告
其它原料检验报告是记录原料的其它检验记录,如供应商样品、企管处抽查检验等非采购入库时的检验。
 表体记录中,至少录入一个检验员。
化工行业操作手册 52
3.2.31 其它不合格原料评审报告
对不合格的其它原料检验报告进行评审,填写其它不合格原料评审报告。 其它不合格原料评审报告不能手工增加,只能通过其它原料检验报告进行评审。
3.2.32 原始记录质量台账
对一段时间内的某原料的各质检指标以列表形式进行展现,以便用户更好了解各项指标情况。
3.2.33 原料质量台帐
对一段时间内的某原料的各质检指标以列表形式进行展现,以便用户更好了解各项指标情况。
3.2.34 原料质量指标汇总分析
对某一段时间范围内采购原料质量指标进行汇总分析。
化工行业操作手册 53
3.2.35 供应商供货质量情况
对某一段时间范围内供应商供货质量情况进行分析。
3.2.36 产品报检单
产品报检单是生产车间一批产品生产完成后,填写给企业质检中心的单据,质检中心依据此单据,完成从取样到检验的过程。
 产品报检单可以引用生产订单生成, 已经生单的单据不能再次生单,如果发现错误,可以删除相应的报检单后,即可重新生单;
 产品报检单必须审核以后,才能被产品检验报告的引用;
 被产品检验报告使用的产品报检单不允许弃审;
 产品、检验结果、处理方式不可以编辑,取自相应的产品检验报告
注:状态为审核,存货启用质检并且此存货有存货检验指标的生产订单才能被引用。
3.2.37 产品检验报告
根据检验记录进行计算分析所出具的产品检测报告。
化工行业操作手册 54
 产品检验首先带入默认检验标准,并支持选择其他检验标准。
 只有已审核的产品报检单才能被产品检验报告参照生单。已被产品检验报告引用的产品报检单不能再次被引用,如果发现错误,可以删除相应的检验报告后,即可重新生单。
 表体记录中,至少录入一个检验员。
 已做了不合格产品评审报告或产品复检单的产品检验报告不可以弃审。
 已经做了产成品入库单的存货所对应的产品检验报告不可以弃审。
3.2.38 产品复检单
对检验结果存在意见分歧时,进行复检,填写产品复检单。
化工行业操作手册 55
 产品复检单不能手工增加,只能通过产品检验报告进行复检。
 只能对已审核且未评审的产品检验报告进行复检。
 表体记录中,至少录入一个检验员。
 已被复检或评审的产品复检单不可以弃审。
3.2.39 不合格产品评审报告
对不合格的产品检验报告进行评审,填写不合格产品评审报告。
化工行业操作手册 56
 不合格产品评审报告不能手工增加,只能通过产品检验报告进行评审。
 只能对不合格已审核的产品检验报告进行评审
3.2.40 其它产品检验报告
记录产品的其它检验记录,如企管处抽查检验、其它厂家产品样品检验、液体产品打满储存罐后检验、库存超期检验、销售出库检验等非生产入库时的检验。
 其它产品检验首先带入默认检验标准,并支持选择其他检验标准。
化工行业操作手册 57
 表体记录中,至少录入一个检验员。
3.2.41 产品质量台帐
对一段时间内的某产品的各质检指标以列表形式进行展现,以便用户更好了解各项指标情况。
3.2.42 产品质量月报
反映查询区间的某种存货组或某种存货的质检结果的数量、各等级率及总合格率的情况。
3.2.43 产品质量年报
按会计期间统计各月的产品等级情况。
3.2.44 产品质量指标分析
按会计期间统计各月内该产品或者产品组各项指标影响质量等级的次数,,使用户清楚了解到具体那项指标影响了产品质量,后续调整工艺,提高产品优级品率。
3.2.45 过程能力指数分析
对产品的各个指标进行分析,使用户清楚了解到具体那项指标影响了产品质量,后续调整工艺,提高产品优级品率。同时可进行图形分析。
3.2.46 产品质量统计报表
反映查询期间的产品的各个等级的数量以及各等级的比例情况。
3.2.47 发退货报检单
发退货报检单针对销售发货或退货业务进行检验。
化工行业操作手册 58
1.发退货报检单只能引用销售发货单或销售退货单生成。 2.发退货报检单必须审核以后,才能被发退货检验报告的引用。 3.被发退货检验报告使用的发退货报检单不允许弃审。
3.2.48 发退货检验报告
此单据为一批产品在生产完成检验后,根据原始检验记录进行计算分析所出具的发退货检测报告。
化工行业操作手册 59
1.发退货检验报告参照发退货报检单生成。 2.发退货检验首先带入默认检验标准,并支持选择其他检验标准。 3.只有已审核的发退货报检单才能被发退货检验报告参照生单。已被发退货检验报告引用的发退货报检单不能再次被引用。 4.表体记录中,至少录入一个检验员。
3.2.49 发退货检验质量台账
以列表的形式显示查询期间的某种销售发退货产品质检结果的明细情况。例如质量等级、当批数量、各检验项目检验结果等内容。
3.2.50 中控检验报告
中控检验是对生产过程中产生的中间物料进行检验,并使用中控检验报告对中控项的检验结果进行记录。由中控采样员定期到生产线上的采样点进行采样,经过中控分析后,由检验员填写中控检验报告。
化工行业操作手册 60
 中控采样点和中控采样点组至少录入一个,当两个都录入时,以中控采样点为准。
 已复核的中控检验报告才可以在中控相关报表中查询到。
3.2.51 中控质量台帐
对一段时间内的某中控项各质检项目以列表形式进行展现,以方便用户了解生产过程中的质量状况。
3.2.52 中控质量分析
统计查询指定日期范围内各生产线中控项的质检次数及合格情况。
3.2.53 环境监测单
环境监测是对企业劳动环境中的有害因素进行监测,并使用环境监测单对监测结果进行记录。环境监测员定期到监测点上提取样品,经过化验分析后,填写环境监测单。
化工行业操作手册 61
 已审核的环境监测单才可以在环境监测相关报表中查询到。
3.2.54 环境监测报
根据环境监测单,按查询的监测日期生成各环境监测项目的环境监测报告。
3.2.55 环境监测分析
对一段时间内的环境监测单进行汇总统计,以方便用户更好了解各监测环境的情况。
3.3 按质计价
3.3.1 选项
设置按质计价业务参数;
化工行业操作手册 62
 到货需要安置扣量则未计价钱不允许进行入库:选择此项时,在库存管理中参照到货单生单,选择“采购到货单(按质计价)”时,系统会自动过滤掉需要扣量并且未计价的到货单;
 计价完毕更新入库单单价:如果选择此项,则计价完毕审核计价单时,更新到货单时同时检查到货单是否已经办理入库,如果已经存在入库单且入库单为结算未记账,则按照结算单价更新入库单单价;
3.3.2 计价项目
设置按质计价使用的项目;
化工行业操作手册 63
 项目编码、项目名称:设置按质计价所使用的项目编码和名称,用于计价时使用;
 计价项目录入后不得修改,如果出现错误,请删除;已经被存货计价项目使用的计价项目不允许删除。
3.3.3 按质计价存货
设置需要进行按质计价的存货;
 存货编码:由存货档案选择,自动带入存货名称、主计量单位组、规格型号、
化工行业操作手册 64
主计量单位。
3.3.4 存货计价项目
设置按质计价存货的对应的计价项目以及项目取值方式;
 存货编码、存货名称、规格型号:显示安置计价存货中设置的存货;
 计价项目:在计价项目档案中获取计价项目;
 单据类型:计价项目取数的单据类型,如果选择由化验单取数,则需要选择对应指标;如果选择到货单取数或磅单取数,则需要选择对应项目;如果选择扣减单取数,则不需要选择指标或项目;
 对应指标:计价项目所对应的化验单指标值;
 对应项目:计价项目对应的到货单或者磅单项目;
 原值函数:用于计价时计算项目原值的函数。选择单据类型后自动带出此单据类型对应的原值函数,根据实际情况选择相应的函数。
注:原料检验报告新增加权平均和算术平均函数,采购到货单新增累计到货数量函
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