个人个人项目管理工具具有那些优选

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-05-17 05:42 标签： 个人信息管理工具
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||联系我们量体裁衣，选择适合您的项目管理工具
　作者: 河北分站　编辑:
　　随着yammer被微软收购，国内又掀起了一股SaaS热潮。 单单2013一年国内就涌现出了一大批的SaaS厂商。他们有的主打企业社交化概念，有的强调任务看板管理，还有的则关注CRM领域。在宣传自己产品的时候，往往都强调部署简单，使用费用低，随时随地访问等特点。面对层出不穷的 SaaS 管理工具，我们作为消费者应当做何选择呢?笔者认为应当慎重，需仔细考虑自己团队大小、业务规模、发展前景等因素，选择一款真正适合自己的管理工具。　　首先，工具不是说越简单越好，也不是功能越多越好，工具应当和管理的对象互相匹配。如果一个公司团队人数很少，做的事情也相对简单，主要是日常的一些任务管理，那么选择SaaS类的管理工具还是非常合适的。但如果团队规模超过了10人，做得事情也涉及到多部门、多环节的协同，SaaS类的工具功能单一、扩展性差的缺点就比较突出了。　　其次，管理工具应当引导团队提升管理水平，而非刻意迎合团队现状。一款好的管理工具除了能够满足团队日常的工作跟踪记录之外，还应当能够逐步帮助团队提升管理水平，优化工作流程。但遗憾的是很多工具为了迎合用户录入的方便，刻意的简化一些必备的信息，比如任务的估算、排序等。这样表面上来看，大家做眼下的事情很快，很方便。但宏观统筹和长期计划就弱了，很容易导致团队埋头做事而不能抬头看路。　　第三，选择管理工具不能只考虑眼下，应当考虑团队的长期发展。企业存在的目的就是发展壮大，人越来越多，事越来越复杂。这时候使用SaaS管理工具就会面临非常尴尬的境地。一是企业需要更多的管理工具来支撑内部的流程，比如项目管理，比如CRM，比如工作流等等。但市面上鲜有一家SaaS厂商能够满足企业的全方面需求。如果同时使用多家SaaS服务商的系统，不同厂商之间的系统势必成为一个个的孤岛，难以整合。二来SaaS类的工具定制性一般都较差，企业无法针对自身的业务和流程做深度的定制，只能在平台内部做一些局部的修改。重新换工具吧，之前积累的数据脱离了SaaS厂商就是死数据，迁移成本之高可想而知。　　最后，选择管理工具不能贪图眼下便宜，还应考虑长期成本。采用 SaaS管理工具企业前期投入的成本不高，很多企业为了宣传，也会有免费的套餐。但如果我们仔细算一笔账的话，就会发现使用SaaS系统的长期成本价格不菲。以国内某任务管理厂商为例，一年的成本高达七八千，几年下来费用高达数万元。　　综上所述，应当综合考虑自己团队大小、业务规模、发展前景等因素，才能选择一款真正适合自己的管理工具。国内著名开源软件厂商青岛易软天创自从2009年起开发禅道管理软件，专注研发项目管理，完整覆盖了研发项目的全过程，源代码开放，同时提供了SaaS和私有部署两种解决方案，值得大家尝试：www.zentao.net。
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后棱镜门时代 管理软件选型优选国产
环球网科技
　　日前，海比研究发布了《从棱镜门看国外软硬件产品可替代性研究》的报告。在报告中，详细阐述了棱镜门对企业带来的信息安全影响，以及国外软硬件产品的可替代性状况，给企业的信息化选型提供了参考依据。
　　棱镜门已经持续发酵了近两个月，人们对&棱镜门&的讨论仍在持续，并由此引发了一场关于管理软件选型的大讨论。事实上，在多年的企业信息化建设历程中，关于管理软件选型的争论从未停止，只不过，&棱镜门&让这一讨论结果有了新的倾向：在同等条件下优选国产管理软件。
　　据了解，在某军工企业进行企业信息化选型时，国产管理软件首先进入这家企业的视野。在谈及这一点时，该企业的CIO毫不讳言道：&在选国产软件还是国外软件的问题上，我们根本没做任何争论，肯定是选国产。这主要是企业的性质决定的。&
　　军工企业出于保密管理的需要，在管理软件选型优选国产软件相对普遍，但对于大多数的海关、邮政、金融、铁路、民航、医疗等关键领域，国产管理软件的选择则相对少了许多，通信、电力、能源、制造等行业对管理软件的选择就更加自由了。
　　不久前，中国工程院院士、中国科学院计算技术研究所所长李国杰在公开场合表示，&棱镜&计划给国家信息安全敲响了警钟，政府应该对国产厂商自主可控的信息系统加大政策支持力度，并对国外公司建立严格的审查机制和市场准入制度。
　　而另外一位中国工程院院士倪光南多年来一直为整个中国信息产业及国家自主创新奔走呼吁、摇旗呐喊。谈及企业信息化的选型，倪光南表示，国产软硬件大多已能实用，性价比高，但是许多中国的企业和组织不缺钱，采购几十亿的跨国公司产品毫不心疼，用价格低的国产软硬件反而觉得&掉了身价&，还怕出问题要负责任。
　　正如倪光南院士所说，过去大型企业CIO面临一个非常大的选型责任风险：如果产品选择不当，这意味信息化的项目可能因此而失败。很多产品选型负责人为避免自己受选型风险困扰，往往简单化地采用选择全球品牌最好、市场占有率最高的产品。但棱镜门的曝光，则让这种选型风险得到了一定程度的平衡：选择全球最好的国外产品，有可能会背上信息安全泄漏的责任。
　　日前，由海比研究发布的《从棱镜门看国外软硬件产品可替代性研究》报告显示，在棱镜计划曝光之前，大型企业CIO在产品选型时，95%的大型企业在选择IT产品时默认品牌倾向是国外品牌。但棱镜门改变了他们的想法，如今有80%的大型企业CIO表示，他们愿意在今后的信息化建设中，在IT产品选型时同等甚至优先考虑国产产品。
　　海比研究认为，大型企业的CIO们可以大大方方地选择国产IT产品。一方面是因为信息安全有保障，另一方面是因为很多国产产品已具备可替代性。
　　对于大型企业非常需要的统一信息化平台软件，国外主要有IBM、微软、Oracle、SAP等公司产品，国内则主要有用友、东软、普元等公司的产品。其中，用友UAP是企业和公共组织所需要的一体化平台，可有效地帮助企业成为平台化企业，通过平台的实时性及敏捷应变能力，帮助企业在全球竞争中赢得先机。更重要的是，它能够有效保障企业信息系统的安全性。
　　而在企业管理软件领域，不管是在技术架构上，还是在产品功能上，当今企业95%的管理软件应用场景中，以用友为代表的国内管理软件厂商可以完全替代以SAP为代表的国外管理软件。目前，中国高端管理软件用友NC已经在超过8000家大型企业中得到应用，中国企业500强中60%的企业选择了用友NC。
　　在谈及选SAP还是选用友NC这个问题时，一个大型企业的CIO表示，用友NC使用简单、实施灵活，而且本地化程度高，用友公司还会帮助客户承担实施和定制ERP项目，因此更能满足中国企业的个性化需求，更好地发挥ERP软件的作用;而在成本投入上，不管是软件授权费用，还是后续的实施服务等，用友NC的价格都比SAP要低的多。
　　目前，有确切消息显示，棱镜门事件爆发后，包括工信部、公安部在内的多个部委都曾广泛邀请本土信息化服务提供商参加各类座谈及调研活动。与此同时，部分国有企业和政府机构已经开始将一些涉及核心业务的信息系统替换成国产产品。
责任编辑：陈健
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