sap 使用sap cost elementcollector,制造费用怎么结转

SAP生产成本核算配置及操作手册
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SAP生产成本核算配置及操作手册
SAP生产成本核算配置及操作手册
本文档按照以下方式:
1. 生产业务按照生产订单管理;
2. 成本按照生产订单进行归集和核算;
3. 产品的物料计价方法为标准成本。
数据表描述
成本核算计划配置
定义成本组件结构-OKTZ
创建分配结构-OKO6
如果设置了“by cost element”,那就表示结转成本时从原成本要素科目;否则结转成本时按照“settlement cost element”科目进行转出。
通常将“Settlement cost element”设置为“生产成本-转出”,这样机会产生如下的凭证:
借:库存商品
贷:生产成本-结转
定义成本核算变式-OKKN
定义成本核算时如何取数。
原材料库存科目-OBYC(BSX)
产品库存科目-OBYC(BSX)
材料耗用科目--OBYC(GBB)
配置标准成本差异科目-OMWB/OBYC(PRD)
OMWB/OBYC(PRD)
此处的科目是作为后续标准成本调整的对方科目。
例如:标准成本需要增加,凭证如下:
借:库存商品
贷:标准成本调整
相关会计科目
原材料科目
材料成本差异科目
产生的成本差异
库存商品科目
生产成本-材料
生产成本转出
SAP_02 * SAP_09 / SAP_08
=Machine*Operation quantity/Base qty
SAP_03 * SAP_09 / SAP_08
=Labor*Operation quantity/Base qty
成本要素-次级
需要定义类别为43的成本要素,用于记录生产订单中的工资和费用的作业类型的成本。
在作业类型中会定义作业类型对应的次级成本要素。
S6664302-内部分配-工(43类型)
S6664303-内部分配-费(43类型)
作业类型价格-KP26
人工-T66602
费用-T66603
第一道工序
第二道工序
目标成本计算变式
在制品结算
Define Results Analysis Keys-OKG1
结果分析码可以随便定义,只是定义一个编码和名称而已,具体的特性都是在后续的环节中确定。在此可以直接使用标准的000001。
Define Cost Elements for WIP Calculation
S6663100-在制品分析-主要成本(31类别)
S6663101-在制品分析-次要成本(31类别)
Define Results Analysis Versions-OKG9
此处没有过多研究,只是知道“Assignmeng /RA key”必须选中,否则后面会报错。
字段说明:
Transfer to
Financial Accounting:设置过账到财务会计,这个设置需要在其他的配置都完成后再标上,不然后续会报错。
Cuttoff Persiod for Actual RA/WIP:该字段定义上线日期所在期间的前一个期间即可,在月底结算前有一个步骤修改此内容,所以在此的定义可以自由定义。
如果复制0001的设置,保存时会提示是否复制相关内容,复制后后续的评估方法就不需要再定义。
Define Valuation Methods(Actual costs)-OKG3
直接新建,系统会提示选择什么方式对在制品进行评估。
选择“Actual costs”,选择控制范围、结果分析版本和结果分析码即可。
确认后自动生成四条记录。
Define Line IDs
这里定义不同的分类,主要需要定义:
1.不同的成本要素分类,也就是说生产订单中的各成本要素如何分类。
2.用于结算的行项目。
行项目ID是作为一个桥梁,用于连接生产订单中的各成本要素(包括初级成本要素和次级成本要素)和在制品结算后的各成本要素,也就是说通过行项目ID作为过渡,确定生产订单中的成本要素的金额结转到在制品的哪个成本要素中。
Define Assignment-OKG5
目前确定的规则为:
1.原材料作为主要成本,对应的成本要素为一级成本要素。
2.工资和费用的一级成本要素010301因为通过次级成本要素结算,所以作为已结算的成本要素。
Define Update-OKG4
此处定义每个行项目ID分别结算到哪些次级成本要素。
主要的分类:
Short Text
Settled Costs
Special Costs
Customer Down Payments
Direct Revenues Through Special Costs
Costs Not to Be Included
Costs of Complaints and Commissions
Same as N, Processing in Customer Enhancements Possible
如果选择了A,表示已结算的成本,不需要指定结算到什么成本要素。
Define Posting Rules for Settling Work in Process-OKG8
该处确定在在制品结算时生成的会计凭证的借贷方。
借:库存商品-在制品
贷:生产成本结转-在制品
Define Number Ranges
定义订单在制品结算的编号范围,这个在控制范围定义时一般已经定义,检查一下即可。
Define Variance Keys-OKV1
Define Default Values for Variance Keys
只需要分配一个即可。
Define Target Cost Version
直接从0001控制范围复制即可。
Define Number Ranges for Variance Documents
定义订单差异计算的编号范围,这个在控制范围定义时一般已经定义,检查一下即可。
订单成本结算
结算号码范围设置-KO8N
在此将控制范围分配到组即可。
成本计算变式
订单有效性检查
标准成本计算及发布业务操作-单独总结
如果不计算标准成本,默认配置下,生产订单的目标成本将不能产生。
参见《SAP物料标准成本计算配置及操作手册》。
创建生产订单
成本分析:
1.材料成本200,是因为材料单价10,单位用量2个,共需要20个。
2.机器成本的计算过程:
工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的公式为
SAP_02 * SAP_09 / SAP_08(来源于工作中心的定义)
=Machine*Operation quantity/Base qty
=(12+15)*10/1
注:需要同时统计所有工序,此处包括第一道工序和第二道工序的时间。
再乘以作业类型的价格(来源于KP26):
3.人工成本的计算过程:
工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的公式为
SAP_03 * SAP_09 / SAP_09
=Labor*Operation quantity/Base qty
=(15+20)*10/1
再乘以作业类型的价格(来源于KP26)
可以看到成本分析表中缺少收货的成本,应该是根据物料的成本视图2的标准成本计算得出。出错的原因时系统运算成本时报错:
No posting string can be determined in table T156SC
Message no. CK180
The posting string for movement type 101 is missing. The indicators Quantity update und Value updating are set this way:
System Response
Automatic account determination could be carried out.
Procedure for System Administration
Go into Customizing and check the entries for movement type 101.
错误的原因可能是OPK9中因为复制的0001工厂的设置,设置成了“007 Production Order: Actual”,如果改为“001 Planned Valuation: Mat.”应该就可以了,但是设置了007,没有重新该错误。
直接执行下达即可。
材料领用出库-MB1A
领料的会计凭证。
领料产生的200成本更新到订单的实际成本中。
工序报工-CO11N
第一道工序反馈
第一道工序后的成本
确认的价格计算过程如下:
机器成本的计算过程:
工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的工时
=反馈的实际工时*作业类型单价
注:需要同时统计所有工序,此处仅包括已反馈第一道工序。
人工成本的计算过程:
工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的工时
=反馈的实际工时*作业类型单价
第二道工序反馈
第二道工序后的成本
确认的价格计算过程如下:
机器成本的计算过程:
工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66603的工时
=反馈的实际工时*作业类型单价
=(160+220)*20
注:需要同时统计所有工序,此处仅包括已反馈第一道工序。
人工成本的计算过程:
工作中心T6660201的机器作业的作业类型T66602的工时
=反馈的实际工时*作业类型单价
=(220+300)*15
产品入库-MB31
产品入库后的成本分析
订单在制品结算
总体菜单结构
更改期末结账期间-KKA0
保存即可。
注:此处的期间应该选择在当前结算的期间之前。例如,现在结算2010年6月,那么此处就要选择2010年5月。
仅仅是更新数据表TKKAP的字段ABSPE(Cutoff Period),格式为“MYYYY”。也就是在OKG1(Define Result Analysis Keys)定义的表。
在制品计算-KKAX
1.在JEST表中增加一条记录。
2.在COSB表中插入两条记录。COSB表中,在制品的数据字段是按照16个会计期间分16个字段来记录的。数据分别为1正1负。如果已经存在记录,系统将直接更改相关记录。
此事务码为单个运算,正式环境需要使用批量运算:KKAO
确认无误后,正式运行。
查看在制品计算历史-KKAY
操作同KKAX类似,此处仅查看。
在制品结算-KO88
结算时是根据在制品计算的结果,如果在在制品计算后发生变化,则需要重新运行在制品计算,否则系统记账的结果将有误。
系统计算时会做如下的后台操作:
在bkpf中增加相关的记录。
在COSBD中增加一条记录。如果已经有记录,则更新相关的记录。
在COBRA中增加一条计算订单的记录。如果有记录则更新相关的记录。
在AUAK(Document Header for Settlement)增加一条结算凭证的记录。在bkpf表中的AWKEY字段中记录了结算凭证的号码。
批量执行时使用CO88。
确认无误后,正式运行。
查看结算凭证-FB03
查看在制品成本明细
将剩余的完工产品在7月份入库。
查看订单的状态-CO03
查看订单的状态已经变成DLV。
差异计算-KKS2
确认无误后,正式运行。
订单差异结算-KO88
批量结算使用CO88
确认无误后,正式运行。
查看差异结算的凭证-FB03
订单差异结算红冲-KO88
选择好相关的条件后,执行菜单“Settlement-Reverse”即可进行红冲操作。
查看差异结算红冲的凭证-FB03
可以看到系统标上了反记账(Negative Posting)的标识。
订单相关成本金额查看
查看订单成本-KKBC_ORD
在查看时可以选择不同的画面显示方式。
以上是可选的几个屏幕视图。
查看重新订单差异结算后的订单-CO03
可以看到存在5600的差异。
查看订单的成本清单列表-S_ALR_
以上数据中:
1.借方(debit)是指发生的成本。
2.贷方(credit)是指转出的成本。
3.借方和贷方的差异就是目前的在制品。
作业价格重估
成本和作业的计划输入-KP06
差异计算-KSS1
此处的目标成本(target cost)是从年初至今的累计数。
确认无误后,正式运行。
实际成本分割-KSS2
可以看到,此处的金额等于在KP06中定义的作业类型下的成本要素的金额之和。
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02 SAP MM(37)
一.在创建生产成本收集器之前,为什么要先创建标准成本估算?cost collector是用于Repetitive Manufacturing的,平时生产不开production order,等产成品出来才使用MFBF倒冲原材料.&&Cost collector会收集target cost和actual cost并且比较两者差异,所谓的target cost 就是标准成本, 产成品的标准成本包括料(从Production version带出,一般对应到一个BOM,其实就是当你使用CK11N估算时那时所有原料的单价和数量之和, 如果物料主数据或BOM有scrap,这个也会算上, 如果BOM component有group,会根据一定的百分比算出),工(activity type的作业价格,一般对应到生产人员工资), 费(一般指各种制造费用),那时的三者之和就作为当期计划成本(目标成本) . &通常会使用CK24 update到产成品主数据,就是标准成本二.在更改工艺路线的工作中心后,再进行倒冲,但是作业类型所带的成本还是会到原来的工作中心带的成本中心去。如果我将原来的标准评估删除后,对原来已经倒冲的凭证进行reverse的话,则会提示&没有可以用的工序&。标准成本评估与时间有关系吗?更改工艺路线的工作中心后, 类型所带的成本还是会到原来的工作中心带的成本中心去,Why?首先你使用Ck84_99看下,CK11N后会记录当时所有原料的价格,MAF 和LAB价格(从routing的工作中心带出).从SAP底层分析下结果.使用CK11N后,首先产生一7开头的内部订单,SE16在ONR00 table中可找到OR0000007XXXXX,所有的内部订单都在此,.然后CKIS会记录下料工费在你估算时的价格和数量(Ck84_99). KKF6N看到的total tgt就是抓这儿的数据,我们知道KKF6N产生的差异不过是数量差异和价格差异, 然后CK11N和KKF6N还会在KEKO表中记下两比记录.通常从routing里得到的LAB 和MAF是内部自动产生的, 价格记录在表 COSS中, 查看时在内部订单前一定要加前缀 OR0000007XXXXX, 原料实际消耗在MSEG(物料凭证表中),也可看COSP(CO凭证表它们是一致的).KEKO和AUFK是通过prod. process number关联, CKIS和KEKO是通过cost estimate no关联的.生产总差异=标准数量*标准价格-实际数量和实际价格所以你在更改工作中心后,只要CKIS的数据没变当然还抓原来的,你必须使用CK11N重新计算,而且这动作不是随便做的,一般在月结后下月开始在估算,否则当月差异&&&&.,还有通常你在当月使用CK11N会提示物料主数据已经有td cost , 你必须删除它, 这时才会生效如果将原来的标准评估删除后,CKIS和KEKO的那边当期的cost variant是标准成本变式的东东没了(cost collector是PREM),当然MFBF或Reverse会不成功(MFBF时要求一定要有标准成本). 三.另外如果SAP这样设置都按照标准成本评估的工艺路线和BOM来下线倒冲,而不是按照新的已经更改过的routing和BOM来倒冲的话,这样的逻辑应该怎样解释?你更改过routing或者BOM后,除非:1,你C223另做生产版本再为它create a cost collector. 2 .CKR1原来的std cost就是update CKIS 和KEKO 记录,再CK11N否则当然永远是抓原来的数据上面的逻辑我想应该很清楚了, 我曾写过这方面的报表,从数据库这层研究过cost collector的流程,还碰到一个问题,就是使用KKBC_PKO, KKBC_ORD(对cost collecot, 实际上和KKF6N) ,就是如果cost collector一年都在使用,但是每月都在变动产成品的std cost, 看报表出现比如11.1号如10月没结算target cost在11.1号那时出现不了,结算后才OK , 后来找到了notes 540376打了补丁OK . 问题在于,如果我看整年的cumulated total tgt cost, &到底是使用当月的target cost* total qty , &还是每月的target cost * monthly total qty 再累加,&&
参考知识库
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关于product cost collector!
论坛徽章:1
请教高手一个问题:
1:现在在外面实施的项目中有没有企业使用product cost collector!
& && &在我的感觉中好像都是使用product cost by order!
2:如果哪位高手有关于企业实施使用product cost collector和product by period的情况,有什么资料支援一下小弟!现在看到这里实在是有困难!
论坛徽章:0
看看这个:
论坛徽章:1
谢谢你的提示,我看了你刚才的连接的内容,其实这些内容就是SAP Library上面的东西,但是我现在的困惑在如何运用上面!那些概念对于我来说不是问题,呵呵!
论坛徽章:1
两种决算成本所对应的生产模式不同
product cost by order&&对应于 mto 的生产方式
product cost collector 对应于 mts 的生产方式 例如 repetitive prudoction
论坛徽章:2
product cost collector 一般用於連續性生產,工單生產期間很長,一直投入料工,透過這個工具可以搜集期間的成本&&這種一般用於紙業、石化業,一張工單就生產一年,所以要每月去結出該月工單投入成本
论坛徽章:4
頂, 十分好的解釋......
tzhueng, 可否發一點資料給大家分享一下.... 謝謝!
论坛徽章:0
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