如何用XMind管理项目多维 xmind

XMind 7-适合项目经理的项目管理软件--百度百家
XMind 7-适合项目经理的项目管理软件
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作为一名优秀的项目经理,不仅要组织团队管理想法,负责协调多个团队,追踪工作流程,确保所有程序有条不紊地进行,保障交付另企业经营者和客户满意的产品,还要经常不负众望地提出创造性的解决方案解决复杂的问题。
作为一名优秀的项目经理,不仅要组织团队,管理想法,负责协调多个团队,追踪工作流程,确保所有程序有条不紊地进行,保障交付另企业经营者和客户满意的产
品,还要经常不负众望地提出创造性的解决方案解决复杂的问题,但他们也是人,只有正常人的大脑,并非所有人都拥有异常清晰的记忆和完美的回忆能力。对那些
想要在工作中提高影响力和效率的精明管理人员来说,思维导图软件不失为一种强大的管理工具,没有任何软件工具更适合帮助这些人深入思考工作,真正思考最有效的方式来完成项目,而不是延续传统方法简单地促进项目。
在众多思维导图软件中,无论从成本上考虑,还是美观上,XMind 7 Pro都更胜一筹,重要的是,它也是项目经理人选择用来管理项目的好帮手,而且可以任由大脑发挥,画出自己喜欢的有趣的思维导图,为繁琐的工作带来一丝乐趣,小编为大家整理了XMind 7在项目管理中的一些主要应用:
专业涂鸦:在项目会议中,当你的目光在员工操作演示时开始呆滞时,应该讨论完成特定项目阶段的计划,给思维导图分段或作备注,它会帮助你追踪主要想法和讨论进度,让你的思维一直沉浸在分分钟的细节当中,就好像老师讲课时你在底下涂鸦一样。
任务委托:展示整个思维导图或仅仅一部分分支,体现哪些团队成员负责哪些项目程序,谁向谁报告,项目工作流程的清晰规划,在项目的不同阶段需要引进什么样的人。
符号速记:使用思维导图的最大好处之一是,它可以用来创建并永久保存不同图片和符号的视觉词汇表,这些图片和符号代表了项目进度、特定部门或项目管理中任何其他组件的不同状态。
XMind作为一款思维导图软件,将脑中源源不断涌现的想法完美的展现出来,其思维导图与其他导图图表等更是简单易用,是“最佳头脑风暴和思维导图工具”及”最受欢迎的思维导图软件”。
更多关于XMind 7 Pro的信息,请点击访问XMind中文教程服务中心,搜索您要的信息。
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  首先,我想先花点时间来谈谈会议。毫无疑问,会议会贯穿整个项目始终。怎样在项目管理中使我们的会议更有效呢?有没有更好的方法让会议更有意义呢?此时,的演示模式登上了属于它的舞台。
  让我们拿项目进展情况汇报来举例吧。如何更清晰地呈现你的项目进度,如何让你的同事完全理解你所说的?答案是:用XMind演示模式,它可以根据你的思维导图帮助你更好地向他们展示你的想法。
我们都知道,XMind作为强大的可视化思考的软件可以帮助我们整理想法,计划和任务。可视化思考软件本来就有利于交流。为了增强这个特&点,XMind专业版精心设计的演示模式应运而生。演示模式帮助我们更集中注意力地浏览思维导图。按F5进入演示模式。现在导图以全屏模式而不是窗口模式&呈现在我们眼前。如下图所示:
用方向键,我们可以在演示模式里更好地浏览。当我们把注意力集中在当前的主题上的时候,我们也能看到之前提及的其他主题。
在演示模式中,还有个隐藏的按钮面板,当把鼠标移到屏幕底端的时候,我们才能看到它,有6个按钮。它们能帮助我们浏览主题,缩放图的大小,加亮所有的主题,以及显示侧边栏。
  在这个侧边栏上,我们可以看到所有打开的工作簿的大纲,能够运用过滤,甚至还有录音功能。这个侧边栏尤其在我们浏览复杂的导图的时候,更不容忽视。
  在演示模式下,我们的听众很容易地把注意力集中在所选的主题上。同时,他们可以看到我们之前浏览过的那些主题。这点很关键,从最开始,XMind就把所有的一切显示为一个整体。
  从任务完成进度,任务执行的时候会遇到的哪些困难,对现有任务的改进,下一个主要的任务,预计完成的日期,所有的一切都会井井有条,清晰地呈现出&来。在演示模式中,用方向键你就可以把它们一个一个地显示出来。然后,你的同事还能从整体上把握你列出的其他东西。同时,你的客户也能更好地了解你。每个&显示出来的任务都形成一个有机整体,但是也各有侧重点。可见,XMind演示模式能帮助你更好地做项目进展情况汇报。
  试试用XMind演示模式来帮助你进行项目管理吧,不会令你失望的。
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读书笔记(9)
《人人都是产品经理》读书笔记3
之前提到产品立项之前会有需求的采集、分析和筛选,需求的采集主要从定性与定量,说与做四个维度进行,需求分析需要将用户需求转化为产品需求,确定需求基本属性、分析商业价值,编写BRD,评价实现难度和计算性价比,通过产品会议确定产品进度和状态。之前的都是准备工作,如果产品会议通过,进入立项开发阶段,那么项目就算正式起飞了,也就是项目的管理。
图1 项目管理
1 产品与项目
1.1 产品和项目的区别
产品周期长;项目周期短
产品是有一个比较长的生命周期,从产品开始规划到产品下线消亡,有一段较长的时间;而项目周期较短,项目规划一般子很短的时间完成。
产品应对各种变化;项目有计划性
在产品的整个生命周期,需要适应内外界的各种变化,应对各种需求,以不断满足用户需求和产品需求;项目有计划性,一般是一个一个的任务。
产品是通用的;项目是定制的,特定场合用
产品一般是给大量用户使用,相对比较通用;而项目由于周期短和其华兴,一般是为了满足特定的用户和需求。
∑ni项目=产品?产品线(版块、模块、增值服务???)
产品的形成是通过一个个项目实现,但是不是简单的累积,否则会臃肿不堪,四不像的怪物。当产品比较大的时候,产品需要升级成为产品线。
1.2 产品经理和项目经理的区别
产品经理(PD,product manager),负责整个产品的规划,关注整个产品生命周期,为产品的战略、发展路线做规划。
项目经理(PD,project manager),对项目负责,参照项目计划对项目进行管理。
苏杰在《人人都是产品经理》中讲产品经理靠想,是内部驱动,而项目经理靠做,是外部驱动。
2 项目启动
2.1 项目组织结构
项目组织中有很多角色,负责不同的内容,主要有:
项目经理:对整个项目进行负责;
PD:负责项目的需求,可能担任项目经理;
开发经理:开发相关任务,负责时间计划和任务分配;
测试经理:负责测试的相关人物;
UE:负责用户体验,如交互效果、视觉效果等;
服务团队:产品帮助编写,以及上线后的服务工作
项目督导委员会:不需要做实际的事情,表层次的任务是督导所有人有序完成项目,其实也可以保护项目负责人,当任务变动较大时,向他们提出申请,他们同意后任务继续,同时也让“干活儿”的人知道有领导盯着,更加认真卖力。
图2.1 项目组织结构图(图片取自 苏杰·《人人都是产品经理》)
2.2 誓师大会
大多数学校有高考前百日誓师大会,项目启动也需要,可以鼓舞士气,明确任务。誓师大会一般会介绍的内容有:
项目意义、目的与目标
需求、功能点描述
项目组织架构
让项目组成员相互认识,明确大家各自的分工,有问题可以相互沟通交流。
2.3 项目目标
多 快 好 省:范围大、时间短、品质高、资源省。
经典的项目TQR:项目时间(Time)、项目资源(Resource)、项目质量(Quality)
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),自顶向下(top-down)的任务分解结构。
图2.2 WBS模板
3 需求: 文档和画图
产品从抽象到具体主要包括BRD、MRD、 PRD、FSD。
3.1 PRD,Business Requirement Document,产品需求文档
PRD分为三部分,其一是对产品的总体说明,其二是UC(use case)部分的说明,其三是对单个UC的说明。产品的总体说明包括:
修订历史:修订日期、版本号、说明和作者;
项目概述:项目背景、意义、目的和目标等;
功能范围:业务逻辑图,系统中角色的职责,和周边系统的关系,全局的商业规则;
词汇表:专有词汇和术语;
非功能需求:如性能需求、数据监控需求等。
UC部分整体说明一般有类图、用例图、状态图等方法,说明用例之间的额关系,然后是用例的正文。
最后,单个UC的说明一般是一些注释。
图3.1 BRD模板和结构示意图(图片来自苏杰·《人人都是产品经理》
3.2 UML:类图、用例图、状态图
类图,class diagram,描述系统各个对象以及和外部系统的关系,是对业务领域的描述。
图3.2 类图
用例图,Use Case Diagram,描述各个用例之间的关系,比如include或者extend。
图3.3 用例图
状态图,State Diagram,表达系统里实体装填转换,贯穿多个用例。
图3.4 状态图
时序图,Sequence Diagram,也叫顺序图,描述事物变化在时间维度上的先后顺序,善于表达对象的交互,比如多个页面之间,多个角色之间。
3.5 时序图
活动图,Activity Diagram,和流程图相似,描述各种动作引起系统变化,善于表达永道较多,分支较多的情况。
图3.6 活动图
协作图,Collaboration Diagram,表达不同对象如何相互影响,和时序图可以等价转换。
图3.7 协作图(图片来自网络)
3.3 用例文档,UC
以小倩选课为例,
用例的唯一标识:UC_courese
用例名称:选课
业务描述:小倩在期末未下学期选择要上的课程
需求描述:上课的需求,获取学分,学习知识
行为者:小倩
前置条件:选课系统开放
后置条件:系统分配课程
其他说明:
界面描述:教务网站选课描述
业务规则:通识课最多选2门
流程描述:
······
UC_&用例名称&:&用例ID&
业务描述&商业目标,用户目的等业务内容&
需求描述&产品需求,需要实现哪些功能点&
行为者&该用例的Actor&
前置条件&Pre-Conditions&
后置条件&Post-Conditions&
其他说明&任何其他的说明信息等&
UI示意图:&页面名称&
&demo截图1&
&截图说明1&(给出demo的文件的地址)
界面元素——表单:&表单名称&
名称类型|长度必填默认值规则
界面元素—–列表:&列表名称&
名称类型|长度排序规则
界面元素——按钮
界面元素——&其他&;&通用描述&
名称&······&规则
1(UC通用规则写在这里,流程中某步的私有规则写在流程中)
流程1( 主流程)&流程名称&
触发事件:&触发事件&
时序图 or 活动图(尽量用图表达,下面的文字描述可选)
步骤用户系统规则
分支流程1-1
表3.1 UC模板
Demo, Demonstration,产品原型,示例,演示版,一般经历从低保真到高保真的过程,低保真非常抽象,之后逐渐具体到高保真,和实际产品越来越接近。常用到Photoshop,Axure,Dreamweaver制作页面。
如图,低保真可能只是简单手稿,之后不断具体和修饰,成为最终的版本。
图3.8 demo演化过程比喻(图片来自网络)
项目最重要的三个角色是PD、开发人员、测试人员,对应着三次评审,需求评审、设计评审、测试评审,评审会议组织者由QA担任。
是对PRD评审、UC评审、Demo评审的统称,一般PD讲PRD和UC,UE主讲Demo。
图3.9 需求评审
开发工程师以设计文档的形式说给PD、测试。
测试工程师对需求理解以TC形式说给PD,开发听。
评审会议组织者由QA担任。
QA:Quality Assurance,质量保证人员,负责质量保证相关工作。
3.6 需求的完整流程
按照项目的进展程度分为三个阶段:
项目开始之前-(需求中)
PD在产品会议和需求讨论会上分析需求的商业价值
项目中的需求阶段-(开发中)
PD在需求评审会上收集意见,不断修改需求。
项目中的需求阶段之后-(已发布)
组织功能评审会,确认其功能是否是想要的。
图3.10 需求流程(图片来自苏杰(人人都是产品经理)
4 开发、测试、发布和总结
4.1 开发和测试
开发:设计——&设计评审——&编码——&单元测试
单元测试:自测环节,测试完没问题,再把代码从开发环境提交到测试环境。
测试:TC编写——&TC评审——&冒烟测试——&功能评审+(UAT)——&测试
**冒烟测试:**Smoke Test,因为耗时短,仅需要一袋烟时间而名。
**UAT:**User Acceptance Test,用户接受度测试。
测试过程除了功能测试,还有性能测试,比如访问压力测试。测试过程可以不断发现“Bug”,发布之前叫做缺陷,发布之后叫做故障。
bug一般有缺陷级别(severity),所属产品、项目,Bug名称,Bug描述等关键信息。
缺陷种类缺陷级别详细说明
功能缺陷 Urgent(V级)1. 操作系统无法正常使用,四级,出现致命错误
2. 数据丢失
3. 被测试系统频繁崩溃,程序出错,使功能不能继续使用
4. 性能与需求不一致
5. 系统资源引发性能问题
6. 系统配置引发错误
7. 安全性问题
Very High(IV级)1. 功能与需求不一致,或功能未实现
2. 功能有错误,影响使用
3. 数据传输有错误
4. 安装与卸载问题
High(III级)1. 功能有错误,但不影响使用
2. 界面错误
3. 边界条件出错
Medium(II级)1. 界面设计不规范
2. 消息、提示不准确
3. 交互不友好
需求缺陷Low(I级)1. 软件设计有问题
2. 文档不完整或不准确
3. 需求冻结后,描述不清楚的地方
表4.1 Bug级别表
所属产品、项目
图3.11 Bug状态流转图(图片取自苏杰(人人都是产品经理)
发布:发布评审——&预发布——&发布——&线上验证
项目发布公告
项目发布之后的公告,回顾项目艰辛,对项目参与者的感谢,为团队争取精神和物质的奖励。
项目心得体会,碰到的问题、原因和解决方法,合理与不合理的地方,收获
项目周报/日报
项目名称:
总体状况:
本周/今日要闻1.
下周/明日1.
当前问题与解决方案
问题描述紧急度解决期限解决方案备注
任务描述完成率计划完成实际完成备注
任务描述完成率计划完成实际完成备注
表4.2 项目周报/日报
5 项目管理总结
图5.1 PD常用文档(图片来自苏杰《人人都是产品经理》)
协作和版本工具
windows共享文件夹(有人打开文档,其他人无法编辑)
Google Docs
Office live
SVN 集中式版本管理
Github 分布式版本管理
Excel(VBA)
PowerPoint
Visio,画图工具
Outlook,邮件管理
Project,开发计划和测试计划
MindManager、FreeMind、XMind ,思维导图软件
VBA:VIsual Basic for Application,一种自动化语言,可以使常用的程序自动化。
图5.2 评审
:渐进式的开发模式
图 6.1 项目总计(图片来自苏杰《人人都是产品经理》)
参考知识库
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怎样用xmind进行项目管理?
欢迎大家在本栏目学习!以下是我们给大家整理出来的用xmind进行项目管理。我相信,这些问题也肯定是很多朋友在关心的,所以我就给大家谈谈这个!
1、首先,打开xmind,双击&项目管理&模板。
2、在窗口上成功出现项目管理模板,可以看到上面主要有项目名称,负责人,目标等栏目。
3、双击&项目A&(或者左键选中后按F2),编辑项目名称。
4、同理,填补和修改项目目标、执行人等信息。
5、点击圆圈图标,根据项目执行情况修改进度。
6、同理,修改任务优先级。
7、直接拖动需要的文件到项目管理列表中。
好了,用xmind进行项目管理的内容就给大家介绍到这里了。希望大家继续关注我们的网站!
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