哪些中央办公用品详细规定可以报销呀请详细说明一下

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& 财务部需要使用的办公用品有哪些?
财务部需要使用的办公用品有哪些?百欣小编 /
& 财务部是掌握一个公司财务大权的重要部门,其中当然需要的办公用品也是相对其它部门来说也会比较复杂点的。小编简单统计一下:财务软件、计算器、大小文件袋若干、大小夹子若干、签字笔、圆珠笔、红水笔、铅笔、直尺、回形针、大头钉、订书机、口取纸(不干胶标签)、拔钉器、笔记本、财务专用章、法人章、公章、印泥、电脑、u盘、电汇凭据、三联收据、文件柜、档案袋、便条、牛皮纸盒(凭证盒)、装订机、装订线、牛皮纸封面、支票专用袋(塑料)、打印机、打印纸、传真机、电话、宽带最后是保险柜,根据公司的规模大小购置保险柜。
&好啦,以上就是小编精心为大家整理的财务部需要使用的办公用品,希望也可以帮助到您。如果有需要购买以上办公产品的或是其他办公用品的顾客朋友们欢迎来百欣办公用品商城!购买办公用品申请报告
购买办公用品申请报告
  下文是YJBYS小编为你精心编辑的购买办公用品申请报告的写作内容和注意事项,希望对你有所帮助,更多内容,请点击上方相关栏目查看,谢谢!
  范文:关于购买办公用品的请示
  XX业务部门:
  我处X办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费XX元(小写¥XX.XX元)。
  附:拟购办公用品清单(表格形式)
  妥否,请批示!
  XX办公室
  XX年XX月XX日
  购买办公用品申请报告的具体写作内容:
  一、目的及适用范围
  1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
  2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
  二、管理组织 
  1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
  2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
  三、管理内容
  1、办公用品的申请
  (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
  (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
  2、办公用品购置
  (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
  (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
  (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
  3、办公用品的入库
  (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
  (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
  四、办公用品的领用保管;
  1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
  2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
  3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
  4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
  五、机器耗材(配件)管理
  1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
  2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
  3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
  4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
  六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
  1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
  2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
  3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
  4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
  七、相关说明
  1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
  2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
  八、附表
  1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
  2、《入库单》(资产管理专员)
  3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
  4、《办公用品、耗材报表》(财务)
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办公用品申请报告
14:04&&来源: |
申请报告一
尊敬的领导:
为保障正常的教学需要,我校需购置教学用品一宗,共需资金4059.65元。
当否,请领导批示。
申请日期:
申请报告二
XX部门领导:
我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。
当否,请批示。
申请日期:
申请报告三
我公司针式打印机(售票用)于XX年购置,到现在己使用XX年。近一段时间,经常出现故障(说明一下理由)。因此,急须购置打印机。当否,请批示。
申请日期: 责任编辑:ang
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大家那个报销办公用品电子设备什么是不是不能报收藏
最近科研报销简直头痛,4点钟去排队都排不到。另外咨询下办公用品的发票,数额很大,填 u盘 硬盘什么的,需要设备处的章,它直接就能给盖吗?还是需要把设备交上去?
华东师大考研 就选文彦考研全日制,小班面授,公共课+专业课,高三应试辅导小班授课,班主任督导,学习氛围好
发票上有明细的还好
没有明细的一定要把明细和发票对应着一起给设备处的人看= -这样他才不会挑刺...明细这个东西真的很重要【血泪教训
我上周报销一个办公耗材的发票直接去的设备处,很爽快地盖章了,大概很多人去盖都懒得看了
设备处盖章很爽快的~放心吧~
办公用品不盖设备处章啊,耗材才会盖低值不入账
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