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企业存货管理中存在问题及 对策分析
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企业存货管理中存在问题及 对策分析
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浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法
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我国中小企业存货管理存在的问题及对策
来源:毕业论文网
　　存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。下面我们就来看看我国中小企业的存货管理存在的问题及处理对策。
　　[摘要]存货是企业在经营过程中为销售、生产耗用而储备的物资，它是流动资产中所占比例最大的项目，包括库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。存货作为企业重要的流动资产，在企业的资产总额中占有很大比重，其管理、利用情况直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率，是企业经营管理中不可忽视的一部分。如何有效地进行存货控制并且最大限度保证生产是每个企业不可避免的问题。文章从元谋木材公司存货管理的现状出发，通过分析该公司的存货管理问题，探讨导致存货管理出现问题的原因，结合公司的具体实际提出优化存货管理的策略。
　　[关键词]元谋木材公司;存货管理;中小企业
　　当前，中小企业是我国最富有活力的经济群体，也是社会和经济快速发展的重要力量。同时中小企业在提高就业率、发展地方经济、增加财政收入等方面发挥着重要的作用。但中小企业在存货管理上出现了不同程度的问题，存货管理水平较低，占用了大量的资金，严重影响了企业的资金收益情况。此外，中小企业融资难使其必须&自给自足&，要维持正常的运转，保障正常的经营首先得保证资金链的畅通，存货管理就对中小企业影响重大。
　　存货在各个行业中资金占用水平很大，平均占企业总资产的20%左右，占流动资产达40%～60%，因此，存货管理出现问题，会导致存货周转速度过慢，使资金积压，从而引起资金周转困难，给预期投资利润造成损失。严重者可能导致企业破产。构建科学、合理的存货管理体系具有非常重要的现实意义。下面就以元谋木材公司的存货管理为例对中小企业的存货管理问题进行研究，试图对中小企业存货管理问题提出相关对策和建议。
　　元谋木材公司于2002年成立，经历了十多年的发展已经初具规模，在元谋已经成为一个比较大的私营企业。伴随着经济的发展，前景越来越好，规模也在不断的壮大。公司对当地的经济发展也有很大的促进作用。原本木材公司只是一个经营木材、钢木家具的小公司，但是公司不断地更新理念，向着多元化方向发展，如今已经扩展成一个经营木材、木制品、钢木制家具、人造板系列、建筑小五金、装饰材料、油漆的综合性公司。无论是采购、销售、售后服务都在不断的改进和提高，立志于打造多元化的经营模式。
　　公司的资料显示，近几年来公司的营业额在快速地增长，从2011年的96万元上升到2014年的130多万元②③论文数据来源于元谋木材公司每年的采购汇总表、销售汇总表报表、利润简表。，如表1所示。
　　表1元谋木材营业额变化表②单位：万元
　　上表显示了2014年公司的存货结构情况，元谋木材存货公司占了58%左右，木材和木制品所占的比例最大，两者加起来大约占了55%。企业应该重视这两块的存货的管理，降低存货的管理成本，避免因存货管理不善带来的损失。
　　表3反映了公司于年存货管理的总体状况，我们可知存货在总资产中所占的份额缓缓上升，表明随着公司的不断发展，公司资产的增长速度低于存货的增长速度。
　　表3木材公司年存货管理的总体状况论文数据来源于元谋木材公司每年的采购汇总表、销售汇总表报表、利润简表。
　　表3主营业务收入与平均存货这两项数据均呈现缓慢上升趋势，尽管上升不大。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强;而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济，2008.由此可知，在公司发展过程中，管理者对存货管理和控制的意识不断加强，采取措施加强了对存货的管理，但是收效甚微。目前企业在对存货的控制和管理仍存在一些问题，表明企业对存货的管理水平还有待提高。
　　以元谋木材公司存货管理的案例为例进行分析，我们可以看到中小企业存货管理上存在订购、销售、储存上的不规范，公司在存货获取、存储保管及销售环节都存在很多问题和漏洞，下面针对订购、销售、储存几个环节进行分析。
　　一、采购环节
　　采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据了解，公司把存货管理的重点放在原材料的采购以及成品的销售上，忽视了存货的成本以及资金占用，缺乏采用存货的限额责任管理。另外，存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全，企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。
　　正是因为采购计划执行不力，造成无序采购，在采购材料环节，往往由一个人完成。公司长期与固定的几个供应商合作，由于长期合作的供应商少，选择性空间受到局限，加之采购计划的不规范，大多数采购在订货时没有订立书面协议或书面合同，只是简单的口头约定，条件不明和责任不清，采购材料计价时，大多按以前的计划价格，跟不上市场价格的变化。市场价格出现变动时，市场价格和计划价格的不同步，就达不到控制和降低成本的目的。
　　二、销售环节
　　公司有时商品销售出去以后不能按时入账或时间太久不入账，这就会造成企业的账面的成品数大于实际的成品数。有时，企业为了能够少缴税款，就在账务处理时做文章，平时的销售金额不记到销售收入上，致使&预收账款&金额大，忽视小额销售款，不进行账目处理，有时边、角、余、废不入账，进入个人&小金库&，从而引起存货账面数大于实物数。有时用户以借条或欠条的方式，将货物拿走，没有约束还款期限，挂在&应收账款&，时间长了，变成呆账、坏账。
　　三、存储、保管环节
　　企业内部没有完善的存货监控制度，过去没有一个专业的人来管理存货，缺乏内部牵制制度;分散的存货地，增加了管理的难度;库房账目设置混乱，各明细账本账目不统一;账目涂改，领料单等不规范，真正的消耗量和库存量明显不准确。由于木材的特殊性，在出货时采用先进先出法进行管理，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但是，因为产品放置不规范，先到的原材料会放在仓库深处，而存放在仓库出口最近处的，往往是刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，等到领用时，就会出现不同程度的损毁。陈小莉.中小企业存货管理中存在的问题及其对策[J].中国外资，2012(4).这就使得企业资源不能得到充分利用，出现管理漏洞。
　　根据各年的期末存货盘点情况看，存货的损失还是存在的，长此以往对企业的经营管理有很大危害。存货作为企业资产的一部分，元谋木材公司的存货占据了很大的一部分。严格控制企业的存货损失率，可以为企业减轻很大的负担，对增加企业利润和长远发展都具有很大的意义。因此就元谋木材管理存货的案例问题，我们尝试提出以下对策。
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我国企业存货管理存在的主要问题及对策
[摘 要]企业的存货反映的是企业期末在库、在途以及在加工过程中的各种存货的成本或者可变现净值，是保证企业生产和销售的前提。尽管我国会计准则中对存货的管理做出了相关的规定，但仍然无法避免企业实际运行过程中的一些管理问题，包括核算不规范、管理不完善、人员素质有待提高等等问题。本文通过对相关理论成果的研究，结合不同企业的实际管理，针对这些问题，提出企业应不断增强内部控制，提高相关工作人员素质，建立完整的信息管理系统。[关键词]存货管理；人员素质；信息系统中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：X（3-01存货指的是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，是一种具有物质实体的有形资产，具有较大的流动性。需要注意的是，企业持有存货的目的在于准备在正常的生产或者经营过程中予以销售或者耗用。这就要求企业在判断一个核算项目是否属于存货是，必须考虑持有该资产的目的。存货管理作是企业保证经济效率、完成市场交易的重要保障，在企业的各个时期都具有战略性的重要意义。一、企业存货管理的内部问题存货管理的重要作用要求企业在这个流程耗费了大量的人力、物力、财力，但是仍然存在一些问题需要迫切解决。这些问题直接提高了企业的管理成本，降低甚至损害了企业的品牌信誉，给企业造成了巨大的经济和社会损失。1.1 人员素质待提高工作人员是管理过程中不确定性最高的劳动因素，也是管理中的重点难点。存货管理方面的人员素质有待提高主要有三个方面：存货采购、存货管理以及采购部门的决策。存货采购是存货管理的第一步，也是至关重要的关键。但是很多企业在存货的采购、保存以及发出存在严重的脱节现象。而且部分采购人员为图私利，和一些供货商形成暗中勾结，不顾产品或材料的质量和规格，给企业带来极大的损失。今年3·15曝光的沃尔玛特批无资质产品引起了人们的极大反响，经过调查，其中很大一部分原因就是沃尔玛采购人员和一些不法供货商达成了相关的勾结协议，采购了很多所谓的“免检产品”，造成了企业的信誉危机。而存货保管的人员也很容易出现问题。有些人利用职务之便，窃取企业存货、偷梁换柱、以次充好、挪用公物等等问题接连曝出。同时，一些企业内部本身存在问题，一些企业只顾眼前利益，以次充好、以旧换新、以劣换优等，给企业的长远发展造成了严重影响。另一方面，除去企业以及个人为谋求眼前利益而作出的不合法律、不合常规的行为，企业存货管理人员的决策也会对存货造成影响。管理人员必须要对存货的数量作出比较精准的预估。存货数量不足会造成市场的丢失，但过多的存货会造成库存的积压，占用企业的大量资金，造成资金流的滞留。1.2 部门合作有问题企业的不同部门对于存货的数量也有不同的偏好，往往会造成沟通方面的问题进而产生冲突，影响部门间的交流合作。采购部门通常希望存货采购的数量比大，这样就可以减少采购的次数，还可以一定程度上获得相关价格优惠，降低存货的采购价格。生产部门往往希望企业存有大量生产所需的材料。销售部门则希望存货中有大量的可用于直接销售的产成品。财务部门则希望存货占用比较少的资金，而将更多的资金用于其他方面进而提高资金的利用率。而这些难以调节的意见往往会使部门之间发生冲突，进而造成各部门之间信息的不对称、不及时，对各个部门的决策和规划都产生不良的影响。1.3 制度准则要精细尽管会计准则以及企业的采购管理部门都有相关的规定，但是这些准则规定并没有细化到实际问题的各个过程。比如说对于一些突发问题的处理，有些企业并没有针对该过程经常出现的问题作出规范化的要求。这就造成了不同的人有不同的处理方法，而一些缺乏科学的存货管理知识或者管理经验不足的人，无法运用科学的方法对存货进行完善的管理，也不恩给你根据实际问题对存货的库存造成相应的调整。这些问题都将导致存货的混乱，给最后的实地清查和期末对账造成极大的困难，提高盘存和管理的成本。另一方面，对于材料采购的流程要作出比较细致明确的规定。采购单据的填写、采购单位的审核等细节方面都要划入企业的制度之内，在相关问题出现的时候，才能真正做到以理服人、公平公正。二、企业存货管理的外部影响企业内部的问题在存货管理方面起到关键作用，但一些外部的影响也要考虑在内，包括物价的影响、市场的变化、政策的变动等。我们说存货是非货币性资产，存在价值减损的可能。所以说物价的变动不仅仅会影响存货采购的费用，而且影响企业已有存货的价值。物价上涨会直接增加存货采购的费用，进而提高生产成本，另一方面，随着生产所需的原材料的供应紧张，企业还要进一步加大库存。这就造成了价格越高还越要采购的尴尬局面，降低资金的利用率。第二点是市场的供求关系的变动，市场供求风云变幻，有时是难以作出正确的市场预测的，这就给存货的决策造成了很大的困难。政策的变化主要是指国家的货币政策的变动，最直接的表现就是银行贷款利率的调节变动。根据宏观经济的观点，利率r的变化会影响投资I，而企业的存货属于企业内部的投资，所以会随着货币政策的变动而发生变化，这也增加了决策的难度。三、相关对策3.1 加强人员培训加强人员培训包括对库存管理知识的学习以及人员职业素质的提高，尤其要注重后者的增强。通过对库存管理人员的再培训，提高他们的专业技能，增强规范化的意识，丰富工作经验，增强综合素质，保证管理人员面对不同的问题快速的作出科学合理的解决方案。要旨在建立高效率、高水平、高标准的存货管理团队，切实保证存货各个环节的高效实施。3.2 完善内部控制改善企业的内部控制，可以极大程度的降低管理成本以及相关风险。通过各部门之间、各人员之间的相互监督不断纯化企业内部文化，通过相互制约减少心存不轨、损害企业利益的行为的出现。要定期不定期的对存货进行盘查、做到账账相符、帐实相符。3.3 建立存货管理信息系统信息的流通、对称和及时对于存货管理部门作出决策有重要的意义。根据企业的性质和发展阶段建立相符的存货管理信息系统，有利于保证信息的流通，增强信息的透明度以及及时性，保证存货管理部门作出最科学合理的存货采购计划以及保管方法。四、总结企业的存货管理对于保证产品的物质流通和企业运行各个环节的连贯性其关键作用，保证存货管理的科学合理是企业健康发展的重要保障。企业的存货管理不仅仅包括内部人员、制度以及结构方面的问题，还会受到外部政策、物价以及市场的供求关系的影响。企业要不断的进行自我完善才能面对不断变化的市场，才能满足不同消费者的不同需求，保证企业的长远健康发展！参考文献[1] 夏中泽，亢砚晶.浅析存货管理在企业管理中的重要作用[J].财经界，2008（2）.[2] 吉文丽，黄乐珊，卢家峰.企业存货管理的问题与思考[J].新疆职业技术教育，2009（4）.[3] 曾祥德.浅议企业存货管理[J].现代商业，2010（8）.[4] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（14）.
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浅析企业存货管理存在的问题及对策
导读：浅析企业存货管理存在的问题及对策，重庆工商大学派斯学院会计学院财务管理学专业2010级1班文婷，摘要：存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分，企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容，近些来,随着企业管理水平的不断提高,存货管理水平也有了很大程度提高,但就目前来说，如何加强企业存货管理，确保企业生产经营
浅析企业存货管理存在的问题及对策
重庆工商大学派斯学院会计学院 财务管理学专业 2010级1班 文婷
指导老师 姜永德
要：存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。近些来,随着企业管理水平的不断提高,存货管理水平也有了很大程度提高,但就目前来说,存货管理依然是多数企业管理工作中的薄弱环节。如何加强企业存货管理，提高资金使用效率，确保企业生产经营的持续、稳定，已成为我国大多数亟待解决的问题。因此，本文从“提出问题―分析问题―解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题，探讨了加强和完善企业存货管理的对策，以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。
关键词：存货管理
对策 Abstract： Inventories are companies operating in the production process for the production or sale of material reserves, is the enterprise liquid assets as part of the largest share. The quality level of business inventories use a great impact on the financial position, enhance inventory management has become an important part of financial management. In recent years, with increasing levels of corporate management, inventory management level has been greatly improved, but for now, inventory management is still the majority of enterprises in the management of weak links. How to strengthen enterprise inventory management, improve capital efficiency and to ensure the continued production and operation, stability, has become China's most urgent problem. Therefore, this article from the &Ask a question - analysis of the problem - to solve the problem,& the point of view of the enterprise inventory management problems explored to strengthen and improve the enterprise inventory management measures in order to achieve greater economic efficiency of enterprises, and promote the purpose to achieve business objectives .
Key Words： Inventory management
countermeasures
存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。当前，我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处。因此，进一步加强对企业存货管理的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题提出合理的对策建议，对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要意义。
一、存货管理概述
1、存货及存货管理含义
（1）存货的含义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
（2）存货管理的含义
存货管理是企业对在生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，提高企业的经济效益。
2、存货管理的要点
存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产，其管理的好坏密切关系到整个企业和企业利益的相关者，是企业管理中不可忽视的一部分。因此，企业存货管理应着重把握以下几个要点：
（1）存货成本的确定
存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。企业在存货采购、加工和其他环节制定合理的计划，以节约存货成本，减少资金占用。
（2）发出存货的计价方法
企业发出的存货，可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算。在实际成本核算方式下，企业可以采用的发出存货成本的计价方法包括个别计价方法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等。其计价方法的优缺点各不相同，企业应当根据存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理的确定发出存货成本的计算方法。
（3）存货的清查
由于存货种类繁多、收发频繁，在日常收发过程中可能会发生计量错误和自然损耗，还可能会发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况。企业应进行存货清查，确定存货的实有数量，与账面不符的及时查明原因，按照规定程序报批处理。
（4）存货减值
存货减值是指存货进入企业后可能发生毁损、陈旧或价格下跌等情况。在会计期末，存货的价值是按成本和可变现值孰低计量。对于可能发生损失的存货，企业应调整存货账面价值，提高此存货的管理。
3、存货管理的重要性
加强存货管理，可以避免存货过多而形成呆滞、积压，造成资金占用量大，以及缺货带来生产中断或销售紧张的威胁。使得企业存货能够保持结构合理、质量可靠。其次，企业中的存货通常占据着大量的流动资金，组织好存货管理能尽可能降低资金占用水平，提高企业资金的利用效率，对企业的短期偿债能力和营运能力具有重大意义。因此，一定要加强企业存货的管理，来提高其投资的变现能力和获利能力。
二、联创公司简介和现状 1、联创公司简介
山东联创节能新材料股份有限公司，全面通过ISO国际质量体系认证和ISO1环境体系认证，是一家专业从事聚氨酯应用系统研究与产品开发的高新技术企业，拥有国内最完整的聚氨酯产业链，属于建筑节能领军企业。公司于2012年8月在深圳证券交易所创业板上市，其主营业务为聚氨酯硬泡组合聚醚的技术研发、生产与销售，其产品硬泡组合聚醚主要应用于太阳能热水器、建筑节能、冷藏保温等领域。公司为行业的保温隔热、节能降耗发挥了重要作用。
2、联创节能公司目前的现状 （存货管理和核算方面）
联创节能作为一家实体企业，联创节能的业绩称得上出色。去年，其实现净利润5441.69万元。而支撑起如此业绩的员工，仅有百人左右。其中，劳作于车间内的生产工人，仅有二三十人。然而，自去年8月在创业板上市起，联创节能便接二连三遭遇各种质疑，“麻烦”不断。原因是联创节能的股价涨幅变动大，在12月份时，在短短的16个交易日内，该股涨幅高达121%，在20天内最大涨跌幅偏离值达81.26%，且由一个营业部集中买入，因而被深交所重点监控。今年3月5日，山东证监局检查人员绕开高层管理人员，直接访谈了基层员工，调阅了账务管理资料等，发现存货管理混乱、存货明细账与仓库保管账不符、存在账外账、采购单位与发票开具单位不一致等问题。以及今年8月7日，证监会公布的一份《山东联创节能新材料股份有限公司2012年年报监管案例》显示公司
“应收账款与存货周转率大幅下降；公司产品毛利率大幅提高；经营性现金流量与营业利润不匹配；公司存在拖延、拒不提供资料等情形”等四大问题。
本文主要是针对联创节能公司的存货管理，所以本文主要是研究公司的存货管理问题：
值得关注的是，存货是公司的重要资产之一，如果存货的核算不准确，将对公司业绩产生很大的影响。联创节能重要的原始单据保管混乱，且账实难以核对，成本核算不准确，与公司披露的《内部控制自我评价报告》中存货管理账实相符、内部控制健全有效的自评结论不符，具体表现在以下几个方面：
1. 仓储记录与财务记录存在较大差异。
公司出入库单编号不连续，产成品出库单与原材料入库单编号均不连续，甚至存在重号现象，散乱存放造成保管混乱，难以保证存货收发管理的规范性和相关数据的准确性，导致公司 2012 年财务留存出入库单与仓库留存出入库单（仓库存根联）核对不一致。且公司的原材料入库前全部切换成内部编码进行管理，为了达到长期保密效果，技术部门还会对编码进行不定期修改，而不及时通知财务环节修改前后的对应情况，造成财务环节对原材料编码管理比较混乱，与仓储环节出现差异
2012年度财务确认销售收入高于产成品出库单4481万元，原材料入库单金额高于财务记录入库金额约1114万元。
2. 未设立仓库保管台账，存货记录不完善。
公司产品发货明细由销售部门统计，仓储部门未设立仓库保管台账，未对存货入库、出库及库存情况进行详细记录，无法反映存货收发存的实时状况。如仓库留存的出入库单据(均为四联式)与财务入账记录存在较大差异，并解释开具发票客户填具四联式出库单，不索要发票客户填具三联式出库单，难以判断后期补充提供资料的真实性与完整性。
3． 账实难以核对，成本核算不准确。
公司财务部门未按照仓库管理的原材料品种进行明细核算，且主要原材料品种串号现象严重，财务数据无法与仓库核对。其次，公司的成本结转以领用数量为基准，由财务部门将数量随机分配至原材料品种，这样的核算制度无法反映各种原材料的价格差异，无法保证成本结转及存货余额的准确性。而且对于某些重要实物流转证据，如采购台账、原材料报表、送货明细账等均为电子版，虽然与公司财务数据不存在较大差异，但由于电子表格易修改，相关数据的真实性难以认定。
公司 2012 年 12 月自河北亚东化工贸易有限公司(以下简称亚东贸易)采购原材料 1230.15 万元并计入采购暂估户,亚东贸易于 2012 年 12 月 25 日开具销售发票,公司未及时做账务处理。2013 年1 月,公司未将当月采购原材料及时入账,导致 1 月份账面数小于实物 564.15 万元。
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