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如何做好薪酬核算？ & &&& 15:51:14
薪资核算是薪酬管理的基础工作，与薪资的及时准确发放有关，同时还关联着员工关系管理、人工成本预算、绩效考核管理、员工激励管理、薪酬总额管理等诸多方面，可以说，薪资核算是薪酬管理中非常核心的工作。
薪资核算的基本要求是及时准确，很多人认为只要认真，把数据算对就行；或者，认为一套E-HR系统就能解决所有的问题。其实，薪资核算之所以复杂，原因是其背后内涵着较为复杂的法规与制度。以下就是薪资核算中较常见的八个难点，相信掌握了这八方面的薪资核算技巧，必能成为薪资核算高手。
NO.1 设计完善的薪资表格
薪资表格是薪资核算的基础，其中最为关键是正确的逻辑关系与全面的数据结构，往往，我们在日常工作中遇到的薪资计算错误，多是表格的逻辑关系错误导致的，例如：员工的个人扣款应在税后扣除，如列为税前扣款，则财务报表无法体现个人的还款记录。
另外，在进行统计分析时，如果缺失部分原始数据，就会导致汇总数据不完善。例如：在有的薪资表中不包括社会保险和住房公积金公司缴纳部分，当统计薪资总额时，就是不完全的人工成本总额。
NO.2 最低工资的核算技巧
最低工资的核算依据为国家和地区的《最低工资规定》，以及国家和地区的《工资支付规定》，在核算最低工资时一定要注意先认真学习这两类法律法规，同时，还要关注地区定期（一般为一年）颁布的最低工资标准及社会平均工资标准。在核算时，除了要关注最低工资标准的确切金额，还要根据法律法规的规定明确哪些工资类型计入最低工资。例如：北京地区规定，社会保险和住房公积金个人部分已经包括在最低工资标准内，如最低工资标准不足以缴纳的，个人需要补齐差额。
NO.3 个人所得税核算避税
个人所得税的核算依据为国家的个人所得税法及地区的个人所得税优惠政策，精通这些法规与政策是个人所得税核算的基础。个人所得税核算中的难点在于不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税类型，常见的工资、薪金所得与劳务所得税率就有较大的差别。另外，个人所得税核算还需要关注如何合法避税，要充分利用税收政策，例如：选择一年内恰当的时机使用一次性奖金个税政策。
NO.4 经济补偿金核算技巧
经济补偿金的核算依据是《劳动法》、《劳动合同法》，以及国家和地区关于经济补偿金的相关法律法规。经济补偿金核算的难点主要集中在“核算基数的确定”、“上限的确定”、“年限的核定”以及“个税的核定”等几个方面。例如：员工工作已经超过12年，但经济补偿金不超上限该如何核定？
NO.5 绩效薪资的核算方法
绩效薪资核算是薪资核算中变动最大的部分，也是薪资核算中的重难点；而且，这部分薪资关系着员工的切身利益，往往，时间要求又非常紧，所以，绩效薪资核算也是HR心理压力比较大的部分。绩效薪资核算的依据是公司的绩效管理制度，必须要对于绩效管理制度有深入的理解与掌握。绩效薪资核算往往以相关数据为前提，比如：利润额、销售额等，数据的收集与准确比对是绩效薪资核算的关键点。另外，绩效薪资核算要精确执行绩效管理规定的要求，按比例、按档位、按级别，分步骤仔细核算。及时与相关负责人保持沟通与数据确认也是绩效薪资核算准确的重要保证。
NO.6 考勤薪资的核算要点
考勤薪资是指与考勤相关的薪资核算，主要包括入/离职薪资、病/事假薪资、带薪假薪资、加班薪资、迟到/早退薪资、旷工薪资等等。考勤薪资的核算依据是考勤管理制度，一定要深入理解考勤相关的流程、薪资核算依据。另外，还需要深入掌握国家和地区关于最低工资标准、医疗期、带薪假期、加班、旷工等法律规定，以保证日常执行考勤薪资核算的合规合法性。
NO.7 特殊人员的薪资核算
特殊人员的薪资核算指除了正常签订劳动合同的员工外，企业还要聘用的兼职人员、劳务人员、临时人员、实习人员、外包人员、退休返聘人员等特殊用工的人员。这些人员的薪资核算有些可以遵循正式劳动合同制员工的规则，但大多会有特殊情况。例如：退休返聘人员不需要缴纳社会保险和住房公积金，个税执行“工资、薪金所得”类型；劳务人员个税执行“劳务报酬所得”类型；临时人员多以小时工资计薪，小时工资的最低工资标准要注意等等。
NO.8 薪资总额统计与分析
在薪资核算中，薪资总额的统计与分析应用主要在两个层面，一个层面是在日常薪资核算时会使用，例如：核算经济补偿金时，需要计算离职员工离职前12个月的平均工资；核算社会保险/住房公积金基数时，需要计算员工上一自然年度月平均收入。另外一个层面，是用于薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。
薪资总额的统计与分析需要提前规划，除了前面我们提及的要有完善的薪资核算表格作为基础外，还需要规划薪资总额统计的口径、周期、分析报告内容等等。
综上，通过薪资核算这八个方面，我们可以看出，薪资核算的高手并不仅仅是对薪资的计算，其中还内涵了人力资源管理的诸多方面，可以说，一个薪资核算的高手，就是一个人力资源管理的专家。
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笔者调查，大多数发品商在设计薪酬时，首先考虑的是成本问题，然后考虑的是销售人员可接受的最低薪酬问题，很少考虑激励问题。也就是说大多数经销商都都没有全面考虑过：如何让你设计的薪酬能够真正激发你的员工。员工要什么？
设计出好的薪酬制度，你必须了解你的员工为什么而工作、如何才会努力工作。有打工经历的老板，一般会相对了解员工的需求。安全感
首先是要有安全感，也就是说薪酬必须能够给他基础的保障，这个保障不一定是薪酬高低问题，比如合约、约定，都会让员工感受到保障，有了保障才能在你这里安心工作。有盼头
也就是如果做的好，应该怎样奖励。而这一点恰恰是很多发品经销商老板所欠缺的。大多数经销商都不能给员工以盼头。很多员工在你那里上班可能只是为了谋一份生计，根本没有动力而言。适当的压力
压力可不是用管理来施加压力，而是通过目标来施加压力。笔者看到大多数经销商都是通过管理来给员工施加压力的。这是个错误的做法，正确的做法一定是通过设定目标、达成目标来传导压力的，并且要掌握好这个尺度。与努力匹配的回报
其含义是，你设定的薪酬一定要与要达到的目标相匹配。员工的努力方向和程度只有与薪酬匹配了，他们才愿意努力去做，所以考核要点一定要相应。你不能让员工没有方向，也不能对员工的努力视而不见。考核指标尽量量化
杜绝那种口头承诺，什么好好干，干好了怎么怎么样。什么是干好了？把什么干好了？干到什么程度算是干好了？员工会感觉到忽悠，有些经销商老板本来也就是在忽悠，结果可想而知。考虑员工的现实处境
要考虑实际管理中遇到的问题。比如，员工流动速度过快，则可以使用年终奖、工龄奖来锁定。如果员工年龄比较大，在管理方法上无法改进，则通过目标设定来提高绩效。如果地域性的员工普遍乐于自己创业，可以整合成事业合作伙伴等等。制定实际薪酬要考虑的因素
在实际的薪酬制定时，重要考虑如下几个因素：
第一、我需要聘请几个人？在笔者之前的文章中有详细论述。
第二、我希望他们创造多大的业绩？事先要规划好销售目标。
第三、我要将哪些产品或者哪些市场交给他去做。不区域市场或者产品就无法精准考核。
第四、我计划投入多少费用。用于核算薪酬。
第五、我的期望与目标设定。计划的保底薪酬多少？期望最低完成的任务量多少？如果完成目标任务额，计划奖励多少？
第六、设定薪酬考核机制。比如，最低目标、考核目标、冲刺目标。完成最低目标，薪酬多少？完成考核目标薪酬多少？完成冲刺目标，薪酬多少？将这些数字换算成公式。比如完成最低目标按照3%奖励，完成考核目标按照4%奖励，完成冲刺目标按照5%奖励。薪酬设计方法
第一、计划将某几个品牌的产品分配给A业务员负责。过去这几个品牌的销售额为50万元，交给A业务员负责后，计划业绩增加30万元。最低增加目标为超额20万，考核目标额为超过30万，冲刺销售额为超过40万。
第二、保底工资，也可以叫责任底薪，假设为3000元，要求是销售额不能同期降低。这个3000元就相当于劳务费。只要未下滑，3000元照开。如果下滑，按照百分比核算。比如下滑了10%，则保底工资只能拿到00元。
第三、提成工资，用超过去年销售额的部分进行核算。假设，该业务员年度超过去年销售额超额30万以内，按照8%提成；超额40万以上，按照10%提成；超额40万以上的，按照12%提成。
第四、季度奖、年终奖：如果有超额，每个季度按照8%计算一次超额部分；年终具体核算超额的数量，比如年终核算后应统一按照10%提成，则在年底统一核算，该补得补该扣得扣。员工如果提前离职，则如有多余的点数，不能补给。
第五、工作表现奖：每个月，对工作积极，认真负责，客情好的员工，可以另外给予一定的奖励。奖励最好是有言在先，这样员工才有目标。
第六、带薪年假。年假可不是大企业的专利，微小企业更应该有年假。比如工作满一年，给5天。平时也可以给探亲假之类的，增加员工的归属感。
第七、不定时红包。对于员工表现优异的，或者有贡献的，可以在适当时机给点红包，这个拉近感情非常有效，给员工一些惊喜。当然，这种激励方式不可频繁。
第八、产品特别奖励。在推广某些产品时，可以增加一些奖励。举例，下月要推广某洗发水，只要推出去一件，另外奖励50元。
第九、新开发客户奖励。对于以前未合作过的，本次开发到的，可以另外给予奖励。比如每增加一个新客户，无论开单金额多少，直接奖励100元。
第十、成就奖励。对于部分优秀的员工，根据其业绩，可以设定一些职务，比如起步是经理，做一段叫高级经理，再厉害的就叫总监。员工自我感觉会比较好，也是一种激励方式。如果队伍足够大，那是最好，有了管理层级，职业生涯规划更容易完成，这样就能形成完整的销售团队。
总之，激励员工的方式非常多，重要的是要摸透需求，遵循原理，根据自身特点，制定出真正适合自己的薪酬激励体系。
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