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物业作业指导书：印章及证照管理规定提要：公司印章的制作，改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出，并经办公室主任同意
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　　物业作业指导书：印章及证照管理规定
　　本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及证照的正常、合理使用做出规定。
　　2适用范围
　　适用于公司各部门、各管理处印章及证照的管理。
　　本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件或与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关业务部门（含管理处）等名义使用的印章。
　　4.1办公室负责公司印章的刻制，并对公司印章的使用管理进行监督。
　　4.2各部门、各管理处负责各自业务用印章的保存与管理。
　　部门/岗位工作职责
　　办公室主任负责各类公司级公章和证照的保管和使用，并对最终结果负责。
　　管理处负责人负责本管理处各类印章和证照的保管或授权其他人保管，并对最终结果负责。
　　5方法及过程控制
　　5.1制定、改刻、废止：
　　5.1.1公司印章的制作，改刻、与废止的议案由印章使用部门/管理处提出，并经办公室主任同意。
　　5.1.2办公室在议案中提出新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
　　5.1.3印章的印模以印鉴簿形式由办公室保管。
　　5.1.4公司印章的刻制由办公室负责，印章刻制完成后，填写《印章种类及管理》表，并由使用部门签字后领用，同时，如有需要更换或废止的印章应由各部门印章管理人迅速将旧印章交还办公室。
　　5.1.5公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各部门管理人员应迅速向办公室递交说明原因的书。同时办公室应上报常务副总经理知悉，并按5.1.1至5.1.4条款要求重新申请制作。
　　5.2　公司印章使用方法：
　　公司公章使用必须经办公室主任批准并填写《各类租售/协议盖章申请单》、《（项目）各部门、物业系统盖章申请单》。公章外借及经营类使用公章必须经主管总经理助理批准并填写《印章外借申请单》。
　　5.2.1管理处、部门业务印章的使用及外借，由管理处经理及部门负责人批准，并记录。
　　5.2.2公司印章的使用原则，由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有主管总经理助理批复意见。
　　5.2.3公司印章的用印原则：
　　公司、部门名章分别用于以各自名义行文时。
　　5.2.5用印方法：
　　A公司印章应盖在文件正面；
　　B公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求的之外，一般盖于公司名称、部门名称的右侧。
　　C盖印文件必要时应盖骑缝印。
　　5.3各类证照的管理
　　5.3.1各类证照包括各类营业执照、税务登记证（包括国税、地税）、收费许可证、收费价目表、统计登记证、卫生许可证、机动车停车场许可证、企业代码证、无线电台执照及有关荣誉证明等（无证书的奖牌需有照片存档）。
　　5.3.2各管理处应指定专人对各类证照进行管理，并登记在《证照登记表》上。
　　5.3.3如因工作需要使用各类证照，使用人需填写《证照领（借）用申请表》，经主管总经理助理同意后，方可使用。
　　5.3.4办公室要确保公司各类证照的有效性，各管理处负责人须确保本部门各类证照的有效性，并指定专人办理各类证照年审等相关手续或委托公司办公室代为办理。
　　5.3.5各部门在取得各类证照时，须报送复印件一份至办公室，由办公室登记备案（无证书的奖牌需有照片存档）。
　　6.　支持性文件
　　7.　质量记录
　　TJzzWY6.3－Z01－01－F1《印章种类及管理》
　　TJzzWY6.3－Z01－01－F2《各类租售合同/协议盖章申请单》
　　TJzzWY6.3－Z01－01－F3《（项目）各部门、物业系统盖章申请单》
　　TJzzWY6.3－Z01－01－F4《印章外借申请单》
　　TJzzWY6.3－Z01－01－F5《证照领(借)申请表》
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“印章”常识与规定
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&&印​、​章​、​盖​章​基​本​常​识
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书画常用知识：用印盖印的忌讳
作者：惠峰印章
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&图：惠峰玉制书法章一幅完整的作品都是有落款盖印的，盖印也是有很多讲究的，下面惠峰印章来详细讲解一下！　　书画上落款盖印，印比字大不可以。大幅盖大印，小幅盖小印，理所当然。　　国画直幅落款字下盖印，直下底角，不可再盖压角闲章。如右上落款，左下角可盖闲章，左上落款，右下角可盖闲章。如上款字印接近下角，闲章就不需盖了。　　国画棋幅落款，左右两头角边，不可盖闲章。右上落款，左下角可盖方形闲章，左下落款，右下角可盖方形闲章。此处如不需要盖闲章，而勉强盖上，反而弄巧成拙。　　长方形，圆形，长圆形闲章，尔不可盖在下角方形压角闲章处之地位。　　方形闲章，不可盖在书画上端空白处，就喧宾夺主了。　　国画直幅落款，字行末行末字，与他行字长短，不可整齐，盖印亦如此。　　盖二印，一方形，一圆形，不可匹配。同形印可匹配。　　盖二印，一大一小，匚可匹配。同样大小可匹配。　　盖二印，一长方形，一椭圆形，不可匹配。同形印可匹配。　　盖二印，上阳文，下阴文，不可匹配，。而上阴下阳可匹配。　　盖二印，上阳文，下阳文，不可匹配。而上阴下阳可匹配。　　盖二印，上阴文，下阴文，不可匹配。而上阴下阳可匹配。　　仇谷八尺横幅牡丹画作品《瑞祥如意国色香远》　　落款盖印之下，不可再题字，印章上下有字掣肘，就失去自然现象。　　已经落款盖印字画，款後不可再落上款赠人，就失敬了。　　花头，鸟尾，树枝，山顶上，不可落款盖印。这是画家最起码的常识，不可不懂。　　匠刻印章，不可用於书画上，需用艺术篆刻家，所刻石章最佳。　　普通印，不适用於书画上，要用八宝印泥。　　盖二印，距离不可太远太近，相隔一个印距离正好。　　盖二印，印文，章法，刀法各异，不可匹配。要用相同刀法所刻印章。　　画上不可题打油诗，一来识者奚，落二来作品就贬为低俗。　　上款上端不可盖闲章，压在人名头上，人家很忌讳。一来失礼，二来破坏了画面。　　盖压角闲章，不可太小，宣纸四开，用方形石印，大约叁公分，比较适中。　　盖压角闲章，不可盖二方上，一方正好。印与边距离约一。五公分为适中。　　落款字下不盖印，而偏要盖在款字左右，脱离字行，而成画外物，特殊情形例外。　　书画上，不可盖上劈头大印，即成巨印炸弹，毁灭了美丽的画面，令人看了很恐怖。　　小画不可题大字，大画不可题小字。小空不可题字多，大空不可题字少。　　书画上姓名印，不可连盖叁印以上，应盖二印，或一印妥当。　　书画上下左右，不可任意盖印。盖多不当，不如少盖，印章印泥不佳，倒不如不盖好。　　盖二印，不可东倒西歪，如何盖法，用力轻重，印章印泥保养，一切要潜心研究，是不可忽视的问题。　　画上不可题上粗俗字题，致影响画面美感，就未能免俗了。　　书法四联首幅，右上可盖印首小长形章，其馀不可盖，如统统盖上，行气就破坏了。
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图片章与合法电子印章的区别收藏
有很多人问我，普通的电子印章工具或者PS处理的印章外观上是一样的，使用起来好像也差不多，但是这个跟合法的电子印章有什么区别呢？今天我就仔细说说，希望以后大家不要弄混啦！1. 图片章普通的电子印章制章工具或PS做出来的章，只是一张图片，不是合法有效的电子印章。放插入在文档中，文字依然可以随意更改：2．电子印章而电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子签名/印章是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证（CA）有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是，数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。例如，使用了带有CA的印章，效果如下，此时光标无法定位，无法再对文档进行更改，连鼠标都无法定位：此外，所盖的章可以进行本地/在线的验证：其实，中国2005年《电子签名法》颁布与实施之前，电子印章就已经出现了，随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变，纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变；为能够在确保电子文书有效性的同时，也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果，从而提出了电子印章的概念。但是电子印章一直没能得到广泛的承认和应用，因而国内较早从事电子印章研究的公司并不多；在《电子签名法》颁布实施后，才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。目前国内在这方面具有代表性的公司有：广州百成科技有限公司、北京书生电子技术有限公司等。据了解，这些公司的电子印章产品均已获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证，并有一些成功的案例。例如，百润百成的在线制章工具就结合了数字证书和数字水印技术，可以用来在正式的电子文件上进行盖印流转。，而且可以进行在线验证，已经盖章/签名之后的表单对方是无法篡改的：验证结果如下，这样就可以保证文档的安全性！怎么样？是不是觉得很神奇，大家快来试试吧！在应用宝中搜索“免费印章”和“移动签批”，或者直接扫描下方二维码：
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