每年续签的公司软件维护费，财务让我填写费用报销单填写样本，应该填写么？怎么反

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-10-19 13:08 标签： 费用报销单填写规范
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费用报销单和付款申请单
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对什么时候用费用报销单和付款申请单有一点迷糊。
1，公司付货款时，是这样的：当月发票末到，填付款申请单，最终经总经理批示后，出纳付款。借记预付帐款。待下月发票到后，采购将入库单、发票等交于会计，不用填什么费用报销单，财务直接入帐了
2，公司付办公用品或电话费或房租时，是这样的：当月发票末到，填付款申请单，最终经总经理批示后，出纳付款，借记预付帐款。下月发票到后，需要填费用报销单，来冲帐。如果当月付款时，发票也到了，要一起填2张单子（费用报销单和付款申请单)，这样做对吗？
为什么？希望大家给点建议
请谈谈大家的意见
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……。这流程&&真麻烦
本帖最后由 shineshine 于
10:45 编辑
第一点，付款申请单，是当产生了付款的义务时候需要填制的单据，比如货款退回需要重付款，工资退回需要重付款，或者是货物已到发票未到需要付款。第二，费用报销单是实际费用已经发生，已经开具发票用来报销支付的单据。贵公司预付货款属于产生付款义务，需要付款单并经由经理签字，但是货物到时不属于费用报销，而是存货增加，所以不需要费用报销单。但是如果当月是办公费和电话费等费用，报销时属于费用增加，需要填制费用报销单。没必要填写付款申请单。个人意见，仅供参考。
本帖最后由 梓大可 于
11:21 编辑
付款申请单-一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。
费用报销单-一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费等。
填两种单后都会使现金或银行存款减少，你这票到没必要填单子了吧？
报销费用时用费用报销单。
向其他公司付款购买东西的时候，填付款申请单，没有发票的话，再填一张“发票后补单”，先放预付账款。取得发票后，再填付款申请单注明后补发票，把预付款冲掉
认为不妥：
1、办公用品或电话费或房租，当月付款时，发票也到了，要一起填2张单子（费用报销单和付款申请单)，这个流程太过罗嗦。建议填写费用报销单一张即可。在费用报销单增加如报销金额、付款金额两项，以便对不同情况进行区分。
2、货款和办公用品或电话费或房租两项事项于次月收到发票处理方法似乎颠倒了。货物（包括资产、办公用品）上月已付款，下月到了发票时，因为还要核对数量、验收质量等，个人建议还是重新走一边费用报销流程。
至于 电话费或房租出于简化处理，可以不再走费用报销流程。
报销与请款是两个工作，如果重叠在一起，可以直接按报销处理，不再请款。
楼主公司的做法也是对的。当月付款，当月到发票，只要发票与付款不是一天同时办理，应该是2张单子。
报销与请款是两个工作，如果重叠在一起，可以直接按报销处理，不再请款。
楼主公司的做法也是对的。当月付 ...
我主要是不理解我们公司为什么这样做-------如果发票是当月请款时一同提交上来的，我们公司是一定要一起提交2张单子（付款申请和报销单），我是觉得我付房租还是付办公用品，大多都是电汇的，应该只要一张付款申请单就可以了。。。
当月预付货款，下月发票到，这个我们是不需要填报销单的，只要有出入库单就行。
第一点，付款申请单，是当产生了付款的义务时候需要填制的单据，比如货款退回需要重付款，工资退回需要重付 ...
我是想弱弱的问一下，这个付款单付款后是单独保存，还是跟发票一起作为记账凭证呢？
我个人到认为，采用一式两联的单据。挂往来时用往来联。实际付款时用付款联。只是这单据设计要完整些，即要有结算的信息栏，也要有付款的信息栏，比如开户银行，开户名，账号等，如果即时付款，则两联在一起，否则，就等资金安排计划批准后，按资金计划付款，找回付款联对应。如果是预付款，则先将付款联放入会计记账凭证下。留下结算联，表明货未到。且应收货是什么情况。最少是多少金额确定。
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Powered by我来说两句：验证码 &&请照此输入（点击图片刷新验证码）&&&&最多输入10000个字符最佳答案：继续教育报销与不报销没有严格的规定，只是看公司情况，报与不报都可以说得通。
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其它答案：共10条公司报销是没有问题的。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4人赞同
如果是专职会计就应该报销
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3人赞同
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3人赞同
应该报销，属于职工教育经费
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4人赞同
单位让他去培训，就应该报销，属于职工教育经费
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2人赞同
在职应该报销,不在职看老板
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&3人赞同
看公司规定.一般企业在本单位从事财务工作的人员继续教育费可以报销的.
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&2人赞同
如果是在职会计就应该报销.
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&7人赞同
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&4人赞同
那么有文件明文规定吗？&&2人赞同
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