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企业实施ERP的7个不足_企业管理系统_天涯博客
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随着社会的不断发展,企业对ERp的认识也越来越清晰,ERP的接受度就越来越高。多数企业在发展过程中都会遇到数据针对性差、数据收集慢,信息不共享等的问题,对于这些企业来说,ERP的需求会更加明确。但很多企业对ERP系统的作用和重要性认识的比较到位,但对8manageERP的功能缺少更深入的了解,所以在实施及应用过程中存在很多不足,导致实施效果不明显,具体说明如下:&
一、软件选型不切合实际贪多求全
在ERP选型时报有很美好的设想,期望ERP系统能深入企业管理的各方面,通过理顺企业流程、固化流程等操作,把暴露的问题都解决掉。然而,他们忽略了一个重要问题,软件是人为操作的,中小企业一个最大的特点就是管理思路不固定。因此,企业应该立足于现实选择相应的ERP产品,在充分考虑企业自身的管理水平、人员素质等情况的前提下,选择适合企业的产品。在企业基础比较差时,尽量分步实施,先实施部分流程,争取在实施和部分运行时对人员的思想和操作等各方面进行培训,确保实施的有序进行。在分步实施的前提下,逐渐充实细节,由粗到细。循序渐进。
二、培训宣传不到位思想上不够重视
员工对于如何应用ERP系统来解决企业的问题缺乏全面和深入的了解。不了解如何维护系统,也不了解如何衡量系统的运行情况。企业ERP的操作人员大多是第一次接触ERP产品,对ERP的功能、职责权限、角色定位等都很陌生,很多操作人员一开始就被调研、培训,根本一头雾水,根本没有把企业实现与软件思路进行的结合。企业领导人要充分认识到ERP实施是一把手工程,是一项企业的管理革命,从思想、制度、权力等各方面对ERP实施人员给予支持,特别要加强实施初期ERP管理思想的培训,让员工明白ERP是什么,能干什么,实施ERP能给企业和员工带来哪些益处,从而让员工从心理上接受并愿意实施ERP系统。
三、调研不够深入
成熟的ERP产品都有自己的流程与模块,但这些模块与流程是根据大多数企业的通用情况进行设置的,没有考虑行业及本企业的具体情况,如果全部按标准流程走的话会带来很多使用不便。包括流程不合理、运转不流畅、控制不到位。甚至管理数据的缺失。要充分重视调研的作用,ERP实施的过程就是量体裁衣的过程,ERP的重要特点就是能根据各个企业的具体情况有针对性的加以融合,开发出适合企业特点的管理系统。而调研就是量体的过程,要根据企业所处行业的特点和企业长期形成的独有模式。结合企业8manage&ERp系统的特点,固化、融合到一起,形成本企业特有的管理系统,以发挥软件的最大功能。
四、缺乏长远规划和前瞻性设置
中小企业的无论在业务增长还是行业扩充等方面,发展速度都很快,ERP实施过程中没有考虑企业的发展问题。包括业务扩展、流程改造、物料编码扩充等各方面没有留出足够的升级空间,无法适应企业的发展,最终导致刚上线不久就重新修正,甚至二次实施。企业在选择ERp管理软件之前就充分评估自身的业务扩展能力,结合企业中长期规划,选择适合企业的ERP产品。并且在实施过程中充分考虑管理和业务的弹性,留出足够的升级空间。而且要充分考虑与上下游厂商的信息衔接问题,包括开发或预留与上下游厂商的订单操作、查询、对账等功能模块,最大限度的减少操作人员的工作量。建立各项信息的预警机制,将人为疏忽或失误造成的损失降低到最低。
五、实施过程控制不力
ERP系统的实施是一个非常庞大而且复杂的管理工程,它会涉及到企业管理等各个方面。实施过程的控制千头百绪,其中任何一方面出现问题,都会导致企业ERP实施过程不顺畅。甚至出现实施范围变更、项目延期等情况。在实施过程中,一方面要协调各部门人员讨论、优化流程设置,增加的工作量大。另一方面,由于实施周期长。突发问题多,软件提供商和企业双方都做得非常辛苦。导致矛盾冲突很容易出现,处理不好的话,很容易影响项目进度。
六、编码不够科学
企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码,一是为了计算机作为索引识别,二是为企业分类统计提供依据,而且方便目视识别。编码是否合理很重要,有不少用户因为对编码的意义不明确而导致出现严重问题。例如,出现码位长度不够或分类码位数不够。无法按规定的编码原则进行后续编码工作;物料编码混乱。无法按类别进行信息汇总分析;物料名称不规范,导致物料使用和统计的错误等等。
七、企业自身需求不明确
很多企业因为对信息化软件的不了解,对企业管理与ERP系统的对接很迷茫,根本提不出自己的需求,大多的应对方案是让ERP实施人员展示一下系统内置的功能。然后判定此功能是否为企业所需,做功能缩减后要求实施人员把软件功能套到企业上就行,根本没有自己的管理思想,这是很多企业很容易出现但又易被忽视的大问题。企业在ERP选型及实施过程中首先要明确的就是自身的需求,并且对ERP等管理软件的思想有比较深入的了解,做到知已知彼。
原文出自|:/erp/erp.html分类: |沟通了解需求
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核心提示:为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资...ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP管理系统对于企业发展最直接的好处是从技术上解决了财务数据收集的问题,财务部是ERP上线后最先获利的部门。深入点则是,所有的工作必须要有标准,有配合,把随心所欲的工作变成了流水线,固化了管理流程,从而提高工作效率,减少出错的可能性,使工作有了标准可循。
成功ERP系统并有效运行的企业,ERP系统将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,提高企业的管理水平,使企业在同行业竞争中取得更大的竞争优势。具体体现在以下几个方面:  1、优化供应链管理,降低物流成本,提升客户服务水平,加速货款回收效率。  2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。  3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。降低经营风险,快速应对市场变化。  4、有效控制原材料、在产品和产成品库存,提高库存周转率。  5、提高企业的准时交货率,降低发货差错率,使企业效率及信誉大大提高。  6、采购人员有了及时准确的生产计划信息,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。  7、停工待料明显减少。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,使生产线上的停工待料现象大大减少。  8、由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。  9、产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量;  10、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高。  11、成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态。

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