公司改善审计业务流程改善技能有哪些

审计过程中,有哪些好的习惯从一开始就值得坚持?
审计工作的过程是在不断成长和学习的,觉得有很多需要注意的小细节可以提高工作效率,希望能够在知乎的审计前辈那里学到更多的东西,谢谢啦(? o?_o?)?
按时间排序
算是写给自己看的,不定时更新,有不恰当的地方请前辈指正,也希望能给新人作参考。1. 守时。出差时搭火车或飞机要提前预留好时间,跟同事、客户约定好见面时间的话最好提前五到十五分钟到达。迟到几分钟可能不影响你的工作效率,但很可能让你的同事和客户产生你做事不严谨的印象。另外一些大公司他们自己的财务和高管也很忙,不守时到达他们可能就出去了,确实会对工作进度有影响。2. 工作要有计划性。一定要养成列资料清单和工作任务清单的习惯!你可能会觉得自己记忆力很好,事项少的话就懒得用笔记了,但一旦忙起来,你就很有可能真的忘了!跟客户要资料时先把清单写一遍!虽然经理一定会提前把需要的资料清单发给他们,但你第一次去拿资料时往往是拿不齐的!细心核对一下,找出缺漏的资料,询问原因,要求及时补齐。工作任务按照重要性和工作量分出优先级,有些科目如果没时间是可以瞎编的(好像暴露了什么),但有些科目即使工作量再大都要认真做完,那些要放在最前面,如果不清楚哪些比较重要,问项目经理。3. 不懂的一定要问。有些东西不懂确实可以通过上网查,看模版等方式自己摸索出来,但效率很低,这种时候一定要厚着脸皮去问同事和经理,即使他们很忙!你现在烦一下他们,及时高质量地完成了工作,他们至少不会对你反感,但如果你不问,又拖到最后要麻烦他们帮忙,拖累了项目进度,他们就会觉得你又无能又烦!4. 要有一定的沟通技巧。沟通能力和个人性格以及后期锻炼有关,想要短期内迅速拔高确实很难,但你至少要做到起码的尊重和礼貌。和同事或客户沟通时废话不要说太多,尽可能地言简意赅。寻求或得到别人的帮助时要表示感谢,麻烦到别人时要致歉。沟通时不卑不亢,不能太软弱,要不有时有些对方不太想给你的资料你就要不到了;也不能太强势,要不人家就可能要投诉甚至换所了?5. 稍微注意一下仪容仪表和行为的礼节。目前似乎只有四大那边对着装要求比较严,绝大多数内资所只要穿的不像是搬砖的就行?但是也别随便穿!你即使只是新人,也代表着你们所的形象,一般来说你穿得西装革履地去跟对方管理层聊天跟你穿着普通衬衫和卡其裤去,对方的态度完全不一样。另外,有些普通的办公室礼节最好也注意一下,比如进门前先敲门,进出电梯让领导和女士先行,大家一起吃饭时主动帮忙一下端茶倒水,坐轿车时一般让领导坐后座等(这一点因人而异)。6. 要尽快地对自己待的这个事务所有一个基本的认识。包括知道几个主要的大合伙人的名字(自己待的这个所),知道自己所的地址,知道有几个部,所的规模,主要的业务范围和客户。这些信息在你填函证时能用上(虽然一般有模版),跟客户吹水时能用上,如果你的客户发现你是个连自己工作单位都不了解的新人,可能会去投诉的
。(os:我给你们这么多审计费你们就派几个这样的实习生!?)7. 不断提高自己的技能。学好Excel,不断更新财经法规知识,推荐一个好像是中华会计网上的软件,上面有包括最新法规在内的所有国内建国以来的财经法规(虽然很多所有自己买的库,但有的要专用账号,有的还限定了内网使用,这个则是免费哒,还能离线使用),另外多看看前辈们的底稿,稿读百遍,其意自现。有些偏门的技能,比如画地图技巧呀,修电脑呀,破解wifi密码呀,破解开机密码呀,破解文件密码呀(曾经好不容易跟财务要到一份pdf资料,但她说密码忘了,然后我两分钟破解了?)这些技能学起来并不费时,虽然平时也用不着,但get一下的话,特定时刻可以让你大放异彩。8. 锻炼身体。好的身体是高强度高效率工作的一切基础,不废话。9. 无论干啥,能要发票就要发票!能要发票就要发票!能要发票就要发票!更新10. 养成归档整理、备份的习惯。资料整理得井井有条,不仅自己查阅时方便,在分享时也方便。备份的话建议使用安全性较好的云盘,使用U盘的话要设好密码,同时防止U盘的遗失。整理、备份工作要每天按时进行,养成习惯后每天也就10分钟的事。一般来说,要遵守规定保证资料的保密性,项目结束、交接出去或离职,都应该把涉及企业内部信息的资料删除。
自认为的好习惯1、随手铅笔编索引号;2、能链接的一定不要粘贴;3、格式格式格式。4、多和企业的人沟通
每天只睡4个小时,这是做审计最重要的的一个好习惯
讲一个小细节做Excel表格的时候很经常会link到其他表格某个单元格数字做Check,为了输入方便都是本表格单元格在前减去其他表格单元格的数字,比如这样:但是这样使用快捷键Ctrl+{,只能返回到C20这个表格,要查看“Report BSPL” D20这个表格数字代表的是什么就得手动去找。但是这样使用快捷键Ctrl+{,只能返回到C20这个表格,要查看“Report BSPL” D20这个表格数字代表的是什么就得手动去找。所以做check最好把其他表格放在前,像这样:这样按Ctrl+{就能直接返回到“Report BSPL”这个tab的D20。在不tie的情况下追查起来就比较方便。
不管对于内审、外审、财审还是流程运营审计,都适用的习惯:1、背景调查,大到行业、中到公司、小到具体的业务、或者人;2、准备方案,相信背景调查完事后,对于项目的主要风险、难点有一个大致的认识了,这时候就要理清思路,准备方案;3、一定做好分析性复核,不要盲目的抽查,所有的样本挑选要有严格的、值得推敲的筛选方法;考虑为什么选取这些样本,这些样本能在多大程度上说明问题;4、执行程序过程中做好记录,用最清晰最直接的方式记录下审计过程,对于法务审计特别有帮助,经常会发现在记录的过程中好像没什么,完事前后对照一看,发现问题了;5、关注资金流,任何时候都要关注资金流,结合信息流(会计记录或业务记录)、实物流,缺陷无所遁形。6、定期反省总结工作,项目完成后对项目进行复盘,改善。7、把自己的经验固化下来形成工具、知识,反复使用并改进。8、沟通很重要,多方印证,不具备好的沟通能力的审计不是一个好审计。大致这些了。
作为小朋友来说,我觉得从刚开始就把底稿干净漂亮是个好习惯,来源于Excel水平的不断学习和强迫症的自我折磨。
原始资料单独保存一份,不要当自己是复印机,沟通中能发现的问题往往比账上多的多,态度要好,别把international/professional挂在嘴边,很多公司的会计水平甩你几条街
/(/ /o/ω/o/ /)/刚工作没多久的小助理一枚来强答。一、做好文件归档,至少让你自己一目了然。①我是特别特别讨厌桌面乱糟糟的。不管是电脑桌面还是办公桌面。我的桌面上除了回收站,什么都没有。②然后是按项目不同分了不同的文件夹。②然后是按项目不同分了不同的文件夹。③再根据具体子公司分类。③再根据具体子公司分类。这些归类也许会让你觉得繁琐,但是一旦老师需要你提供任何资料,都可以立刻找出并提交上去。这是我个人喜好,但是于人于己都很方便。BTW桌面上堆了一大堆文件的,我实难苟同。二、问客户索要资料的时候,提供详细的表格。通常我都会根据以往的经验预估所需资料,提交一份表格给客户。然后很关键的一点,你需要和客户沟通,明确你所要的资料是什么,纸质版还是电子版,客户是否可以提供,多久可以提供。(不过我还在小助理阶段,经验有限,工作难度不大,仅供参考)然后就一边愉悦的刷底稿,一边等待客户准备好的资料啦~\(≧▽≦)/~三、随时记录好你的工作进度。哪些资料已经取得,哪些资料不符要求需要重做或进一步补充,一目了然,也方便向经理汇报工作进度。o(* ̄▽ ̄*)ゞ 以上就是工作几个月的心得体会!同事说这是强迫症,anyway看个人爱好吧,本少年生活向来是这样哒,而且一直和财务沟通很顺利,关系也很好呐。希望能有一点参考价值。想到再补充啦!
写笔记,时间和进度一定具体说来最好
更新:终于,从日开始,在CareerChoice职业发展咨询公众号独家发布和连载的这篇长文——《进进出出四大人-心中一直热爱,只是必须离开》,在历经了5个月之后,要在今天发出后记,正式给这篇描述我们身边的四大审计人Z君十多年无比真实的职业生涯的文章画上句点。Z君是我职业生涯道路上的第一位领路人,他有着TOP2名校生特有的恃才傲物和潇洒从容,算得上是当年事务所里的一位“异类”。这么多年了,我仍然记得他那一句——你看,四大就是喜欢要你们这些财经院校的,呵呵。虽然他注定不会是人人都爱的popular guy,有时候讲话还难免严苛到有那么一两分" 刻薄“,但我还是感谢自己遇到了这么有趣有料敢想敢说的工作导师;感谢八年过去,当我厚着脸皮约稿时,Z君远隔千里在微信那头佯装不屑的说——╮(╯▽╰)╭,我文笔是你要比好少少啦!Z君在这七篇文章中的很多观点,在知乎、公众号后台评论和留言里引起了热烈甚至激烈的讨论和争议。他可能并不信奉传统国人的“中庸”之道,也因此文字不会四平八稳。我很难形容每次看到Z君新作时的那种激荡+忐忑的心情,因为少有人如他般把“不足为外人道”之事这么耿直这么坦诚的写出来。不管你是否认可,我对这份“认真”,对Z君给我和我的读者们的这种信任,有百分之一百二十分的敬重。而我的梦想,就是在这个公众号里,找到五十个甚至一百个这样想要给同行人或者后来者一点真实的回顾或者忠告的职场行者,把他们的故事记录下来,用最珍惜的姿态。后记题目是《香港和她的时代》,Z君作为广东人,其实对于香港和香港籍的同事可能要比其他人来的多一点感触。但是因为知乎上没有相关的问题,我就不放在这边了。有兴趣的朋友可以加上我的公众号(ID:CareerChoice),在公众号菜单的”他山之玉“版块的”四大进出心路历程“系列阅读全文。谢谢大家,尤其感谢Z君。这个问题,我用《进进出出四大人——心中一直热爱,只是必须离开》的前任老板约稿第三部分来解答吧:)之前的章节在这里——当然更欢迎大家去公众号看第一时间的发布和更新:)说心里话,看到“草船借箭”的梗很是感动。如果读者看到过 ,就知道他老人家当年就是拿这个案例来教育我这种小白的:)Z君说为了能让大家更好的理解这个例子,他可是费了不少脑细胞呢!以下为正文:第三篇·审计之道我入职A所深圳分所的时候已近年底,我的A2忙季马上开始了。上面的篇幅曾经介绍过A1的工作特点——技术含量低、劳动强度大、而且要求快速完成,在这种环境下难以进行业务能力的积累,本人在A1生涯经历过的冲突矛盾就很能说明问题。但是到了第二年的A2以至第三年的Senior
1,他们往往在审计团队中担任编制审计底稿以至审计报告的主力,属于冲锋陷阵不可或缺的角色,自然就有了一些自主安排的空间;加之经过A1一年的磨练,刚出校园的稚气和慌乱已经逐渐褪去,无论从生理上或是心理上都更能适应审计工作的节奏。因此,站在个人角度的观察,A2和Senior
1往往是“四大”职业生涯中审计业务能力提升最大的阶段。但在这个阶段,不同个体之间的差距也会迅速拉开。虽然本人算不上一名成功的审计师,但对于如何成为一名成功的审计师,还是略有体会的。以下结合本人在A2和Senior
1的工作经历做一个简单的分享。1. 基于实务问题的现场学习。上一篇列举了一个自身经历的案例,内容是关于多条件求和函数的学习应用,不知道有没有人提出疑问:为什么我不把好奇心暂时搁置,等到有空的时候才慢慢研究?这样是否既能学到新知识,又能避免跟上级的冲突呢?其实,这个问题也曾困惑了我相当长一段时间,最后的答案是“不行”。人类在长期进化的过程中面对复杂的环境培养出动态的反应能力,在生物学上称之为“应激性”。就如我们熟知的壁虎,它具有断尾求生的本能,这种本能必然是在长期的进化中遇到各种天敌和危险时应激而成,而不可能在它闲来无事的时候苦练得来。这也可以用来解释上述疑问——当时我急于在外勤现场研究求证多条件求和函数的应用,而不是等项目完成之后再慢慢学习,就是源于这种生物的应激性;而我还要冒着跟Senior发生冲突的风险把已经完成的审计底稿更换为新掌握的函数,就是为了自我奖赏和强化这种应激性。应当说,这种基于实务问题的现场学习方式,相比于公司定期组织的枯燥乏味的技术培训,对于一个审计员的成长要高效得多、也重要得多。顺带提一句,本人在A所经历多年的审计生涯,A所也从未开设对于提升审计效率非常重要的Excel应用课程。就本人的经历而言,虽然从来没有上过Excel的培训班、甚至没有看过Excel的培训书籍,但对于Excel的应用可谓一个小小的专家了,其原因就在于两三年间通过解决一个又一个的实务问题而不断得到进步;这些进步逐渐累积,又能强化自身的“专家”地位,从而让同事们比较信任地把工作中遇到的Excel难题交给本人解决,从而形成良性循环。不过应该强调一点,审计项目的时间安排永远都是紧张的,当你需要学习一种新知识去更加有效地解决实务问题的时候,必须做出一定的预判,就是效率的提升是否足以抵销学习的成本。如果在过程中发现学习的成本过于高昂,那么适度放弃也不失为一个明智的选择。我所反对的,只是那种一开始就放弃任何现场学习的机会,坚持用一种原始笨拙的方式去解决问题的做法。2. 基于一手材料的深度消化。这里所指的“一手材料”,一方面是客户资料,包括原始合同、交易凭证等;另一方面是准则原文,包括各种制度下的会计准则和审计准则。大多数人在学习准则的时候往往感觉比较抽象,不容易掌握,但当一个具体的案例摆在面前时,作为一名审计师应当能够根据客观的交易事实作出准确的职业判断。这也属于第一点所述的“现场学习”方法。以收入会计准则为例,收入确认的五个条件必须同时得到满足,一般人都说不全是哪五个条件,这并不要紧。但对于具体的电子器件半成品、未完工的房产、或是管道中的油气,这些商品应当在哪个时点确认收入、以及如何确认,必须对照五个条件逐一做出职业判断。有些已经工作两三年甚至更长时间的审计员,经常会跟客户说“准则的规定就是这样的”“我们技术部的意见就是这样的”,我在内心深处对这类同事的审计生涯基本持否定态度。必须承认,准则体系可谓浩如烟海,没有多少人有能力完全摸透,尤其是对于入行没多久的小小审计员。但当一个如此鲜活的真实案例摆在面前,一个审计员都没有兴趣和能力去直接给出准则上的权威解读,而只会作为“二传手”模棱两可地转述他人的专业意见,他的职业发展空间就相当有限了。对于A所的技术部,后面还会花费篇幅详细介绍我和他们之间过招的故事,这里只想说一下我与他们的沟通方式。一般而言,在“四大”内部都会设置技术部,以用于解决复杂的准则技术问题,技术部的同事一般都是经理以上级别,确实是准则体系的个中高手。当问题出现时,我通常会把交易背景跟他们详细介绍一下,然后征询一下他们相关交易应当适用于哪条准则以及他们自身的初步判断,接下来自己会亲自翻阅相关准则并作出解释,必要时再跟他们确认一下,最后就用自己的解释跟客户沟通。事实证明,这种方式对于树立自身的专业形象非常有效,因为我跟客户的解释中从来不带“技术部意见”的字眼,全都是直接引用准则原文和相似案例做出的推论,一般客户听起来会比较容易信服;由于自己深度消化了相关的准则内容,对于客户真实交易中的种种变化也非常容易直接做出准确判断,而不需要一再引用“技术部的意见”。3.
基于有限信息的逻辑推断。行业内经常有这样一个说法:时间是审计师最大的敌人。对于一个具体的审计项目,一般都有着严格的时间预算,如何在紧张的时间内完成必要的审计流程,并通过有限的信息做出准确的职业判断,往往就成为一个审计项目成败的关键。我曾经参与一家外资制药企业的审计,在做费用的凭证抽查时,发现了一笔很奇怪的凭证——费用类别是“福利费”,金额有四五十万,但里面的发票却五花八门,包括超市购物、家用电器、汽车油费等等。当我去询问公司的财务经理,她解释说这是公司为了奖励员工而特批的一笔费用。回到宾馆跟带队的Senior一商量,他就明白无误地判断这是一笔商业贿款!这种判断能力应当如何培养呢?我很喜欢拿来类比的一个例子,就是《三国演义》中的草船借箭,这个故事很多人都知道是虚构的,但如何证明呢?我们尝试将两者放在一起做出对比(详见【表3】),可以发现这是一个挺有意思的话题。【表3】审计推断与历史研究的对比环境分析审计推断制药行业属于批文主导的行业,为了得到批文而进行商业贿赂属于行业的潜规则。历史研究“草船借箭”的故事源于《三国演义》这部虚构的历史小说,而《三国志》等正史并没有相关记载。业务逻辑这家外企素来管理规范,而且公司的财务经理入职多年,熟知各项费用的报销流程,这笔明显异常的“福利费”的真实性存有很大的疑问。曹操在历史上属于非常杰出的军事将领,在大雾中遭遇敌人的佯攻,为何识别不出来?即使识别不出,但诸葛亮带兵仅仅几百人,对于这种进攻规模为何会投入“1万余名”弓弩手进行反击?曹军为何要对江面上虚张声势的呐喊盲目放箭,而不是空出岸边的地方,等敌人登陆后再有的放矢呢?种种情节让人疑窦丛生,故事逻辑难以经受推敲。技术细节根据凭证原件:?
如果福利费的说法成立,为何没有按照公司的人事制度编制详细的发放清单?同时,这笔福利费为何直接转账至一名员工的个人账户,而并非对应一批员工的收款??
凭证后附发票的时间、类型、抬头五花八门,完全为了凑足报销金额,行事严谨的外企为何允许其通过?根据小说原文的情节:?
诸葛亮借箭超过10万支,而曹军损失的箭仅有15至16万支。换言之,在大雾的江中曹军弓弩手对草船的命中率竟然可以达到70%,明显违背军事常识。?
诸葛亮将20只“轻快船”用长索相连一带摆开,假设每只船长20米,20只船长约400米,但曹军竟然同时出动了1万余名弓弩手向江中放箭。按照每名弓弩手相隔1米测算,400米长度可容纳一排400名弓弩手,由此推断,曹军应在岸边同时布置了将近30排弓弩手同时放箭,这又是一处明显不符合逻辑的情节。从【表3】的对比中,可以发现历史研究与审计推断有着惊人的相似之处:通过有限的信息尽可能地做出有效的判断;针对过去发生的事实构建合理的假说,而非还原真相;两者的意见都是说服性的,而并非如物理实验那样属于结论性的。这也是我个人一个很大的体会,培养基于有限信息的逻辑推断能力对于成为一名成功的审计师是非常重要的。而这种逻辑推断能力,男生相比女生一般占有优势,在此也再次呼应一下上篇提出的在“四大”内部,为何出现女生比例随着级别升高而逐渐降低的现象。经过A2和Senior
1两年的磨练,我的业务能力和沟通能力都得到了很大的提升,而且我在深圳分所得到了远远超过广州分所的认可,A2当年的考核成绩是“优秀”,Senior
1的考核成绩基本确定也是“优秀”,算是一洗A1时代的耻辱。但就在即将晋升Senior
2的前两个月,我却向A所深圳分所的老板毅然递交了辞职信,我从A所正式离职!对于我个人的职业生涯而言,这已经是我的第二次告别了。(未完待续)永远也不会撤下的广告时间:公众号CareerChoice职业发展咨询(微信号:careerchoice),专注金融/财务/法律/MKT/人士领域的职业发展讨论。欢迎关注,目前阶段只发个人原创与私人约稿:)
不如程序员
想必内资所的审计并不像四大那样。高票答案很多时候并不适用,给你们看看我们是怎么搞的。1、养成良好的整理习惯当你进入一个项目开始做的时候,建立一个文件夹,名字叫做:2016.01XX项目年报年报的所有企业发来的资料,你自己的底稿,企业的在帐套,都可以放在里面,保证桌面的整洁,只把没有看过、或者还没有使用完毕的资料放在桌面上,每天下班前理清当天的工作内容。既能保证工作进度,又能理清思路。年报的所有企业发来的资料,你自己的底稿,企业的在帐套,都可以放在里面,保证桌面的整洁,只把没有看过、或者还没有使用完毕的资料放在桌面上,每天下班前理清当天的工作内容。既能保证工作进度,又能理清思路。图标调的大一些,简单粗暴,任务栏可以多来一行,打开一堆excel的时候方便切换。学会使用便签来记录工作中关注到的点滴问题,和接下来的工作计划。可以多弄几个,分类整理。图标调的大一些,简单粗暴,任务栏可以多来一行,打开一堆excel的时候方便切换。学会使用便签来记录工作中关注到的点滴问题,和接下来的工作计划。可以多弄几个,分类整理。打开项目工作文件夹的时候可以在文件夹前面输入数字来固定文件夹的排序:打开项目工作文件夹的时候可以在文件夹前面输入数字来固定文件夹的排序:每当做完一个项目,你可以把项目文件放在固定的一个盘里,这样时间久了就会变成这样:并且打开每个文件夹都很清晰明了的能找到你的底稿、帐套、和其他需要看的资料。2、纸质资料的整理MARK 明天接着答
三件最重要的事1备份2刚收到资料马上标好名字,该删的删,保持整洁(在桌面设个快捷方式)3想要的资料列清单,能一次要全尽量一次,拿来资料先核对一遍
谢邀~大部分都是财务审计的同事啊~发现我这个IT审计的有点非主流。不过我相信工作经验是可以相通的。题主似乎对问题的解释狭隘地将好习惯的作用局限于提高工作效率。深深地觉得最需要养成的好习惯是(尽量)早睡早起并坚持锻炼。这对提高工作效率的作用并不是那么直接,但是对个人是受用无穷。(入职到现在一年不到,就请过两次假,一次是病假,另一次还是病假……随意体会一下我就是这么一个弱女子………)最重要的大概是,一定要规划好自己的上班时间(or加班时间?)。在有限的时间内,分清事情先后,将需要麻烦客户的、同事的、会影响后续进度工作放在前面和白天工作时间做,把只需要自己整理的文档、需要思考逻辑的放在晚上去做。第一个忙季大多项目都是一周的,有些资料可以在下现场之前拿到的就可以做起来了,这样到了现场就可以专注于解决之前整理资料出现的问题,而不是之后还要浪费时间再follow,这样可以在被book几天内完成这个项目(悟到这点的时候已经被那十几个项目搞得手忙脚乱筋疲力尽了)。第二件事是,经常问,问snr,问小伙伴,自己一个人闷头想真心没有解决办法。数了数发现我一个忙季也就做了16个项目而已,至多就见识过16种情况,但是想想做了三年的snr就是遇到过48种情况,10个小伙伴就能见识160种情况,问一下他们可以方便很多啊~第三件事是,做笔记。刚说完问,然后就是要记下来,好记性不如烂笔头是真理。不要觉得说我记性好,那真的有可能是你不够忙……哪怕是用txt记下来呢,一遍遍问人家一样的问题,是有点没水平不是?当然把笔记记地有效率是门学问,知乎必有大神回答过此类问题……没时间研究的话,至少至少可以用微软的one note吧,内置的,又不用安装,全盘搜索、截屏还是很方便的。其实我觉得还是有很多要讲的,分不出哪个更重要。比如你要清楚你写的底稿的每个字到底代表什么含义,这样被snr被客户Q的时候不会张口结舌;学会分类,善用编号、颜色、备注,有的时候你做好记号之后就忘了当时这个记号是什么含义。我一般都会在表头写一下这是几月几号基于什么原因做的修改;哦哦,还有,每天晚上(或者早上开工之前)花十分钟想想明天要做些什么,有必要的话把访谈材料都准备好,这样一到工作时间就可以立刻投入到工作中去。希望大家都可以愉快地当条审计狗~
说下其他方面的点满抗性,拿资料时对方开嘲讽时要面带微笑,怒气积蓄满后不要直接开撕,GG后和自己老大说下拿资料的艰苦要拿的资料列张表,能一次性拿完最好,拿不完自己当着对方面打钩拿完资料说声谢谢离场时收拾干净桌面最近做清产拿资料有感
做好计划,及时沟通,备份底稿
在所有文件或邮件发出去之前,再检查一遍。
1.Ctrl+S2.不要Hide!不要Hide!不要Hide!重要的事情说三遍!以上回答字字带血。。。。。。
谢@杨软软 邀 这题之前就看到了 我一开始是拒绝的 因为大家都说了很多了但是 既然有软妹邀 我就拾人牙慧 总结一些吧首先对工作进行及时整理归档。每次下班后留五分钟整理手头的工作(别问我为啥用每次不用每天…你经过一次忙季就懂了),清理桌面和电脑桌面。仪式感可以分割工作与生活,让你更好的休息。人是短视的生物,清爽的视觉效果可以给人工作很轻松的假象,舒缓工作压力。如果公司有云终端就及时上传,如果没有就自己买个硬盘。其次对工作进行目标管理,每次上班前五分钟规划要完成的工作。如何规划这个在CPA教材《公司战略与风险管理》中有,即SMART原则。具体(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)。落地以后就是你的计划不能譬如一句今天整理底稿就带过了。具体参见 的大量贴图,字丑没关系,清楚有条理就行。我就补充一句图中看不到的,可实现性的确认是一个慢慢熟悉业务认识自我的过程,不妨小步快跑。当你能精准规划好工作,把大目标拆分小目标,和同事配合默契之后,你会爱上工作甚至沉迷!你在工作中的任何操作,都会立马视觉化、数据化地在规划中显示出来。而即时反馈提供给你控制一切的感觉。好计划总能让你找到一个短时间的小目标,不断去完成它,获得完成时的成就感。一旦得到这个成就感,为了维持这种欣快的感觉,你又迫不及待地投入了下一个小目标。分解后的目标恰到好处的困难让你证明你有能力破解它,完成后的成就和当上沙巴克城主一样。新人的关键词是“迷茫”,计划就是为了解除“迷茫”。你要做什么,怎么做,做到后有什么结果,全部都清楚地向你敞开。只需照着计划,就能达到你所期望的目标。最后是大局观,审计叫重要性水平。做底稿之前看下报表(对,这活流程上不用你做)。如果在现场,茶余饭后起来走走,对身体好。和客户员工唠唠嗑,对精神好。最关键了解一些非财务信息比埋头刷数字重要无数倍。譬如和门卫了解存货流转率这些。照例晒桌面安利两款软件安利两款软件
1、备份底稿,备份电子资料。我的习惯是移动硬盘一份,360云盘一份,onedrive一份。2、做好计划和进度表,这个楼上几位老师已经很多了,分享一个软件吧【为知笔记】做计划,进度和待办事项非常好用。3、干之前先想,我是来干嘛的,是审计还是审阅,年审还是申报还是股改,不同的目的会衍生出不同的风险控制程度,这个很重要。不然本来你是来审阅的上来就开始干审计流程,累死也活该。4、先了解业务,上来就玩数字核心的问题根本解决不了。以上……
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