财务工作excel必备技能大全的 Excel 技能有哪些

财务人员必须掌握的Excel高效财务应用技能与模版
关注度:485
& 编号:74870
课时安排:2天
讲&&&&师:
课程类别:
会务组织:中华品牌管理网
课程费用:3580元
报 名 表:
举办时间:
(本期已结束,点此查询其它计划)
近期相关课程:
Excel财务与管理高效应用课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
Excel财务管理分析报告数据
财务人员必须掌握的Excel高效财务应用技能与模版课程特色与背景& & 在今天的职场,Excel相关内容导读“Excel”
&苏州&(2天)EXCEL&ppt课程,让你知晓许多能提高效率的OFFICE功能,能让你轻松设计的表格,且格式和公式不再被别人改变。让不会操作电脑的人立即能填写,让你从不同途径收集数据,并整理成以你管理目标的范围的数据表,让数据统计成为一件轻松愉悦的工作。 &苏州&(2天)Excel高效数据统计分析课程培训,使学员了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧,掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法,掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表方法和技巧,让分析报告更具说服力。 &上海&(2天)数据分析课程的学习使学员掌握日常办公中的Excel数据处理,用数据库理念对Excel数据表单进行管理,对不同数据表、不同行列进行对比、交叉分析等内容,帮助Excel这个数据分析的利器,您将轻松应对一切。通过掌握Excel在数据分析方面的高级功能和技巧,您将大幅度提高数据管理的效率。 &重庆&(2天)EXCEL与PPT在企业管理中应用培训,一方面详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素,涉及到幻灯片的信息整理、页面布局、版面设计、色彩设计等专业领域;另一方面将把工作中的实际问题与Excel完备的数据分析统计功能相结合,为你提供解决复杂问题思路与方法,让你与低效的工作一刀两断。已经是一个必不可少的数据相关内容导读“数据”
&苏州&(2天)精细化人力资源课程通过业务数据和人力资源实战流程分析,提高人力资源策略的制定和执行跟踪的能力,达到以业务数据分析和跟踪为依据的绩效指标设定和管理,使人力资源绩效管理真正成为战略和策略工具。 &苏州&(2天)EXCEL&ppt课程,让你知晓许多能提高效率的OFFICE功能,能让你轻松设计的表格,且格式和公式不再被别人改变。让不会操作电脑的人立即能填写,让你从不同途径收集数据,并整理成以你管理目标的范围的数据表,让数据统计成为一件轻松愉悦的工作。 &上海&(4天)Apache Hadoop数据分析师培训,内容主要有Hadoop生态系统,使用Pig做基本数据分析,使用Pig处理复杂数据,Hive与传统关系型数据库管理系统的对比,创建数据库和Hive管理表,Impala与关系型数据库的区别等,旨在使学员掌握Apache Hadoop数据分析师技能。 &厦门&(2天)本课程培训,帮助理解测量系统的统计特性,认识测量系统对过程控制中数据收集的影响。采用在教员引导下的练习,使学员学会偏倚、稳定性、线性、重复性、再现性分析的实践经验,具备开展测量系统分析和改进的能力。管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握职场人士必备掌握的Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁,并解决繁琐的财务管理相关内容导读“财务管理”
&郑州&(2天)营改增下的房地产企业税务稽查应对全攻略课程,促使学员真正了解并掌握应对税务稽查的常规方法及学会正确认识房地产企业中最容易被人忽视的各种税收风险未雨绸缪,实现房地产企业的税收筹划的自由。颠覆自己对自己及税务稽查和税收筹划的肤浅认识,实现企业的财税风险最小化、企业财务利润最大化,从而真正实现企业财务管理的真正价值。 &济南&(2天)房地产、建安企业“营改增”新政全方位解析与全程模拟演练专题培训,深刻剖析“营改增”税改政策可能对房地产和建安行业经营、融资、财务、管理等方面产生的一系列影响,使学员掌握增值税的管控原理、发票管理技能和健全的财税应对知识体系,提前掌握“营改增”税制改革的财税应对技能,掌握对应的财税核算及票据管控知识和技能。 &武汉&(2天)财务管理沙盘模拟课程培训,使学员学习构建财务的指标体系并了解背后的管理动因,理解商业模式下理解基本的财务知识的商业本质,掌握从财务角度对经营活动进行有效分析和评估的方法,掌握和编制三大财务报表及相互间的关系,提升全局和财务意识,并掌握在自己管理范围内可以操作的方法和技能。 &北京&(2天)EXCEL在财务管理中的高级应用课程定位于对EXCEL应用有一定基础的学员,传授学员财务管理的工作思路,配合丰富的实操案例,在基础技能的层面上继续实现功能拓展,带您进入一个高端信息处理平台,帮助学员巩固和进阶EXCEL的运用,不但让学员在课堂上学习和理解,更能将带到实际工作中去,突破更高层次的技能突破。、分析、核算等问题,发现企业经营过程中存在的问题。培训目标• 提升财务人员的Excel使用技能,提高日常办公效率。• 掌握利用Excel进行高效财务管理和分析的实用技能和方法。• 解决工作中的实际问题。
课程大纲第1讲& 正确认识和使用Excel做高效财务管理和分析 使用Excel的正确理念和注意事项 如何高效利用Excel工具:重要的规则 Excel财务分析的三个切入点 经典Excel高效财务分析模版赏析 第2讲& 财务数据的标准化与规范化 高效财务管理和财务分析的基础:表格数据的规范化和标准化 系统导入数据的快速整理与规范 高效核对数据(核对社保;核对内部往来账;银行对账) 基础数据表格设计的实用技能和技巧第3讲& 财务人员必须掌握的函数和公式 公式和函数的基本使用方法及注意事项 复杂的数据判断与处理(计算工龄工资;处理考勤数据) 高效求和汇总(SUMIF函数;SUMIFS函数;应收账款账龄分析模版) 高效数据查询(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数;销售排名分析模版) 动态图表技能:函数和控件的联合使用来制作高效财务分析模版第4讲& 快速汇总大量工作簿和工作表 与财务软件高效整合的月度滚动汇总分析模版(INDIRECT函数) 快速汇总结构完全相同的多个工作表 快速汇总结构不同的多个工作表 快速汇总多个有关联的工作表 实际案例:全年管理费用汇总分析;全年工资汇总分析第5讲& 利用数据透视表快速制作汇总统计分析报表 创建数据透视表的基本方法和注意事项 创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新 设置字段的分类汇总方式,创建多指标分析报表,从不同的角度对数据进行统计分析 通过组合来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋势) 设置字段显示方式,创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析) 数据透视表综合应用案例:快速对比分析两个表格数据;两年费用对比分析第6讲& 用图形展示财务数据 用图表准确表达出你的观点 制作图表的几个重要注意事项 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题 用组合图表来表达更加复杂的信息 用动态图表灵活展示分析数据 典型财务分析图表(同比分析图表;差异分析图;因素分析步行图;销售排名分析图)
课程主讲&&& 韩老师&&& 国内著名资深实战型讲师和应用解决方案专家。 &Excel应用方面的著作第一人,出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。 &从事Excel研究及应用多年,对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、销售、人力资源、金融、房地产、数据分析等管理中的应用。 &具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。【授课风格】从管理和决策的视角阐释和应用Excel,注重实际问题的解决思路,为企业提供解决方案。案例教学,紧贴实际工作,今天学习,明天应用,真正授人以渔!授课诙谐幽默,用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来,课堂气氛好,互动性强!【部门客户】金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、顺德农商银行、联合证券、万家基金、上海太平资产管理公司、齐鲁证券、苏州信托公司;房地产:雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、鼎峰地产;医药医疗:上海医药集团、国药集团、强生医疗器械、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物、衢州人民医院;能源电力:中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网;汉能集团;通信:广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、连云港移动;网络媒体:汤森路透、百度总部、谷歌(中国)总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林;生产制造:中粮粮油、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、广东欧普照明、苏州珈农生化、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、无锡华润上华科技、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、日本佳能、浙江巨人控股、上海柴油机股份、徐州圣戈班、郑州煤机股份、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化集团、厦门林德叉车、中铝国际工程、北京万源瀚德汽车密封件、蒙牛集团、新兴集团、北京电子控股集团、青岛啤酒、上海顶峰金属制品。【主要著作】 《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》,中国铁道出版社 《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》,中国铁道出版社 《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》,中国铁道出版社 《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》,中国铁道出版社 《Excel 函数和公式的使用艺术》,中国铁道出版社 《Excel 数据透视表从入门到精通 》,中国铁道出版社 《用图表说话:Excel实用精美图表大制作》,电子工业出版社 《Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力》,中国铁道出版社 《Excel VBA从入门到精通》,中国铁道出版社 《Excel VBA实用技巧大全》,中国铁道出版社【经典课程】 通用管理模块 《职场人员必须掌握的Excel高效办公实用技能》 《快速成为数据分析高手:Excel函数和动态图表高级应用》 《Excel高效数据分析之道:让你的报告更有说服力》 《用图表说话:从原始数据到Excel分析图表》 《Excel VBA高效数据分析与建模》 财务管理模块 《Excel财务与管理高效应用综合技能提升》 《Excel与财务软件高效整合应用》 《让财务分析自动化:构建高效Excel财务分析模版》 《Excel财务三大报表综合分析模版》 《财务经理的Excel数据分析之道》 《透过数据看背后:基于Excel的企业经营偏差分析》 模块 《用Excel提升人力资源管理效率》 《Excel高效薪酬统计分析》
课程对象• 企业各类财务人员;及其他相关管理人员等。
备&&注课程费用:3580元/人(含老师授课费,学员课程资料费,中餐费,课间茶点费)注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。参加过本课程的网友都关注过、、专题
·········
··········
··········
如何报名参加公开课?
报名流程一:
电话咨询、传真报名表 -> 书面确认并缴费 -> 参加培训
报名流程二:
网上填写报名表 -> 书面确认并缴费 -> 参加培训
咨询热线:
上海 021-&&&&北京&010-
报名传真:
深圳 9&&&&上海 021-&&&&北京 010-
电子邮件:
kf#&&&&fy1288#(发邮件时请将#改为@)
课程主题:
财务人员必须掌握的Excel高效财务应用技能与模版课程编号:74870&
*开课计划:
本期已结束,您仍可报名预约下次课程。或点击查询其它开课计划。
*姓  名:
*性  别:
*参加人数:其他人员:
*单位名称:
通信地址:
<textarea name="notes" cols="65" rows="2" class="course_text" style="line-height:22" onblur=check_code("notes") id="notes" onKeyUp="value=value.replace(/[/.*|/]/g,'')" onbeforepaste="clipboardData.setData('text',clipboardData.getData('text').replace(/[/.*|/] /g,''))">
(如多人报名、需代订酒店等补充信息请填写到备注栏)
看不清?点一下验证码换一组
(* 为必填项)财务工作必备的 Excel 技能有哪些?
按投票排序
首先财务人員要熟悉快捷键,这样丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍,快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。(补充几句:快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格,通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径。)其次财务人员要熟悉函数公式,vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等,不是要背公式,关键要学会如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四舍五入等于4,只想取小数点前面的整数,如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了,再百度,下次就不会遗忘了,关键要学会自己多思考,如何把编制表格快速化。要活学活用。最后,还是多思考,怎样“偷懒”,怎样有捷径走,怎样可以快速化,下面只是简单的举几个例子:(1)大篇的英文,全是大写字母,看着头疼怎么办?贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格,在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个~是按键esc下面,即键盘左上方的这个~),就不乱码了。(3)在一个单元格里有两句话,假如想让第二句话在这个单元格里换行显示,还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话换行到下方了吗?NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了。(4)在筛选的情况下,只想把筛选的这部分粘出来,而且想只要数值,不要公式。操作以下三个步骤即可,选择想被复制的这几行单元格,然后:Alt+; 为选择了可视单元格Ctrl+c 为复制Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)(5) 打开一个表格,发现有几行被隐藏了,然后做取消隐藏的操作,可是被隐藏的还是没有出来,反复操作,无果,快被急死了?看看是不是在筛选的状态下了?取消筛选即可。再举例两个稍微难点的,(6)如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ,b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入(生意当天有九十笔,就有九十行)。那么要计算当天的所有卖苹果的收入,则用sumif即可。可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝,b列显示的它们的颜色(例如苹果有红的 绿的 黄的),c列显示是否为进口(如 国产的 进口的)d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法?数据透视表编制出?先排序再用分类汇总的求和功能?先筛选好每个条件,再求和?以上都可以,但是慢!其实一个sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是两列数组的乘积之和吗? 这只是它的基本用法,我这里例子是高级用法,具体操作?请百度)(7)几个单元格里分别显示的 a1=6;a2= 7 ;9 ;3; 2 ;1 ;另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=(6+7-9)*3/2+1=7。,那么在只改变A1单元格的情况下,现在如果想让B8=15,A1单元格必须是多少?是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值,一遍一遍试出直到B8单元格等于15?No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解(百度一下吧),点击后输入B8=15,A1=?按enter键,a1单元格就自动算出来了,b8就自动等于15了。再拓展一下,你编制了一个损益表,利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”,则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定!备注:手上没有键盘,没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的,有可能会把alt和ctrl搞混,或公式写错,还请指正,我再改过来。(再补充一下:宏,如果工作中有重复的内容操作,可以录制宏,下次再做同样的操作时可以启用这个宏,自己什么也不做,看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动,感觉很爽!大家感兴趣可以百度,录制宏非常的简单,只需要第一遍操作的时候把录制宏打开,下次用的时候就已经不用手动一步一步操作excel了,直接启动这个宏即可。)
----------------------------正在更新中...----------------------------无聊的时候拿Excel做了一个赌博专用工具“骰子 ”两个人可以玩比大小!哈哈哈哈哈非常简单!!!在空白的地方输入公式
=int(rand()*6+1) 掷色子只要按住F9,放掉数字就会固定试试看吧!我把之前更新过程中的一些废话感想都删除了,谢谢大家给我点赞!!我需要动力更新! 原本录制了一些GIF动图方便大家观看,后来发现没发上传,Anyway!继续更新...▼▼▼目录▼▼▼1-常用的基本操作2-字体颜色的美化(容我眼睛休息一下再做 T T)3-简单的常用公式*按照投行标准——丢掉你的鼠标!!!看到有朋友在下面留言说用鼠标也可以做Excel。这话其实没错,你完全可以用鼠标做完Excel,但这跟拿铲子和拿挖掘机工作是一样的,你不能说拿铲子工作错了,只是我们在工作上追求更多的是效率,尤其在外资投行做分析师的苦逼们一定能感受到我在说什么。。。数秒钟前刚开了个专栏,请大家多多留言!(专栏的话题是根据提问选择的,是你们决定了我写什么,么么哒!!)▼▼▼1-常用表格控制和操作▼▼▼Ctrl+箭头上下左右(小方格跳跃功能) Shift+空格(选中一整排)Ctrl+D(上复制到下) or Ctrl+R(左复制到右)F2(编辑格子的内容)F4(复制之前的动作)Atl+O+C+A(自动调整格子)Ctrl+“-”or“+“(添加or删除一行or一列)Ctrl+Page Up Down(工作表翻页功能)Shift+F11(插入新工作表)Atl+O+H+R(编辑工作表名字)Alt+O+H+T(更换工作表颜色)Alt+E+L(删除工作表)Atl+H+B+A(插框框)Ctrl+Shift+7(插入一个框)Atl+I+C(插一列)Atl+V+Z(图表比例缩放)Atl+D+G+G(有用的装逼技能:不一般的隐藏)Atl+W+F+F(有用的装逼技能:冻结一栏)Atl+Enter回车(格子内换行)Shift+F10(相当于鼠标右键)--------------- Ctrl+箭头(上下左右)---------------Excel里如果每一格都有内容,这个功能可以帮你快速从“顶”跳跃到“底”。[必杀]10大常用功能之一!本来不想列入[必杀],没想到大家评论说好用,原来h不知道这个功能,最后还是决定捧一下![?案例]通常我们会输入一大串数据,有时候做国家经济数据分析的时候,可能从1970年代开始的记录1天1个,咱不能老去搓鼠标上的滚轴吧,一直按下下下下下下下下,或者滚动鼠标,尼玛键盘都按坏了...比如从Current Assets跳跃到New property and equipment...如果你还要选中这些,你就按住Ctrl的同时按Shift然后加箭头!Shift+Ctrl+箭头--------------- Shift+空格(选中一整排)---------------这个功能可以选择一整行,从A排开始到最最后面全部都会选中你如果要跟老板在Excel上指一个数据问题,假设图中Accounts Receivable项目后面有很多数据,1996年数据是21.9%,你就可以选中一整排,视觉上一眼就看到了!老板给你大写的牛逼!![?案例]有人一定会说,扯犊子啊!有什么用呢?如果你要统一对一整行的文字进行处理,一般大家都会惦记表格最左边的1234数字,然后往下来去选,现在就不用啦。按Shift+空格,然后放掉,再按Shift按箭头下,这样就选中了一排。然后你可以修改字体大小,颜色,斜杠等等。----------- Ctrl+D(上复制到下) or Ctrl+R(左复制到右)-----------[必杀]10大常用功能之一!这个功能太常用了Ctrl+D 上边内容复制到下 这个D意思就是DownCtrl+R 左边内容复制到右 这个R意思就是Right[?案例]黑色框框本来是空的,按Ctrl+R就复制了左边的Current Assets如果按住Shift往下拉,然后按Ctrl+D就把Current Assets一次性复制下来了如果按住Shift往下拉,然后按Ctrl+D就把Current Assets一次性复制下来了--------------- F2(编辑格子的内容)---------------[?案例]此处其实没有案例...友谊的小船说翻就翻--------------- F4(复制之前的动作)---------------[必杀]这个功能算是10大常用功能之一!重复之前一步,几乎每天都会用到[?案例]比如我现在用Ctrl+B加粗了Current Assets这个词,然后我移动到Current Liabilities上面,只要按F4就会同样被加粗。但是记住了,如果我把字体放大,然后再加粗,我再按F4的时候,没发重复放大字体这个功能,只有加粗。这个功能不是黏贴格式。按F4是复制前面的操作,比如你前一步按Atl+I+C添加了一列,之后就不需要再不停的重复输入,你可以选择按F4就能搞定!F4 F4 F4 F4这就是插入了4行,棒棒哒有没有!--------------- Atl+O+C+A(自动调整格子)---------------[必杀]10大常用功能之一!Excel的格子尺寸是默认的,有时候我们输入太多文字会叠在一起,这个功能是用来帮你自动调整格子大小。我们一般都会用鼠标,在ABCD...那一行里把鼠标移动到AB字母中间,然后拖动。[?案例]比如这个里面输入太多”New Property and equipment...“后面看不见了,此时我们用Alt+O+C+A就会让格子自动调整到文字可以塞满的大小--------------- Ctrl+“-”or“+“(添加or删除一行or一列)---------------因为有+-符号出现,担心有人误解。这个意思是:按住“Ctrl”再按“减”或者”加号“[?案例]这个功能和刚才说的Ctrl+I+C功能有点像,功能比他更加集中一点,新的Excel版本把4个功能合并到里面去了,比如按Ctrl+加号会出现:插入一行|插入一列|在左边插入一个格子|在上面插入一个格子基本上满足了插入个格子的需要--------------- Ctrl+Page Up Down(翻页功能)---------------[必杀]10大常用功能之一!我们有时候会在一个文档里编辑不同的表格,这个功能可以帮你快速翻阅页面。[?案例]比如从Ratio Analysis跳跃到最后的Pro Forma Model,这条东西在表格最下面,有很多新页面可以添加和翻阅,我们通常都是鼠标点来点去,很不便。尤其是要输入公式的时候,用鼠标一不小心很容易点到周边的表格。--------------- Shift+F11(插入新工作表)---------------这个功能是帮你插入新工作表,Sheet 3 Sheet4 Sheet5...然后可以使用Alt+O+H+R去重命名名字;用Alt+O+H+T更换颜色--------------- Atl+O+H+R(编辑工作表名字)---------------这个功能是编辑工作表名字,如果不编辑就只会显示Sheet1 Sheet2 Sheet3 太TM丑了,简直不忍直视!为了在老板面前表现的你无比专业,必须改掉!!如果你只有一个页面,请务必把Sheet2 Sheet3删掉。如果看完我这篇文章你还不删,咱们友谊的小船说翻就翻。。。。--------------- Alt+O+H+T(更换工作表颜色)---------------这个功能是编辑工作表颜色,我们做一个大模型的时候,下面会开很多很多页面,用颜色方便自己去寻找。这里允许使用鼠标,因为你要选择颜色,当然你也可以坚持使用键盘的上下左右键--------------- Alt+E+L(删除工作表)---------------这个功能就是把工作表删掉,要注意的是!!!这个功能不能按Ctrl+Z撤销,所以删除的时候请小心!--------------- Atl+H+B+A(插框框)---------------这个功能是插入一坨框框,但凡被你选中的地方,有框的都给你插入。我们在Excel中看到的所有灰色的线框,在你打印出来的时候其实都是不存在的,如果有需要框我们就需要另外插入。[?案例]比如你要打印表格给老板,但Excel中所看到的灰色背景格子在打印的时候其实是空白的,如果你要加一个边框就用这个功能。选中你要的内容,然后按Alt+H+B+A就会在所有格子上横竖全部插入框框如果你只要保留框的左边就按Alt+H+B+L (Left) 如果右边就是Alt+H+B+R (Right)--------------- Ctrl+Shift+7(插入一个框)---------------不知道该不该列为十大功能,不是很常用,但确实很好用。这个功能是快速在周围建立一个边框(不带中间横竖的边框,纯纯的外围一圈而已)你可以选中你要框的地方,然后Ctrl+Shift+7有时候我们不需要那么多框框,看着眼花,所以我们会用这个功能把项目归类--------------- Atl+I+C(插一列)---------------这个功能我个人用的不是很多,因为一般都会预先设定好。但我知道大多数人会长用这个功能,主要是帮你在左边插入一列。[?案例]比如老板说1995年之前还要有数据,加入1994年的,你就可以如此这般轻松插入。如果要插入两列你可以重复一次,或者插入一列后按F4(重复上一个动作)--------------- Atl+V+Z(图表比例缩放)---------------这个功能是用来调整整体表格的尺寸,通常是做数据量很大的表格时才会使用,方便看到更多数据,看完多半眼睛是瞎的状态。。。[?案例]Alt+V+Z跳出显示比例,按5就是缩放到50%,按2就是缩放到25%,如果按C就是自定义--------------- Atl+W+F+F(冻结一栏)---------------[必杀]十大常用功能之一,虽然不是每天用!尤其在出现年份或者项目的时候有时候我们输入的数据从1980年开始到2016年,数据里面的项目内容又特别多,尼玛!!!一往下拉啥都看不见!![?案例]想冻结第二排的文字,我就可以把格子移动到第三排,按Alt+W+F+F即刻冻结。即使我移动到48000格,还是冻结了1、2两行。记住!!这个冻结是指你冻结了可操控格子的“左边”和“顶部”两条线,比如你移动到B3为止,就冻结了A列和B2以上。有了这个功能,妈妈再也不用担心我找不到数字拉!--------------- Atl+D+G+G(不一般的隐藏)---------------这是我特别喜欢的功能,和普通的我们知道的隐藏不一样。用途嘛...处理一大堆数据,最后得出一个结论,中间过程可能老板会想要了解一下。[?案例]普通银行我们是选中后右键,选择“隐藏”,但这种隐藏非常不明显。看上图A和E中间被我隐藏了3列,扎眼看过去几乎没意识到。下图是使用了Atl+D+G+G,会在顶上出现一条线和一个框框,如果鼠标点击框框里的减号,BCD三项就会自动收缩,然后变成加号这样老板看完结果,觉得想了解过程,他只要点开加号就可以了!给一个大写的牛逼!!!--------------- Atl+Enter回车(格子内换行)---------------在格子里换行虽然我用的不是很多,但对于多数人来说这也属于Excel里常用功能[?案例]Property and equipment at cost as....这段话原本已经超出我们预期的格子范围,我们可以按F2(编辑文字)然后移动到As前面,按Alt+Enter回车,Excel会自动帮你调整个字大小。做日程安排的时候常会用到,比如周一你们要达到酒店然后Check in,再出去参观哪哪哪...--------------- Shift+F10(相当于鼠标右键)---------------如果你能记住常用快捷键,那这个功能不会常用这个功能帮你快速切换出右键,然后你可以根据中文背后的英文字母选择你要的功能,比如剪切你可以按T,复制可以按C[?案例]如果你想要插入一行,你又记不住快捷键,你可以用Shift+F10然后按(I)表示插入同样可以完成。▼▼▼3-简单的常用公式▼▼▼输入=sum or Atl+“=”(自动结算)输入=Trim(去掉空格)输入=Upper/=Lower/=Proper (文字处理)输入=+&“文字”(所有内容后面统一加入一个字)Ctrl+“;” or
Ctrl+Shift+“;”(自动输入年月日)'+网址(网址不出现超链接)Ctrl+§(所有数字全部显示公式)Alt+M+P(公式检查装逼技能:箭头指向)Ctrl+F3 and Ctrl+F5(锚定功能,在大模型上使用)Alt+A+E (拆分内容)按住Alt不放178(平方数,几乎不用的功能)--------------- 输入"=sum"
Atl+“=”(自动结算)---------------这个功能是做快速结算用的[?案例]我们通常会输入:”=A1+A2+A3+A4”这种方式相加,也有人手动输入“=sum”这个方法下面一张图片就是我手动输入的,你需要按上上上上去选中你相加的内容或者按“Alt+等号”就会直接显示相加上面所有的数字。注意:1996没有被加进去不是因为系统默认是年份,而是因为1996下面有个空格,如果你希望把1996一起加入,你只要在空格的地方输入“0”加完后左边的这个数字变成了#######还记得我们刚才的自动调整格式不?加完后左边的这个数字变成了#######还记得我们刚才的自动调整格式不?按Alt+O+C+A就会自动调整--------------- =Trim(去掉空格)---------------这个功能帮你去掉多余的空格,不是很常用,通常是因为从其他地方复制过来导致格式问题,比如从PDF上复制出现格式问题。[?案例]比如下图“Prepaid
expenses and other current assets”中间有多余的空格,用=trim可以把多余的空格去掉,但不会去掉所有的空格。--------------- =Upper/=Lower/=Proper (文字处理)---------------=Upper(把文字全部大写)=Lower(把文字全部小写)=Proper(把首字母大写)[?案例]我把改变的地方用下划线辨识出来了输入“=Upper()”可以把Current Assets 变成
CURRENT ASSETS输入“=Lower()”可以把Current Assets 变成 current assts输入“=Lower()”可以把current assets 变成 Current Assts---------------+“&”+“文字”(所有内容后面统一加入一个字))---------------如果你要在1999后面加个“年”字,你不能使用“=1999+年”由于Excel处理数字很厉害,所以加法被直接默认为数字上的处理方式数字+文字是无效的计算如果要加文字我们通常会用“&”这个符号,意思是and[?案例]在B4的地方输入=B3&“年” 这个公式,代表了,你要用B3的数据后面添加一个内容,内容叫“年”,然后按回车就会出现1995年然后你只要按照之前我说过的Ctrl+R就可以把格式统一复制出去,变成了1995年,1996年,1997年...然后你只要按照之前我说过的Ctrl+R就可以把格式统一复制出去,变成了1995年,1996年,1997年...------- Ctrl+“;”
Ctrl+Shift+“;” (自动输入年月日)-------Ctrl+符号“;”
代表自动输入年/月/日这个功能工作的时候我自己很少会用到,通常只在我更新内容更新到一半的时候,输入一下,告诉自己曾经什么时候更新过。Ctrl+Shift+符号“;”
代表自动输入时间--------------- '+域名(让域名失去超链接)---------------我们常常会在Excel中输入网址,然后莫名其妙的就变成了蓝色链接如果你在输入前加入‘+域名 就会单独出现文字(这种是有超链接的)‘ (这种是纯文字的)--------------- Ctrl+§(显示公式)---------------这个功能非常装逼! 通常在不懂Excel人面前装逼以及检查公式他可以把一堆好好的数据瞬间变成鬼都看不懂的东西[?案例]你可以在任何地方发动此项技能,原先你是手动输入的数字仍然是数字,原先加减乘除得出来的结果回显示成公式。我的图片主要是为了让读者理解,如果你的模型很大,你这么操作回出现满屏幕的公式,密集物恐惧症慎用!!!--------------- Alt+M+P(箭头指向)---------------不常用但很好用的功能,公式得出结论后可以帮你找回是由那些数字组成的,并且有箭头指向要取消这些箭头不能按Ctrl+Z(撤销),只能按Alt+M+A+A[?案例]比如我想告诉老板,我这个Total Assets是由前面的Current Assets和Property and Equipment组成的,那我就把格子移动到7,472,446这里,然后按Alt+M+P这样就会出现框框和箭头。如果你按两下...按两下就会出现两个框框,如果按三下...按两下就会出现两个框框,如果按三下...就会出现框框你的数字是从哪里来的通常不建议出现太多箭头,因为老板其实不在乎数字是怎么来的,我们都会默认员工做事都没问题。所以除非是一些比较特殊的数据你需要用这个功能。--------------- Ctrl+F3 and Ctrl+F5(定位)---------------这个功能常用在做大模型上,因为数据量太多了,做运算的时候输入公式要翻到另一页,然后再找到要的数字,这样其实很麻烦。通常我们都会用Ctrl+F3把定位再次命名。案例走一个![?案例]图中1995年的Total Assets是7,472,446,看左上角显示的是“B15”,这就代表所有运算到这个数字的时候都要输入B15。可是有些模型可能有十多页,翻来翻去找B15实在费力所以我们就会把B15更换掉,换成1995 Total Assets或者直接换成Total Assets。所以我们就会把B15更换掉,换成1995 Total Assets或者直接换成Total Assets。第一步:Ctrl+F3跳出这个框框,然后按N(N代表New 新建的意思)第二步:新建后输入名称“Total Assets”或者你想输入“键盘侠”也没问题,只要能帮你找回来就行,然后按确定。此时,左上角B15就会变成Total Assets此时,左上角B15就会变成Total Assets要找回来也很方面,按Ctrl+F5,在定位那一栏里面就会出现你之前命名过的文件--------------- Alt+A+E(拆分内容)---------------[?案例]我们有时候从PDF或者Word上复制一些资料到Excel,你会发现他们只会分行,不会分列,这个时候你的数据和文字是混在一起的。总不能手动一个个复制出来吧。肿么办嘞?用Alt+A+E第一步:选中你需要拆分的一列,然后Alt+A+E,跳出“文本分列”第二部:选择分隔符号,然后勾选“其他”,在空格地方输入“冒号”(意思是说,冒号前的拆分成一列,冒号后面拆分成一列)然后选择下一步第二部:选择分隔符号,然后勾选“其他”,在空格地方输入“冒号”(意思是说,冒号前的拆分成一列,冒号后面拆分成一列)然后选择下一步*“分隔符号”下面还有一个“固定宽度” 如果你要拆分的列表是排列成这样的,你可以使用1ABC2DEF3GHI4JKL5MNO你会发现1-5占用的宽度是一样的,所以你可以使用固定宽度拆分完成后确定,你就能得到这样的效果完成后确定,你就能得到这样的效果--------------- 按住Alt不放178(平方数)---------------Excel输入平方,非常少用的功能,不过有人来问过我,我就一起写进来了这个功能要按住Alt不放,然后输入178才会显示------------------眼睛看瞎了...打点滴休息中...???????------------------更多的文章在留言栏里,回复数字(1-30)都可以看到不同文章原作者李世峰Frank Li原作者微信号:lishifeng2016李世峰Frank的微博:李世峰Frank的Linkedin:
补充一下,我自己操作,速度从快到慢依次是1鼠标快捷键,2键盘快捷键,3键盘输入公式,4鼠标点击。因此最常用的快捷键,以及前后步骤为鼠标点击的快捷键,我都设置在鼠标上;次要一些的快捷键通过键盘;公式一般通过键盘输入而非鼠标点击。例如评论中有朋友提到4(3)中文本格式转日期格式可以用分列,对我来说输入left、mid、right三个文本公式速度更快,因此未使用分列。谢谢最高票分享的公式,get到一些。跟放弃鼠标相比,我是截然相反的思路:把键盘快捷键设置到鼠标上,将左手解放出来主要按alt+tab。方法如下:购买双飞燕含一键十六雕功能的鼠标(G9/G10等)并安装官网的软件,熟练之后操作速度飞快。比如在不同表格之间复制粘贴,左手不停按alt+tab,不需要移开去找ctrl+c、v,右手只要向上拉一下,向下拖一下,1秒都不用,又快又不会按错。另外,鼠标还自带截图(可以直接保存、粘贴、打印)、讲师笔等功能。简直是会计之友。这种鼠标我五年用了三四个,现在已经用不惯正常鼠标了,对操作来说是质变,是魔兽世界里面改键和不改键、用插件和不用插件的区别。购买双飞燕含一键十六雕功能的鼠标(G9/G10等)并安装官网的软件,熟练之后操作速度飞快。比如在不同表格之间复制粘贴,左手不停按alt+tab,不需要移开去找ctrl+c、v,右手只要向上拉一下,向下拖一下,1秒都不用,又快又不会按错。另外,鼠标还自带截图(可以直接保存、粘贴、打印)、讲师笔等功能。简直是会计之友。这种鼠标我五年用了三四个,现在已经用不惯正常鼠标了,对操作来说是质变,是魔兽世界里面改键和不改键、用插件和不用插件的区别。一些其他的思路:1、excel的快速访问工具栏:我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。2、搜狗输入法的自定义短语设置跟excel无关,但是效果拔群。要不是有这个功能,我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。跟excel无关,但是效果拔群。要不是有这个功能,我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了。。3、分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键,虽然助涨了伸手的风气,但这个问题实在正点,忍不住想答。(1)F键功能键盘区F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。(2)数字键区域
Ctrl + 1:设置单元格格式
Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)
Ctrl + 3:倾斜
Ctrl + 4:下划线(3)符号键区域
Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。
Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。
Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。
Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。(4)字母键区域
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + X:剪切
Ctrl + C:复制
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)
Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)
Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)
Ctrl + N:新建工作簿
Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表
Ctrl + S:保存
Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)
Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)
Ctrl + G:定位
Ctrl + K:插入超链接
Ctrl + P:打印
Ctrl + W:关闭当前工作簿(5)Windows键Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度
Win + D:显示桌面,相当于全部最小化
Win + L:锁定计算机
Win + X:管理电源、连接、亮度等(6)其他键盘区 Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表
PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页
Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页
Ctrl + Home:光标移动到工作表的左上角
Ctrl + End:光标移动到工作表的数据的最右下方
Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。(7)日期函数①date函数:=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(),显示“”②datedif函数:=datedif(A1,today(),”y”)
=datedif(A1,today(),”m”)
=datedif(A1,today(),”d”)
求两个日期之间的差值,可用于计算年龄、工龄等③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数4、快捷键和函数的组合技(1)连续单元格的批量填充将一个单元格的数值或公式拖到下面的多数单元格中,我通常见到大家是在单元格的右下角拖动或双击实心十字,但是如果行数较多,拖动的话太慢,双击则不能确定中间是否有断行。举例:一个10,000行的数据,A列是序号,B列为公式,B1=A1*2,需要将B列填满。我的做法如下:①鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到A10,000②光标向右移一格,到达B10,000③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到B10,000的区域④按ctrl+D,自动填充这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行,而且比较直观,如果顺利完成,说明这两列的数据都是完整的。(2)非连续单元格的批量填充例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:①鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“↓”,光标移动到C50,000②鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,形成这样注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步③按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到C50,000的区域④按ctrl+G,选择“定位条件”为“空值”按确定后如下图,定位了B列所有的空值:按确定后如下图,定位了B列所有的空值:⑤此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格⑤此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格⑥按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”⑥按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充PS:如果连C列也是不连续的,可以在A列左边插入一列,全部填满,就可以移动到最下面一行来向上操作了。(3)文本格式的日期转换为日期格式这个不知道有没有更简洁的方式,我的方法如下:(4)为表格创建主索引仍然以导出的明细账为例,筛选销售费用后发现有几笔异常费用,想看下完整的凭证。但是明细账是按科目排列的,同一笔分录分散在若干科目中。通常做法是筛选凭证号,再筛选月份,可以定位到某一笔凭证。如果增加一列数据为月份+凭证号,就可以作为筛选凭证的主索引了。如图中B列:(5)双向链接判断是否两列数据是否一一映射举例两个顺序不同的人员名单,要检查是否相同图中对两列工号分别链接后,可见工号1是工号2的子集,但是工号2的100014没有包含在工号1中。(图中对两列工号分别链接后,可见工号1是工号2的子集,但是工号2的100014没有包含在工号1中。(☆注:公式写错了,左边F:F应改成D:D,右边F2应改成D2,我不会删图。。)进阶应用:判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方(注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的)
【6.1更新】答主木有找到那份资料,不过我觉着良好的学习开端就是不做伸手党,网上东西这么丰富,excel这么小巧可爱,还是要自己多去用吧~再次推荐《财经管理中的计算机应用》,下个电子版的,有很多实用的小技巧~一个在读生腆着脸来回答一下,首先推荐一下实习时boss一直推荐我没事儿的时候去看看的网站:
这个比较适合工作中出的小bug,检索一下或者提问一下就解决了~记得当时第二天去实习的时候没什么事,boss直接甩过来一个一百多页的PPT上面全都是excel公式让我从头看一遍。资料特别好有空我找找。。。1.Vlookup, hlookup是肯定需要的,我第一个实习面试就栽在这上面了,这个比较蛋疼的就是特别容易出现莫名其妙的结果。数据透视表,这个我实习的时候用的比较少,不说了。2.不复制隐藏内容:印象好深刻,百度怎么办的时候被boss嘲讽了。“ALT+;,再按ctrl+c”3.说一个excel里最得意的事儿虽然不是财务方面的,在咨询公司实习的时候每天都在做数据,好多重复性工作,特别单调。然后我用两整天的时间把一个有十几页sheet的表格简化了,主要用到的就是if函数套vlookup再套if,数组公式,加上一点点的宏,工作量减少的不是一点半点,而且以后也可以一直用下去。当时写完boss都炸了,看着一串串他也看不太懂的公式挺开心的。可能是我之前学过一年代码所以这方面思维比较好。我周围的同学对C++都很苦手,其实学点编程思路很有用啦~4.矩阵相乘:mmult(),要记得这是数组公式;矩阵转置:transpose()
讲投资学的时候算不同投资组合方差的时候用过,不知道现实工作中用不用,好掉书袋的感觉。5.学过一门课,大学里难得实用的一门,叫
财经管理中的计算机应用, 讲了很多类似npv, irr之类的函数,个人感觉还可以。
一句话:维护好你的数据源表,学好数据透视表。不要合并单元格!不要合并单元格!!不要合并单元格!!!重要的事情说三遍都不够。附赠两个快捷键,Ctrl+G,Ctrl+enter,谁用谁知道。再附赠一个:Ctrl+Shift+L。----------我是不要合并单元格的分界线----------上面为了吐槽之快,没有把事儿讲清楚。合并单元格这个功能,是为了“显示美观”而存在的,而非“数据处理”之需求,也就是说你可以在你需要打印的页面上随便合并,但是不要在你最基础的数据源表上做合并。举个栗子,我工作时候找客户要借款还款计划表的时候,常常得到这样的东西:看着是很美观哈!但是我要统计各合同下于各年应还款金额的时候,就傻了好么!!看着是很美观哈!但是我要统计各合同下于各年应还款金额的时候,就傻了好么!!用sumifs公式?呵呵呵你试试,随便找个单元格输入“=B3”,看看会不会出来“ABC-123”,你再输入“=E6”,看看会不会出来“”。结果如下=。=原因就是,虽然合并单元格看起来是将B2-B5都赋予了“ABC-123"这一定义,但是在excel的逻辑里,只有B2是真正有数值的,B3-B5都是空的!空的!!空的!!!都是空的我怎么用公式汇总啊!!!所以啊,在维护数据源表的时候,请老老实实的把每个数据每个参数都写在一个单元格里。如下才是正确的数据源表形式:PS:从错误到正确,其实不需要一个一个把合并单元格解除了然后手动把空单元格补上,用我上面说的Ctrl+g与Ctrl+enter就可以轻松搞定~至于怎么搞——我发现你们怎么都是伸手党呢!养成好习惯,不会问百度!!!!PS:再推荐本书吧:《你早该这么玩Excel》,入门书籍,适合我上面说的一句都看不懂的筒子……
第一步:不要在原始表格上操作!复制一份,然后再处理数据。
今天重新温习了一遍lookup,觉得这个更有用,,参照这个视频不错,比VLOOKUP更强大。快捷键的使用。具体不详细叙述,想学的网上一堆资源。维护好表格的源数据,以便统计分析之用,每月同样的报表保证自动更新数据并且生成表格。简单的函数用到极致,想懒就得提高效率,想提高效率才会想学习。学好excel 报表出的快准狠。更新。数据透视表很强大!我好多常用的报表都做成了模版,只需要把基础数据整理放到数据源表,报表即完成,以前用vlookup 的现在有些用透视。插一句数据源表的整理很重要,保持所有数据都能随时取用,方便归纳汇总。这些都是工作提升效率的利器!
其他的有人提到了,我只说一点最重要的,竟然没人说。ROUND,四舍五入函数这么重要的不说,有时候差一分钱会找死。案例为什么1.01+2.01会等于3.01??答案揭晓因为他们的实际值是1.005和2.005。因为他们的实际值是1.005和2.005。在excel内如果只是单纯改格式,计算的时候仍旧会按照原始数据计算的所以要用round函数做四舍五入处理2.005可替换为任意的加减乘除,建议是财务数据,公式外都套一个round。避免到最后差一两分。
能够准确描述需求并且找bai到du答案的能力基本上初级、中级阶段的Excel都可以从百度上搜到百度都搜不到的……建议到Excel社区里提问
已有帐号?
无法登录?
社交帐号登录

我要回帖

更多关于 财务人员必备技能 的文章

 

随机推荐