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前不久我去保养车,发现我经常去的这家4S店服务大幅改善。接车小姐细心体贴,不再只顾着推销;修车师傅都非常礼貌周到了;交车的小伙子关心问候,送到门口,最后嘱咐“明天的电话回访,希望您能说非常满意,如有建议或意见请现在向我们提,否则我们每项要扣20元”。第二天,4S的客服致电给我,我第一句就是“非常满意”,客户人员听到我的回复,连后面的问题也不需要再说了,赶紧以“谢谢”结束回访。尊重他们的服务成果,也是消费者的一份责任。
可以推断一下,如果这家4S店现在没有做考核,他们的服务还是以前那种水平。企业为考核所做的投入并不多,但客户的满意度大幅提升,相信回头率、转介绍率也必然会好转。
有一家制造型企业的老板分享了一个案例:员工多次反映饭堂大米有沙子,老板获悉后指示行政部门换米。一个月后老板再次接到员工投诉,于是召集行政、采购、人力资源、财务等部门管理人员开会。行政说,做了报告给财务,财务说换米成本高出预算,采购说,没有看到申购单,人力资源部反映只是听说,不了解具体情况。大家讲了很多原因,都是相互推诿责任。最后,老板拿起电话联系新米商供货,当天晚上,员工就吃上了好米。老板用三分钟解决了问题,而管理层可能要数周甚至更长时间。人与人之间的沟通成本已经成为企业最大的成本!
我有一个好朋友做印刷企业,前年他的公司有106人,年产值一二千万而已。这一年公司发生亏损,每个月都要拖欠员工工资,到了过年也是如此。在学习《绩效核能》,并且逐步对企业推行绩效考核、利益分配机制变革后,现在企业只有36名员工,年产值基本保持在原来的水平,但公司有利润了,员工的工资不需要拖欠了。今年6月,老板投入1000万新购一台德国最先进的海得宝印刷设备,逆势而上,对未来信心百倍。
前不久,我与一家有300多人的企业老板聊天,这家企业年产值几个亿,经营了十几年。老板很直接地说,公司现在没有利润,钱都分给员工了。经了解,员工一般都实行固定薪酬模式,考核也是流于形式。管理层人数众多,人效低。如果企业里创造价值的少,分享价值的多,再多利润也很快被吃掉。
目标管理之父德鲁克大师在谈到“高绩效”时指出:一个企业在管理上的成就,并不在于他有多少天才员工,而在于这个企业如何使平常员工取得更好的绩效,能否完全发挥其员工的优势,并利用每个人的优势来帮助其他人取得绩效。
德鲁克同时认为高效管理必须具备六个特征:
(1)用人所长的同时,必能容忍人之所短;
(2)着眼于机会,而非着眼于问题;
(3)会顺应自己的习性,不会勉强自己;
(4)坚持把重要的事放在前面做,每次只做好一件事;
(5)打算做一项新的业务,一定先删除一项原有业务;
(6)决策不从搜集事实开始,而是先有自己的见解。
优秀的企业具备三大条件:
(1)高绩效,这是优秀的基础;
(2)高激励,这是高绩效的基础;
(3)高素质,这是前二高的基础。
没有好的业绩,企业谈不上优秀;没有好的激励,员工不可能持续创造好的业绩;没有高素质人才(不是高学历),再好的激励也不一定有好的效果。
从一般意义上来看,绩效考核具有特定的管理价值:
(1)绩效考核是人员聘用的依据。由于实行了科学的评价体系,对员工的工作、学习、成长、效率、培训、发展等进行全方位的定量和定性的考核,按照岗位工作说明书的标准要求,决定了员工的聘用与否。
(2)绩效考核是人员职务升降的依据。考核的基本依据是岗位工作说明书,工作的绩效是否符合该职务的要求,是否具有升职条件,或不符合职务要求应该予以降免。
(3)绩效考核是人员培训的依据。通过绩效考核,可以准确地把握工作的薄弱环节,并可具体掌握员工本人的培训需要,从而制订切实可行和行之有效的培训计划。
(4)绩效考核是确定劳动报酬的依据。根据岗位工作说明书,制定对应的薪酬标准与激励规则。岗位目标的实现需要依靠绩效考核来实现。因此根据绩效确定薪酬,或者依据薪酬衡量绩效,促使薪酬设计不断完善,更加符合企业运营的需要。
(5)绩效考核是人员激励的手段。通过绩效考核,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。
(6)把绩效考核与未来发展相联系。无论是对企业还是对员工个人,绩效考核都可以对现实工作做出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,符合时代前进的步伐,与时俱进,保持企业的持续发展和个人的不断进步。
我认为,简单来说,绩效考核其实就是一把尺子,用来量度员工的表现、贡献、价值。这把尺子存在的最大意义就是:如何做到精准、客观、公正,如何从隐性价值到显性价值,如何从过去的表现到当下及未来的价值,如何合理切割价值的归属,如何将主观与客观有效融合,如何对量化成本高的部分实现简化衡量,等等。
客观地说,绩效考核本身并不具备很大的激励意义,但作为激励与利益分配的客观标准、主要依据,其公平性、准确性的作用当然十分重大。
绩效管理的误区
如果绩效考核在设计上、运行上、激励上存在问题,可能会发生以下状况:
(1)追求高绩效,却奖励做表面文章的人;
(2)考核以业绩为主,却往往凭主观印象;
(3)鼓励创新,却在处罚敢于创新的人;
(4)鼓励不同意见,却在处罚发表不同意见的人;
(5)按章办事,却在处罚坚持原则的人;
(6)鼓励勤奋工作、努力奉献,却在奖励不干实事的人。
相信这些状况并不是企业或大多数员工想要的结果。但这却是很多企业在实施绩效考核时存在的真实问题。
十大误区之一:以结果取代过程
是结果重要,还是过程重要?
很多人都会回答:同样重要。考核以结果为导向,但没有好的过程不可能会产生好的结果。
我常常听老板们说:我不看过程,我只要结果。给我结果,具体怎么做,你们决定。
十大误区之二:与驱动力脱节
经典小故事:从前有只羊,每天干8个小时的活。一天,主人告诉它,多干活有奖励,于是它每天干10个小时。然后,主人每月把它身上的羊毛剪下三分之一。年底到了,主人给它织了件毛衣,告诉它:“诺,这是你的奖励,明年继续努力吧!”羊很生气,把它的故事写成童话,起名叫绩效工资!
对剩余价值的再分配,还是对增量价值的再分配?这是传统绩效与现代绩效的最大差别。
考核的价值与其驱动力成正比。
十大误区之三:为求全面错误拼盘
因为以结果、量化为鲜明特征的KPI考核,具有不能全面反映员工工作表现的局限性,加上在客观操作上,很多有价值的工作无法实现真正的量化管理,因此,为了追求评价衡量的全面性、整体性,将一些行为能力指标(如责任感、敬业精神、沟通能力等)与KPI指标进行搭配,形成一个看似全面的拼盘,但实际上,他们是不可能在同一周期使用同一评价模式进行考核的。
十大误区之四:人力资源管理责任专区
现在,越来越多的人认识到,绩效考核绝不是人力资源部的专有职责。人力资源部只是绩效考核的战略性推动者与设计者,并不是具体层面的执行者、设计者。
我更倾向于认为,绩效考核是企业的一个高端决策问题,应该由CEO亲自主导的一项工作,而企业所有的岗位都负有不同的责任。
绩效管理的四大角色分工:
(1)企业老总:绩效管理的支持者和推动者;
(2)HR经理:绩效管理的组织者和咨询专家;
(3)直线经理:绩效管理执行者和反馈者,执行企业的绩效管理制度,并将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部;
(4)员工:绩效管理的主人,拥有并产生绩效。
十大误区之五:标准与目标的混淆
目标一般以KPI作为考核工具,做加法,弹性大,正向激励性强。
标准一般以CPI作为考核工具,做减法为主,弹性小,反向压力性强。
要将高价值的工作目标化,做目标管理。将低价值或基础性的工作标准化,明确规范与具体要求,做检视管理。
十大误区之六:绩效主义百病良药
将所有工作、所有要求都绩效化,就是一种绩效主义。只看结果,不关注过程,也是一种绩效主义。
绩效考核并不能解决企业管理中的所有问题,对于员工心态,要通过企业文化、团队管理来解决。对于基础性工作,要通过流程构建、制度规范来解决。
十大误区之七:忽视员工的参与
绩效考核涉及目标管理、利益分配,与员工息息相关。只有得到员工认同、参与的绩效方案,最后才能促进员工努力达到目标,共享效益成果。员工参与的程度越深,对绩效考核的认同度就会越高。利益分配越合理、越透明、越公平,员工的积极性就会越强。
十大误区之八:过分依赖物质驱动
日本经营大师稻盛和夫曾说:当一个员工回答“好的,我知道了”,那他能达成30%的目标。当员工回答“我会尽力的”,他能达成50%的目标。当员工说“这是我的事业,我一定全力以赴”,他能达成90%的目标。
我说,当员工承诺“如果达不成目标,我自请降级、不领任何福利奖励”,他能超越100%的目标。
物质激励固然重要、不可取代,但企业绝对不能只依赖物质驱动。如果企业的激励只剩下钱,有时再多的钱也不够。
十大误区之九:绩效文化的缺失
中国人与美国人最大的差别是什么?以前比较多的回答是:发达国家与发展中国家。现在,大家发现文化差异成为最大差别:
(1)中国人需要在压力与监控下工作,绩效才好,而美国人喜欢放松与自由的环境。
(2)中国人看重利益驱动,美国人看重文化驱动。
(3)中国人喜欢为自己干,美国人喜欢我们一起干。
如果缺乏绩效文化的支撑,再好的考核工具也会黯然失色。比如360考核,可以全方位地反馈上司、下属、内部客户、外部客户的评价,通过客户价值的评价,非常客观地衡量员工的综合表现与贡献。但是,如果内部员工之间钩心斗角、心术不正、相互排挤、拉帮结派,360考核将会沦为打击报复、关系关照的工具。
十大误区之十:追求完美反自困
经典小故事:有人找到一颗有个小斑点的大珍珠,他想若能去掉这个小斑点,它就是世界上最珍贵的无价之宝。于是他削去了珍珠的表层,但斑点仍在,他又削掉两层,以为斑点肯定可以去掉了,殊不知斑点仍然存在,他不断地削掉一层又一层,直到最后,斑点没有了,但珍珠也不存在了。
绩效考核就是这颗有斑点的珍珠,虽然并不完美,但极富价值。我们也不要试图让它完美起来,物极必反,得不偿失。
绩效考核就像发展的企业一样,每一天都在优化,每一天都在进步。而绩效考核的工具与激励模型,虽然在企业某一个发展时期发挥了作用,在下一个经营周期,可能逐渐失去原来的价值,要通过优化、改进才能继续发挥功效。
绩效核能(行动版)
作者:李太林
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