求进口货代操作流程装船前后流程谢谢各位哥了

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-07-21 04:53 标签： 进口货代操作流程
货代提单和船公司提单操作流程_百度文库
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货代提单和船公司提单操作流程
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空白设备交接单一开始在谁手里，是船公司还是在货代手里 操作人员所说的放单具体是怎样操作的？ 流程是？
提问者采纳
场地会收取相应提箱费，开单费，操作所说的放单是 放箱单？一般在船代手中，或者在场地箱管手中？如果涉及到设备交接单应该是放箱单，同时填写设备交接单 后提取集装箱，还是提单，拖车去提箱子 需要办理提箱手续是集装箱设备交接单吗
是集装箱设备交接单
我是货代车队实习调度
以前没接触过这个
放单具体是不是操作接到客户委托后向堆场定箱
然后堆场送交设备交接单
我明白了你意思了 你说的放单就是放箱单吧，你首先需要确认这个箱子在那个堆场提，然后确认提箱子的手续在哪办，办手续的那个地方就是给你设备交接单的地方（有的是再堆场开单，有的是再船代或者船公司开单）。
那如何确认在哪提箱呢？ 船公司指定的？
谁订的舱啊？问操作啊！配舱通知上面应该都会写提箱场地。如果没有起码有联系人吧。。 每个船公司的堆场都不一样。
提问者评价
原来是这样，感谢！
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集装箱海运出口货代操作流程
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3秒自动关闭窗口厦门货代操作流程。。。希望早点加分成为福步人，谢谢。 - 物流论坛 -
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& 厦门货代操作流程。。。希望早点加分成为福步人，谢谢。
提醒:远太物流多次被投诉
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厦门货代操作流程。。。希望早点加分成为福步人，谢谢。
厦门货代操作流程
一.& & & &&&订舱、排载
1、& & & & 收到客户托运单之后，先审单，特别注意柜型柜量、目的港、付款方式、ETD、并注意每家船公司的不同操作方式。
确认托运单，了解出货安排计划，问清一些细节问题。如（是拖柜还是场装？是指定还是由我司安排？谁报关？何时拿报关资料？……）
2、& & & & 根据客户托运单的要求，刷托运单请船公司确认船期（运费PP：要先向SALERS问船公司确认的运费，然后再跟船公司确认运费是否无误）。
3、& & & & 接到船东的舱位确认后，输入自己的用户品和密码进入外代电子门户，选择左侧电子排载管理，点击XB-网上排载申请，在基本信息、收发通托、货物信息、服务信息等栏输入排载资料，完成后点击立即申请，外代确认后在XB-按日确认查询查询中输入提单号选择全部操作人，点击查询即可找出该票资料，点击电子排载明细，并将该明细打印出来。
二. 安排拖柜或场装（附船东确认、电子排载单、装箱单等给车队或堆场）
1、拖装：与工厂确认好最佳装柜的时间，写好计划书（包括货代联系人、联系方式、货主或工厂联系人、联系方式、提单号、船名航次、柜型柜量、开航期、码头截箱时间、单证交接时间、船靠码头、要求柜子到达的时间及地点等），并连同装箱单（冻柜每柜两份）、船东确认、电子排载明细单一起提供给车队调度人员。做好跟踪工作，在柜子到达工厂前及时把柜号、封铅号、司机电话报给客人，以防客人装错货。
2、场装：我司付款：盖我司的章，写上联系电话，联系人
客户自理：写上客户自理、场装注意事项：如超重柜、在什么场、联系人等等。
在确定客人货物到达指定堆场的时间后，应事先通知堆场吊好柜子，以便客人装柜；客人的货发到堆场后，要和客人确认件数，无误后再通知堆场装柜，货物装完后请堆场调度传理货清单给我司，我司再传真给客人。
★&&报关当天应落实并催堆场及时进场，以免报关放行柜子却没进码头。
&&3、柜检：食品、冻柜都需做柜检,（主要检查柜子是否有破损、制冷功能是否正常等）应尽量 提前在装货两天前，与胜狮或裕利堆场确认是否有作完柜检的柜子，把电子排载单传真给堆场,让堆场作该票柜子的柜检，待拖车提柜后向堆场交柜检费并领取柜检单,柜检单正本给报关行换通关单用，副本留底.
熏蒸：欧盟、美国、韩国有木制品或木制包装都要做熏蒸
（1）& & & & 做熏蒸的清单、发票要帮客户核对，特别是港口及件数
（2）& & & & 欧盟熏24小时，但要提前半天喷熏蒸标识并提前一天向商检预约
（3）& & & & 熏蒸证书必须与提单内容一致；由我司操作的务必要将熏蒸证书复印留底
（4）& & & & 做好熏蒸当天，应立刻与代理我司做熏蒸的人落实具体、详细的费用，并报与业务员，以便业务员报给客户
（5）& & & & 并主动提醒客户做熏蒸的柜子，木制包装要干净、无树皮
（6）& & & & 主动、及时跟踪熏蒸放气情况，并催促堆场将柜子进码头
三，报关：
& & 先催客人尽早寄给我司核销单、报关委托书、清单、发票、换证凭条等，根据客人提供的报关资料刷二九联、六七八联，并在外代网上作预申报（输入自己的用户品和密码进入外代电子门户，选择左侧电子排载管理，点击XB-按日确认查询，输入提单号找到该票资料，在收发通托、货物信息、服务信息等栏更改之前的排载信息，输入正确的报关数据，包括报关SHIPPER、箱数、毛重、体积、柜号封铅号等，完成后点击立即申请，在出口申报管理中选择XD-按日确认查询，输入提单号，选择全部操作人，点击查询即可找到该票资料，并将生成的电子预申报单打印出来，让外场将所有报关资料带出（包括报关委托书、清单、发票、通关单、六七八联等，到码头盖进场，所有资料齐全后交给报关行，报关行直接向海关申报（现在报关不需要核销单，而且企业都要申请无纸化通关）。
& & 报关应确定报关截止时间和以下注意事项:
1、品名：中、英文名
2、核对：件数，毛净重，立方，MARK，国家名
3、登记核销单号，注明报关行
4、注意：清单发票的一致性，正确的海关编码和商品编码；并将发票、清单、合同复印留底
5、报关若客人自理，给谁报关？联系人电话要登记在工作单上
6、按照客人报关的正确资料核对六七八联，等货柜进场后盖好进场和申报，连同报关资料送至指定的报关行，并随时跟踪货物报关的情况
7、应及时催报关行尽最快的速度送配载，若同行也要追放行，配载，追第八联
8、如遇验货，应立即告知客户，以便让客户及时知道货物出关情况
(若船靠海天码头或象屿码头，要把海关的验货单传真给车队及时通知车队将柜子从码头中拉出，靠到技检台或验关台，验完后再把柜子重新拉进码头。若船靠海沧码关或海润码头，则无需通知车队，由报关行自行配合海关人员验货即可。若人工开箱查验因封铅被剪还需重新配封铅给报关行。技术查验就无需换封铅，除非海关另外要求)
9、自报关和客户指定报关行的第八联和关单要及时让外勤拿回
10、待货柜放行后及时通知客人，拿回第八联后，将报关底单传于客人。
四、核对提单
1、一有柜号或已开始报关，或同行单一到截报关时间就应在传真费用催缴的时候将提单传真给客户核
对B/L，并请客户告知正本或电放？
2、请客户传真提单OK件及电放的书面通知，并保存与船东核对提单的OK件，即可留底又可给外勤带着签单时核对
★ 并及时让客人提供提单更改保函、电放保函。并及时让客人提供提单更改保函、电放保函。
五、做费用、开发票
1、一有柜号或已开始报关，或同行单一到截报关时间就要问柜号/封签，作费用，传催缴；
并尽量在船开航前将提单与客人确认好，以避免产生改单费。
2、预付的海运催款单传真给客户后，一定要立刻与客人确认收到否？并尽快确定金额无误后开出海运美金发票送到客人手上，以便客户及时付款。
同时若是海运费直接付船公司或同行的，也需及时写好预借购付汇联保函以便外场去开美金发票。
3、尽快在电脑里把应收应付的款项及往来单位计入在电脑里，以便财务入帐
六、付款、领提单
1、收到客户水单后，交于财务；
2、若客人未付款，需由业务员写好预借提单保函或主管签字担保。
3、领取提单。如运费是到付，应尽量在船开航后一天内将提单签好；如运费是预付，在客人海运费已付的情况下，应在第一时间内将提单签好，并及时将提单送到客人手上。
4、特别要注意很多船东都有付款期限，超过签单时间要收滞签费。
5、协助财务做催款工作。
七、后续工作
1.货物跟踪
船开后要在船东的网站上关注该票货柜子在海上的动态,如:船是否有准时开航,如果有延迟要通知客人,尤其跟踪柜子是否有顺利接上二程船(万一被船东甩柜要及时问清原因并通知客人).
2. 退核销单
一般报关后的10天左右，海关会把申报后的核销单退下来，报关行会去海关领取，我司外场会定期找报关行签收退下来的核销单，带回公司交给财务作登记，财务会等客人每票货的款到账后将核销单寄还给客人，以供客人退税用。
[ 本帖最后由 星星浪子 于
17:18 编辑 ]
(货代业务员)
UID 1819592
积分 18241
阅读权限 80
来自 福建厦门
要刷排载可能是最特殊的地方吧
厦门永进物流有限公司
海运/空运/拖车/代理进出口
AAAA级物流企业 厦门重点物流企业
陈R TEL: QQ：
UID 2250754
阅读权限 40
是的哦，貌似就厦门需要
厦门EMC歐洲，地中海咨询 Q
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是的，比较麻烦
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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