审计报告模板填写

浅谈撰写审计报告应具备的“五种能力”
建始县审计局&&蒋红梅&撰写审计报告是每一个审计人员必备的基本功,真正写好却非易事。审计报告质量的高低,直接关系到能否客观公正地反映被审计单位实际状况和整体审计项目质量,关系到能否为政府领导了解被审计对象情况或组织部门选准用好干部提供可靠依据。如何撰写好审计报告?笔者认为,审计报告并不是只要写作能力强就能写好的,要有大量详实的审计资料作支撑,而每个审计人员又是取得写作素材的关键,所以审计人员在项目实施中要做到“脑、眼、耳、口、手”齐动员,具备五种能力才能将审计报告写实、写准。  一是善用脑,迁思回虑,培养精准的分析能力。在审计查账及调查座谈中得到的大量第一手资料是繁芜庞杂的,看到的账务数据,听到的座谈声音,是对被审计对象表面的感性认识,归根结底还需要用头脑来分析判断。第一,必须要以实事求是的态度,坚持客观公正的立场,以法律为准绳,以事实为依据,科学看待被审计对象取得的成绩及存在的问题。第二,对所有的审计证据、座谈材料、其他信息辨别真伪,进行由表及里的分析、判断、归纳、总结,将感性认识上升为反映被审计对象本质的理性认识,从而抓住问题的本质。第三,审计组成员要多碰头讨论,充分发挥集体智慧的作用。所有组员都可以发表对被审计对象的看法,对认识有分歧的要进行再分析,再核实。综合各方面的信息,在审计组取得共识的基础上完成对被审计对象的客观评价。二是擦亮眼,明察秋毫,培养准确的洞察能力。审计项目一开始就要擦亮眼善于发现疑点,练就一双透过现象看到本质的慧眼。从被审计单位有关座谈人员的表情及肢体语言中,准确地发现线索性信息和财务管理及内控制度中的薄弱环节。审计中既要看到工作成绩,又要看到存在问题;有的账面上反映的是表面现象,审计人既要看到表面现象,又能透过表面看到本质问题,要擦亮眼睛,做到明察秋毫,确保实事求是地查出存在问题,客观公正地评价被审计对象的成绩,科学地分清被审计对象的责任。  三是立耳听,兼听则明,培养敏锐的判断能力。在与被审计单位干部职工座谈中,座谈人的综合素质及语言表达能力不尽相同。如何对座谈中听到的各种评价做出客观公正的评价,这就要求我们:一要兼听全面之词,对于座谈中经常出现对同一人或同一件事褒贬不一的情况,要求我们在掌握大量信息的基础上,既辨明是非曲直,又能发现被座谈人存在的一些潜在的、苗头性的问题。二要能听弦外之音,对于座谈者出于各种顾虑,话只说一半的情况,要能意会到言外之音,捕捉到话里间接透露的一些信息。三要会听赞誉之意,对于座谈者不敢说真话,常使用描绘、渲染、夸张的赞誉之词的情况,审计人员要能分清真假并对被审计对象有独到的客观、恰当的看法。  四是多张口,刨根问底,培养良好的语言沟通能力。如果在审计中发现疑点找相关人员核对,首先,要通过引导启发、介绍审计程序、目的、相关法规政策等打消被调查者的思想顾虑,在相互信任的基础上,营造愉快、亲切的谈话氛围,以便自然而然地获取信息。其次,要讲究问询技巧。从账面上的事实问起,由浅入深、由表及里,注意不要过早下结论,如果从经办人的语言中不能判定问题的真假,还要与其他证明人进行交流沟通,可以在谈话中有针对性的进行核实确认。在询问中既要讲究方式方法,又要控制谈话节奏,在座谈中掌握主动权,对于什么时候应该追问什么问题,什么时候要适度引导,都要做到心中有数,通过高效的座谈获取最有价值的调查材料。&&&&五是勤练手,字斟句酌,培养过硬的写作能力。每个审计人员都要会写、能写审计报告,即使不是主审也要勤写、多练。一要客观公正,真实准确。审计报告要采用写实手法,全面客观反映被审计对象的德能勤绩廉,要保证公正评价,准确表达,某些方面存在问题的定性描述要慎重,要有法律法规作依据,有事实印证,让被审计对象心悦诚服。二要逻辑清晰,字斟句酌。要避免由于审计证据掌握不足笼统的归纳,或因证据堆砌重复而缺乏提炼,逐条罗列,逻辑不清;要避免前后自相矛盾,比如:前面评价财经纪律执行较好,而后面存在问题又列出很多条;要避免文题不符,定性和证据不一致。在做审计底稿时要对审计取证进行分类,引用法规条款要准确无误,不能使用作废的法规。三要重点突出,建议恰当。按照问题严重性排序,首先突出的是违反国家法律、财经法规的重点问题,其次是一般性的违规问题,最后是写其他基础工作中存在的不规范问题。同时要针对问题性质提出建议,审计建议要有针对性和可操作性。
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年底不妨给自己写一份“审计报告”
王雅萍(江苏省阜宁县审计局)
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我们审计人每年都要给审计对象写不少审计报告,是不是也应该&立项&审计一下自己,对一年来取得的成绩作个客观公允的评价,对存在的问题和不足进行实事求是的总结,并且提出未来一年的改进措施呢?笔者认为,这样做,是在符合职业特点的趣味游戏中,实现自我的完善和提高。就像审计报告的核心内容和作用,主要是揭露和反映被审计单位问题、促进问题的纠正和整改并且建立健全长效管理机制、减少和防止类似问题再次发生一样,我们审计人给自己写的审计报告,可以不必像审计报告那样有固定的形式,但核心内容是不可或缺的,应有的作用是要注重的。既要秉持审计报告的一般性原则,也要力戒审计报告的常见&毛病&。对照标准排查问题 。像审计报告对照政策和法规,查找被审计单位的问题一样,对照党风廉政建设、审计&八不准&廉洁从审规定、审计质量控制条例、审计执法操作程序、机关规章制度,以及自身的岗位职责、责任和目标,排查和反映自身的问题和差距。把问题才能找准,找全,避免挂一漏万,顾此失彼。自我评价要客观公允 。像审计报告作出审计评价和反映问题那样,有证据支撑,审计什么就评价什么,审计到什么程度就评价到什么程度一样,对自我的评价和反映问题也要实事求是,一分为二,有根有据,不能文过饰非,粉饰问题,更不能夸大成绩,自我表扬。处理好成绩和问题的关系 。有些审计报告,特别是经济责任审计,讲审计对象的成绩不惜笔墨,洋洋洒洒,反映问题却是轻描淡写,成绩和问题的篇幅比例有点失衡,这就背离了审计机关的职业性质,及审计报告以揭露和反映问题为主的宗旨。审计人的审计报告也要力戒这一现象,因为成绩不说跑不掉,问题不说不得了。勇于解剖自己 。就像审计报告反映的许多问题,是经过我们审计人审深审透,深挖细查,透过现象看本质,不放过任何一个疑点,才能发现的一样,审计人在给自己写审计报告时,也要拿起&手术刀&,不怕痛,勇于解剖自己,甚至要有&刮骨疗毒&、&断臂求生&的勇气。确保找到问题的实质和要害,真正地改正缺点与不足。充分吸收别人的意见和建议 。就像有的审计报告,由于缺乏独立性,质量不高一样,我们给自己写的审计报告,由于是自审自,缺乏&独立性&,难免看不到自己的问题和症结所在,难免缺乏揭短亮丑的勇气,怕丢选票,评不上先进,升不了职,所以,对自己的问题藏着掖着,不愿不敢暴露。这就要求我们在拿起自我批评武器的同时,也要勇于使用别人手中拿的批评武器。通过民主生活会、与领导与同志谈心交流等途径,请别人给自己&挑刺&,提意见和建议,并将其吸收到报告中。明确努力方向和目标 。有的审计报告问题部分比较扎实,但建议部分却比较薄弱,或者击不中要害,或者缺乏针对性操作性。我们审计人在给自己写审计报告时,也要注意克服这一缺陷。要通过对自身问题的客观分析,找准症结,对症下药,从而明确今后的努力方向和奋斗目标。用好自己的审计报告 。有的审计报告报走后,有时被束之高阁,任其蒙尘,审计结果运用效率不高,白白地浪费了审计资源。我们审计人给自己写审计报告时,也要防止这一倾向。要把这份报告经常拿出来对照检查,从而装在脑子里,刻在心上,落实在行动上,不能写在纸上,放在抽屉里,放在脑后,否则,这份报告写了也是白写,我们身上的问题和毛病也会&屡审屡犯&的。一句话,审计人给自己写的审计报告,是自己写,报给自己,自己用,&一条龙&流水作业,对我们的成长进步发展好处多多,可谓是我们前进的一块块铺路石,攀登高峰的一级级台阶。大家不妨一试。(王雅萍)
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