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财务情况说明书写作格式及范文
财务情况说明书
财务情况说明书概念
财务情况说明书是财务会计报告的组成部分
，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明：（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
财务情况说明书写作格式
一、企业生产经营的基本情况
（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。
（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新、新工艺开发及投入情况。
（三）开发、在建的预期进度及工程竣工决算情况。
（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。
二、利润实现、分配及企业亏损情况
（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。
（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。
（四）同比影响其他收益的主要事项，包括收益，特别是长期损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。
（五）利润分配情况
（六）利润表中的，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。
（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。
（八）其他。
三、资金增减和周转情况
（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期等变化是否正常，增减原因；长期占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。
（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期等产生的原因及影响。
（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情况。
（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。
（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。
（六）资产、负债、所有者权益中，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%（含5%）以上的，应明确说明原因。
四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况
（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。
（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。
（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减情况。
（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。
五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。
财务情况说明书基本要求
突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；
观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；
注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；
客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；
报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。
企业财务会计报告分析的步骤和主要方法
财务会计报告分析的主要步骤：
1．报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。
2．制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。
3．搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。
4．选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：
（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。
（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。
（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。
（4）结构分析法：率：（资本形成总额/支出法GDP） 100%；
消费率：（最终消费/支出法GDP） 100%
（5）速度分析法：
比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平） 100%
增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平 100%=发展速度-1
平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1
（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额 100%
（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。
（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。
财务情况说明书范文
财务情况说明书
一、企业生产经营的基本情况
（一）企业主营业务范围:
营业执照上描述的
公司设有董事会、监事会；公司下属 xx家控股子公司，分公司 xx 家；所处行业为xx业。
纳入合并范围子公司基本情况&
全年实现销售XXXX达YY吨，较去年同期XXXX吨增加YY%，销售XXXX达YY吨。实现收入XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。实现毛利XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。实现利润总额XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加YY%。
本年流动资产周转次数达XX次较去年同期XX次提高YY次。本年净资产收益率为XX%较去年同期XX%增加YY%。
（三）开发、在建的预期进度及工程竣工决算情况
XX年新建工程YY项，共投入资金XXXX元，其中：XXXX期初投入资金YYY元，已转增固定资产XXXX元；XXXX期初投入资金YY元，现已全部竣工，全额转增固定资产；新增XXXYY元。XX年在建工程XX项，XX工程年初余额YY元，现已全部竣工，全额转增固定资产；XX改造工程年初余额YY元，现已全部竣工，全额转增固定资产；XX工程年初余额YY元，现已全部竣工；XX改造工程及XX工程现已全部竣工，年初余额YY已全额转增固定资产；
XX工程、XX改造工程、XX工程、现已全部完工。截至日，在建工程转增固定资产总计金额YY元。
（四）经营中出现的问题与困难
从经营指标的完成进度来看有一定的差异，主要是上半年各项指标完成情况差异很大，
一是，省略
二是，省略
三是。省略
二、利润实现、分配情况
（1）实物量分析
从上表可看出今年销售XXXX&
YYYY吨较去年同期增加XXXX吨、增长率达YY%，销售XXXX YYYY吨。以下省略
（2）收入成本分析
从上表中可看出全年实现收入XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。实现毛利总额XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。以下省略
（3）三项费用分析
本年发生的三项费用总计XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%，其中营业费用XXXX万元，较去年同期XXXX万元节约了Y%；管理费用XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%,剔除XX因素实际增加XX万元，主要是XX费增加XX万元；财务费用XX万元，较去年同期XX万元增加了YY%，主要原因是随着公司贸易的扩大，对资金的需求量也在扩大，短期借款比去年同期增加了XX万元，应付票据比去年同期增加了XX万元，量的增加促使利息成本增加，财务费用也就随之发生增长。具体分析省略
（4）利润总额分析
从上表中可看出，全年实现利润总额XXXX万元较去年同期XXXX万元增加XX万，主要原因是由主营业务收入增加了XXXX万元，主营业务成本同时增加XXXX万元，毛利总额增加XXXX万元，营业费用减少XXXX万元，财务费用增加XXXX万元，管理费用增加XXXX万元，营业外收支净额增加XXXX万元，是多种原因共同作用的结果。
（5）利润分配说明
利润分配年初数为XXXX元，本年实际分配为XXXX元，分配情况如下：
本年支付XXXXXX公司股利YYYY元，支付XXXXXX公司股利YYYY元，支付XXXXXX公司股利YYYY元，支付XXXXXX股利YYYY元,支付XXXXXX股利YYYY元。
三、资产情况
资产总额XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%，主要原因是流动资产较去年同期增加了XXXX万元，同比增加YY%，其中存货较去年同期XXXX万元增加了XXXX万元；长期较去年同期增加了XXXX万元，固定资产比去年同期增加了XXXX万元，同比增加YY%；其他资产比去年同期减少了XX万元。具体分析省略
负债总额XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。主要原因是流动负债较去年同期XXXX万元增加了XXXX万元，同比增加YY%，其中短期借款较去年同期增加了XXXX万元，同比增加YY%；应付票据较去年同期增加了XXXX万元，同比增加YY%；长期负债比去年同期XXXX万元增加了XXXX万元，主要是长期应付款中XXXX构成。具体分析省略
少数股东权益XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。所有者权益XXXX万元，较去年同期XXXX万元增加了YY%。资产负债率XX%，较去年同期增加了YY%。具体分析省略
四、所有者权益（或股东权益）增减变动及国有资本保值增值情况
公司注册资本XXXX万元，其中：国有资产XXXX万元，占注册资本的YY%，年初净资产XXXX元，年初国有资本及权益总额为XXXX元，本年实现净利润XXXX元，致使本年国有资本及权益增加（经营积累）XXXX元，由于XXXX有限公司接受捐赠致使我公司资本公积增加XXXX元，本年国有资本及权益增加XXXX元，本年支付红利XXXX元，本年国有资本及权益减少XXXX元。年末国有资本及权益总额为XXXX元，国有资本保值增值率为YY%。
五、现金流量及资金管理情况
今年现金流入总量XXXX万元，比去年同期XXXX万元增加了XXXX万元，同比增加YY%，其中经营活动现金流入XXXX万元，占现金流入总量的YY%，比去年同期XXXX万元减少XXXX万元，同比减少YY%；活动现金流入XX万元，比去年同期XX万元增加了XX万元，筹资活动现金流入XX万元，占现金流入总量的YY%，比去年同期XX万元增加了XX万元，同比增加YY
%。具体分析省略
今年现金流出总量XXXX万元，比去年同期XXXX万元增加了XXXX万元，同比增加YY%，其中经营活动现金流出XXXX万元，占现金流出总量的YY%，比去年同期XXXX万元减少了XXXX万元，同比减少YY%；活动现金流出XXXX万元，占现金流出总量的YY%，比去年同期XXXX万元减少了XXXX万元，同比减少YY%；筹资活动现金流出XXXX万元，占现金流出总量的YY%，比去年同期XXXX万元增加了XXXX万元，同比增加YY%。具体分析省略
全年现金净增加额XXXX万元，比去年同期XXXX万元增加了XXXX万元。
六.主要财务指标完成情况及分析
本年净资产收益率为XX%较去年同期XX%降低了YY%；总资产报酬率为XX%较去年同期XX%降低了YY%；销售收入利润率为XX%较去年同期XX%降低了YY%。总资产周转率为XX较去年同期XX增加了YY%；流动资产周转率为XX较去年同期XX增加了YY次；资产负债率为XX%较去年同期XX%增加了YY%；已获利息倍数为XX较去年同期XX降低了YY。具体分析省略
七.财务管理主要工作
我部依据公司2005年工作思路，全面落实科学发展观，坚持发展是企业第一要务，认真、科学、细致的做好财务年度预算、决算、审计、以及日常核算工作，建立健全各项管理制度，堵塞管理漏洞，巩固清产核资成果，促进企业管理水平和经营效益的提高；积极创新资金管理模式，成立内部结算中心，充分发挥公司集团化管理和整合优势，完善公司内部管理考核机制，实现资金运行的安全、规范、扁平、快捷，以获取最大的资金整体规模效益。
（一）继续做好企业财务管理信息化建设工作，在信息中心和用友公司配合下对公司会计电算化系统进行了全面升级，并以用友软件系统为依托，购置按装结算中心模块，进一步完善公司内部财务管理信息网络系统，全面提升财务管理工作水平，使之成为公司管理创新的突破口。
（二）重视会计核算基础工作建设，不断完善内部财务管理制度，以扎实的基本功，顺利通过各级部门的各项审计检查。今年我部先后接受了XXXX会计师事务所对2004年决算报表审计；XX地税对2004年企业所得税汇缴清算审计；XX集团经济效益审计工作小组对XXXX经营期间经济效益审计；今年审计工作与往年相比具有更加细致、更加深入、工作量大、范围广、要求高等特点，我部人员积极协助配合他们工作，加班加点，根据要求及时提供所需的各类原始凭证、基础报表、资料，由于公司资金管理、财务管理、会计核算工作、资产管理制度健全、设备较先进，为其工作提供了良好的条件和环境，使之工作顺利完成，各项审计结束后，均得到相关部门的好评。
（三）认真做好清产核资工作。今年XX月XX日至XX月XX日我部组织相关财务人员对本公司及子公司进行了清产核资专项自查工作，做到全面彻底、不重不漏，以保证企业账账相符、账证相符，在完善清产核资基础上建立健全了各项管理制度，堵塞管理漏洞，巩固清产核资成果，促进提高企业管理水平和经营效益。
（四）创建公司内部结算中心，依据新的业务模式，重理资金流程，完善公司内部管理考核机制，加强资金的统一计划、管理，实现资金运行的安全、规范、扁平、快捷，以获取最大的资金整体规模效益。
结算中心的设立和运行，充分发挥出公司集团化管理和整合的优势，为公司内部管理考核提供了科学依据，资金有效的统一监控和调配，加速了资金的周转，降低了资金占用成本，在资金紧缺情况下，保证了资金头寸，使有限的资金发挥出较大的整体规模效益。
（五）坚持以效益为中心，以财务管理为手段，全面参与提高企业的经济效益为指导思想，以为企业内部经营活动提供服务为核心开展工作，以资金的价值实现为标准衡量工作成效。为与企业经营规模、贸易范围不断扩大相适应，我们积极参与到经营过程之中，了解经营资金需求，研究提出可行的筹资方案并切实落实到位。今年我们为企业在XX银行增加XXXX万元；与采购等事业部合作，采用工商银协议形式在XXXX银行增加贷款XXXX万元；在公司领导支持协调下，获得XXXX委托贷款XXXX万元，确保了经营所需。
（六）我们本着量入为出，统筹调度的原则，通过资金预算来平衡资金的收支，实现资金资源效益的最大化。一是做到年度有资金总体预算，月度有具体预算，并在此基础上，根据经营活动的变化及需求，及时对预算进行调整，实时反映资金预算盈缺，为经营决策提供依据。二是根据预算不断对预算指标体系进行调整，突出重大收支在预算指标中的地位，并进行时间上的分解细化，使预算的编制更加科学、合理、准确、有效。三是在预算的执行过程中，我们与相关部门密切合作，充分考虑每笔资金使用的合理性，并在支付手续上严把责任关，严格按照用款审批流程操作，控制预算外开支，做到不合理的不付，可缓付的缓付，防止资金的流失。同时，我们加强对资金款项回笼计划完成情况的监控，保证资金链的连接，保持资金的高效、合理循环。
XX年工作思路：
做好库存物资的定期盘点工作，使库存物资的管理正常化，做到帐帐相符，帐卡相符，帐实相符。
继续做好资金管理和监控工作，为与公司经营规模的快速发展壮大相适应，使资金的使用发挥最大的效率。
按照现代企业制度的规定，做好对子公司的财务管理工作，组织财务人员加强专业知识的培训和学习，以适应企业快速发展的需求，全面提高和确保公司系统内的会计核算质量。
4、& 遵守国家税务政策，按章纳税，和税务部门保持良好的合作关系。
5、& 加强财务信息化管理，维护和健全公司系统内的财务局域网络。
八、经营管理中存在的问题，及新年度拟采取的措施
&XXXXXXXXX公司
XX年XX月XX日
1、2、3、4、5、
情况说明书的书写格式怎样写权利要求书
&&3、申请文件准备。
这里说明一下，由于我们通常申请的是“实用新型专利”居多，所以，以下就只讲实用新型专利的申请，其他的如法炮制即可。发明专利与实用新型专利的申请文件格式一样，只是把“实用新型”几个字换成“发明”（但审批方式有很大的区别，发明专利要经过实质审查才能授权）。
&&&&申请前，你需要填写各种各样的申请表。这些都是固定格式的，在国家知识产权局的网站上可以下载到，如果是申请实用新型专利的话，后面我也有提供打包下载。
&&&&按照规定，申请实用新型专利，应当提交实用新型专利请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图。申请文件应当一式两份。
&&&&你可以到这里下载相关文件：
注意点击下面加框的那部分即可：
特别建议你下载相关的“撰写示例”文档（也就是上图中的下面三个“示例”文档）。比如：你需要申请实用新型专利，那么，你就下载“实用新型申请撰写示例（说明书）”。因为撰写示例文档可以让你依葫芦画瓢，而且里面有许多详尽的解释，可以让你少走弯路，节省更多的时间。下载完成上面这个网址中的示例文档之后，再点击那个“”的链接，这样就进入这里了：。如果你是第一次申报专利，那么，只需要关注第一栏“专利申请表格”中的内容即可。
&&&&以下是相关文件的列表清单及链接地址，你可以逐一点击下载（先别急着下载，建议你看完全文后再操作）：
&&&&名称&&&&&官网上下载的文件名&&&&1.权利要求书
&&&&2.说明书
&&&&3.说明书附图
&&&&4.说明书摘要
&&&&5.摘要附图
&&&&6.费用减缓请求书
&&&&7.发明专利请求书
&&&&8.实用新型请求书
&&&&9.实用新型申请撰写示例（说明书）：[建议下载]
关于文档的相关说明：&&&&1、上面第1-5为必需文件，一式两份；
&&&&2、上面第6为一式一份即可，手工签字。
&&&&3、上面第7和8针对你的专利类型的不同，提交相关的文件，一式两份，手工签字。如果同一天同时提交两种类型，那么，需要两份同时提交，届时实用新型专利会先批准下来，然后才是发明专利，因为发明专利需要实质审查，时间会更长。如果发明专利没能最后通过，实用新型可以起到一定的保护作用。如果发明专利通过审核并授权了，声明放弃实用新型专利即可。
&&&&4、个人不需要相关单位的费用减缓证明，自己填好即可，但写年收入时要低于2.5万元/年，否则不会减缓相关费用。
&&&&5、所有说明书、说明书附图和权利要求书，如果有两页以上，请每份都标注页码，比如：说明书，共9页，那么第一页可以写成：第1页/共9页。其他类推，如：说明书附图，共两页，第二页可以写成：
第2页/共2页。&&&&6、根据专利侵权判定中的“全面覆盖”原则，主权利要求（一般为权利要求第1条）上的列举要求保护的项目越少越精越好，写得越精练、越少越好，保护范围可能越大。要写出其他欲侵权者无法绕过
的关键技术保护要点，其他的非必要的、非关键性的技术特征写入从属权利要求（如权利要求2，3等）。根据侵权判定中的“全面覆盖原则”，如该项权利要求中写了五项，人家只侵犯你其中四项，不
算侵权，所以，要写得越精越好，而不是越多越好。&&&&7、除外观专利外，发明和实用新型专利中的附图必须为黑色，不能为灰度或彩色。
&&&&8、补正书为今后备用，因为国家专利审查员发现你提交专利时存在缺陷需要补正时方填写此文档。
&&&&9、由于国家专利局网站的更新，上述文件名称（电脑名称）可能有改变。
&&&&下面进入我们的关键步骤，填写专利申请相关文档。
&&&&（二）填写专利申请系列文档
&&&&1、先说说实际操作步骤：
&&&&先看《实用新型申请撰写示例（说明书）》，再依葫芦画瓢写出与你专利相对应的各部分内容。之后，检查，检查，再检查，确认无误后，将相关部分复制到上面几个文档（《权利要求书》、《说明书》、《说明书附图》、《说明书摘要》、《摘要附图》）中，最后，再填写实用《新型专利请求书》、《申请后提交文件清单》及《费用减缓请求书》。剩下的就是打印上述除撰写示例文档之外的所有文档各一份，再复印一份。如果你没有复印机，那你就打印一式两份好了——不建议你这么做，事实上，专利局也是要求一份打印，另一份复印，以保证两份的高度一致性——所以，千万要保持两份完全一致哟！最后整理好就可以上交国家专利局了。
&&&&2、&具体操作
&&&&（1）仔细研读示例文档。具体操作时，我建议你先首先打开《实用新型申请撰写示例（说明书）》文档，也就是这个文件：P.doc，不妨多看几遍。如果你还不太明白，那我还建议你多看看其他已申请专利的格式和写作方法。多多益善，多看多受益。直到完全看明白为止。不要嫌麻烦，世界最怕“认真”二字，只要认真了，没有学不会、做不成的。
&&&&（2）依葫芦画瓢,填写你的内容。填写时，注意严格按照示例文档中的要求进行！这是成功申请的前提。
&&&&（3）填写完成后，按上面步骤1介绍的方法做好其他各步即可。
&&&&3、&经验分享、注意事项。
&&&&下面是一些经验，以及注意事项。
&&&&（1）关于实用新型的名称。
&&&&a.&应简明、准确地表明实用新型专利请求保护的主题。
&&&&这个名称，应该是你需要保护的专利的最具概括性的描述。举个例子：
&&&&如果你申请一个新型鼠标方面的专利，如果你用：“3D流线型暖手调温带LED照明的鼠标”就远比“一种鼠标”或“新型鼠标”来得更准确，更明白无误、保护的主题也更有针对性。它列出了你要保护权利的诸多关键词：
&&&&“3D流线型”——说明形状、外观
&&&&“暖手”、“调温”、“带LED照明”——说明了重要的功能
&&&&“鼠标”——说明了对象的主体
&&&&言简意赅，个个词语切中要害。不是吗？人家看到你这个标题，就想试用你的产品，不是吗？
&&&&b.&名称中不应含有非技术性词语，不得使用商标、型号、人名、地名或商品名称等。
&&&&c.&名称应与请求书中的名称完全一致，不得超过25个字。
&&&&这一点要特别注意了，因为我们在填写申请书过程中，可能需要不断地调整修改我们的专利名称，以达到上面a所述的要求。往往是改了一个地方，另一些地方忘记修改了。事实上，这里的名称除了《说明书》内部需要统一外，与《实用新型专利请求书》、《费用减缓请求书》等相关文档中相应的专利名称描述也要严格保持一致。另外就是要象a中所述的，要言简意赅，这样你的专利名称控制在25字是没有问题的。如果万一你的功能确实多，已惜字如金，都还超过25字，那怎么办？那我就建议你，多向古人学习，写成文言文！开玩笑的哈，不至于那么夸张。这时，你可以将不太重要的东西去掉。比如：上面的“3D流线型”。
&&&&（2）关于格式。
&&&&专利申请中有一些常用的固定式格式（注：下面的“XXX”之类的，表示被替换的实质性内容）。比如：
&&&&《说明书》中：&
&&&&所属技术领域
&&&&本实用新型涉及一种XXXXXX，尤其是XXXXXX（或者：其特征是XXXXXX）。
&&&&[要简要说明其所属技术领域或应用领域，目的是为便于分类、检索及其它专利活动的进行。]
&&&&背景技术
&&&&目前，XXXXXX。
&&&&[这里就是指出目前现有问题，引证文献资料。可以指出当前的不足或有待改进之处或者你的发明创造中有什么更有利的东西等等。应提供一至几篇在作用、目的及结构方面与本发明密切相关的对比资料，简述其主要结构或组成或工艺等技术构成，必要时可借助附图加以说明，并客观地指出其不足之处及其原因，为了方便专利审查专家们更方便的审核你的专利，引经据典的，要注明出处。如提供不出具体的文献资料，也应对现有技术的水平、缺点和不足作一介绍。]
&&&&发明内容
&&&&为了克服XXXXXX的不足,&本实用新型XXXXXX。（要解决的技术问题）
&&&&本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：XXXXXX。
&&&&[这里需要严格按照示例文档中的要求来写，比如：
&&&&a、技术方案应当清楚、完整地说明实用新型的形状、构造特征，说明技术方案是如何解决技术问题的，必要时应说明技术方案所依据的科学原理。
&&&&b、撰写技术方案时，机械产品应描述必要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。
&&&&c、技术方案不能仅描述原理、动作及各零部件的名称、功能或用途。]
&&&&本实用新型的有益效果是，XXXXXX。
&&&&[写出你的实用新型和现有技术、现有产品进行比较，结合技术内容说明自己发明创造的优越性及积极效果。如结构简化、加工方便、生产效率提高、产品收率提高、环境污染减少等等。]&
&&&&附图说明
&&&&下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。
&&&&图1是本实用新型的XXXXXX原理图。
&&&&图2是XXXXXX构造图。
&&&&图3是XXXXXX图。
&&&&……。
&&&&图中：
&&&&1.XXX&2.XXX&&3.XXX&4.XXX
&&&&5.XXX&6.XXX&&7.XXX&8.XXX
&&&&[附图说明：应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。]
&&&&具体实施方式
&&&&在图1中，XXXXXX。图2中，XXXXXX。……
&&&&[具体实施方式：是实用新型优选的具体实施例。具体实施方式应当对照附图对实用新型的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。附图中的标号应写在相应的零部件名称之后，使所属技术领域的技术人员能够理解和实现，必要时说明其动作过程或者操作步骤。如果有多个实施例，每个实施例都必须与本实用新型所要解决的技术问题及其有益效果相一致。]
&&&&这些常用的格式，依葫芦画瓢就好。这方面不适合于由你来“发明”或“创造”哟。
&&&&（2）关于说明书附图。
&&&&a.&每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号。
&&&&比如：图1,图2,……，图N
&&&&b.&附图中的标记应当与说明书中所述标记一致。附图标记当使用阿拉伯数字编号，申请文件中表示同一组成部分的附图标记应当一致。但并不要求每一幅图中的附图标记连续，说明书文字部分中未提及的附图标记不得在附图中出现。
&&&&c.&有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记。
&&&&为了做到b,c两点，我的建议是：
&&&&给每个不同的部件，取一个标记，按数字序号分别取名。如果你的附图较多，而且各附图中部件很多。那么，你在给部件做标记时，可以采用“图号+部件号”的方式。
&&&&假如你有10幅图，图1中有20个部件，图2中部件非常多，比如有138个部件，图3有8个部件等等，其中图2中有两个部件正是图3中的某两个部件。为了保持所有附图的统一性，你可以采用：图1中的部件标记为：,……，1020（其中，第1个数字“1”表示图1,后面的001,002等表示部件序号）。图2中的部件标记为：,……，2138等（其中，第1个数字“2”表示图2，后面的表示部件序号）。图3中的部件可能就是：,……,,……，3006等（其中第1个数字“3”表示图3,但有两个部件是图2中已标明的部件，也就是同一部件，所以不用3XXX为编号）。
&&&&这么做的好处很明显，就是一看前面的第一个数字（当然，如果你的图很多的话，或许是要看前两个数字），就可以知道此部件属于哪一张附图的。不会出现混浠不清的情况，不同的部件的编号也不会重复。而且，这样编号显得专业……嘿嘿！
&&&&d.&附图中不应当含有中文注释。
&&&&除一些必不可少的词语外，例如：“水”“蒸气”“开”“关”“A－A剖面”，图中不得有其他的注释。
&&&&e.&应使用制图工具按照制图规范绘制，剖视图应标明剖视的方向和被剖视的图的布置。剖面线间的距离应与剖视图的尺寸相适应，不得影响图面整洁（包括附图标记和标记引出线）。图中各部分应按比例绘制。
&&&&f.&图形线条为黑色，图上不得着色。应当使用制图工具和黑色墨水绘制，线条应当均匀清晰、足够深，不得着色和涂改，不得使用工程蓝图。
&&&&g.&附图应当尽量竖向绘制在图纸上，彼此明显分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时，应当将附图的顶部置于图纸的左边，一页图纸上有两幅以上的附图，且有一幅已经水平布置时，该页上其他附图也应当水平布置。一幅图无法绘在一张纸上时，可以绘在几张图纸上，但应另外绘制一幅缩小比例的整图，并在此整图上标明各分图的位置。
附图的大小及清晰度：应保证在该图缩小到三分之二时仍能清晰地分辨出图中的各个细节，并适合于用照相制版、静电复印、缩微等方式大量复制。
&&&&（3）关于权利要求书。
&&&&a.&每条由一句话构成。需要简洁、精炼，突出需要保护的关键点。记住，每一条都是一个“框”，如果有人侵犯了你的专利，就凭这个“框”来套，来认定人家是否侵犯了你的某条专属权利。只允许在该项权利要求的结尾使用句号。
&&&&b.&有固定的格式。比如：第1条,就是：“一种XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”XXXXXX部分是你自己的内容。我也知道大家不缺创意，不缺发明创造的功夫。但在这里，就不需要你发挥你的“发明”“创造”本领了，请按条条框框来！虽然教条，但是实用。
&&&&c.&一项实用新型应当只有一个独立权利要求。
&&&&d.&除第一条权利要求外，其他的权利要求为从属权利要求，它们的书写格式为：“根据权利要求N所述的XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”（其中N为权利要求书中的条款编号）。从属权利要求应当用附加的技术特征，对所引用的权利要求作进一步的限定。
&&&&e.&权利要求书应当以说明书为依据，说明要求保护的范围。权利要求书应使用与说明书一致或相似语句，从正面简洁、明了地写明要求保护的实用新型的形状、构造特征，如：机械产品应描述主要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路，应清楚公开集成电路的型号、功能等。
&&&&f.&权利要求应尽量避免使用功能或者用途来限定实用新型；不得写入方法、用途及不属于实用新型专利保护的内容；应使用确定的技术用语，不得使用技术概念模糊的语句，如“等”、“大约”、“左右”……；不应使用“如说明书……所述”或“如图……所示”等用语。
&&&&g.&权利要求书中使用的科技术语应当与说明书中使用的一致，可以有化学式或数学式，必要时可以有表格，但不得有插图。不得使用“如说明书……部分所述”或者“如图……所示”等用语。
(附参考资源：怎样写权利要求书&)
&&&&（4）关于说明书摘要。
&&&&说明书摘要应写明实用新型的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明实用新型主要的形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语[常写长篇大论、洋洋洒洒，下笔千言，离题万里者注意了！这里要言简意赅，切中要害]，这里建议你先写好《说明书》中所属技术领域中一段，然后再对这段文字进行高度概括，控制在300字以内放于此处即可。这样也保证了文档的高度一致性。
摘要附图必须是从说明书附图中选出的一幅。
&&&&（5）关于文档中内容的格式问题。
&&&&所有文档尽量要求都是打字或印刷。特别是说明书、权说明书摘要、权利要求书。字迹应当整齐清晰，黑色，符合制版要求，不得涂改，字高应当在3.5毫米至4.5毫米之间，行距应当在&2.5毫米至3.5毫米之间。
&&&&如果相关文档有两页及两页以上，每页末的下部正中位置必须有页码。建议在页眉右侧加上“第N/M页”的字样（其中N为当前页的序号，M为总页数），但字体大小应与页末下部正中位置的页码文字大小保持一致。
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