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金蝶财务共享服务 让基础财务人员节省37% 作者：CNET科技资讯网 来源：CNET科技资讯网 时间： 13:38:58关键字：无
&费用报销从5-7天提升至3天以内，基础财务处理人员节省37%，所有的业务集中到总部来处理，各地分支机构只留一个财务经理负责当地的税务等高端财务处理工作，不再雇佣基础财务人员&。在近日由金蝶举办的集团管控研讨会上，金蝶商业服务顾问张鄂豫女士分享了金蝶财务共享服务中心的建设成果。张鄂豫表示，自应用金蝶EAS集团财务共享服务解决方案以来，金蝶的一线财务人员得以从基础财务处理工作中解放出来，有更多精力去支持业务的开展，去为业务部门提供专业的分析决策服务。
金蝶商业服务顾问张鄂豫：重新想象集团财务管理
重新想象财务管理新格局
按以往集团企业的财务组织结构，每一个分子公司至少得配备一个会计一个出纳。那么当集团扩张时，就会大量地招聘财务人员，导致财务管理成本非常高，财务工作效率则是不降反升。
如今在云计算的推波助澜下，财务共享服务得到快速发展。现在集团企业可以通过建立财务共享服务中心，让其不仅服务于集团总部，也可以跨组织地、集中批量处理所有分子公司的财务业务。张鄂豫指出，&现在国际先进财务管理正在向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展，形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局。&
财务共享服务中心的四大价值
在张鄂豫看来，财务共享服务中心至少给集团企业带来四个方面的重要价值。
第一，降低成本。新公司成立的时候，不需要新招基础核算人员，人员成本减少了。
第二，提高效率。比如，以前每个分子公司的差旅费报销都不尽相同，但通过财务共享服务，流程审批需要的每一个业务都在系统里标准化了，工作效率自然得到提升。
第三，加强集团管控。一些业务报销的灰色地带，因财务共享服务中心的设立而得到有效的规避。分子机构的业务流程会随机分配给总部财务人员进行处理，极大减少了人为因素的干预。
第四，推动财务转型。以往财务人员既要跑银行，又要做税务报销，琐事繁多，无法专注在某个领域实现自我发展。财务共享服务中心的建立，使专业化分工成为可能，自然而然推动财务转型，使财务人员的工作更聚焦、更专业。
金蝶EAS如何构建财务共享服务中心
那么，金蝶是如何帮助集团企业建设财务共享服务中心的呢？张鄂豫介绍，金蝶EAS集团财务共享服务产品主要分成三块。第一，面向员工的共享服务门户，全体员工通过这个服务门户进行费用报销等业务。第二，面向财务部的集中业务处理中心，财务部通过它统一进行收款、付款、以及报表编制等等业务操作。第三，面向服务监督部门的服务管理平台，监督部门可以看到有多少业务流程，有多少处理人员，处理的完成率有多少，并且考核到每一个人员的工作质量。
据《中国共享中心发展报告》显示，因为财务的业务流程更标准、信息化规范程度更高，所以财务共享是大多数中国企业推行共享服务模式的首选。现在建设共享服务中心的中国企业数量正在快速增长，2011年中国大概有四五百家企业建立了共享服务，到2012年这个数字超过了1000家，金蝶、华为、中兴、平安都是财务共享服务模式建立的典型代表。
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政治经济 环境稳定 发展前景 政策优惠 交通便利 业务规模 财务业务量 未来服务 对象范围 提供服务 流程范围 集中度 及时性 当前财务 运作水平 当前人工成本 当前每笔交易成本 共享中心五个关键要素---共享中心选址考察 选址 流程 组织 技术 服务 项目 权重 益阳 长沙 重庆 南京 人才教育 40% 20 80 70 80 运营成本 30% 95 80 70 50 基础设施 15% 70 90 90 90 经济环境 10% 40 75 90 90 招商政策 5% 95 80 95 80 综合得分 100% 55.8 81.0 76.3 73.5 当地处理 高 低 共性 特性 共享流程 财务共享服务中心业务处理标准统一 各分支机构业务处理存在差异 流程设计的原则：先统一再分析，效率和控制之间的平衡 共享中心五个关键要素---共享中心流程再造 选址 流程 组织 技术 服务 共享中心五个关键要素---共享中心组织设置 项目经理 费用审核 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 资产工程会计 直销收入 存货物流会计 票据扫描员 运营管理主管 运营支撑组 票据归档员 单据档案组 财务共享服务中心 资金结算组 收款专员 综合管理岗 付款专员 费用核算 费用核算组 项目经理 分销收入 收入核算组 综合核算组 跨 流程组 单 流程组 选址 流程 组织 技术 服务 对于财务共享服务中心所涵盖的职能范围进行内部组织设计，包括架构、关键岗位、职责、绩效考核等，财务共享服务中心本身的架构设计通常以职能作为主线，以流程、产品和地域作为补充。 共享中心五个关键要素---系统规划：小前台+大后台 共享中心运营管理平台
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金蝶软件: 财务共享服务中心之实践 金蝶徐清平观点
作者：第三媒体&&&&
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日，“2011中国管理?全球论坛”在广州白云国际会议中心举行，其间聚焦“转型时代的CFO价值再造”主题的CFO分论坛，吸引了逾200名企业高管到场论道。
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&& 日，“2011中国管理·全球论坛”在广州白云国际会议中心举行，其间聚焦“转型时代的CFO价值再造”主题的CFO分论坛，吸引了逾200名企业高管到场论道。此次CFO高峰论坛邀请了包括中兴通讯副总裁陈虎、金蝶集团高级副总裁陈登坤、中国会计学会副会长刘永泽、天地集团审计部部长谢兴云等国内知名企业管理者和专家，他们从不同视角深入解读、剖析企业风险管控、财务管理的实质。
&& 在此次CFO论坛上，金蝶集团财务部总经理徐清平针对“财务共享服务中心的建立”发表了观点。徐清平介绍说，根据金蝶集团的实际经验，在建立财务共享中心的过程中，企业往往面临很多的困难，比如财务人员的大量时间都在做审核报表之类的基础工作、财务团队的素质很单一、组织同质化严重。在建立财务共享中心之前，企业往往是每个组织都有财务部，但是通常都是一两个人，大家的工作是一样的，没有专业的分层。另外，随着规模的扩张，企业的财务团队往往不停的增加，对不同的文化有一些冲击，内控的风险在增加。
&& 徐清平认为，针对以上困难，财务向管理会计转型很重要，而在这个转型过程中要注意两点：第一就是构建专业化分工的整合的财务组织，第二就是建立技术管理会计体系的整合信息系统。
&& 徐清平还指出，仅有团队和组织还不够，其中重要的部分是信息系统，构建完整的信息系统才可以真正的支撑财务的转型，所以共享中心非常关键，有了共享中心的支撑才可以对财务实现转型，实现整合的信息系统。徐清平根据金蝶集团的实际经验，将企业建立共享中心的积极意义概括为以下几点：其一，共享中心能有效支撑公司的战略转型，通过共享中心的建立和实施，支撑公司的服务转型，更有效的为业务服务。
&& 其二，推进财务团队的转型，通过建立共享中心，实现团队的专业分工，使财务的职能由过去的交易处理系统向决策系统转型；
&& 第三，加强管控，共享中心的建设，可以减少人为控制的部分，降低扩张过程中的风险；
&& 第四，提升效率降低成本，随着企业共享中心的规范，这一点可以逐步显示。
&& 共享中心在建设过程中，有哪些关键节点和关键因素需要考虑？徐清平认为，
&& 第一，共享中心选址考察需考虑选址地与其它业务环境的城市环境差异因素，包括当地人才、人力资源基础设施和经济环境；
&& 第二，要考虑公司的业务规模、共享的范围成本、服务质量和服务成本；
&& 第三，要关注流程的再造；
&& 第四，要注意共享中心的组织,要通过标准化和专业化进行流水式的作业；
&& 第五，要加强技术支撑，否则只有规划没有强大的信息系统技术支撑，共享服务中心将也很难落地。
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