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& 实务操作 &
普通发票管理系统升级热点问答
　　一、如何升级金三版的普通发票管理系统?
　　答：纳税人可通过以下途径升级最新版的普通发票管理系统：
　　1、 联网在线自动升级;
　　2、 登录广东省国家税务局网站，在“首页-&下载中心-&软件下载”栏目下载并安装使用“广东省国家税务局金税三期-广东省普通发票管理系统V6.00.141226”。
　　二、首次使用广东省普通发票管理系统，请问用户名和密码是什么?
　　答：第一次登陆广东省普通发票管理系统，使用用户名admin，密码123456登陆。登陆后在“系统维护”-〉“操作员管理”和“系统设置”-〉“纳税人资料设置”的模块进行相应的初始设置。
　　三、从税务机关领用发票后，如何通过广东省普通发票管理系统开具发票?
　　答：纳税人从税务机关领用发票后，使用广东省普通发票管理系统进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录;发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(平推式)打印”、“通用机打发票(卷式)打印”、 “出口商品发票打印”、“收购发票打印”模块进行开票和打印。
　　四、开具发票时，发票栏次最多可以开具多少行?如果行数不够应该如何开具?
　　答，不同的发票种类有不同的栏次要求和字数的限制：出口发票23行次、通用机打发票(国际航空旅客运输)3行次，除上述两种发票不可打印销货清单外，其余的发票开具当项目内容超过限制行次时，系统会提示您打印销货清单。
　　五、如需到前台验旧发票，如何使用广东省普通发票管理系统导出发票验旧数据，报送税务机关查验?
　　答：进入系统后，选择菜单“数据管理”-&“金三数据导出”，点击“未导出清单”功能程序自动过滤未导出发票数据，数据出来后勾选需要导出的发票数据。选择完需要导出的数据后，直接点击“导出前台验旧”，选择需要存储的外存介质进行保存。此功能会导出一个文件夹，文件夹名为“前台验旧文件+年月日+序号”，文件夹里边有两个Excel文件，文件名为：是存根文件(纳税人识别号_年月日_CGLCJ.xls)，汇总验旧(税号_年月日_FPYJ.xls)。
　　六、如需到网厅(自助办税)验旧发票，如何使用广东省普通发票管理系统导出发票验旧数据，报送税务机关查验?
　　答：进入系统后，选择菜单“数据管理”-&“金三数据导出”，点击“未导出清单”功能程序自动过滤未导出发票数据，数据出来后勾选需要导出的发票数据。选择完需要导出的数据后，直接点击导出“网厅(自助办税)验旧”，选择需要存储的外存介质进行保存。此功能会导出一个文件夹,文件夹名为“网厅(自助办税)验旧文件+年月日+序号”，文件夹里边的一个文件，文件名为：纳税人识别号_年月日_CGLCJ.xml。
　　七、在使用普通发票管理系统时，遇到技术问题可以向哪里咨询?
　　答：纳税人在使用普通发票管理系统时，可拨打万鸿科技公司的咨询电话：
网友评论仅供其表达个人看法，并不表明新华会计网同意其观点或证实其描述
财税实务操作
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| 法规法库 |社区广播台
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自动开票Excel清单转(导入)增值税防伪税控系统开票销货清单填开
TA的每日心情开心 09:19签到天数: 22 天[LV.4]偶尔看看III
阳光专家服务台
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快速解决软件使用问题
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TA的每日心情开心 10:22签到天数: 381 天[LV.9]以坛为家II
看了下里面的教程，太繁了，不如直接在excel里面直接打印清单。软件还要注册的。
TA的每日心情开心 15:46签到天数: 9 天[LV.3]偶尔看看II
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可以用表开具，可以用吗？
TA的每日心情无聊 22:21签到天数: 96 天[LV.6]常住居民II
这么复杂就不下了，以后再说了。。
TA的每日心情无聊 22:21签到天数: 96 天[LV.6]常住居民II
占个楼先，一会儿再发表意见...拿分走人～～
TA的每日心情开心 11:00签到天数: 54 天[LV.5]常住居民I
什么东西？ 我每个月都要开几百行的清单
TA的每日心情奋斗 22:36签到天数: 12 天[LV.3]偶尔看看II
呵呵，先看下吧！！！！！！！！！！！！！
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心动不如马上行动吧我来说两句：验证码 &&请照此输入（点击图片刷新验证码）&&&&最多输入10000个字符最佳答案：清单打印在“发票查询”里打印。具体步骤：打开“发票开具管理”子系统--点击“已开发票查询”--找到需要打印清单的发票--单击该发票（也可双击，直接点击“打印”即可）--点击“打印”--选择“销货清单”--“打印”。&&7人赞同
其它答案：共1条销项发票清单通过系统提供的“IC卡管理/抄税/打印销项报表”功能来取得。&&7人赞同
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发票销售清单已经开好后，发现产品的规格填写错了，可以改过来吗？
09-04-11 &匿名提问 发布
1、打印机在打电子报税主表最后一条线时,出现打印机不动了,纸也不会退出来,最后一排字也就打不出来.以前是能打出来的。 　　解决方案：重新安装驱动，或使用A4连张纸。 2、kp-770在打印表格的时候出现线条打出来不直。　　解决方案：　　　　 （1）恢复出厂默认设置（见KP770打印机操作手册40页）　　　　 （2）使用双向调整模式（见KP770打印机操作手册62页）3、沪友扫描仪重装后出现注册不成功。　　解决方案：要使用最新版的沪友软件重新安装。 4、进入沪友软件时，出现分支机构错。　　解决方案：重新安装新版软件。5、扫描仪操作错误：已报送发票删除不了，已认证发票不能删除（汉王）。　　解决方案：修改系统时间，就可删除。时间向后调整2个月。6、KP770打印机只打印一半报表。　　解决方案：（1）驱动程序所引起的，需要重装驱动就可以了。　　　　　　　（2）可能是纸张设置问题，在打印机属性中设置成A4纸7、实达NX600打印机不能打印A3、B4纸。　　解决方案：这是由于驱动程序引起的，只要安装EPSON1600K驱动就可以了。8、 KP770打印多篇文章时打印到一半可能会乱码或错位。　　解决方案：重新安装Epson-1600K驱动程序或KP770驱动程序。　　可进行杀毒。（可解决部分）　　也可能是打印机中有残留的数据没有释放,(在kp770和670K中有此现象)关闭电源，清空打印机内缓存内的数据。9、老税控机企业，做企业电子报税时，表五没有数据。 　　　解决方案：①本月销项发票做手工补入。　　　 &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; ②在老税控机中，手工修改商品的税目。10、防伪开票系统进入时出现超时错。　　　解决方案：更换PCI插槽可以解决部分企业的问题，如果还是不行就送修。11、防伪开票系统中正数发票打印按打印死机？　　　解决方案：重装开票系统，后数据重建！或操作系统有问题。12、填开带清单发票时提示:清单金额x税率--税额不能大于六分钱　　　解决方案：这是由于金额x税率与税额相差大于了6分钱造成，多出现在汇总发票中,可通过重新录入所有发票明细解决或分成几张发票开据，使用粤税瑞威接口软件。13、电子报税系统一进入就死机。　　　解决方案：这是由于电脑的分辨率或是真彩色太低的原因，只要调高一点就可以了（个别现象）。14、进入电子报税或生成报表时提示有一个参数没有设定。　　　解决方案：这是由于电子报税升级到2.05版后，数据库没有升级的原故，只要重新安装电子申报系统就可以了。15、进项认证结果数据无法导入电子报税系统中。　　　解决方案：① &XX日期不能小于YY日期&，此种情况可由技术员进行修改　　　② &不是本企业的文件&，一般情况是文件为空。　　　③ &文件格式错&，重新导入认证结果。16、电子报税做报表时，右边部分的数据不能显示。　　　解决方案：将桌面的分辨率调大一点或是将字体调小一点。（只能解决部分企业，不能解决的企业只能建议重装WINDOWS系统。）17、三月一日开的发票，抄税时抄到二月份了。　　　解决方案：连续二个月带存根联扫描报税，并告知用户每个月1号之后，在抄税之前，不可以开发票。18、保存主表时出现：加总的金额与主表不相符，出现在2.05版内？ 　　　解决方案：此现象出现在成品油类企业，在系统配置中修改成一般企业就可。19、 开票系统中，开票时重复出现已经开出的发票号码，如何处理？　　　解决方案：把重复的发票做退票处理，在把IC卡送到公司，由公司统一送到国税维修。20、损益表本年累计数不能累加 &#160; &#160; &#160; &#160;解决方案：该问题是软件数据库的内部连接问题，重新安装电子申报系统。21、申报盘缺少文件,申报读磁盘时提示&缺少文件&SB+税号+日期+NRXX.xml或SB+税号+日期+QTJX.xml.　　　解决方案：① 企业的磁盘有问题，换盘后重新生成。　　　② 企业没有做附表六，将表六做好，生成报盘即可。 　　　③ 软件的问题，重装电子申报系统。　　　④ 把公司资料重新导入，在做报税盘。　　　⑤ 使用电子申报系统内&系统管理&下的&申报xml文件压缩&。22、企业电子报税既不能安装也不能删除。　　　解决方案：在注册表中删除企业电子报税文件，并将C:\Program Files\InstallShield Installation\Information\{05B2C12D-23DD-4001-B3FD-50FE91357CAA}文件删除就可以了。23、防伪开票,销项发票存根联明细表如何打印, ,不能按实际情况打印.　　　解决方案：①跨月发票的打印，可先导入电子申报，然后在从电子申报导出EXCEL表格，在修改打印。　　　②按月份打印，在防伪开票软件中发票管理中的发票查询打印 24、当企业要有&海关代征增值税缴款书&号码为22位数。而我们的系统只能输入20位。怎么办？　　　解决方案：取前18位（待确定）25、当有查补税时，做出的报表五与主报表2，3之和不等。　　　解决方案：有&其它应税项目管理&选中查补税，但不要输入金额，只输入税额。26、打印发票时电脑死机，重新开机后所开具的发票就不能查询到了。　　　解决方案：有部分企业可以通过发票修复将发票修复回来。如修复不了的，那发票就丢失了，需要与当地分局联系27、企业买报废固定资产时所开据的普通发票（免税）应在何处输入。 　　　解决方案：升级2.06版。28、进项发票不能在附表显示？ 　　　解决方案：看进项发票是否审核,若已审核,把不能显示的发票删除，重新再导入进项发票或查看发票的抵扣月份。29、导出进项发票写dk1失败.　　　解决方案：①执行安装目录下的bdesetup.exe文件　　　②重新安装2.05版申报系统30、导入进项发票认证结果文件格式错误.　　　解决方案：可能是DK1文件为空或文件不正确，可到国税重新导出认证文件31、导入进项认证结果文件提示 &申报日期xxx不能小于已报送日期xxxx&　　　解决方案：这一般是导出文件有问题，到税局重新导出认证文件。32、电子报税导入销项发票有绿色发票,此发票不是作废发票,为何会是绿色　　　解决方案：可能是内部数据库的问题，不影响使用。如保存不了的，可以补录33、 税时在电子申报系统完不了税　　　解决方案：① 在&基础资料管理&下的&系统配置&，看是否点了&需要反馈文件&。 　　　② 重新生成一次报税盘或重新安装电子申报系统。34、导入老税控机税目为的销项发票时，不能统计到表五销项汇总里，如何解决？　　　解决方案：将当月导入的销项专用发票全部删除，通过手工补录的方法，将销项发票补到申报系统内。再将老税控机内的修改为正确的税目。35、 防伪开票系统打开时,提示请用一级口令开启金税卡. 　　　解决方案:一般是用户修改了金税卡密码造成36、防伪税控系统在填开负数发票时在正确输入了发票号码和代码后还不能填开负数发票。　　　解决方案：是数据库连接所造成，需要先进行软盘数据备份，在重新安装开票系统。37、LQ670K打印机打印发票时，大写的叁字最后一横打印不出来。　　　解决方案:①这可能是打印机的打印力度调整得太大,一般现在的三联增值税发票,只要调整为1就可以了 &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160; &#160;
&#160; &#160; &#160; &#160; &#160;② 另外一种可能就是打印机驱动程序的问题，只要重装EPSON LQ-1900k或1600k的驱动程序可以了。39、扫描仪扫描发票提示 &发票代码不正确,代码联次有问题&(次发票为三联发票,发票改为三联是否对　　　 扫描软件有影响)。　　　解决方案：无影响，操作按照原有方法。40、查补税如何输,在销项发票管理中其他应税项目中输入后,在主表中16栏生成税额,会加入17栏应抵扣税　　　 &#160; &#160; 额合计中,税局认为这样不合理。　　　解决方案：没有错误。41、打开各个窗口时系统提示：&系统本年度还没有注册,请尽快与服务单位联系&？　　　答：此情况不会影响申报，点击&确定&，继续使用42、申报时检查结果通知书上的错误信息为：附表5&销售货物汇总&&按适用税率征收&的&一般货物及劳务销售额&＝主表第2、3栏&一般货物及劳务&&本月数&之和。　　　答：此问题分几种情况：　　　① 老DOS版的税控机出现此种情况的是因为在税控机内将发票的税目设置成为了&&的。解决方　　　 &#160; &#160; 法将老税控机内的税目设置成为正确的税目，在将电子申报系统内销项发票使用了不正确税目的发票 　　　　 &#160; &#160; 删除掉，再重新手工进行补录。　　　② 正在使用电子申报系统v2.04版的用户如果有这种问题的将版本升级为最新版（v2.05）。　　　③ 自来水企业如果在升级为v2.05版之后还是不能解决的需新增& 自来水&的税目。43、申报读磁盘时提示&缺少文件&SB+税号+日期+NRXX.xml或SB+税号+日期+QTJX.xml。　　　答：出现此种情况多为企业的磁盘有问题，换盘后重新生成报盘即可。如果还不行则是企业没有做附表六，将表六做好，生成报盘即可。44、申报时25栏出错　　　答：此种情况大部分是上月的进项发票认证通过后出现几分钱的差异所导致、小部分是在做12月份的初始化操作的时候未将金额输入到32栏内或上月的电子报表未将主表30栏的数字输入。在纳税申报调整单内做调整即可。　　　注意：此问题是上月进项或销项发票相差几分钱，如果通过调整单无法解决可将上期发票修正几分钱．45、打印机打印报表上部分有几行字打不出？ 　　　答：此种情况多半是打印机本身的问题。请送修。46、打印报表时只能打印一半。 　　　答：此情况分两种：　　　① A4纸在纵向打印的时候纵向只打印上半部分，下半部分无法打印。在操作系统的控制面板内调整打印机的属性，把&航天信息纸张&设置为&Ａ４纸&。　　　② A4纸在纵向打印的时候横向的左边三分之二，右三分之一无法打印出来，这种右边打印不出来的大部分是EPSON的LQ-670k打印机，简单的解决方法是将打印用的A4纸换成A4的连张纸(即两边有打孔的)或A3纸。 47、申报时提示税目不正确　　　答：主要是企业导入了发票以后，税局要企业更改为另外一个税目，而企业没有删除原来的发票，那么必须重新进行开票系统税目初使化，及删除发票，重新导入发票。 　　　注意：企业的常用税目必须是税局指定的，不能自已随意添加或修改48、提示主表13栏上期留抵税额左右项不等。（比如少一分钱、多一分钱、）　　　答：先删除所有报表资料、在税务凭证管理中的纳税申报调整单中调整20栏期末留抵税额　　　调整的数据为左右项的差额。然后重新生成报表资料即可。注意：此问题需要与分局核实之后方可修改49、提示27栏本期已缴税额、30栏本期缴纳上期应纳税额或31栏本期缴纳欠缴税额左右项不等。　　　答：此种情况多为企业没有填写、或认为是自动生成的。因为27栏=28+29+30+31、所以28、29、30、31必须是手工填写进去即可。50、提示纳税申报文件名不正确．　　　答：此种情况是企业在生成申报盘时更改了申报文件的名称，解决的方法是在生成报盘的时候使用默认的文件名即可。51、提示所申报文件与当前申报所属期不一致．　　　答：此情况是因为电子申报软件的&申报主界面&默认为上一个完税月，即申报所属期的前一个月。企业在生成申报盘的时候需要注意选择申报月份。52、老税控机导入销项发票税目不正确？　　　答：导入发票后保存时,提示&开票资料中有税目资料不是本企业的常用税目,请检查并修改税目&时选中所需修改的税目,然后点击&修改税目&,双击本企业的税目。&&的税目是在税控机内设置为免税的税目，不需修改。53、附表三四的发票列表内每页所显示的数目不一致,正常情况是每页25行,但有时显示的是随机的行数。　　　答：解决方法将附表三、四删除掉然后重新生成，生成后在审核之前打印报表，打印完报表后在进行审核。 54、DOS机录入的销项在表五中＂销售货物汇总＂的税目不正确？ 　　　答：此情况是DOS版税控机内的税目设置不正确所引起的。先在DOS机内将税目更改正确，然后将导入的销项发票删除掉,再通过手工补录的方法将当月的发票补到申报系统(下个月不需要手工补直接导入)55、企业在正常生成申报盘时，税局提示申报盘无法打开压缩失败？　　　答：此种情况多为企业的磁盘有问题，换盘后重新生成报盘．如果还不行就重新安装电子报税系统，再生成申报盘．56、点完税后怎样修改报表？　　　答：进入申报主界面点撤消申报，再点重填申报表．就可修改想要修改的报表资料．57、如何修改初使化数据？　　　答：打开纳税申报初使化，如果企业审核了，则点选复查再点修改即可．如果企业只是保存了，没有审核，那么直接点修改按钮即可．58、如何做调整单？　　　答：点选＂税务凭证管理＂中＂纳税申报调整单＂会打开调整界面．调整单只弁许用户每月只能做一次,而且调整的数是一个相对值(调整数可为正数或负数).比如上个月开出去的销项税额合计是1000，但初际上开出的税额是1200，那么就必须做调整单．则录入的调整数就是200（=200）．这样在生成申报表时会相应的累加这200税额．（详情请查阅《广东省增值税一般纳税人学习手册》第163页）59、进行纳税申报的时候提示16栏、36栏、38栏错误。　　　答：此问题都是由于企业有查补税所引起的，解决办法是先在其他应税项目管理里面输入查补税税额，选择&查补税项目&，只输入税额不输入金额。然后在纳税申报主表的第37栏输入查补税税额。60、进项发票不能导入。　　　答：此情况大部分是由于企业从税局导入过来的数据有问题，只要重新导出数据就没问题了。2、还有部分企业的电子报税管理系统中的BDESETUP.EXE文件没有安装，进项也不能导入。3、个别企业是由于电子报税管理系统有问题，需要重新安装。61、销项税额、进项税额相差一、二分钱。　　　答：找到有差额的销项发票，手工修改。62、电子报税管理系统进入时，出现不能连接数据库。　　　答：此问题大部分是企业由于安装了免抵退3.3版而引起的，只要安装补丁文件可以，还有部分企业只要安装BDESETUP.EXE文件就可以了，在不行就重新安装电子申报
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